Управление на предложените получатели в полетата "До", "Як" и "Ск" с автоматично довършване

Когато искате да добавите получатели на имейл съобщение в Outlook, може да изберете бутоните До, Як и Ск, за да изберете получател от вашите контакти, или да въведете адреса на ръка. Ако въведете адреса в полетата До, Як или Ск, ще забележите, че Outlook дава предложения, докато пишете. Тези предложения се съхраняват в списъка за автоматично довършване.

Outlook създава списък за автоматично довършване, като записва имената и адресите на получателите от имейл съобщенията, които преди това сте изпратили. С разрастването на списъка същото става и с броя на предложенията, които се предлагат като възможни получатели. Може да съкратите този списък, като премахнете един или повече получатели, или можете напълно да изключите списъка за автоматично довършване.

Използване на списъка за автоматично довършване

По подразбиране опцията за списъка за автоматично довършване е включена. Щом започнете да въвеждате име в полето До, Як или Ск, списъкът за автоматично довършване предлага съвпадащи име или адрес.

Ако например въведете знака "J" в едно от полетата за получател, се показва списък с предложени съвпадения, в който са изведени всички имена от списъка, които започват с "J" Списъкът се усъвършенства с всеки въведен от вас знак. Така ако при въвеждане сте стигнали до "Jam", списъкът за автоматично довършване може да направи предложения, подобни на това, което виждате в изображението по-долу.

Пример за списък за автоматично довършване

С всеки имейл, който напишете, към списъка за автоматично довършване се добавят допълнителни съобщения.

Изключване на списъка за автоматично довършване

Може да спрете списъка за автоматично довършване да предлага получатели на имейл в две стъпки.

  1. В раздела Файл изберете Опции > Поща.

    Изберете раздела "Файл".

  2. В Изпращане на съобщения изчистете отметката от квадратчето Използвай списъка за автоматично довършване за предлагане на имена при въвеждане в редовете "До", "Як" и "Ск".

    Изберете "Файл", "Опции", "Поща" и под "Изпращане на съобщения" изчистете квадратчето за отметка "Списък за автоматично довършване".

Изтриване на един или повече предлагани получатели в списъка за автоматично довършване

Може да премахнете един или повече получатели, които се показват като предложения в списъка за автоматично довършване.

  1. Въведете един или повече знаци в полетата До, Як или Ск. След това в списъка за автоматично довършване, който се появява, изберете нежелания предложен получател с помощта на клавишите със стрелки или като поставите курсора на мишката върху името, което искате да премахнете.

    В списъка за автоматично довършване изберете името, което искате да премахнете, и след това изберете Delete.

  2. Изберете Команда за изтриване или натиснете клавиша Delete.

    Съвет: След като името на получателя бъде премахнато, то вече няма да се появява в списъка за автоматично довършване, освен ако не го изберете нарочно от списъка с контакти или не въведете този адрес ръчно. Тези действия отново ще добавят този адрес в списъка за автоматично довършване. Ако искате завинаги да премахнете получател от вашия списък с контакти, вж. Изтриване на контакт.

Изчистване на списъка за автоматично довършване

Може да изчистите всички записи, които в момента са в списъка за автоматично довършване.

  1. В раздела Файл изберете Опции > Поща.

  2. В Съобщения изберете Изпразни списъка за автоматично довършване.

    Изберете "Файл", "Опции", "Поща" и под "Изпращане на съобщения" изберете бутона "Изпразни списъка за автоматично довършване".

  3. Изберете Да, за да потвърдите, че искате да изпразните списъка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×