Управление на използването на Docs.com във вашата организация

Важно : Microsoft оттегля услугата Docs.com в петък, 15 декември 2017 г.. Преместете своето съществуващо съдържание от Docs.com в други платформи за съхранение и споделяне на файлове възможно най-скоро, тъй като Docs.com няма да съществува след тази дата. За повече информация вижте Важна информация за края на услугата Docs.com.


Docs.com е онлайн платформа на Microsoft, където, между другите неща, можете да публикувате и откриете документи на Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway и PDF. С Docs.com можете да създадете онлайн портфолио за вашия опит, да откривате, изтегляте или поставяте показалци на работи от други автори и да утвърждавате своята марка с вградена оптимизация на търсачки, с анализи и със споделяне в имейл и в социални мрежи. Docs.com се предоставя с няколко настройки за поверителност, където потребителите могат да избират да споделят съдържание в рамките само на вашата организация или публично в интернет.

Наскоро подобрихме услугата, за да гарантираме по-добра защита и поверителност на организацията ви. Docs.com поддържа влизане от Facebook, акаунти в Microsoft и служебни или учебни акаунти. Тъй като Docs.com все още не отговаря на всички изисквания на рамката за съответствие на Office 365, администраторите на Office 365 и клиент на Azure трябва да "се включат", за да позволят на потребителите с акаунти в организацията да използват услугата.

Следвайте инструкциите в тази статия, за да разрешите Docs.com влизанията за вашата организация.

Управление и актуализиране на настройките на Docs.com в центъра за администриране на Office 365

  1. Влезте в Office 365 със своя служебен или учебен акаунт.

  2. Отидете в центъра за администриране на Office 365.

  3. В началната страница на администратор разгънете Настройки и след това изберете Услуги и добавки.

    Разгънете "Настройки" и след това изберете "Услуги и добавки"
  4. На страницата Услуги и добавки изберете Docs.com.

    На страницата "Услуги и добавки" изберете Sway.
  5. В панела на Docs.com преместете настройката до текста Позволяване на хората във вашата организация да публикуват документи в Docs.com на положение Вкл.

    Завъртете плъзгача в положение "Вкл.", за да позволите на хората във вашата организация да публикуват в Docs.com
  6. Изберете Запиши, за да запишете настройките.

Използване на PowerShell за управление на достъпа на потребители до Docs.com

За процедурите на PowerShell се поддържат следните версии на Windows:

  • Windows 10 (64-битова версия)

  • Windows 8.1 Pro (64-битова версия)

  • Windows 8.1 Enterprise (64-битова версия)

  • Windows 7 SP1 (64-битова версия)

  • Windows Server 2016 TP5 (64-битова версия)

  • Windows Server 2012 R2 (64-битова версия)

  • Windows Server 2008 R2 SP1 (64-битова версия)

Забележка : Следващата процедура изисква 64-битова версия на Windows.

За да разрешите Docs.com за идентификационни данни на организацията, трябва първо да създадете главен субект на услуга за Docs.com. След като това е направено успешно, няма да имате нужда да преминавате през този процес отново.

  1. Ако не използвате Windows 10, първо инсталирайте модулите PackageManagement на PowerShell (предварителен преглед) на вашия компютър.

  2. Стартирайте конзолата на Windows PowerShell с права на администратор.

  3. Изпълнете следната команда, за да изтеглите и инсталирате модула PowerShell на Azure Active Directory V2:

    Install-Module -Name AzureAD -RequiredVersion 2.0.0.30

    • Въведете Д, ако виждате "Наистина ли искате да инсталирате модули от PSGallery?"

    • Въведете Д, ако виждате "Искате ли PowerShellGet да инсталира и импортира доставчика NuGet сега?"

  4. Изпълнете следната команда, за да се свържете с вашия клиент:

    Connect-AzureAD
  5. Въведете своите идентификационни данни за акаунт на администратор за услугата на Microsoft Online. Например за Office 365 трябва да въведете вашите идентификационни данни на глобален администратор. Това ви разрешава да имате достъп и да администрирате своя Azure AD.

    Въведете своите идентификационни данни за администратор на Azure Active Directory
  6. Изпълнете следната команда, за да създадете нов главен субект на услуга за Docs.com:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Remove-AzureADServicePrincipal

    Последвано от:

    New-AzureADServicePrincipal -AppId 16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89

Забележка : Следващата процедура изисква 64-битова версия на Windows.

Ако сте изпълнили предишната процедура в тази статия и сега искате да забраните влизане с идентификационни данни на акаунт на организацията за вашите потребители, изпълнете стъпките по-долу.

  1. Стартирайте конзолата на PowerShell с права на администратор.

  2. Изпълнете следната команда, за да се свържете с вашия клиент:

    Connect-AzureAD
  3. Въведете своите идентификационни данни за акаунт на администратор за услугата на Microsoft Online. Например за Office 365 трябва да въведете вашите идентификационни данни на глобален администратор. Това ви разрешава да имате достъп и да администрирате своя Azure AD.

    Въведете своите идентификационни данни за администратор на Azure Active Directory
  4. Изпълнете следната команда, за да блокирате влизането в Docs.com за всички потребители с използване на идентификационни данни на вашата организация:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $false

    Сега сте блокирали достъпа до Docs.com за всички потребители. Обаче:

    • Вашите потребители все още могат да виждат съдържание, публикувано преди.

    • Потребителите няма да могат да променят съдържание, публикувано преди.

    • Потребителите няма да могат преглеждат съдържание, публикувано преди, с настройката за видимост Организация.

  5. Ако искате отново да разрешите влизане с акаунт за организацията след изпълнението на командата в стъпка 4, можете да изпълните следната команда:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $true

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×