Управление на размера на пощенската ми кутия

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Получавате ли предупреждение за ежеседмични или дори ежедневни съобщения, че сте на път да изтече вашата пощенска кутия? Изчистването на пощенските кутии е инструмент за почистване на една спирка, който можете да използвате, за да изрежете размера на пощенската си кутия.

  1. В Outlook изберете File> Tools _GT_ изчистване на пощенската кутия.

    Изчистване на пощенската кутия

  2. Направете някое от следните неща:

    • Вижте общия размер на пощенската си кутия и отделните папки в нея.

    • Намиране на елементи, по-стари от определена дата или по-големи от определен размер.

    • Архивирайте елементи, като използвате "Автоархивиране".

    • Вижте размера на папката с изтрити елементи и изпразнете папката "Изтрити елементи".

    • Вижте размера на папката с конфликти и изтрийте тази папка.

Най-добри практики за поддържане на вашата пощенска кутия чиста

Ако имейлът ви се съхранява на имейл сървър, като например Exchange, когато пощенската ви кутия достигне горната си граница, вашият администратор може да започне да ограничава функционалността. Например в 90 МБ може да получите предупреждение, в 100 МБ може да не сте в състояние да изпращате имейли и в 110 МБ може да не можете да получавате имейл.

Ето някои начини да запазите размера на пощенската си кутия под управление:

  • Архивиране на по-стари елементи – измести старите елементи, които искате да запазите в архива. Можете да създадете отделно Файл с данни на Outlook (.pst), което можете да отваряте от Outlook по всяко време, когато ви потрябва. По подразбиране Outlook автоматично архивира елементите в обикновен интервал. Можете също да архивирате елементи ръчно , когато пожелаете. По този начин можете да изберете кои елементи да архивирате, кога да ги архивирате и къде да ги съхранявате.

    Забележка: Ако не виждате командата архивиране , вашата организация може да е изключила тази функция.

  • Изпразване на папката "изтрити " – изпразване на папката " Изтрити " често, за да сте сигурни, че не пазите съобщения, които не са ви необходими.

  • Изпразване на папката "нежелана поща " – периодично изпразване на папката "нежелана поща ", за да запишете своето място за папка "Входящи" за съобщения, които искате.

  • Съхраняване на прикачени файлове извън вашата пощенска кутия – тъй като прикачени файлове се натрупват във времето, те могат да заемат много място. За прикачени файлове, които искате да запазите, обмислете дали да не ги запишете в екипен сайт, в OneDrive или в папките на компютъра си.

  1. В Outlook изберете File_GT_ за Почистване на инструменти > за Почистване на пощенска кутия.

    Инструмент за изчистване на пощенската кутия

  2. Направете някое от следните неща:

    • Вижте общия размер на пощенската си кутия и отделните папки в нея.

    • Намиране на елементи, по-стари от определена дата или по-големи от определен размер.

    • Архивирайте елементи, като използвате "Автоархивиране".

    • Вижте размера на папката с изтрити елементи и изпразнете папката "Изтрити елементи".

    • Вижте размера на папката с конфликти и изтрийте тази папка.

Най-добри практики за поддържане на вашата пощенска кутия чиста

Ако имейлът ви се съхранява на имейл сървър, като например Exchange, когато пощенската ви кутия достигне горната си граница, вашият администратор може да започне да ограничава функционалността. Например в 90 МБ може да получите предупреждение, в 100 МБ може да не сте в състояние да изпращате имейли и в 110 МБ може да не можете да получавате имейл.

Ето някои начини да запазите размера на пощенската си кутия под управление:

  • Архивиране на по-стари елементи – измести старите елементи, които искате да запазите в архива. Можете да създадете отделно Файл с данни на Outlook (.pst), което можете да отваряте от Outlook по всяко време, когато ви потрябва. По подразбиране Outlook автоматично архивира елементите в обикновен интервал. Можете също да архивирате елементи ръчно , когато пожелаете. По този начин можете да изберете кои елементи да архивирате, кога да ги архивирате и къде да ги съхранявате.

    Забележка: Ако не виждате командата архивиране , вашата организация може да е изключила тази функция.

  • Изпразване на папката "изтрити " – изпразване на папката " Изтрити " често, за да сте сигурни, че не пазите съобщения, които не са ви необходими.

  • Изпразване на папката "нежелана поща " – периодично изпразване на папката "нежелана поща ", за да запишете своето място за папка "Входящи" за съобщения, които искате.

  • Съхраняване на прикачени файлове извън вашата пощенска кутия – тъй като прикачени файлове се натрупват във времето, те могат да заемат много място. За прикачени файлове, които искате да запазите, обмислете дали да не ги запишете в екипен сайт, в OneDrive или в папките на компютъра си.

Можете да използвате инструмента за изчистване на пощенската кутия , което ви позволява да преглеждате размера на пощенската си кутия и отделните папки. Можете също да архивирате по-стари елементи в архивен файл с лични папки (. pst) и да изпразните папката " Изтрити елементи ".

  1. В менюто инструменти щракнете върху Изчистване на пощенската кутия.

  2. Направете някое от следните неща:

    • За да видите общия размер на пощенската си кутия и отделните папки в нея, щракнете върху Преглед на размера на пощенската кутия.

    • За да намерите по-стари елементи, изберете намиране на елементи, по-стари от n дни, въведете число между 1 и 999 и след това щракнете върху търсене.

    • За да намерите голям брой елементи, изберете намиране на елементи, които са по-големи от n килобайта, въведете число между 1 и 9999 и след това щракнете върху търсене.

    • За да местите по-стари елементи във вашата пощенска кутия във файл с лични папки за архивиране (. pst), щракнете върху "Автоархивиране". Папката по подразбиране за Archive. pst файлове е c:\Documents и настройки name\Local Settings \ Application Data\Microsoft\Outlook.

    • За да видите размера на папката " Изтрити елементи ", щракнете върху Показване на размера на изтритите елементи.

    • За да изпразните папката " Изтрити елементи ", щракнете върху изпразване.

    • За да видите размера на папката с конфликти , щракнете върху Преглед на размерана конфликтите.

    • За да изтриете съдържанието на папката " конфликти ", щракнете върху Изтрий.

Намаляване на размера на файл с лични папки (. pst)

Ако изтриете елементи от файл с лични папки (. pst), файлът автоматично се уплътни във фона, когато не използвате компютъра си и Outlook се изпълнява. Ако искате незабавно да намалите размера на файла, можете да принудите уплътняване. Процедурата за уплътняване на файла с данни може да отнеме няколко минути.

  1. В менюто файл щракнете върху управление на файлове с данни.

  2. Щракнете върху файла с данни, който искате да уплътните, и след това щракнете върху Настройки.

  3. Щракнете върху уплътняване сега.

Забележка: Не е необходимо да излезете от Outlook, след като уплътните. pst файл.

Най-горе на страницата

Намаляване на размера на файл с офлайн папки (. ost)

Намаляването на размера на файла с офлайн папки (. ost) може да подобри производителността, ако сте изтрили голямо количество от елементите. Тази процедура не изтрива елементи, които са записани на сървъра.

  1. Можете да изтриете всички елементи, които не искате да запазите, и след това да изпразните папката " Изтрити елементи ".

  2. В менюто Инструменти щракнете върху Настройки на акаунт.

    Командата Настройки на акаунт липсва.

    Командата " Настройки на акаунт " е в менюто " инструменти " в Microsoft Office Outlook 2007. Ако използвате по-стара версия на Outlook, следващите инструкции не важат. Използвайте помощта, която е включена към този продукт. Ако заглавната лента на програмата, която използвате, показва Microsoft Outlook Express, използвате програма, която не е същата като Outlook. Вижте помощ за Outlook Express за помощ.

  3. В списъка изберете Microsoft Exchange Serverи след това щракнете върху Промяна.

  4. Щракнете върху Още настройки.

  5. Щракнете върху раздела Разширени и след това щракнете върху Настройки на файл с офлайн папки.

  6. Щракнете върху уплътняване сега.

    Забележки: 

    • За да изтриете елемент от онлайн и офлайн папките, изберете елемента и след това натиснете клавиша DELETE.

    • Ако използвате акаунт за Exchange в кеширан режим на Exchange, само избраната папка ще бъде изчистена от локалния. ost файл. Елементите на сървъра ще бъдат изтеглени отново в. ost файла на следващата синхронизация, ако папката е избрана под Опции за папка в Настройки за изпращане/получаване за имейл акаунта на Exchange Server.

    • Когато използвате кеширания режим на Exchange, предпочитаните публични папки не се синхронизират по подразбиране. Ако изберете да синхронизирате публични папки, размерът на файл с офлайн папки (. ost) може да се увеличи значително.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×