Управление на настройките на аудиоконференции за моята организация

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

It might be easier for you to see all of the audio conferencing settings for Skype for Business and Microsoft Teams in one place.

Забележка : You can't assign licenses using the Център за администриране на Skype за бизнеса, you must use the Office 365 admin center. See Assign Skype for Business and Microsoft Teams licenses.

To assign a license for a user

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. In the left navigation of the Office 365 admin center, go to Users > Active users > and then select the user or users from the list of available users.

    Забележка : If you are assigning licenses to up to 20 users at the same time, you can use the Select a view drop-down then choose one of the options or create your own view. Then click Edit, Next twice then select the license and click Submit. You can also assign licenses to multiple users by using Windows Powershell. For instructions and sample PowerShell scripts, see Assign Skype for Business and Microsoft Teams licenses.

  3. В прозореца за действия в Назначен лиценз щракнете върху Редактиране.

  4. On the Assign License page, check Audio Conferencing and then click Save. For more on licensing, see Skype for Business and Microsoft Teams add-on licensing.

Забележка : After you assign the license, Microsoft might not appear initially in the drop-down as a audio conferencing provider. If this happens, either log out of the Office 365 admin center or press CTRL+F5 to refresh the browser window.

A conference ID is automatically assigned to a user when they are set up for audio conferencing using Microsoft as the audio conferencing provider. The conference ID assigned can be either a static or dynamic and is sent in the meeting invite when the meeting is scheduled.

Static IDs are used when people in your organization like it when they don't want to remember a random number, they can select a certain number, or they have one that's easy to remember. When dynamic conference IDs are used, each meeting that a user schedules will get assigned a unique conference ID. If you want to assign dynamic and not static conference IDs, go here.

Центърът за администриране на Skype за бизнеса не може да се използва за назначаване на ИД на конференция към потребител, но можете да използвате кратката команда на Windows PowerShell, за да направите това.

За да назначите ИД на конференция за потребител, стартирайте:

Set-CsOnlineDialInConferencingUser -Identity “Amos Marble”  -ConferenceId 8271964 

Важно : ИД на конференцията трябва да съдържа 7 цифри и не можете да го променяте в центъра за администриране на Skype за бизнеса или с помощта на Windows PowerShell.

See Set-CsOnlineDialInConferencingUser to learn more about the cmdlet.

Важно : After a new conference ID is created, the old conference ID can't be used by callers. You should notify users to reschedule their existing meeting invites to make sure the new conference ID is added to the invitations. The users can use Skype за бизнеса Meeting Migration Tool to update their existing meetings. To see how to download, install and run the Skype for Business Meeting Update Tool, see:

See Assign a conference ID to a user.

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Отидете в Центъра за администриране на Office 365 > Skype за бизнеса.

  3. In the Център за администриране на Skype за бизнеса, in the left navigation go to Audio conferencing > Dial-in users and then and select the user you want to change the audio conferencing provider for.

  4. В прозореца с действия щракнете върху Редактиране.

  5. In the Център за администриране на Skype за бизнеса, in the left navigation go to Audio conferencing > Provider name drop-down, and then select the audio conferencing provider for the user.

    Забележка : You can only select Microsoft as the audio conferencing provider or None if you have selected multiple users.

  6. Щракнете върху Запиши.

See Change the audio conferencing provider for users.

Можете да използвате центъра за администриране на Skype за бизнеса или Windows PowerShell, за да активирате или дезактивирате изпращането на имейли до потребителите.

Using the Skype for Business admin center

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Go to the Office 365 admin center > Skype за бизнеса and in the left navigation click Audio conferencing

  3. On the Microsoft bridge settings page, check or uncheck the Automatically send emails to users if any of the audio conferencing configuration changes

  4. Щракнете върху Запиши.

    You can also send emails to the user with the audio conferencing settings, by going to the user's properties > Audio conferencing > Send conference info via email. The conference ID and default audio conferencing phone number is included on the meeting invite but not the PIN.

    See Send an email to a user with their audio conferencing information.

Using Windows PowerShell

  • Можете също да използвате Windows PowerShell и да изпълнете:

    Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -AutomaticallySendEmailsToUsers $true|$false

    You can use the Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings to manage other settings for your organization including email.

You can make changes to the email that is automatically sent to your users including the actual email address and the display name of the sender's contact information. By default, the sender of the emails will be from Office 365 but you can change the email address and display name using Windows PowerShell and the Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings cmdlet. To make changes to the email address that is sending the email to the users you must:

  • Въведете имейл адреса в параметъра SendEmailFromAddress.

  • Въведете показваното име на имейла в параметъра SendEmailFromDisplayName.

  • Задайте параметъра SendEmailOverride на True.

Можете да правите промени на имейла, който се изпраща до потребители като имейл адресът, от който се изпраща имейлът или името за показване за имейла, като стартирате:

Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSetting -SendEmailOverride $true -SendEmailFromAddress amos.marble@contoso.com -SendEmailFromDisplayName "Amos Marble"

Ако искате да промените информацията за имейл адрес, трябва да се уверите, че политиките за входящи имейли във вашата организация позволяват имейли, които се получават от имейл адреса на потребителя.

You can use the Set-CsOnlineDialInConferencingTenantSettings to manage other settings for your organization including email.

See Emails that are automatically sent to users when their settings change.

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Отидете в Центъра за администриране на Office 365 > Skype за бизнеса.

  3. In the Център за администриране на Skype за бизнеса > Audio conferencing, in the Action page under Conference ID click Reset.

  4. В прозореца Нулиране на ИД на конференция? щракнете върху Да. Автоматично се създава ИД на конференция и ще бъде изпратен имейл до потребителя с новото ИД на конференция, ако функцията за изпращане на имейл до потребители е активирана. Тя е активирана по подразбиране.

    Важно : After a new conference ID is created, the old conference ID can't be used by callers. You should notify users to reschedule their existing meeting invites to make sure the new conference ID is added to the invitations. The users can use Skype за бизнеса Meeting Migration Tool to update their existing meetings. To see how to download, install and run the Skype for Business Meeting Update Tool, see:

See Reset a conference ID for a user.

Static IDs are used when people in your organization like it when they don't want to remember a random number, they can select a certain number, or they have one that's easy to remember. When dynamic conference IDs are used, each meeting that a user schedules will get assigned a unique conference ID. If you want to assign dynamic and not static conference IDs, go here.

Although a static conference ID will be automatically created and assigned to a user, there may be times when a user doesn't want to use this one and you want to set it to a certain number or if your users can't remember or have lost their conference ID, you can use the Skype for Business admin center and Windows PowerShell to view, change, and reset their conference ID.

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Go to the Office 365 admin center > Skype за бизнеса and in the left navigation click Audio conferencing

  3. Щракнете върху Потребители с външно избиране, изберете потребителя, за който искате да нулирате ПИН кода.

  4. В прозореца с действия, щракнете върху Нулиране на ПИН.

Users will receive an email with their PIN when they’re enabled for audio conferencing or when the PIN is reset. But if you have disabled automatically sending emails, then a PIN reset email won't be sent to a user and you will have to manually send the PIN to the user. The PIN will only be shown once after it has been reset. Once it’s displayed just after being reset, the PIN won't be shown anymore on the user properties and instead ***** will be shown.

See Reset the audio conferencing PIN for a user.

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Go to the Office 365 admin center > Skype за бизнеса and in the left navigation click Audio conferencing

  3. Щракнете върху Потребители с външно избиране, изберете потребителя, за който искате да нулирате ПИН кода.

  4. В прозореца с действия щракнете върху Изпращане на информация за конференция по имейл.

    Забележка : When you do this, the audio conferencing PIN isn't sent to the user.

See Send an email to a user with their audio conferencing information.

To set the default audio conferencing phone number for meeting organizers when you are enabling a user for Audio Conferencing

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Отидете в Центъра за администриране на Office 365 > Skype за бизнеса.

  3. In the left navigation go to Audio conferencing > Dial-in users. Select the user that you want to enable for Audio Conferencing.

  4. В прозореца с действия, в свойствата на потребителя, щракнете върху Редактиране.

  5. On the Properties page, under Provider name use drop-down to select the audio conferencing provider.

    • If you select Microsoft as the audio conferencing provider, you can choose the default audio conferencing phone number from the list.  

    • If you select a third-party ACP as the audio conferencing provider, you will need to manually enter the Toll and if required, the Toll-free phone number. These phone numbers will be the default phone number.

      The default audio conferencing phone number of a user is the number that is shown on the meeting invite when they schedule a meeting.

  6. Щракнете върху Запиши.

See Set the phone number that will be used when a user calls into a meeting.

To set the default audio conferencing phone number for meeting organizers after you have enabled a user for audio conferencing

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Отидете в Центъра за администриране на Office 365 > Skype за бизнеса.

  3. In the Център за администриране на Skype за бизнеса, in the left navigation go to Audio conferencing > Dial-in users, select the user you want and in the Action page, click Edit.

  4. On the Properties page, under Provider name use drop-down to select the audio conferencing provider

    • If the user uses Microsoft as the audio conferencing provider, you can choose the default audio conferencing phone number from the list.  

    • If the user uses a third-party ACP as the audio conferencing provider, you will need to manually enter the Toll and if required, the Toll-free phone number.

      The default audio conferencing phone number of a user is the number that is shown on the meeting invite when they schedule a meeting.

  5. Щракнете върху Запиши.

See Set the phone number that will be used when a user calls into a meeting.

Set the meeting experience when callers join a meeting

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Отидете в Центъра за администриране на Office 365 > Skype за бизнеса.

  3. In the Център за администриране на Skype за бизнеса, in the left navigation go to Audio conferencing > Microsoft bridge settings.

  4. В Среда за присъединяване към събрание изберете следните действия:

    • Активиране на известия за влизане и излизане от събрание Тази опция е избрана по подразбиране. Но ако премахнете отметката, потребителите, които вече са се присъединили към събранието по подразбиране няма да бъдат уведомени, че някой влиза или излиза от събранието.

      This can be set on a meeting-by-meeting basis when a user joins a meeting using a Skype for Business or Microsoft Teams app and they modify the Announce when people enter or leave setting in the Skype Meeting or Microsoft Teams Options menu of the meeting.

    • Помоли повикващите да записват имената си преди да се присъединят към събранието Тази опция е избрана по подразбиране. Ако премахнете отметката от тази опция, повикващите няма да бъдат подканвани да записват имената си преди да се присъединят към събрание.

  5. След като направите промените си, щракнете върху Записване.

See Set the settings for a Microsoft audio conferencing bridge.

Set the PIN length for meetings

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Отидете в Центъра за администриране на Office 365 > Skype за бизнеса.

  3. In the Център за администриране на Skype за бизнеса, in the left navigation go to Audio conferencing > Microsoft bridge settings.

  4. В Сигурност > Дължина на ПИН >, въведете броя на цифрите, които желаете за ПИН кода и след това щракнете върху Записване.

    ПИН кодът може да бъде с дължина от 4 до 12 цифри. По подразбиране е 5.

See Set the settings for a Microsoft audio conferencing bridge.

Enable or disable email from being sent to audio users

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Go to the Office 365 admin center > Skype за бизнеса and in the left navigation click Audio conferencing.

  3. On the Microsoft bridge settings page, check or uncheck the Automatically send emails to users if any of the audio configuration changes.

  4. Щракнете върху Запиши.

    You can also send email to the user with the audio conferencing settings, by going to the user's properties > Audio conferencing > Send conference info via email.

    Ако направите това ще бъде изпратен имейл, който включва само ИД на конференцията и телефонен номер за конференцията, но ПИН кодът няма да бъде включен.

    See Send an email to a user with their audio conferencing information.

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Отидете в Центъра за администриране на Office 365 > Skype за бизнеса.

  3. In the Център за администриране на Skype за бизнеса, in the left navigation go to Audio conferencing and then click Microsoft bridge.

  4. В прозореца с действия, изберете телефонния номер от списъка, щракнете върху Задаване на езици и след това на страницата Задаване на езици щракнете върху падащото меню Основен език, за да прегледате пълния списък от поддържани езици.

    You can also set the primary and secondary languages that are supported when you select Microsoft as the audio conferencing provider. The order that you select in the drop-downs will be the order of the languages that will be presented to the callers.

See View and select the primary and secondary languages for a audio conferencing dial-in number.

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Отидете в Центъра за администриране на Office 365 > Skype за бизнеса.

  3. In the Център за администриране на Skype за бизнеса, in the left navigation go to Audio conferencing> Microsoft bridge, and then under Microsoft bridge:

    • You can view the phone numbers that are set by Office 365 to be used for Audio Conferencing.

    • You can also view the location, and the primary and secondary languages that will be used by the audio conferencing auto attendant.

    • You can select the audio conferencing default phone number that will be given to users when they are enabled for audio conferencing. However, if the default phone number of the audio conferencing bridge changes, the default phone number for existing users won't change.

You can go to Audio conferencing > Dial-in users and select the user's properties to change the default number for a user by choosing a new number from the list of numbers that are available in your organization.

See View a list of audio conferencing audio numbers.

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Отидете в Центъра за администриране на Office 365 > Skype за бизнеса.

  3. In the Център за администриране на Skype за бизнеса, in the left navigation go to Audio conferencing> and then Dial-in users.

See View a list of users that are enabled for audio conferencing.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Set up audio conferencing for Skype for Business and Microsoft Teams

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×