Управление на календара на друг човек в Outlook в уеб

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

С правилното разрешение можете да използвате Outlook в уеб , за да редактирате календарите на други хора и дори изпращане и отговаряне на искания от тяхно име.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите са малко по-различно в зависимост от това дали използвате новия Outlook в уеб. Изберете коя версия на Outlook в уеб използвате за да видите стъпките, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб – бета-версия

Вижте Инструкции за новата версия на Outlook в уеб.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб

Вижте Инструкции за класическа версия на Outlook в уеб.

Забележка: Ако вашата организация е включила емблемата си в лентата с инструменти, може да виждате нещо малко по-различно от показаното по-горе.

Инструкции за новия Outlook в уеб

Преди да можете да редактирате на някой друг календар, те трябва да ви даде разрешение като споделите своя календар. Те могат да следват инструкциите в делегиране на календар в Outlook един уеб за бизнес , за да научите как. Като редактор можете да създавате или редактирате събития в календара. Като представител можете също така да отговаряте на поканите от името на собственика на календар за събрания. Собственика на календара също да изберете да дадете на представителите достъп до частни събития.

Забележка: Не е възможно да използвате календара на Outlook, за да поискате разрешение за календара на някой друг.

Ако сте получили покана за споделяне на някой друг календар, изберете бутона Приеми в поканата, за да го добавите към вашия списък с календари.

Екранна снимка на бутона Приемам

В момента правим подобрения в споделяне за последователност и опростяване на календар. Докато тези промени са завършени:

  • Покани в някои приложения на Outlook няма да има бутон за Приеми . Ако не виждате бутона Приеми , използвайте Outlook в уеб, за да приемете.

  • Покани не може да бъде изпратено на всички от някои приложения на Outlook. Ако не сте получили споделяне имейл покана, помолете собственика на календара, за да споделите календара отново от Outlook в уеб.

След като сте добавили календар, можете да изберете да го добавите към или го премахнете от вашия изглед на календар, или използвайте контекстното меню, за да го преименувате, променя цвета си или да го изтриете от вашия изглед.

Екранна снимка на контекстното меню на календара

След като сте редактор или представител за достъп до календара на друг човек и го добавя към списъка с календари, можете да планирате събрания от тяхно име. Това е просто като организиране на събрание в календара си, но можете да изберете своя календар, при създаването на събранието. Когато изпратите покана за събрание, той ще се покаже, че е от вас от името на собственика на календара.

Планиране на събрание като представител

  1. В Outlook в уебизберете Календар в долната част на страницата.

  2. Уверете се, че можете да видите неговия календар във вашия списък с календари. Ако не можете да, вижте раздела по-горе за добавянето на някой друг календар във вашия календарен изглед.

    Екранна снимка, показваща календарите на други хора

  3. Изберете ново събитие в горната част или щракнете двукратно върху областта на календара, за да отворите формуляр за нов календарен елемент.

    Екранна снимка на бутона за ново събитие

  4. В полето Запиши в календар изберете своя календар. Ще виждате само календари, които са добавени към вашия списък с календар "и" за който имате редактор или представител за разрешения.

  5. Попълнете останалата част от полетата, ако е необходимо.

  6. Изпратете искането за събрание.

Забележки: 

  • Използване на помощника за планиране , да направите по-лесно да настроите събрание.

  • Ако искате да добавите на среща в календара на някой друг, следвайте стъпките по-горе, за да изберете календара на другото лице, но не се добавят всички допълнителни хора към събранието. Събитието ще се добавят към календара на другото лице, но няма покана за събрание ще бъде изпратено.

Ако сте представител на някого, искания за събрание и актуализации ще бъде изпратено до вас. Те ще се показват в папката "Входящи" точно както другите искане за събрание, но ще видите бележка на формуляра за събранието, което ви казва кой искането за събрание е за.

Екранна снимка на покана за събрание, изпратени до представител

Отговор на искане за събрание

  1. Изберете да, може биили не.

  2. Изберете известяване организатор превключвателя, ако искате да позволите на организатора знам отговора си.

    Екранна снимка на известяване за превключване на организатора

  3. Можете да добавите съобщение към вашия отговор.

  4. Ако приемете поканата, събранието ще покаже като зает разрешение от притежателя на календара. Ако изберете да изпратите отговор, организаторът на събранието ще видите, че отговор е от вас от името на собственика на календара.

Забележки: 

  • Собственика на календара не получава известие, когато отговаряте на покана за събрание, но той или тя може да видите, че събитието е отговорил на, когато преглеждате събитието в неговата календарен изглед.

Като представител можете също да редактирате или отмяна на събрания от името на собственика на календара. За да направите това, Отворете събитието в календара, направете желаните промени и изберете опция, за да изпратите покана за събрание актуализирана или отменен. Актуализация или отмяна събрание ще бъде изпратено от вас от името на собственика на календара.

Забележка: След като е било изпратено покана за събрание, можете да променяте календара, на който е планирал.

Инструкции за класическия Outlook в уеб

Преди да можете да редактирате на някой друг календар, те трябва да ви даде разрешение като споделите своя календар. Те могат да следват инструкциите в делегиране на календар в Outlook един уеб за бизнес , за да научите как. Като редактор можете да създавате или редактирате събития в календара. Като представител можете също така да отговаряте на поканите от името на собственика на календар за събрания. Собственика на календара също да изберете да дадете на представителите достъп до частни събития.

Забележка: Не е възможно да използвате календара на Outlook, за да поискате разрешение за календара на някой друг.

Ако сте получили покана за споделяне на някой друг календар, изберете бутона Приеми в поканата, за да го добавите към вашия списък с календари.

Екранна снимка на покана за споделен календар.

В момента правим подобрения в споделяне за последователност и опростяване на календар. Докато тези промени са завършени:

  • Покани в някои приложения на Outlook няма да има бутон за Приеми . Ако не виждате бутона Приеми , използвайте Outlook в уеб, за да приемете.

  • Покани не може да бъде изпратено на всички от някои приложения на Outlook. Ако не сте получили споделяне имейл покана, помолете собственика на календара, за да споделите календара отново от Outlook в уеб.

След като сте добавили календар, можете да изберете да го добавите към или го премахнете от вашия изглед на календар, или използвайте контекстното меню, за да го преименувате, променя цвета си или да го изтриете от вашия изглед.

Екранна снимка на контекстното меню на други календари.

След като сте редактор или представител за достъп до календара на друг човек и го добавя към списъка с календари, можете да планирате събрания от тяхно име. Това е просто като организиране на събрание в календара си, но можете да изберете своя календар, при създаването на събранието. Когато изпратите покана за събрание, той ще се покаже, че е от вас от името на собственика на календара.

Планиране на събрание като представител

  1. В горната част на страницата изберете иконата за стартиране на приложения Изберете стартовия панел за приложения и изберете Календар.

  2. Уверете се, че можете да видите неговия календар във вашия списък с календари. Ако не можете да, вижте раздела по-горе за добавянето на някой друг календар във вашия календарен изглед.

    Екранна снимка на споделен календар.

  3. Изберете New Създай в горната част или щракнете двукратно върху областта на календара, за да отворите формуляр за нов календарен елемент.

    Екранна снимка на бутона "Създай"

  4. В полето Запиши в календар изберете своя календар. Ще виждате само календари, които са добавени към вашия списък с календар "и" за който имате редактор или представител за разрешения.

    Екранна снимка на списъка Запиши в Календар меню.

  5. Попълнете останалата част от полетата, ако е необходимо.

  6. Изпратете искането за събрание.

Забележки: 

  • Използване на помощника за планиране , да направите по-лесно да настроите събрание.

  • Ако искате да добавите на среща в календара на някой друг, следвайте стъпките по-горе, за да изберете календара на другото лице, но не се добавят всички допълнителни хора към събранието. Събитието ще се добавят към календара на другото лице, но няма покана за събрание ще бъде изпратено.

Ако сте представител на някого, искания за събрание и актуализации ще бъде изпратено до вас. Те ще се показват в папката "Входящи" точно както другите искане за събрание, но ще видите бележка на формуляра за събранието, което ви казва кой искането за събрание е за.

Екранна снимка на покана за събрание, изпратени до споделен календар.

Отговор на искане за събрание

  1. Изберете Приеми, под въпросили отклони.

  2. Изпращай отговор, ако искате да позволите на организатора знам отговора си.

  3. Ако приемете поканата, събранието ще покаже като зает разрешение от притежателя на календара. Ако изберете да изпратите отговор, организаторът на събранието ще видите, че отговор е от вас от името на собственика на календара.

    Екранна снимка на покана за събрание приети от представител.

Забележки: 

  • Собственика на календара не получава известие, когато отговаряте на покана за събрание, но той или тя може да видите, че събитието е отговорил на, когато преглеждате събитието в неговата календарен изглед.

  • Екранна снимка, показваща, че е прието събитието в календара.

Като представител можете също да редактирате или отмяна на събрания от името на собственика на календара. За да направите това, Отворете събитието в календара, направете желаните промени и изберете опция, за да изпратите покана за събрание актуализирана или отменен. Актуализация или отмяна събрание ще бъде изпратено от вас от името на собственика на календара.

Забележка: След като е било изпратено покана за събрание, можете да променяте календара, на който е планирал.

Вж. също

Делегиране на календар в Outlook в уеб за бизнеса

Управление на чужда поща и календарни елементи

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×