Управление на някой друг календар в Outlook в уеб

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

С правилното разрешение можете да използвате Outlook в уеб , за да редактирате календарите на други хора и дори изпращане и отговаряне на искания от тяхно име.

В тази статия

Получаване на разрешение да редактирате нечий календар

Преди да можете да редактирате на някой друг календар, те трябва да ви даде разрешение като споделите своя календар. Те могат да следват инструкциите в делегиране на календар в Outlook един уеб за бизнес , за да научите как. Като редактор можете да създавате или редактирате събития в календара. Като представител можете също така да отговаряте на поканите от името на собственика на календар за събрания. Собственика на календара също да изберете да дадете на представителите достъп до частни събития.

Забележка : Не е възможно да използвате календара на Outlook, за да поискате разрешение за календара на някой друг.

Добавяне на някой друг календар във вашия календарен изглед

Ако сте получили покана за споделяне на някой друг календар, изберете бутона Приеми в поканата, за да го добавите към вашия списък с календари.

Екранна снимка на покана за споделен календар.

В момента правим подобрения в споделяне за последователност и опростяване на календар. Докато тези промени са завършени:

  • Покани в някои приложения на Outlook няма да има бутон за Приеми . Ако не виждате бутона Приеми , използвайте Outlook в уеб, за да приемете.

  • Покани не може да бъде изпратено на всички от някои приложения на Outlook. Ако не сте получили споделяне имейл покана, помолете собственика на календара, за да споделите календара отново от Outlook в уеб.

След като сте добавили календар, можете да изберете да го добавите към или го премахнете от вашия изглед на календар, или използвайте контекстното меню, за да го преименувате, променя цвета си или да го изтриете от вашия изглед.

Екранна снимка на контекстното меню на други календари.

Най-горе на страницата

Планиране на събрание от името на някой друг

След като сте редактор или представител за достъп до календара на друг човек и го добавя към списъка с календари, можете да планирате събрания от тяхно име. Това е просто като организиране на събрание в календара си, но можете да изберете своя календар, при създаването на събранието. Когато изпратите покана за събрание, той ще се покаже, че е от вас от името на собственика на календара.

Планиране на събрание като представител

  1. В горната част на страницата изберете приложението за стартиране на Компютър, кутия с папки, съобщения и изберете Календар.

  2. Уверете се, че можете да видите неговия календар във вашия списък с календари. Ако не можете да, вижте раздела по-горе за добавянето на някой друг календар във вашия календарен изглед.

    Екранна снимка на споделен календар.

  3. Изберете Създай Създай в горната част или щракнете двукратно върху областта на календара, за да отворите формуляр за нов календарен елемент.

    Екранна снимка на бутона за ново събитие в календара.

  4. В полето Запиши в календар изберете своя календар. Ще виждате само календари, които са добавени към вашия списък с календар "и" за който имате редактор или представител за разрешения.

    Екранна снимка на списъка Запиши в Календар меню.

  5. Попълнете останалата част от полетата, ако е необходимо.

  6. Изпратете искането за събрание.

Забележки : 

  • Използване на помощника за планиране , да направите по-лесно да настроите събрание.

  • Ако искате да добавите на среща в календара на някой друг, следвайте стъпките по-горе, за да изберете календара на другото лице, но не се добавят всички допълнителни хора към събранието. Събитието ще се добавят към календара на другото лице, но няма покана за събрание ще бъде изпратено.

Най-горе на страницата

Отговорите на събрание от името на някой друг

Ако сте представител на някого, искания за събрание и актуализации ще бъде изпратено до вас. Те ще се показват в папката "Входящи" точно както другите искане за събрание, но ще видите бележка на формуляра за събранието, което ви казва кой искането за събрание е за.

Екранна снимка на покана за събрание, изпратени до споделен календар.

Отговор на искане за събрание

  1. Изберете Приеми, под въпросили отклони.

  2. Изпращай отговор, ако искате да позволите на организатора знам отговора си.

  3. Ако приемете поканата, събранието ще покаже като зает разрешение от притежателя на календара. Ако изберете да изпратите отговор, организаторът на събранието ще видите, че отговор е от вас от името на собственика на календара.

    Екранна снимка на покана за събрание приети от представител.

Забележки : 

  • Собственика на календара не получава известие, когато отговаряте на покана за събрание, но той или тя може да видите, че събитието е отговорил на, когато преглеждате събитието в неговата календарен изглед.

  • Екранна снимка, показваща, че е прието събитието в календара.

Най-горе на страницата

Редактиране на събрание от името на някой друг

Като представител можете също да редактирате или отмяна на събрания от името на собственика на календара. За да направите това, Отворете събитието в календара, направете желаните промени и изберете опция, за да изпратите покана за събрание актуализирана или отменен. Актуализация или отмяна събрание ще бъде изпратено от вас от името на собственика на календара.

Забележка : След като е било изпратено покана за събрание, можете да променяте календара, на който е планирал.

Най-горе на страницата

Сродни теми

Делегиране на календар в Outlook в уеб за бизнеса

Управляване на чужда поща и календарни елементи

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×