Управление на потребители и задаване на разрешения за уеб сайт на базата на Windows SharePoint Services технология

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Отнася се за

Технология на Microsoft Windows® SharePoint® Services

Това ръководство ви превежда през процеса на преглед на списъка на потребителите и промяна на информацията за даден потребител на вашия сайт, плюс добавянето на потребители и задаването на групи на сайта. Също така ще научите как да създавате разрешения за конкретен списък или библиотека с документи.

Представете си, управление на сайт на базата на Microsoft Windows SharePoint Services за Contoso корпорация. Да поддържате списъка с потребители на сайта, и можете да контролирате им нива на достъп. Contoso наскоро наема нов служител, който трябва да се добавят към сайта. По-късно ще научите, че този нов служител наскоро промени името си и трябва да актуализирате сайта с тази информация. Служебните си функции също се промени и така че тя трябва да се предостави съответното ниво на достъп, така че тя може да работи със съдържание на сайта и да правите промени в проекта. Вие трябва да направите тези промени към потребителските списъци за сайта, както и защитено списък на SharePoint, така че само един потребител може да редактира информацията, въпреки че всички останали може да го преглежда.

Цели

След завършване на този урок, вие ще знаете как да:

  • Добавяне на потребител към сайта.

  • Преглед на списък с потребители и преглед и промяна на подробни данни за потребител.

  • Промяна на нивото на разрешения за даден потребител.

  • Предоставяне на потребител или група за достъп до конкретен списък на SharePoint.

Преди да започнете

За да завършите този урок, ще трябва да бъде член на групата на администраторите сайт в сайт на Windows SharePoint Services. Това е най-добре да изпробвате тези уроци на сайт, който не се използва от екип. Ако не са на сървър, изпълняващ Windows SharePoint Services налични и имат достъп до интернет, можете да се запишете за хоствана Windows SharePoint Services пробен.

Създаване на сайт на практика

  1. В горната лента за връзки в съществуващ сайт щракнете върху Създаване.

  2. В секцията уеб страници щракнете върху сайтове и работни области.

  3. В секцията заглавие и описание въведете име, например Практика сайти описание за новия сайт.

  4. В раздела Адрес на уеб сайт попълнете уеб адреса (URL), които ще въвеждате да отидете в новия сайт.

    Първата част от адреса се предоставя за вас.

  5. В раздела разрешения щракнете върху използване на уникални разрешения.

  6. Щракнете върху Създай.

  7. На страницата Избор на шаблон в шаблон щракнете върху Екипен сайти след това щракнете върху OK.

Сега, когато имате вашия практика сайт, можете да създадете списък на практика.

Създаване на списък на практика

  1. В горната лента за връзки в сайта ви практика щракнете върху Създаване.

  2. В раздела Списъци по избор щракнете върху Списък по избор.

  3. В полето Име въведете стимулии след това щракнете върху Създай.

С вашия практика сайт сте готови за управление на потребители и разрешения за сайта.

Добавяне на потребители към сайт

Contoso Corporation наскоро наема нов търговец. Този служител, Мери Северна, трябва да се добавят към сайта и възложени на нужните, така че тя да започнете работа с другите членове на екипа за продажби.

С помощта на страницата управление на потребители можете да видите списъка с потребители, сортирате списъка, Добавяне на потребители към него, промяна на членството в групата сайтове и изтриване на потребители.

Забележка : Трябва да сте член на групата на администраторите на сайт за сайта да може да използвате страницата Управление на потребители .

Управление на потребители

Можете да използвате домейн потребител адреса (домейн\потребителско име) или имейл адрес (например someone@example.com), за да добавите потребител. Ако добавяте потребители от вашата организация домейн, показвано име на потребителя ще търсят и се попълва автоматично. Ако създавате уникални сметки въз основа на имейл адреси, можете да попълните показвано име на потребителя или да позволи на потребителите да актуализирате показваното си име по-късно.

За този урок ще се добавят измислен потребител с измислен имейл адрес. Ако предпочитате, или ако вашата среда изисква реална потребителско име и адрес, можете да добавите реална потребителски акаунт от вашата организация.

Добавяне на потребител към вашия сайт

  1. В уеб сайта си практика щракнете върху Настройки на сайта.

  2. На страницата Настройки на сайта, в секцията администриране щракнете върху управление на потребители.

  3. На страницата управление на потребители щракнете върху Добавяне на потребители.

  4. В стъпка 1: Изберете потребители раздел въведете mary@contoso.com да добавите измислен потребител (Мери Северна).

    Можете също да въведете валиден имейл адрес или домейн\потребителско име на потребител във вашата организация да добавите реална потребител.

  5. В стъпка 2: изберете разрешения раздел, поставете отметка в квадратчето сътрудник а след това щракнете върху напред.

  6. В стъпка 3: потвърди потребители раздел, проверете имейл адреса а Ако добавяте измислен потребител, въведете maryn като потребителско име и Мери Северна като показвано име.

    Ако използвате реална потребителски акаунт, Проверете потребителското име и показвано име за този акаунт.

  7. В стъпка 4: Изпращане на имейл раздел, изчистете отметката от квадратчето изпратете следния имейл, за да уведомите потребителите, че са добавени .

    Забележка : Тъй като това е практическото упражнение, не искате да изпратите имейл съобщение на вашия нов потребител.

  8. Щракнете върху Готово.

    Ако се появи съобщение "потребителят не съществува", повторете тези стъпки, като използвате информацията за реална потребител във вашата организация.

Преглед и промяна на информация за потребителите на сайта

Мери Северна наскоро променя името си на Мери Бейкър. Вие не знам за промяна на името, когато сте добавили акаунта си, така че сега трябва да я актуализирате така че новото си име се отразява на вашия сайт.

Можете да видите списък на всички потребители, които принадлежат към сайт от страница на информация за потребителя. Този списък показва обобщена информация и можете да щракнете върху всяко потребителско име, за да видите подробни данни за този потребител.

Преглед на списък с потребители

  1. Във вашия практика сайт щракнете върху Настройки на сайта.

  2. Под управление на моите данни щракнете върху Преглед на информация за потребителите на сайта.

    Можете да видите списък на всички потребители на сайта.

Списък с потребителска информация

Ако щракнете върху потребителско име, можете да видите имейл адрес на потребителя и всички бележки за този потребител, който е добавен на администратор. Ако сте член на групата на администраторите на сайта, можете да видите дали потребителят е администратор на сайт (или собственик на сайта) и можете да промените информацията на потребителя.

подробни данни за потребител

Забележка : Всеки член на сайта може да видите списъка с потребители на страницата с информация за потребителя и да щракнете, за да видите подробна информация за потребител. Въпреки това само член на групата на администраторите на сайта или потребител, те, да промените информацията за потребителя.

Промяна на потребителско име

  1. На страницата информация за потребителя щракнете върху Мери Северна (или добавеният от вас потребителски акаунт).

  2. Щракнете върху Редактиране на потребителски данни.

  3. В полето Показвано име изберете "North" и въведете "Бейкър" (или променете съответните фамилно име за потребителския акаунт, който сте създали).

  4. Щракнете върху Запиши и затвори.

Присвояване на потребители към групи

Мери Бейкър, преди това Мери Северна, е даден да ви помогне да създадете съдържанието на вашия сайт и се уверете, че дизайна на сайта е свежо и интересен. В момента тя може да добавяте и да променяте само елементи в списъци и библиотеки, но сега тя трябва да могат да променят повече на сайта. Можете да дадете си по-широки права, така че тя да направите промени, тя трябва да.

В Windows SharePoint Services права за сайт се управляват от членство в групи сайтове. Потребителите трябва да бъдат възлагани към група да могат да преглед на сайт, или направете промени в даден сайт. Има пет групи сайтове по подразбиране:

  • Гост     Специална група, която дава гост потребителите достъп до определен списък, без да имат достъп до целия сайт. (Вижте следващия раздел, "Настройка на потребителски разрешения за списък или библиотека с документи", за повече информация за гости сайт на групата.)

  • Четец     Позволява на потребителя да преглед на елементи в списъци и библиотеки с документи, преглед на страници в сайта и създаване на сайт с помощта на услугата за самостоятелно създаване на сайт.

  • Сътрудник     Позволява на потребителя да взаимодейства с уеб части и списъци и библиотеки с документи. Те също така да създадете и управление на лични изгледи и групи общи сайтове и персонализиране на страници с уеб части.

  • Уеб дизайнер     Позволява на потребителя да персонализирате уеб сайта с помощта на инструменти за HTML или редактор, съвместим с Windows SharePoint Services, като например Microsoft Office FrontPage 2003 с уеб страница. Например членовете на групата уеб дизайнер сайт може да създавате списъци от в рамките на сайта или добавяне на страници към сайта с помощта на редактора на уеб страници.

  • Администратор     Позволява на потребителя да има пълен контрол върху уеб сайт. Членове на групата на администраторите на сайтове могат да конфигуриране на настройките за управление на потребители и групи сайтове и преглед на анализ на данните от използване.

Когато сте добавили Мери Северна (сега Бейкър) на сайта, които я възложили на групата сътрудник сайтове. Можете да промените тези задачи по всяко време. Ако искате да промените кои групи сайтове потребител е член на, можете да използвате страницата управление на потребители. Трябва да сте член на групата на администраторите на сайт за сайта да използвате страницата управление на потребители.

Ако премахнете даден потребител от всички групи сайтове, този потребител вече няма никакви права на сайта.

Присвояване на потребител към друга група

  1. В горната навигационна лента за вашия сайт на практика щракнете върху Настройки на сайта.

  2. На страницата Настройки на сайта, в секцията администриране щракнете върху Управление на потребители.

  3. На страницата управление на потребители Поставете отметка в квадратчето до Мери Бейкър (или потребител, който сте създали).

  4. Щракнете върху Редактиране на група сайтове на избрани потребители.

  5. В областта на Сайта членство в група Поставете отметка в квадратчето до Уеб дизайнер и изчистете отметката от квадратчето до сътрудник.

  6. Щракнете върху OK.

Мери Бейкър е сега член на уеб дизайнери група, на сайта и да създавате списъци или промяна на сайта, ако е необходимо.

Задаване на потребителски разрешения за списък или библиотека с документи

Сайтът ви съдържа списък на стимули – списък с допълнителни печалби, които са предоставени, за да помогне мотивиране продавачи за генериране на приходи. Трябва да се осигури този списък, така че само Мери Бейкър може да Добавяне, промяна или изтриване на стимули, но също така трябва да се уверите, всички останали да видите списъка.

С Windows SharePoint Services можете да зададете конкретни разрешения за списък или библиотека с документи, отделена от останалата част от уеб сайта. Можете да премахнете потребители, които не трябва да имат достъп до списъка и само тези, които трябва да добавите.

Например по подразбиране членовете на група за сътрудник може да прегледате, вмъкване, редактиране и изтриване на елементи в списъци и библиотеки с документи. Ако искате само три хората да имате тези права на списъка със стимули, можете да премахнете групата сътрудник сайт разрешения от този списък и просто добавете три потребители с необходимите права.

Когато разрешите на потребителите разрешение за списък или библиотека с документи, можете да направите така, че чрез избиране на действителния разрешенията, които искате да има. И така ако искате потребителят да може да видите елементите, щракнете върху Преглед на елементи.

Библиотека с разрешения на списък и отделен документ се управляват от списък или библиотека с документи себе си. Можете да добавите или премахнете потребители за списък или библиотека с документи, без да добавяте или премахвате ги от сайта като цяло.

Ако добавите потребител към списък или библиотека с документи който вече не е член на сайта, потребителят е добавен към сайта, но възложена на групата гост сайт. Тази група специални сайтове се използва само за даване на разрешения на потребители към конкретен списък или библиотека с документи, но предава няма допълнителни права за сайта като цяло. Членове на група за гости може да вижда отляво и отгоре навигация ленти при преглед на списък или библиотека с документи.

Задаване на разрешения за списък или библиотека за потребител

  1. В лентата за бързо стартиране в началната страница на вашия сайт на практика, в раздела списъци щракнете върху стимули.

  2. В списъка действия щракнете върху Модифицирай настройки и колони.

  3. На страницата на персонализиране стимули, в раздела Общи настройки щракнете върху Промяна на разрешенията за този списък.

  4. В лентата с инструменти на списъка щракнете върху Добавяне на потребители.

  5. В стъпка 1: Изберете потребители раздел, в областта на потребителите , в текстовото поле, въведете mary@contoso.com да добавите Мери Бейкър, или въведете имейл адрес или домейн\потребителско име на потребителя, който преди това сте добавили.

  6. В стъпка 2: изберете разрешения секция, под групи сайтове, щракнете върху изглед, вмъкване, редактиране, изтриване на елементи от; промяна на настройки на списъки след това щракнете върху напред.

  7. В стъпка 3: потвърди потребители раздел, проверете дали имейл адрес, потребителско име и показвано име за Мери Бейкър (или на друг потребител) са правилни.

  8. В стъпка 4: Изпращане на имейл раздел, изчистете отметката от квадратчето изпратете следния имейл, за да уведомите потребителите, че са добавени .

    Забележка : Тъй като това е практическото упражнение, не искате да изпратите имейл съобщение на вашия нов потребител.

  9. Щракнете върху Готово.

Въпреки че предишната процедура ви превежда през стъпките за даване на разрешения на списък за определен потребител, същите тези стъпки може да се използва за библиотека с документи. Просто отидете на страницата за библиотеката, щракнете върху Промяна на настройките и колоните, < име на библиотека с документи > Персонализиране на страницата, щракнете върху Промяна на разрешенията за тази библиотека с документии след това следвайте стъпки от 4 до 9 по-долу.

Сега този Мери Бейкър има разрешения за промяна на списъка, трябва да промените разрешенията на група за сътрудник, да не променяте списъка членове. Отново тази процедура също може да работи за библиотека с документи.

Промяна на разрешения за списък или библиотека на сайт на група

  1. За промяна на разрешенията: стимули страница, поставете отметка в квадратчето сътрудник и след това щракнете върху Редактиране на разрешения на избрани потребители.

  2. В секцията Изберете разрешения щракнете върху Преглед на елементии след това щракнете върху OK.

Отново тази процедура също може да работи за библиотека с документи.

Предложения за следващи стъпки

След като сте изпълнили този урок, трябва да изтриете личните си практика, така че да не оставяйте измислен потребител във вашия сайт. Изтриване на потребител, на страницата Настройки на сайта, щракнете върху Управление на потребители. На страницата управление на потребители Поставете отметка в квадратчето до Мери Северна и след това щракнете върху Премахни избраните потребители.

Можете също така да изтриете вашия практика сайт, така че не губете ресурси на сървъра. За да изтриете сайта, на страницата Настройки на сайта, щракнете върху Отиди на администриране на сайта. В страницата за администриране на сайта, в секцията управление и статистика щракнете върху Изтриване на този сайт. На страницата за потвърждение щракнете върху Изтрий.

Задачите в този урок не са предназначени да бъде изчерпателен списък на административни задачи за сайт на базата на Windows SharePoint Services. Те са само представител на типовете задачи, трябва да извършите, когато Вие управлявате сайт на SharePoint. За повече информация за управлението на вашия сайт Вижте системата за помощ. За повече информация относно управлението на сървър или сървърна група изпълнява Windows SharePoint Services вижте Ръководството на администратора за Windows SharePoint Services.

Примерните фирми, организации, продукти, имена на домейни, имейл адреси, емблеми, хора, места и събития, описани тук са измислен. Никаква асоциация с реална компания, организация, продукт, име на домейн, имейл адрес, емблема, лице, места или събития е предназначена или трябва да се прави.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×