Управление на сайтове и колекции със сайтове

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Сайтовете стават трудни за поддържане, остаряват и не са от голяма ползва, когато много хора посещават сайта за различни цели. Например ако един и същи сайт се използва за проследяване на клиенти, съхраняване на фирмени правила и споделяне на документи за продукти в процес на разработване, тогава сайтът е много по-труден за организиране и може бързо да се задръсти. От друга страна, ако имате много сайтове, е трудно да намирате информацията, която търсите.

В тази статия

Определяне броя на сайтовете и колекцията със сайтове

Решаване дали ще използвате колекции със сайтове, или подсайтове

Проектиране йерархията на сайта

Наблюдаване на използването на сайта

Управление на неизползвани сайтове

Определяне броя на сайтовете и колекцията със сайтове

Следните фактори влияят на решението колко сайта и колекции със сайтове са ви необходими:

  • Колко души използват сайтовете.

  • Как хората, които използват сайтове, са свързани или взаимодействат един с друг.

  • Как хората ще използват сайта.

  • Какъв тип съдържание очаквате да се съхранява в сайтовете.

  • Колко сложна е информацията, която се опитвате да организирате.

Трябва да определите вашия списък на целите на сайта и потребителите, както и да решите колко индивидуални сайта са ви необходими.

Най-горе на страницата

Решаване дали ще използвате колекции със сайтове, или подсайтове

Трябва да решите дали искате да създадете вашите сайтове като уеб сайтове от високо ниво в отделни колекции със сайтове, или като подсайтове в една и съща колекция със сайтове. Това решение се основава на това колко общи сайтове имате един с друг, дали искате да ги управлявате отделно, както и дали искате да споделяте елементи, например навигация и търсене.

В рамките на колекцията със сайтове всички сайтове може да използват следните елементи:

  • Навигационна лента (горна лента за връзки и трасирана лента)

  • Типове съдържание

  • Работни потоци

  • Групи за защита

  • Справочни полета в списъците

  • Диапазон на търсене

  • Набор от функции

Изберете уеб сайтовете от високо ниво в отделни колекции със сайтове, когато искате да направите следното:

  • Искате да разделите защитата за различни сайтове.

    Забележка : Въпреки че имате уникални разрешения за подсайт, понякога може да искате двата сайта да нямат няма общи потребители и разрешения. В някои случаи трябва да използвате отделни колекции със сайтове.

  • Искате да преместите колекцията със сайтове в друга база данни в бъдеще.

  • Искате да архивирате или възстановите само този сайт.

  • Искате да ограничите обсега на действие на работния поток само за този сайт.

  • Искате да използвате кавички, за да управлявате отделно размера на пространството, което заема всеки сайт.

  • Искате да децентрализирате вашата администрация и администраторите на колекцията със сайтове да изпълняват задачи, например одобряване на искания за достъп или потвърждаване на използването на сайт.

Изберете подсайтовете в рамките на една и съща колекция със сайтове, когато искате да направите следното:

  • Искате да споделяте навигацията между сайтове.

  • Искате да подсайтовете да наследят разрешения от родителските сайтове.

  • Искате да споделяте списъци между сайтове.

  • Искате да споделяте елементи на проектиране (например теми или стилове) между сайтове.

Най-горе на страницата

Проектиране йерархията на сайта

Обикновено уеб сайтовете съществуват в йерархия. Най-отгоре в йерархията е уеб сайт от високо ниво. Под него може да има множество подсайтове (включително сайтовете "Работна област за документи" и "Работна област за събрание") и всеки подсайт може да съдържа другите подсайтове. Цялата структура на уеб сайта от високо ниво и на всичките му подсайтове се нарича колекция със сайтове.

Може да използвате инструмент за планиране на сайта, съвместим с Windows SharePoint Services, например чертане на Microsoft Office Visio (който може да се свали), софтуерен шаблон за диаграми или друг метод за създаване за йерархия на сайт, включително всички колекции със сайтове, уеб сайтове от високо ниво и подсайтовете, от които се нуждаете.

Най-горе на страницата

Наблюдаване на използването на сайта

Ако искате да знаете какъв ефект има вашият уеб сайт, трябва да проследите колко потребители посещават вашия сайт, типа и броя на посещенията, които получава вашият сайт, и друга информация за използване на сайта. Резюмето и подробните отчети за използването предоставят следната информация:

  • Брой на посещения за страница

  • Брой на уникални потребители

  • Информация за браузъра и операционната система

  • Препращащи домейни и URL адреси

Проследяването на потребителска информация може да помогне при идентифицирането на съдържанието, използвано усилено на сайта (поради което трябва да се запази) и на съдържанието, което не е усилено използвано (може да е кандидат за архивиране). В допълнение към статистиката за използване на сайта може да проследите колко място за съхранение заема вашият сайт, както и какво ниво на активност генерира сайтът ви. Windows SharePoint Services 3.0 събира тази информация като част от проследяването на квотата за сайтовете.

Като собственик на сайт можете да поддържате контрол върху сървърни ресурси и внимателно да наблюдавате областите, например място за съхранение като проверите квоти, които са създадени за сайтове.

За да помогне в управлението на сайта и сървърните ресурси, администраторът на компютъра на локалния сървър може да зададе квоти, използвани за ограничаване на мястото за съхранение, налично на сайта, както и броя на потребителите, добавени към колекцията със сайтове. Тези квоти помагат да се удостовери, че даден сайт не може да изчерпи толкова ресурси, че другите сайтове да не функционират повече.

Сървърният администратор може да използва заключване, за да попречи на сайтове да превишат ограничението на квотата за съхранение и да блокират всички потребители от достъп до сайта, ако е необходимо.

Сайтът може да се заключи автоматично, когато надвиши максималната квота за съхранение. Сървърният администратор може също да заключи ръчно сайта, ако например има нарушение на правата за използване на сайта. Според типа на заключване резултатите от заключените сайтове са няколко:

  • Когато сайтът е заключен за превишаване на ограничението на квотата за съхранение, потребителите, които се опитват да качват ново съдържание, виждат грешка на диска.

  • Когато сайтът бъде заключен ръчно, потребителите, които се опитват да прегледат сайта, ще видят съобщение за отказан достъп.

Администраторите на сайта не може сами да отключат сайтовете, ако сайтовете са заключени за превишаване на ограничението на квотата. Единствено сървърният администратор може да отмени ръчно заключване. За да научите повече за текущите стойности на квотата и данните за вашия сайт, обърнете се към сървърния администратор.

Преглеждане на квотни данни за сайт

  1. В менюто Действия за сайта Изображение на бутон щракнете върху Настройки на сайта.

    Забележка : На сайта, за който се персонализира менюто Действия за сайта, посочете към Настройки на сайта и след това изберете настройките, които искате да видите.

  1. На страницата с настройки на сайта в раздела Администриране на колекция от сайтове щракнете върху Резюме на употреба.

  2. За да видите подробни данни относно това как се използва мястото за съхранение, в раздела Съхранениещракнете върху Разпределяне на мястото за съхранение

  3. На страницата "Разпределяне на мястото за съхранение" в раздела Избор на изглед направете едно от следните действия:

    • За да видите разпределянето на мястото за съхранение за библиотеките с документи, щракнете върху Библиотеки с документи.

    • За да видите разпределянето на мястото за съхранение за документи, щракнете върху Документи.

    • За да видите разпределянето на мястото за съхранение за списъци, щракнете върху Списъци.

    • За да видите разпределянето на мястото за съхранение за елементи в кошчето, щракнете върху Кошче.

Най-горе на страницата

Управление на неизползвани уеб сайтове

За да се управлява броят на неизползваните уеб сайтове на вашия сървър, може да се изпращат съобщения до собствениците на колекцията със сайтове с изискване да потвърдят, че се използват техните колекции със сайтове. Непотвърдените колекции със сайтове може да се изтрият автоматично. Тази функция се разрешава и конфигурира в централното администриране.

Потвърждаването на използването прилича на предупреждения. Когато създавате колекция със сайтове, сайтът се добавя към базата данни и се регистрира като активен сайт. След известно време собственикът на колекцията със сайтове получава известие по имейл дали ще потвърди отново или ще изтрие неизползваната колекция със сайтове. Имейл известието съдържа връзки, за да се потвърди, че колекцията със сайтове е активна, или за да се изтрие колекцията със сайтове. След като имейл известието е изпратено на собственика на колекцията със сайтове, има три възможности:

  • Ако сайтът се използва, собственикът на колекцията със сайтове потвърждава, че колекцията със сайтове е активна и ще се запази. Когато собственикът щракне върху връзката за потвърждение, датата на сертифицирането се обновява.

  • Ако колекцията със сайтове не се използва, собственикът може я изтрие, следвайки инструкциите в имейл известието, или да не предприеме нищо. Собственикът продължава да получава периодично имейл известия според интервала, зададен от сървърния администратор, докато собственикът не потвърди, че колекцията със сайтове се използва или не я изтрие.

  • Ако колекцията със сайтове не се използва и сървърният администратор е включил функцията за автоматично изтриване, се изпращат няколко пъти имейл известия до собственика на колекцията със сайтове. Ако собственикът на колекцията със сайтове не потвърди използването на колекцията със сайтове, то тя се изтрива автоматично.

Следните най-добри подходи се препоръчват за защита срещу автоматично изтриване на сайт:

  • Изискайте допълнителен контакт, когато потребителите създават колекции със сайтове.

    По подразбиране създателят на колекцията със сайтове е включен като неин собственик. Според вашите конфигурации потребителят трябва да зададе допълнителен контакт за колекцията със сайтове. Известията за потвърждение се изпращат автоматично на собственика на колекцията със сайтове и на допълнителния контакт, ако има такъв.

  • Информирайте организацията си за отпуски и отсъствия.

    Ако например собственикът на колекцията със сайтове отсъства четири седмици и сървърният администратор е настроил колекцията със сайтове да се изтрива след четири пропуснати седмични потвърждения, то сайтът може да се изтрие, без собственикът да има възможност да потвърди използването.

  • Проверете дали има график за редовно архивиране на колекциите със сайтове, за да може да възстановите последното копие, ако собственикът на колекцията със сайтове го е изтрил, без да иска.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×