Управление на потребителите на Yammer (ръководство за администратори на Yammer)

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Като администратор можете да управлявате настройките по подразбиране на потребителите във вашата мрежа, осигуряване и deprovision потребители и да определите кои полета може да бъде потребители. Всеки потребител допълнително да персонализирате техните индивидуални имейл и SMS уведомяване предпочитания като щракнете върху трите точки в горната навигационна лента щракнете върху Редактиране на профил > известия. Те също така да изберете Редактиране на профил > предпочитания за да регулирате настройките за съобщение и часова зона.

В рамките на Мрежов администратор, под потребителиможете да отворите няколко настройки, за да ви помогне в управлението на вашите потребители.

В тази статия е част от ръководството за администриране на Yammer

Настройване на вашата мрежа в Yammer

Управление на потребителите на Yammer    

Наблюдение на вашите данни за Yammer

Допълнителни функции за Yammer

ЧЗВ за сигурността на yammer

Yammer техническа готовност контролен списък

Поканване на потребители

Използвайте този раздел, за да поканите служители, които още не са се Yammer вашата мрежа. Само служители с имейл адреса на фирма могат да бъдат поканени от този екран. Проверените администратори да добавите потребители групово, като щракнете върху Импортиране на адресна книга и изберете една от следните раздели:

  • От уеб-базирана поща    Това поддържа импортирането на имейл адреси от Gmail или Yahoo акаунти.

  • От имейл приложение    това ви позволява да импортирате .csv файл, експортиран от вашия корпоративен имейл приложения.

Ако вашата организация използва повече от един интернет домейн за имейл адреси и искате да добавите тези към вашата мрежа, обмислете извършването на обединяване на мрежите. Можете да намерите повече информация в раздела вътрешни и външни мрежи на това ръководство.

Поканите гости

Поканване на външни контакти с имейл адреси извън вашия домейн (например консултант, изпълнители или партньори). Гост имейл домейни не се добавят към списъка с разрешени домейни за вашата мрежа. Гости потребители, включително активни и чакащи (тези, които все още не са отговорили им покана за), са описани в тази страница. С други потребители, гост потребителските имена и профили остават празни, докато те приемат му покани и пълна регистрация. Гост потребителски акаунти могат да бъдат изтрити всяко време, но остават своя принос към мрежата.

Премахване на потребители

Можете да активирате или дезактивирате окончателно премахване на потребители. Като започнете да въвеждате името на потребителя, Yammer auto‐completes и ви показва падащ списък с подобни потребителски имена. След като сте избрали потребител, който има три опции:

  • Дезактивирайте този потребител:    Дезактивиране на потребител блокира потребителя да влизат в компютъра, докато те проверка на имейл адрес отново. Без достъп до техните проверени имейл акаунт те не могат да отново да влезете Yammer. Информация за потребителски профил, съобщения и/или качваните остават. Това може да бъде полезна опция за договор служители, които са изпълнили своите проекти, но може да се подновява отново по-късно. Дезактивиран потребителите да активирате отново своя акаунт в рамките на 90 дни от разрешаването на техните имейл акаунт и да влезете Yammer, където те ще получат имейл с връзки, за да активирате отново. След 90 дни се изтрива окончателно акаунта.

  • Окончателно премахнете този потребител и запазване на съобщенията:    Това ви позволява да премахнете потребителя и запазване на съобщения и съдържанието, те публикувани.

  • Премахнете трайно този потребител и съобщения:    Това ви позволява да премахнете потребителя и всички те публикувани съобщения. Това не може да бъде отменен.

Дейност на акаунт

Yammer ви позволява да се включат в управлението на сесия за вашите потребители и техните устройства. Търсене от потребител, и можете да видите какви устройства те сте влезли в момента, когато те последното влизане на всяко устройство и какъв IP адрес е бил използван. Администраторите са дадени опция, за да излезе този потребител от всяко устройство.

Блокиране на потребители

Ако е необходимо, блокиране на потребители от вашата мрежа, като въведете техните имейл адреси. Потребителите с блокирани имейл адреси не могат да се присъединят към вашата мрежа Yammer освен ако вие или друг администратор деблокира тези адреси. Можете да разделите множество имейл адреси със запетаи или знаци за нов ред.

Съвет: Yammer е най-ефективно, когато всяка публикация идва от един потребител. Следователно може да искате да блокирате имейл адреси на група.

Отскочи имейли

Yammer понякога изпраща имейли с актуализации на потребителите. Когато имейл адрес на служител е забранено, имейлите, които изпращаме връщат обратно. Можете да видите списък на потребителите, чиито имейли се мени и да ги дезактивирате, ако вече не са служители.

Интегриране на справочен указател

Можете да синхронизирате Yammer с директорията на вашата фирма. За повече информация вижте раздела за корпоративни интеграцията под допълнителни функции > Enterprise интеграцията раздел на това ръководство.

Експортиране на потребители

Експортиране на списък на потребителите в .csv файл, за да наблюдавате и актуализиране при необходимост. Включване на полета: потребителски ИД, имейл адрес, име, длъжност, местоположение и се присъединили към на (дата, те се присъединили към мрежата).

Полета на профил

Персонализиране на полета, потребителите ще могат да се показват в профилите си, като изберете и изчистите опциите. Тези полета са търсене, за да помогне на потребителите да намерят помежду си, когато те търсят конкретна информация, фон или опит.

Групово актуализация потребители

* Проверен администратор само    Управление на членства на мрежа с помощта на .csv файл. Както е показано в страницата на групово актуализиране на потребител, можете да добавите, актуализирате, задържане или изтриване на потребители. Трябва да форматирате вашия .csv като таблица и включва горен или първия ред, който дефинира полета във вашата таблица. Имената на колоните на горен колонтитул трябва да бъде в следния ред от ляво надясно: действие, имейл адрес, пълно име, длъжност, парола и нов имейл. Стойността в колоната действие показва какви Yammer ще направи:

  • Ново:    Ако "Създай" посочи като действие и оставете празно полето за парола, потребителят се създава като "Чакащи". Ако "Създай" посочи като действие и задайте парола, потребителят се създава като активен и веднага се показва в указателя на член.

  • Актуализация:    Ако посочите "Актуализиране" като действие, съществуващ акаунт за Yammer остава същият. Обаче другите полета (име, заглавие, парола, имейл адрес) ще промени да съвпадат с тези в .csv. Актуализации за имейл адреси може да възникне само за домейни, които са част от вашата Yammer мрежа. Освен това Ако предоставите имейл адрес в ви актуализация, която вече съществува в Yammer, той ще бъде спрян потребителя, свързан с този имейл адрес.

  • Спре:    Ако посочите "задържане" като действие, потребителският акаунт е временно изключено, докато потребителят проверява тяхното състояние чрез имейл искане.

  • Изтриване:    Ако вие показвате, "Изтриване", потребителският акаунт се изтрива, но техните съобщенията и прикачените файлове остават в мрежа.

Ако искате да групово актуализация потребители, които съдържат знаци, които не са на английски, трябва UTF-8 кодирани CSV файл

Excel не кодира не е на английски знаци в CSV файлове правилно. Ако имате тези знаци в имената на вашите потребители, можете да създадете UTF-8 кодирани CSV файл в Notepad да използвате за групови актуализации.

Използвайте Notepad, за да създадете UTF-8 CSV файл от електронна таблица на Excel
  1. Отворете файла в Excel и след това изберете файл > Запиши като. В полето Запиши като тип изберете Unicode текст (*.txt).

  2. Отворете файла в Notepad.

  3. Трябва да се уверите, че полетата във файла са deliminated с точка и запетая, така че трябва да търсите и замествате всички раздели със запетая ",". Копирайте знака за табулация от текста и след това изберете Редактиране > заместване. В полето търси . поставяне на раздела характер и в полето Замести какво . Въведете запетая и изберете Замести всички.

  4. Изберете файл > Запиши като и в полето за кодиране , изберете UTF-8 и в полето име на файл, Променете разширението на файла на .csv вместо .txt.

Следваща статия: наблюдение данните си Yammer (ръководство за администратори на Yammer).

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Ръководство за администриране на yammer

Център за администриране на yammer

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×