Управление на размера на пощенската ми кутия

Получавате ли предупреждение за ежеседмични или дори ежедневни съобщения, че сте на път да изтече вашата пощенска кутия? Изчистването на пощенските кутии е инструмент за почистване на една спирка, който можете да използвате, за да изрежете размера на пощенската си кутия.

  1. В Outlook изберете файл> инструменти > изчистване на пощенската кутия.

    Изчистване на пощенската кутия

  2. Направете някое от следните неща:

    • Вижте общия размер на пощенската си кутия и отделните папки в нея.

    • Намиране на елементи, по-стари от определена дата или по-големи от определен размер.

    • Архивирайте елементи, като използвате "Автоархивиране".

    • Вижте размера на папката с изтрити елементи и изпразнете папката "Изтрити елементи".

    • Вижте размера на папката с конфликти и изтрийте тази папка.

Най-добри практики за поддържане на вашата пощенска кутия чиста

Ако имейлът ви се съхранява на имейл сървър, като например Exchange, когато пощенската ви кутия достигне горната си граница, вашият администратор може да започне да ограничава функционалността. Например в 90 МБ може да получите предупреждение, в 100 МБ може да не сте в състояние да изпращате имейли и в 110 МБ може да не можете да получавате имейл.

Ето някои начини да запазите размера на пощенската си кутия под управление:

  • Архивиране на по-стари елементи – измести старите елементи, които искате да запазите в архива. Можете да създадете отделен Файл с данни на Outlook (.pst), който можете да отворите от Outlook по всяко време, когато ви потрябва. По подразбиране Outlook автоматично архивира елементите в обикновен интервал. Можете също да архивирате елементи ръчно , когато пожелаете. По този начин можете да изберете кои елементи да архивирате, кога да ги архивирате и къде да ги съхранявате.

    Забележка: Ако не виждате командата архивиране , вашата организация може да е изключила тази функция.

  • Изпразване на папката "изтрити " – изпразване на папката " Изтрити " често, за да сте сигурни, че не пазите съобщения, които не са ви необходими.

  • Изпразване на папката "нежелана поща " – периодично изпразване на папката "нежелана поща ", за да запишете своето място за папка "Входящи" за съобщения, които искате.

  • Съхраняване на прикачени файлове извън вашата пощенска кутия – тъй като прикачени файлове се натрупват във времето, те могат да заемат много място. За прикачени файлове, които искате да запазите, имайте предвид, че сте ги записали в екипен сайт, за да OneDrive те или папките на компютъра си.

  1. В Outlook изберете File> инструменти за почистване > изчистване на пощенската кутия.

    Инструмент за изчистване на пощенската кутия

  2. Направете някое от следните неща:

    • Вижте общия размер на пощенската си кутия и отделните папки в нея.

    • Намиране на елементи, по-стари от определена дата или по-големи от определен размер.

    • Архивирайте елементи, като използвате "Автоархивиране".

    • Вижте размера на папката с изтрити елементи и изпразнете папката "Изтрити елементи".

    • Вижте размера на папката с конфликти и изтрийте тази папка.

Най-добри практики за поддържане на вашата пощенска кутия чиста

Ако имейлът ви се съхранява на имейл сървър, като например Exchange, когато пощенската ви кутия достигне горната си граница, вашият администратор може да започне да ограничава функционалността. Например в 90 МБ може да получите предупреждение, в 100 МБ може да не сте в състояние да изпращате имейли и в 110 МБ може да не можете да получавате имейл.

Ето някои начини да запазите размера на пощенската си кутия под управление:

  • Архивиране на по-стари елементи – измести старите елементи, които искате да запазите в архива. Можете да създадете отделен Файл с данни на Outlook (.pst), който можете да отворите от Outlook по всяко време, когато ви потрябва. По подразбиране Outlook автоматично архивира елементите в обикновен интервал. Можете също да архивирате елементи ръчно , когато пожелаете. По този начин можете да изберете кои елементи да архивирате, кога да ги архивирате и къде да ги съхранявате.

    Забележка: Ако не виждате командата архивиране , вашата организация може да е изключила тази функция.

  • Изпразване на папката "изтрити " – изпразване на папката " Изтрити " често, за да сте сигурни, че не пазите съобщения, които не са ви необходими.

  • Изпразване на папката "нежелана поща " – периодично изпразване на папката "нежелана поща ", за да запишете своето място за папка "Входящи" за съобщения, които искате.

  • Съхраняване на прикачени файлове извън вашата пощенска кутия – тъй като прикачени файлове се натрупват във времето, те могат да заемат много място. За прикачени файлове, които искате да запазите, имайте предвид, че сте ги записали в екипен сайт, за да OneDrive те или папките на компютъра си.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×