Управление на поверителността на документите

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Библиотеката на OneDrive, която ви е предоставена, обикновено по подразбиране е защитена от публично преглеждане. Само вие имате достъп до лични документи и мултимедийни файлове, които съхранявате, освен ако изрично не споделите папка с документи или отделен документ с други хора в организацията си за проверка или съвместно редактиране.

Забележка :  Функциите на вашата библиотека и достъпът до нея може да се различават от това, което е описано в тази статия, в зависимост от персонализациите на вашата организация.

Вградена поверителност за лични документи

Всички документи и файлове в библиотеката на най-високо ниво OneDrive за бизнеса на вашия личен сайт са защитени от публичен изглед по подразбиране, което го прави подходящо място за съхранение на поверителни документи или първоначалния чернови, която искате да запишете, например. Само можете да видите това съдържание, с изключение на тези документи, които изрично да посочи, че искате да споделите.

Обикновено се предоставя споделени с всички папка за документи, които искате да споделите с всеки във вашата организация. За да видитеобикновено са зададени разрешения за тази папка.

Най-горе на страницата

Промяна на разрешенията за споделяне за даден документ

Можете да промените разрешенията на хората, споделящи дадена папка или документ, директно от библиотека с документи. Документите може да наследяват разрешения от папката, която ги съдържа, а можете също да промените тези настройки от библиотеката.

Забележка : Промените в дадена папка се прилагат за всички документи в нея, освен ако не изберете даден документ и не зададете конкретно други разрешения за хората, с които сте го споделили.

Забележка :  Функциите на вашата библиотека и достъпът до нея може да се различават от това, което е описано в тази статия, в зависимост от персонализациите на вашата организация.

За да промените разрешенията за някого, с когото сте споделили папка с документи или отделен документ:

  1. От библиотеката на OneDrive за бизнеса , в колоната споделяне на папка или документа щракнете върху споделено с някои хора Икона на ''Споделено с някои хора'' . На страницата с подробности се показва с опции за споделяне.

  2. За всеки човек, за когото искате да промените разрешенията, щракнете върху стрелката за падащо меню вдясно от името и изберете Може да редактира, Може да разглежда или Спиране на споделянето. За да дадете на някого другиго разрешение да споделя документа или папката с документи, щракнете върху ПОКАНИ ХОРА, задайте разрешението му и щракнете върху СПОДЕЛЯНЕ.

  3. Ако искате да промените настройките за наследяване, определящи разрешенията, които даден документ може да наследи от родителска папка, щракнете върху РАЗШИРЕНИ и използвайте опциите в лентата, за да възстановите настройките за наследяване.

  4. Щракнете върху Запиши промените.

За повече информация за задаване на разрешенията за споделяне на документи вижте споделяне на елементи в библиотека.

Най-горе на страницата

Споделяне на документи с други хора в организацията

Вашата лична библиотека на OneDrive за бизнеса ви позволява да споделите папка или документ с други хора за техните справки или за съвместно редактиране. За да споделите папка с документи или отделен документ с повече хора, можете да щракнете върху бутона споделено с някои хора '' ( Икона на ''Споделено с някои хора'' ) и Поканете хора да споделите документа за разглеждане или редактиране. Или можете да щракнете върху Многоточието (…) отдясно на папка или документ във вашата библиотека и след това въведете името на някого, с когото искате да споделите елемент за преглеждане или редактиране.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×