Управление на информацията, която споделяте чрез "Моят сайт" и профила си

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

В тази статия се описват методи за споделяне на информация чрез "Моят сайт" и вашия профил, и се дават указания, които да ви помогнат да управлявате количеството на информацията, която споделяте.

Забележка : Ако тази информация не отговаря на това, което виждате, е възможно да използвате Office 365 след надстройката на услугата. Опитайте изглед и настройване на вашия профил за да намерите информацията, която се отнася за вас.

Какво искате да направите?

Общ преглед

Споделяне и управление на достъпа до съдържание в "Моят сайт"

Сведения относно начините за добавяне на колеги и следене на действия

Работа с етикети, оценки, бележки и съобщения за състоянието

Сведения за предложенията за колеги и ключови думи

Управление на достъпа до определена информация в профила ви

Общ преглед

Споделянето на информация за себе си може да ви помогне да се свържете с други хора и да изградите професионалните си контакти. Но е важно да знаете какви типове информация споделяте и в какъв обсег. Например, може да искате да споделите лични данни, като номера на мобилния си телефон, само с вашата работна група или вашия ръководител, а не с всеки в организацията.

Освен това, трябва да проверите дали вашата организация има правила за споделяне на информация. Например, вашата организация може да има правила за това, какви типове информация могат и не могат да се съхраняват онлайн, или да изисква процес на одобрение за някои типове съдържание.

По-долу се изброяват някои от основните начини за споделяне на информация чрез "Моят сайт":

  • Съдържание в "Моят сайт", включително документи, списъци и блогове

  • Етикети и бележки, които прилагате спрямо страници и документи

  • Предложени ключови думи и колеги, които сте одобрили и които могат да се използват за бързо актуализиране на "Моят сайт", за да влезете във взаимоотношения с други хора

  • Лични данни, като информация за връзка, интереси, отговорности, колеги и членство в списъци с имейл адреси във вашия профил, както и всички актуализации, които правите на данните в профила си

Имайте предвид, че вашата организация може да персонализира "Моят сайт", например да контролира какви типове информация можете да добавите или персонализирате. Вашата организация може също така да добави информация към "Моят сайт" от други източници на данни, например база данни с човешки ресурси.

Най-горе на страницата

Споделяне и управление на достъпа до съдържание в "Моят сайт"

"Моят сайт" има три фабрични опции за споделяне на документи:

  • Споделени документи Използвайте тази библиотека за съхранение на документи, които искате да споделяте с много хора. В зависимост от конфигурацията на "Моят сайт", можете да редактирате разрешенията за библиотеката, както и конкретни папки и елементи.

  • Поверителни документи Използвайте тази библиотека за документи, които не искате да споделяте с други хора. Съхраняването на документи в тази библиотека може да бъде полезно, например ако често ви се налага да отваряте даден документ от различни компютри, но не искате да го споделяте с вашите колеги.

В зависимост от конфигурацията на "Моят сайт", можете да добавяте и друго съдържание, като други библиотеки, списъци и сайт с блог, за да споделяте идеите си.

Можете да управлявате разрешенията за тези елементи по начин, подобен на този, по който се управляват разрешенията за съдържание на други сайтове. Разрешенията могат да бъдат персонализирани на ниво "сайт", както и за списъци, библиотеки, папки, отделни документи и елементи в списък.

В раздела Съдържание на вашия профил хората могат да видят и написаните от вас общодостъпни документи в други сайтове на SharePoint, на които сте член, ако имат разрешение за преглед на това съдържание.

Възможно е вашата организация да има допълнителни правила относно типовете документи, които можете да съхранявате в "Моят сайт".

Най-горе на страницата

Сведения относно начините за добавяне на колеги и следене на действия

Можете да следите действията на ваши колеги, за да виждате, когато поставят етикет на интересна статия, публикуват бележка в таблото с бележки на някого или сменят длъжността си. Действията им се появяват в обратен хронологичен ред във вашия канал за новини. По същия начин хората във вашата организация могат да ви добавят като колега и да следят вашите действия в своите канали за новини.

Хората могат да ви добавят като колега и да следят вашите действия независимо дали вие ги добавите като колеги, както и обратното. Ако се интересувате от действията на даден човек, ще е добре да го добавите като колега, за да можете да следите и действията му. Някои действия, например прилагането на ключова дума, която някой друг е посочил като интерес, могат да се появят в канала за новини на всеки, който има разрешение да вижда вашия "Моят сайт".

В зависимост от начина, по който администраторът е настроил "Моят сайт", можете да промените кои действия виждате във вашия канал за новини, като редактирате секцията Предпочитания във вашия профил. Например, можете да изберете дали да получавате уведомление в канала за новини, когато ваш колега премине в друг екип или напише бележка на страницата с профила на някого. С настройките не се променя кои ваши действия хората могат да виждат в своите канали за новини.

В зависимост от настройките на "Моят сайт", възможно е да получавате уведомление по имейл, когато някой ви добави като колега. Съобщението ви информира, че даден човек ви е добавил като колега и следи вашите действия, но не ви дава възможност да решите дали този човек може да ви добави като колега.

Ако не искате да получавате уведомление, когато някой ви добави като колега, използвайте следната процедура:

  1. Направете едно от следните неща:

    • Ако вече разглеждате профил на някого другиго или страница на вашия "Моят сайт", щракнете върху Моят профил. Моят профил

    • Ако разглеждате различен тип на страницата на вашия сайт на SharePoint, щракнете върху името си в горния десен ъгъл Име на профил и след това щракнете върху Моят профил.

  2. Щракнете върху Редактиране на моя профил.

  3. В секцията Предпочитания, до Известявания за имейл, изчистете отметката в квадратчето Уведомявай ме, когато някой ме добави като колега.

Най-горе на страницата

Работа с етикети, оценки, бележки и съобщения за състоянието

Етикетите, бележките и съобщенията за състояние са начини за откриване на информация и влизане във връзка с други хора във вашата организация.

Етикети

Ако социалните етикети са разрешени от администратора, можете да поставите етикет на дадено съдържание, за да сте в състояние лесно да си спомните за него, да го класифицирате или да го споделите с други хора. Можете да поставяте етикет на страници и документи в сайт на SharePoint, както и на други страници в интранет и интернет. Когато приложите етикет, можете да укажете дали е общодостъпен, или личен.

За да бъдат подпомогнати хората да откриват съдържание, което ги интересува, има различни начини да се види кога някой е приложил общодостъпен етикет спрямо дадено съдържание, ако хората имат разрешение да преглеждат това съдържание:

  • Можете да получавате актуализации в канала си за новини, когато някой от вашите колеги приложи етикет спрямо съдържание, което имате разрешение да преглеждате. Също така и вашите колеги могат да виждат, когато прилагате етикети спрямо съдържание, което те имат разрешение да виждат.

  • Ако сте добавили ключови думи в секцията Интереси в профила си, можете да видите кога хората използват тази ключова дума като етикет, ако имате разрешение да преглеждате съдържанието, на което е поставен етикетът. Ако например следите "фотография" като интерес и някой използва думата "фотография" в общодостъпен етикет, ще получите актуализация в канала си за новини.

  • По същия начин, другите хора могат да виждат, когато използвате ключова дума, добавена от тях като интерес. Когато хората следят дадена ключова дума като интерес, те не трябва да бъдат колеги, за да получат актуализация, когато някой постави на дадено съдържание етикет с тази ключова дума или споделя общ интерес.

  • В секцията Скорошни дейности на вашия профил се показва кога за последно сте поставяли етикет на съдържание, ако човекът, който преглежда, има разрешение да види това съдържание. Ако хората имат разрешение да преглеждат профила ви, те могат да видят вашата секция Скорошни дейности независимо дали ви следят като колега.

Вашите етикети се показват и в колекция от етикети, понякога наричана "облак от етикети", която хората могат да видят в профила ви. Те могат също така да преглеждат допълнителна информация за даден етикет, както и последните действия, свързани с него, например кога е бил приложен. Етикетите, които прилагате, могат да влизат във взаимодействие и с корпоративните ключови думи, които се управляват централно от вашата организация. За повече информация се обърнете към човека, който управлява наборите от термини и корпоративните ключови думи във вашата организация.

Можете да обозначите даден етикет като общодостъпен или личен. Ако създадете етикет като общодостъпен, но след това го маркирате като личен или по-късно го изтриете, това няма да се отрази на актуализацията, която хората са получили в каналите си за новини при първоначалното създаване на етикета. Началната актуализация за етикета ще остане в техните канали за новини. Когато маркирате етикет като личен, URL адресът или документът, към който сочи този етикет, става недостъпен за потребителите. Но въпреки това потребителите ще могат да виждат текста на етикета, който маркирате като личен.

Оценки

Ако функцията за оценки е разрешена в библиотека, хората с разрешение за достъп до съдържанието могат да го оценяват чрез система със звезди. В зависимост от начина, по който е конфигурирана библиотеката, авторът и хората, имащи разрешение да преглеждат съдържанието, ще виждат общия брой оценки на документа, но не и данните за това, кой е поставил оценката (например, потребителските имена не се показват до оценките). Но Microsoft SharePoint Server съхранява потребителските имена и до тях може да се получи достъп от програми и решения, съвместими с SharePoint.

Хората, които са ви добавили като колега, ще получават актуализация в канала си за новини, когато поставите оценка на дадено съдържание, ако имат разрешение да преглеждат това съдържание. Те могат да видят връзка към оцененото от вас съдържание, както и оценката, която сте му поставили. Актуализация се появява и в секцията "Скорошни дейности" във вашия профил и може да бъде видяна от всеки, който има разрешение да преглежда вашия "Моят сайт" и оцененото от вас съдържание.

Бележки

Можете да пишете бележки за документи и страници и хората могат да ги преглеждат, когато посетят документите и страниците, спрямо които са приложени. Можете също така да пишете бележки в профилите на други хора, както и в собствения си профил.

Хората, които следят действията ви като колега, ще получават актуализации в каналите си за новини относно бележките, които пишете. В секцията Скорошни дейности във вашия профил се показват бележките, които последно сте писали за различно съдържание, ако преглеждащият има достъп до това съдържание.

Бележките, които публикувате, могат да се виждат от всички. Можете да редактирате или изтриете бележка след създаването й, но това няма да се отрази на актуализацията, която хората са получили в канала си за новини или която се появява във вашите Скорошни дейности при първоначалното създаване на бележката.

Съобщения за състояние

Можете да споделите мислите си чрез кратко съобщение за състояние, което се показва до името и снимката ви, когато хората посещават вашия профил.

Хората, които следят действията ви като колега, ще получават актуализации в каналите си за новини, когато промените съобщението си за състояние. Актуализациите на съобщението ви за състояние се показват и в секцията Скорошни дейности във вашия профил. Можете да редактирате или изтриете съобщението за състояние, но това няма да се отрази на първоначалната актуализация, която хората са получили в канала си за новини или която се показва във вашите Скорошни дейности.

Най-горе на страницата

Сведения за предложенията за колеги и ключови думи

В зависимост от това, как е настроен "Моят сайт" и кои програми са инсталирани, е възможно да получавате предложения за колеги и ключови думи, които да ви помогнат да се свързвате по-бързо с хора и информация.

Тези предложения може да се основава на как можете да използвате SharePoint съвместими програми, например Microsoft Outlook 2010.

Функцията на добавката за колеги за SharePoint Server в Outlook 2010, например сканира папката Изпратени имейл да търсите конкретни имена и ключови думи и честотата на тези имена и ключови думи. Списъкът се актуализира периодично и съхранява на твърдия диск на вашия компютър.

Можете да видите списъка с евентуални колеги на страницата "Добавяне на колеги" във вашия профил, където можете да одобрите или отхвърлите тези колеги.

Можете да видите списък с предложени ключови думи, когато редактирате профила си, и можете да ги одобрите или отхвърлите. Одобрените ключови думи се добавят в секциите Питайте ме за или Интереси във вашия профил.

Управление дали имейл съобщенията, които изпращате, да се анализират за предложения за колеги и ключови думи

Можете да откажете имейл съобщенията анализирани чрез управлението на настройките в някои програми за имейл. Например можете да използвате следната процедура в Outlook 2010 , за да изключите имейл анализ. Ако използвате друга програма, която може да анализирате изпраща имейл за ключови думи и колеги предложения, вижте помощта във вашата програма.

  1. В Outlook 2010щракнете върху менюто файл и след това щракнете върху Опции.

  2. Щракнете върху Разширени и превъртете до секцията Други.

  3. Изчистете отметката от квадратчето Позволява анализ на изпратените имейли, за да се идентифицират хората, на които най-често изпращате имейли, и темите, които най-често обсъждате, и качване на тази информация в сървъра на SharePoint по подразбиране.

  4. Щракнете върху OK.

Определяне дали SharePoint Server да изпраща предложения за колеги и ключови думи с имейл съобщения

В зависимост от конфигурацията на "Моят сайт" е възможно да получавате с имейл съобщения предложения за колеги и ключови думи, които да добавите. Можете да се откажете да получавате тези имейл съобщения, като използвате процедурата по-долу в SharePoint Server.

  1. Направете едно от следните неща:

    • Ако вече разглеждате профил на някого другиго или страница на вашия "Моят сайт", щракнете върху Моят профил. Моят профил

    • Ако разглеждате различен тип на страницата на вашия сайт на SharePoint, щракнете върху името си в горния десен ъгъл Име на профил и след това щракнете върху Моят профил.

  2. Щракнете върху Редактиране на моя профил.

  3. Превъртете до секцията Предпочитания и след това до Известявания за имейл изчистете отметката в квадратчето Изпращай ми предложения за нови колеги и ключови думи.

Най-горе на страницата

Управление на достъпа до определена информация в профила ви

В зависимост как е конфигуриран профилът ви, можете да използвате категории за поверителност, за да укажете, че само определени хора могат да виждат някои от данните във вашия профил, членствата ви в сайтове и списъци за разпространение и списъка ви с колеги. Например, възможно е да искате всеки, който може да преглежда вашия профил, да вижда всички уеб сайтове, на които сте член.

Забележка : Вашият администратор може да персонализира или ограничи доколко можете да прилагате категориите за поверителност спрямо данните във вашия профил, списъка с членства и списъка с колеги.

Възможно е данните в профила ви да съдържат информация от вашия администратор, но може да сте в състояние да редактирате кой да вижда някои от личните данни, например личния ви телефонен номер.

Страницата "Членства" във вашия профил съдържа списък със сайтове и списъци за разпространение, към които принадлежите. В зависимост от конфигурацията на "Моят сайт" можете да приложите категория за поверителност спрямо всяко членство.

Колегите ви обикновено включват членовете на вашия екип, както и други хора, чиито действия искате да следите. Можете да ги организирате в групи, но имате възможност да управлявате кой да ги вижда само с прилагане на следните категории за поверителност:

  • Всеки

  • Моите колеги

  • Моят екип

  • Моят ръководител

  • Само аз

Прилагане на категории за поверителност спрямо данните, членствата и списъка с колеги във вашия профил

Можете да промените категориите за поверителност на данните, членствата и списъка с колеги във вашия профил.

  1. Направете едно от следните неща:

    • Ако вече разглеждате профил на някого другиго или страница на вашия "Моят сайт", щракнете върху Моят профил. Моят профил

    • Ако разглеждате различен тип на страницата на вашия сайт на SharePoint, щракнете върху името си в горния десен ъгъл Име на профил и след това щракнете върху Моят профил.

  2. За да редактирате някои от данните във вашия профил, под вашата снимка щракнете върху Редактиране на моя профил.

  3. За да добавите членства, щракнете върху Членства. Поставете отметка в квадратчето до членствата, които искате да промените, след което щракнете върху Редактиране на членства.

  4. За да редактирате списъка си с колеги, щракнете върху Колеги, поставете отметка в квадратчетата до колегите, чиито настройки искате да промените, и щракнете върху Редактиране на колеги.

  5. Направете промените, които искате, и щракнете върху OK.

Добавяне на колега към екипа ви

Можете да приложите настройката за поверителност Моят екип спрямо някои данни в профила ви, вашите членства или списъка ви с колеги, ако искате да управлявате кой има достъп, за да ги преглежда. Например, можете да споделите елемент само с вашия екип, а не с всички колеги или с всеки, който има достъп за преглед на профила ви.

Можете да добавите даден човек към екипа си, стига да има разрешения за преглед на вашия "Моят сайт", независимо дали е служител във вашия отдел, или е в друг отдел, но работите в тясно взаимодействие с него.

  1. Направете едно от следните неща:

    • Ако вече разглеждате профил на някого другиго или страница на вашия "Моят сайт", щракнете върху Моят профил. Моят профил

    • Ако разглеждате различен тип на страницата на вашия сайт на SharePoint, щракнете върху името си в горния десен ъгъл Име на профил и след това щракнете върху Моят профил.

  2. Щракнете върху Колеги, изберете колегата, когото искате да добавите към вашия екип, и щракнете върху Редактиране на колеги. Ако искате, можете да изберете няколко колеги.

  3. В секцията Добавяне към група, под Добавяне към "Моят екип" щракнете върху Да.

  4. Щракнете върху OK.

Съвет : Когато добавяте нови хора като колеги, можете да ги добавите в екипа си, като използвате настройката Добавяне към "Моят екип".

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×