Управление на лични и социални функции

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Администраторите на SharePoint Online могат да конфигурират и управляват настройки за лични и социални функции чрез центъра за администриране на SharePoint в Office 365. За да изпълнявате задачите от тази статия, трябва да имате разрешение за използване на центъра за администриране на SharePoint.

Личните функции в SharePoint Online позволяват на потребителите да създават лични профили, които говорят за техния опит, роли и интереси и им помагат да се опознаят. Социалните функции подкрепят сътрудничеството, като помагат на хората във вашата организация да намерят и да споделят дейности, както и да търсят и споделят съдържание.

По подразбиране личните и социалните функции са разрешени в SharePoint Online, но можете да ги забраните, ако организацията ви го изисква, като промените разрешенията за достъп за определени хора или групи в организацията.

Забележка :  Възможно е вашата организация да персонализира или ограничи някои от функциите, описани в тази статия.

Добавяне или премахване на разрешения за лични и социални етикети за потребители или групи

Като администратор на SharePoint Online можете да управлявате кой може да създава сайт "Моят сайт" и да използва лични и социални функции, като зададете съответните разрешения за достъп. Ако искате например подмножество от потребители в организация да може да създава сайтове "Моят сайт", можете да зададете разрешение, което позволява това. В противен случай достъпът до тези функции е разрешен по подразбиране.

Забележка : Хората във вашата организация могат да създават моите сайтове като изберете за мен "," сайтове "," OneDriveили информационен канал в заглавката за първи път.

Администраторите могат да дават разрешения на потребители и групи, за да им позволят:

  • Да създадат личен сайт с частна страница "За мен" и публична страница "За <потребителско име>".

  • Следване на хора дейности в информационен канал и свързана информация и актуализират личен профил.

  • Да използват етикети и бележки за управление на информацията.

Можете също да добавяте или премахвате разрешения за потребители или групи. По подразбиране например всички удостоверени потребители могат да създават сайтове "Моят сайт" и да използват лични и социални функции. Възможно е организация, която има по-строги изисквания за защита, да изисква разрешение за създаване на сайтове да се дава само на определени потребители и групи и всички неудостоверени потребители да трябва да се премахнат от списъка.

За да зададете разрешения, които позволяват на потребители или групи да използват лични и социални функции:

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Отидете в центъра за администриране на SharePoint.

  3. Изберете потребителски профили.

  4. Под хораизберете Управление на потребителски разрешения.

  5. Направете едно от следните неща:

    • За да добавите потребител или група към списъка с хора с разрешение за използване на лични и социални функции, в първото поле, въведете или изберете потребител или група и след това изберете Добави. Вашият запис след това се появява във второто поле.

    • За да премахнете потребител или група от списъка с хора с разрешение за използване на лични и социални функции, във второто поле, изберете елемента и след това изберете Премахни.

      Забележка : Ако потребителят е в група с разрешение за създаване на Моят сайт "и" потребителят едно, създава, когато на потребителя разрешение се премахва "Моят сайт" на потребителя ще продължи да съществува и вие или друг администратор ще трябва да го изтриете.

    • За ограничаване на разрешенията за определени хора в група, например ако искате изберете хора да имате разрешение за създаване на лични сайтове, премахнете по подразбиране "Всеки освен външни потребители" от второто поле, добавете групата, която съдържа разрешено потребителите да второто поле и след това премахнете хората, които не трябва да има тези разрешения от второто поле.
      Ако потребителят е в група, където те могат да създават Моят сайт "и" те да създават, когато това разрешение се премахва си "Моят сайт" ще продължи да съществува и администратор ще трябва да го изтриете.

  1. В полето Разрешения за изберете функциите, които искате потребителят или групата да може да използва.

    • Създаване на личен сайт Избирането на тази опция позволява на потребителите или групите, за да създадете личен сайт (известен също като Моят сайт), като изберете "за мен" в заглавката за първи път и им позволява следване на хора и редактиране на личен профил (независимо от настройката за следване на хора и редактиране на профил).

    • Следене на хора и редактиране на профил Избирането на тази опция позволява на потребителите или групите да следват хора и да редактират собствения си профил. Ако е избрана опцията "Създаване на личен сайт", те имат възможност да следват хора и да редактират профил дори ако тази опция не е избрана.

    • Използвай етикети и бележки Избирането на тази опция позволява на потребителите или групите да използват етикети и бележки в своите документи.

      Забележка : Ако потребителят е в група с разрешение за създаване на Моят сайт "и" потребителят едно, създава, когато на потребителя разрешение се премахва "Моят сайт" на потребителя ще продължи да съществува и вие или друг администратор ще трябва да го изтриете.

  1. Изберете OK.

Най-горе на страницата

Изтриване на етикети и бележки

Като администратор на SharePoint Online можете да управлявате социални етикети и бележки. Например можете да изтриете всички етикети за служител, който напуска фирмата, или да премахнете етикет, който е остарял или съдържа обиди.

Забележка : Премахването на социални етикети не премахва изрази от хранилището за изрази. Използвайте диспечера на хранилището за изрази, за да добавяте или премахвате изрази. За повече информация за диспечера на хранилището на изрази вж. Създаване и управление на изрази в набор от изрази.

За да изтриете всички етикети или бележки за конкретен потребител или URL адрес:

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Отидете в центъра за администриране на SharePoint.

  3. Изберете потребителски профили.

  4. Под Моите настройки на сайтаизберете управление на социални етикети и бележки.

  5. Изберете типа социален елемент, който искате да изтриете от списъка Тип.

  6. Или да въведете потребителско име в полето потребител , за да изтриете всички етикети или бележки, свързани с този потребител, или въведете първия част от URL адрес в полето URL адрес за да изтриете всички етикети или бележки в този URL адрес и след това изберете търсене.

  7. Изберете социалните елементи, които искате да изтриете и след това изберете Изтриване.

За да изтриете всички етикети или бележки за определен диапазон от дати:

  1. Отидете на администратор > SharePoint > потребителски профили.

  2. Изберете потребителски профили.

  3. Под Моите настройки на сайтаизберете управление на социални етикети и бележки.

  4. Изберете типа социален елемент, който искате да изтриете от списъка Тип.

  5. Или да въведете потребителско име в полето потребител , за да изтриете всички етикети или бележки, свързани с този потребител, или въведете първата част от URL адреса в полето за URL адрес , за да изтриете всички етикети или бележки в този URL адрес и след това изберете търсене.

  6. Въведете начална дата и крайна дата в полетата Диапазон от дати и след това изберете търсене.

  7. Изберете социалните елементи, които искате да изтриете и след това изберете Изтриване.

За да изтриете конкретен етикет или бележка:

  1. Отидете на администратор > SharePoint > потребителски профили.

  2. Под Моите настройки на сайтаизберете управление на социални етикети и бележки.

  3. Изберете типа социален елемент, който искате да изтриете от списъка Тип.

  4. Или въведете потребителско име в полето потребителско , или въведете първата част от URL адреса, за който искате да изтриете всички бележки или етикети в полето URL адрес започва с и след това изберете търсене.

  5. Въведете текстов низ, за който искате да търсите в полетата Етикетът/бележката съдържа и след това изберете търсене.

  6. Изберете социалните елементи, които искате да изтриете и след това изберете Изтриване.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×