Управление на големи списъци и библиотеки в SharePoint

Управление на големи списъци и библиотеки в SharePoint

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Има много начини, можете да работите с или заявка SharePoint списък или библиотека, без да получавате предупреждение прага на списъчен изглед. Можете да съхранявате до 30 милиона елементи или документи в SharePoint списък или библиотека. Като използвате следните идеи, можете да получите информацията, която трябва остават в рамките на елемент от 5000 прага на списъчен изглед. За повече информация относно прага на списъчен изглед, себе си вижте Обзор на списъци и библиотеки с много елементи.

Работа с ограничението за прага на списъчен изглед

SharePoint има ресурс регулиране и ограничаване , които управляват размера на данни и пропускателна способност, които могат да бъдат управлявани. Прага на списъчен изглед по подразбиране, приблизително 5000 елемента и е настроен да позволява на потребителите да работят с големи списъци, но да запазите добра производителност. Има три основни начина за работа с прага на списъчен изглед:

  • За всички версии на SharePointуправление на броя на елементите, върнати чрез индексиране, филтриране, папки и офлайн данни.

  • За сървър версии на SharePointИзползвайте администратор планирано Ежедневен времеви прозорец , където са повдигнато ограничения.

  • За сървърните версии на SharePointмрежов администратор могат да увеличат границата на прага на списъчен изглед.

За SharePoint Onlineтози лимит не може да бъде променен и е на място 24 x 7 да позволите на потребителите на споделени клиенти винаги да имат добра производителност на заявки. За да заобиколите ограничението, сме посочили някои действия, които можете да направите, за да запазите вашите заявки в границите.

Забележка : Понякога може да видите по-голям брой елементи, върнат в генерирани от системата изгледи.

С SharePoint сървър сървъри (SharePoint 2016, 2013 и 2010) 5000 елемента прага на списъчен изглед е по подразбиране и тях. Въпреки това тъй като има по-голям контрол от мрежовите администратори, ежедневен времеви прозорец могат да се настройват, където границите са ефективно премахнат, позволява големи заявки, както и други данни интензивно операции, за да се направи. Този път е от вечерта, когато повечето потребители не са в системата. Администраторът също да изберете да увеличат границата , ако е необходимо.

Последния избор, също с версиите на сървъра на SharePoint, е да промените границата. Това е опасно, тъй като по-големи ограничение увеличава възможността да се отразява на производителността за някои или всички потребители.

За да проверите вашата версия на SharePoint, вижте коя версия на SharePoint използвам?

Ако сте блокирани от прага на списъчен изглед, но ви общия брой елементи е по-малко от 20 000, можете да добавите индекси на колони. Всички версии на SharePointможете да създадете филтриран изглед с индекс на колона, за да ви помогне да намалите броя на резултатите, когато работите с големи списъци и библиотеки. Създаване на филтриран изглед с индексирани колони е процес от две стъпки: създаване на индекс за колона и след това да създадете изглед, който използва индексирани колони за филтриране на изглед.

За повече информация за индексиране на колони вижте Добавяне на индекс на колона на SharePoint.

За повече информация за филтриране на колони вижте филтриране на използване за промяна на изглед на SharePoint.

Въпреки че папки не се изисква да използват големи списъци и библиотеки, все още можете да ги използвате, за да помогне за организиране на вашите данни и подобряване на ефикасността на достъп до вашите данни. Създаване на папки е включено по подразбиране в библиотеки с документи, но не и в списъци. За повече информация вижте Създаване на папка в списък или Създаване на папка в библиотека с документи.

Забележка : С SharePoint online ако използвате преместването команда или влачите и пускате, съществуващи метаданни се премества също.

Когато създадете папка, зад кулисите създавате вътрешен индекс. Този вътрешен индекс е създадена за главната папка, или най-високо ниво на списък или библиотека. Когато получите достъп до елементите в папка, ефективно използвате този вътрешен индекс за достъп до данните. Имайте предвид, че ако папката съдържа подпапки, всяка подпапка се брои като елемент (но не всички елементи в нея).

Дори когато общия брой елементи в списък или библиотека е много голям, изглед на една папка е най-малко по-бързо изглед, който филтрира общия брой елементи с помощта на колона с индексирани. В някои случаи може да е възможно да разпределите всички елементи в списък или библиотека в няколко папки, така че няма папка има повече от пет хиляди елементи.

Важно е да обмислите следното, когато използвате папки за организиране на голям списък или библиотека:

  • Една папка може да съдържа повече елементи от прага на списъчен изглед, но за да се избегне блокирането й, може въпреки това да се наложи да използвате филтриран изглед въз основа на индекси на колони.

  • Ако изберете опцията Покажи всички елементи без папки в секцията Папки, когато създавате или променяте изглед в този списък или библиотека, трябва да използвате филтър, който се базира на прост индекс, за да сте сигурни, че няма да достигнете до стойността за Праг на списъчен изглед.

  • Често е полезно да настроите изгледа по подразбиране да показва всички налични папки без филтриране, за да може потребителите да изберат съответната папка, когато вмъкват нови елементи. Освен това показването на всички папки прави по-малко вероятно неправилното добавяне на елементи извън папките в списъка или библиотеката. Обърнете внимание, че за разлика от библиотеките няма автоматичен начин за преместване на елементи между папки в списък.

Забележка : Ако преместите елементи в SharePoint кошчето, тези елементи ще се включва при определяне дали израз за филтър надвишава прага на списъчен изглед. Ако изчистите кошчето те вече не се броят. За повече информация вижте изпразните кошчето или възстановяване на вашите файлове.

За да преместите файлове между папки в библиотека, вижте Преместване или копиране на папка, файл или връзка в библиотека с документи.

Изтриване на големи списъци изисква база данни на ресурси, които могат да бъдат блокирани от прага на списъчен изглед. Опитайте да изтриете големи списъци по време на Ежедневен времеви прозорец , за да се избегне блокирането. Не забравяйте, че ако процесът на изтриване отнема повече от определеното прозорец, той ще продължи до пълен, независимо от други потребители. Оставете достатъчно време.

За повече информация за това как да изтриете списък вижте Изтриване на списък в SharePoint.

Офлайн синхронизиране на външни данни и управление на данни на Access

Вземане на данни офлайн често е по-удобно и ефикасно, когато синхронизирате с компютъра си. Можете да използвате Excel, Access или Outlook, в зависимост от данните от списъка, който работите. Можете също да използвате управлението на външни данни без ограничения ресурс за планиране (ERP системи), OData и уеб услуги, в зависимост от услугата ви SharePoint .

Можете да правите промени на вашия настолен или преносим компютър, и след това, когато се въвеждат данни обратно онлайн синхронизиране на промени и разрешаване на конфликти в гладки и ефективен начин. Работа с големи списъци с помощта на офлайн синхронизиране за "търкане", анализирате или данни на отчет, помага почти товара на база данни за дейността и минимизиране на използването на SharePoint ресурси.

Можете да пренесете данни от списък офлайн и да синхронизирате промените, когато се върнете онлайн с помощта на няколко Microsoft Office продукти. За да експортирате към тях, трябва да имате инсталирани приложения, Office 365 или в настолната версия на Office.

Microsoft Access       Access може да се справи повече редове с данни от SharePointи имате много мощни инструменти, за да управлявате тези данни. Работа с вашите данни в Access и се синхронизират с SharePoint може да ви позволяват да работите с по-големи набори от данни.

Можете да четете и пишете най-основна списъци от Access чрез свързване към тях и Access работи добре с почти всички SharePoint типове данни. Свързване ви позволява да се свържете с данни в списък на SharePoint , така че да създават двупосочна връзка за преглед и редактиране на най-новите данни в списъка с SharePoint и вашата база данни на Access . Access създава копие на (или възпроизвежда) SharePoint списък в таблица на Access . След като е бил създаден Access таблица, можете да работите с данни от списък в Access до Access границата на два гигабайта (с изключение на прикачените файлове, които не се съхраняват локално). Освен това Access кешира данните от списъка на клиента, използва ефикасен във вътрешната памет, писане чрез кеш и само преводи променени елементи от списък. Всички, които прави заявки и актуализации изпълнява много по-бързо. Диалогов прозорец за разрешаване на конфликти също ви помага да управлявате конфликтните актуализации в плавен начин.

Ако Access Services функция е разрешена, можете да работите със значително повече данни от прага на списъчен изглед, до 50 000 елементи по подразбиране. Access автоматично обработва данни на списък или библиотека в малки партиди и след това повторно сглобяват данните, техника, която позволява работата със значително повече данни от прага на списъчен изглед и без отрицателно въздействие други потребители на SharePoint сайт. Намерете повече информация в Услугите за достъп за използване на по-долу.

Microsoft Excel        Можете да експортирате SharePoint списъци на Excel таблица, която създава еднопосочна връзка с данни между Excel таблицата и SharePoint списъка.

SharePoint експортиране към Excel бутон лентата осветена
Експортиране в Excel в SharePoint 2016 или 2013

Excel също ще ви позволи да работите с големи списъци, без да блокира. Освен това можете да синхронизирате Excel с SharePoint и достъп, които да се възползвате от предимствата на всяка платформа.

Когато актуализирате вашите данни от списъка с SharePoint и обновяване на таблицата на Excel, Microsoft Excel замества Excel данни с най-новите SharePoint списък с данни, презаписване на всички промени, които сте направили тази Excel таблица.

Списък на SharePoint Online с експортиране към Excel осветена
Експортиране в Excel в SharePoint Online

След като данните са в таблицата по- Excel , можете да се възползвате от много функции за анализ на данни от Microsoft Excel, като мощен и гъвкави работни листове, отчети с обобщени таблици, професионално изглеждащи диаграми и обобщени условно форматиране с икони, ленти за данни и цветови гами и сложни условен анализ операции.

Ако Access Services функция е разрешена, можете да работите със значително повече данни от прага на списъчен изглед, до 50 000 елементи по подразбиране. Намерете повече информация в Услугите за достъп за използване на по-долу.

Microsoft Outlook        От Microsoft Outlookможете да прочетете и напишете контакт, задача, календар и списъци с обсъждания, както и синхронизиране на библиотеки с документи. Например можете да работите със списъците със стандартни задачи и списъците с проектни задачи офлайн преглеждане, актуализиране и присвояване на нови задачи, върнете ги обратно онлайн и ги синхронизирате без да излизате от Outlook; Можете също да съхранявате, споделяте и управлявате SharePoint контактите по-ефективно в Outlook.

Най-горе на страницата

В Accessможете да създадете уеб база данни на базата на Access Services с изграждане на таблици въз основа на свързани списъци, както и заявки, формуляри, отчети и макроси, които сте публикували в SharePoint сайт. Тези уеб бази данни са надстроени, все още можете да използвате и да ги променяте, и можете да създадете нови такива от шаблон, но не и от Access 2013.

Можете да създадете приложение на Access в SharePoint , без да използвате код. Като цяло SharePoint приложение е фокусиран, точка решение, което е лесно разпределени и на разположение в пазара. Мислете за приложение като удобен, алтернативен начин за окомплектоване, разпространяване, изпълнение, наблюдение и се откаже решение. За повече информация вижте Създаване на приложение на Access

За разлика от уеб приложение на Access база данни, която съхранява данните в SharePoint списъци приложение на Access използва база данни на SQL Server отделно от SharePoint продукти за съхраняване на данни и е следователно не подлежи на SharePoint прага на списъчен изглед. Това значително подобрява мащабируемост на решения за достъп и прави за ефективна работа с потенциално милиони записи. За потребители на SharePoint сървър база данни на SQL Server може да бъде конфигуриран да живеят зад защитната стена на вашата организация. За онлайн потребители базата данни е база данни на SQL Server Azure, разрешени с безплатен акаунт и свободно място за съхранение. За повече информация относно Azure вижте Начална страница на Microsoft Azure.

И накрая можете да все още синхронизиране на данни между SharePoint списък "и" таблица на Access и поддържате актуална и двата набора данни. Тази синхронизация е двупосочна или двупосочен. Промените, направени в Access към данните от списъка са качени в списъка SharePoint и промени, направени в списъка SharePoint се изтеглят на достъп на вашия компютър. За повече информация вижте Импортиране от или свързване на данни към списък на SharePoint.

полето за търсене на SharePoint и решения на център за документи

Алтернативен начин да намерите документи или елементи в голяма библиотека или списък е да използвате списък или библиотека в полето за търсене , за да въведете ключова дума или фраза. SharePoint Търсене има свои собствени индексиране механизми и не е обект на прага на списъчен изглед или други свързани с ограничения.

Друго решение за управление на големи библиотеки е да създавате и използвате сайт на център за документи. Предназначени за управление на документи, сайт на център за документи предлага функции като вкарване и извличане на файлове, работни потоци, филтри и изгледи.

Обикновено търсене са два полета на SharePoint страница, на сайта за търсене в горната част на страницата и конкретен списък или библиотека, полето за търсене. Когато използвате списък или библиотека в полето за търсене , постепенно можете да разширите обхвата на операцията за търсене:

  • По подразбиране обхватът на търсене първоначално се основава на всички елементи в текущия изглед и евентуалните подпапки. Виждате резултатите като колони, които допълнително можете да филтрирате и сортирате. Ако прагът на списъчен изглед бъде надхвърлен, няма да се видят всички резултати.

  • Ако не намерите това, което търсите, можете да разширите обхватът на вашето търсене да включва целия списък, включително всички подпапки, независимо от текущия изглед или праг на списъчен изглед.

  • И накрая, можете да разширите обхвата така, че да се извършва търсене в целия сайт. В този случай ще видите всички резултати в стандартната страница на сайта за търсене. Можете дори да използвате булев синтаксис и логически оператори, за да формулирате по-сложни заявки.

Забележки : 

  • Полето за търсене е достъпна само за списъци и библиотеки, които са показани като клиента Рендира изгледи. Въпреки че поведението по подразбиране е да се покаже полето за търсене , полето за търсене може да се скрие чрез свойството уеб частта за списъчен изглед, в Полето за търсене, в раздела " Разни " на екрана с инструменти. За повече информация за свойства на уеб част вижте използване на списъка и други уеб части.

  • Свойство "Покажи полето за търсене" под Разни за списък

Можете да използвате сайт на център за документи, когато искате да създадете, управление и съхраняване на голям брой документи. Център за документи се базира на шаблон за сайт и има за цел да послужи като централизирано хранилище за управление на много документи. Функции, като метаданни и дървовиден изглед на навигация, типове съдържание и уеб части, може да ви помогне да организирате и извличане на документи в ефикасен и смислен начин за вашите потребители. За повече информация относно използването на шаблони за сайтове вижте Създаване и използване на шаблони на сайтове.

Отговорниците за съдържание бързо да конфигурирате, базирани на метаданни на навигация, за да изпълняват добре за повечето библиотеки без изрично създаване на индекси, но също и получаване на помощта при създаване на допълнителни индекси за подобряване на производителността по-широк кръг от филтри и изгледи. За повече информация вижте използване на сайт на център за документи

Можете да използвате сайта "Център за документи" като авторска среда или архив за съдържание:

  • В авторска среда потребителите активно извличат и вкарват обратно файлове и създават структури от папки за тези файлове. Създаването на версии е разрешено, като може да съществуват 10 или повече предишни версии на всеки документ. Потребителите често извличат и вкарват обратно документи и работните потоци може да помогнат за автоматизирането на действията с документите.

  • В съдържанието или в базата знания Архив от друга страна, много малко authoring възниква. Потребителите само изглед или качване на документи. Обикновено съдържание архивите съдържат Единична версии на документи и сайтове могат да мащаба на милиони файлове. В типичен сценарий, като например център за техническа поддръжка за голяма организация 10 000 потребители може да имат достъп до съдържанието, основно за четене. Подмножество от 3000 до 4000 потребители може да качват ново съдържание на сайта.

Използване на лични изгледи, релационни списъци и RSS канали

За допълнителна помощ за цялостната работа на системата и да избегнете достигането на праговете или ресурсите ограничение, може да помислите дали да използвате лични изгледи, релационни списъци, или RSS канали.

Лични изгледи    Тъй като създаването на изгледи, които използват индекс на колона правилно е по-сложен за големи списъци и библиотеки, може да искате да премахнете разрешение за управление на лични изгледи от сътрудници за голям списък или библиотека. Чрез премахване на това разрешение, можете да предотвратите потребителите създаване на изглед, който обхваща всички елементи и които може да засегне производителността на останалата част от сайта. За повече информация относно разрешенията вижте Редактиране на разрешения за списък или библиотека.

Релационни списъци     Когато създавате релации между списъци с помощта на справочни колони, уникални колони и наложено релационно поведение (наричано също цялост на връзките), можете да достигнете прага на списъчен изглед и да бъдете блокирани при следните обстоятелства:

  • Ако направите една колона уникална в съществуващ списък, който съдържа по-голям брой елементи от прага на списъчен изглед (но отбележете, че добавянето на един елемент към списък, с което размерът на списъка става по-голям от прага на списъчен изглед, е операция, която обикновено не се блокира).

  • Ако един списък съдържа повече елементи от прага на списъчен изглед и след това включите Каскадно изтриване или Ограничаване на изтриването за справочно поле в този списък.

RSS канали     След като поддръжката на RSS е разрешена в централното администриране и на ниво "колекция от сайтове", можете да разрешите и конфигурирате поддръжка на RSS за голям брой типове списъци и библиотеки. Когато потребителите получат достъп до RSS канала за списък или библиотека, данните се извличат от списъка. RSS изгледът по подразбиране ограничава броя на върнатите елементи въз основа на датата, когато елементът е променен за последен път, като се използва филтър на колоната Променено. Ако в списъка или библиотеката има много елементи и потребителите имат достъп до RSS канала, добра идея е да индексирате колоната Променено. Можете също да намалите броя на извлечените елементи, като промените Брой елементи и Брой дни, за които промените да се включват в RSS канал.

Намерете повече информация за управление на RSS канали вижте управление на RSS канали за даден сайт или колекция от сайтове. За да научите как да добавите RSS канал, вижте Създаване на известяване или абониране за RSS канал

SharePoint Само за администратори на сървъра

Тези операции може да стане само като SharePoint или мрежовите администратори и групата на администраторите на SharePoint сървър версии.

Ежедневен времеви прозорец е начин за администратори, за да зададете специален срок за всички потребители да направите неограничен операции без ограничения и обикновено се планира по време на слаб трафик.

Въпреки че изгледи са основен начин за извличане на елементи от списък или библиотека, има и други SharePoint команди и операции, които се правят по-добре по време на ежедневния времеви прозорец.

Добавяне и изтриване на индекс

Добавяне и промяна на колона на списък

Изтриване и копиране на папки

Промяна на настройките за защита за списък или библиотека

Записване на списък с неговото съдържание като шаблон

Изтриване на уеб сайт

Възстановяване или изтриване на елементи от кошчето.

Тези команди и операция може да е неуспешно, ако те надвишават прагове на сайта и ограничения при извличане на данни от списък по време на нормално работно време. Ги изпълнява без ограничения по време на ежедневния времеви прозорец може да се избегне неуспех и които оказват въздействие върху други потребители.

Ежедневен времеви прозорец Настройка изисква да зададете начален час и времетраене. При задаване на час и продължителност, разберете, че ако някой се стартира дълго изпълнявана заявка или операция по време на прозореца, той ще продължи, докато завърши, независимо от това дали това е вътре в прозореца или не.

  1. Като администратор, влезте в Централното администриране.

  2. Отидете на управление на приложения > управление на уеб приложения.

    Централно администриране с управление на уеб приложения на избран
  3. Изберете приложението за създаване или промяна на настройката за ежедневен времеви прозорец.

  4. В лентата щракнете върху стрелката в Общи настройки за достъп до менюто надолу и след това щракнете върху Регулиране на ресурси.

    Централно администриране ресурс Throttleing избран.
  5. Промяна на Ежедневен времеви прозорец и след това Задаване на час и продължителност, които искате да използвате.

    Страницата за настройки на централното администриране на приложение с ежедневен времеви прозорец осветена
  6. Когато сте готови, щракнете върху OK .

Ако не сте разработчик или нямате удобен достъп до ресурси за разработчици да направите тези операции за вас, може да отложите тези типове операции за ежедневен времеви прозорец. Консултирайте се с вашия администратор, за да видите кога е планирана ежедневен времеви прозорец.

Забележка : SharePoint Online не поддържа промяна на прага на списъчен изглед.

Прага на списъчен изглед е да се осигури производителността в потребители и защита на сървъра от неволно претоварване по време на заявки. Прага за изглед на списък (LVT) само могат да се променят в сървъра версии на SharePoint от администратор в централното администриране на приложението и препоръчваме да не го да избегнете забавяне на промените. SharePoint Online не позволява на администраторите да промените прага на списъчен изглед за защита на потребителите на други клиенти от проблеми с производителността, когато са извлечени големи набори от данни. Използвайте индекси, филтри и папки, за да управлявате заявки вместо това.

Ако имате няколко заявки, които изискват повишаване прага на списъчен изглед, помислете за използване на Ежедневния времеви прозорец по време на извънработно време вместо това.

Предупреждение : Промяна на Прага за изглед на списък (LVT) не се препоръчва, ако имате други потребители, с по-големи стойности ще влошат производителността. Създаването на твърде голяма стойност може да доведе до голямо закъснение или неуспешни опита за потребители или потенциално сваля сървър.

Забележка : Централно администриране е налична само със сървър инсталации на SharePoint.

Ако искате да промените прага на списъчен изглед, следвайте тези стъпки. Те са стандартни от SharePoint 2010 чрез SharePoint 2016, въпреки че потребителския интерфейс може да се различава малко. Приложението за централно администриране на отделно от вашия сайт на SharePoint и изисква сървърна група администраторски права за достъп до. Можете да промените само прага на списъчен изглед в сървъра версии на SharePoint.

  1. Като администратор, влезте в Централното администриране.

  2. Отидете на управление на приложения > управление на уеб приложения.

    Централно администриране с управление на уеб приложения на избран
  3. Изберете приложението за да промените прага на списъчен изглед.

  4. В лентата щракнете върху стрелката в Общи настройки за достъп до менюто надолу и след това щракнете върху Регулиране на ресурси.

    Централно администриране ресурс Throttleing избран.
  5. Промяна на Прага на списъчен изглед стойност (първи в списъка) на разумен стойност.

  6. Щракнете върху OK.

Има допълнителни настройки за ограничаване на страницата, като администратор, ще искате да се разбере на ресурси.

  • Списък Прага изглед за проверяващи и администратори:    Това е по подразбиране "по-висока граница". Заявки, които се управляват от проверяващ или администратор, че специално (програмно) заявка за да игнорирате LVT ще бъде предмет това ограничение вместо това. По подразбиране това е 20 000, а не 5000 за прага на списъчен изглед. Повишаване на това ограничение има същите последици като повишаване прага на списъчен изглед. При промяната на тази стойност, има свързани промени, които трябва да бъдат направени. За повече информация вижте програмно чрез Игнориране на модел на обекти за прага на списъчен изглед

  • Обект заместване модел:    Ако често използвате потребителски код на вашето разполагане и имат нужда от отменяне на прага на списъчен изглед към по-висок лимит, това може да е добра идея да разрешите заместване на обектен модел и дават проверител или администратор разрешения за приложението, което ще извърши заявки. Тази настройка е включено по подразбиране, но може да го изключите, ако нямате нужда от нея. Добър пример за това кога да се наложи да използвате това е, ако сте въвели някои код, който ще изпълни, кеширане на по-голям набор от резултати, които са достъпни често за произнесете няколко минути. Ако не планирате кеширане на съдържанието и планирате да изпълняват тези заявки често, тогава няма да препоръчваме използването на този метод, за да получите около Прага на списъчен изглед, както то ще засегне производителността на вашия сървър. Накратко: "шарка леко".

  • Прага на справка в изглед за списък:    Тази функция ограничава броя на съединения, които може да изпълнява заявка. Това е равен брой Lookup, лице/група или състояние на работния поток полета, които са включени в заявката. Например изглед, който показва 6 колони за справки и филтрира в друг 3 различни справочни колони използва 9 на справки. Ако Lookup прага на списъчен изглед е настроено на 8, това ще предизвика грешка. Увеличаване на броя на повече от 8 не се препоръчва.

    Задълбочено тестване от Microsoft показва, че е сериозно-постепенно забавяне на който се показва над 8 съединения. Не само прави сървър пропускателна способност намалее значително в този момент, но заявката завършва с помощта на непропорционално голямо количество ресурси за SQL Server, която се отразява отрицателно всеки друг използва същата тази база данни. За повече информация вижте колони за справки и списъка изгледи на раздел производителност и капацитет тест резултати и препоръки

  • Ежедневен времеви прозорец за големи заявки:    Тази функция ви позволява да зададете час всеки ден, където потребителите могат да използват по-големи заявки без ограничения за постигане. Има няколко неща, които трябва да внимателно преди да решите какво време, за да направите това:

    • Засяга най-малък брой потребители, това трябва да бъде настроено на разстояние от-връх час или час, през който очаквате най-малко натоварване. Ако изберете време в средата на работния ден за повечето потребители, след това дори и тези, които не използват голям списък може да бъде засегната отрицателно.

    • Опитайте да го запазите разумен, така че хората да го използвате за да коригирате своите списъци, вместо да се свържете с администратора.

    • Започнали по време на времеви прозорец няма да прекратите веднъж краищата на прозореца. Помислете за времето, необходимо в случай че даден потребител се опита да изтриете голям списък точно преди изрязаните време.

    • Помислете за различни часови зони. Това е особено важен, ако вашата организация или клиенти са широко географски разпределени и споделяте централизирано хоствана SharePoint сървър. Настройката на 6 pm може да работи за ваша собствена местоположение, но няма да е добре в кажем, Сидни.

  • Праг на уникални разрешения за списък:    Това е броят на уникални разрешения, допустими за списък. Ако имате папка, който прекъсване на наследяването на разрешения и задаване на някои разрешения за него (и всички елементи вътре в нея), след това се брои като 1 срещу вашия списък с уникални разрешения Прага. За разлика от прага на списъчен изглед и други настройки този праг не е активирано чрез разглежда съдържанието, или извършване на някаква друга операция върху него, но изрично при смяна на разрешения.

    Ако сте в състояние да, след това намаляване на този брой се препоръчва. По подразбиране за 50 000, което е много уникални разрешения. Списъкът ви е много вероятно да срещнете проблеми с разрешения, преди да достигне до този номер, така че preemptively променяте към какво може да работи във вашата среда е добра идея.

Обзор на списъци и библиотеки с много елементи

Праг за изглед на списък (LVT) е на място, за да получите безпроблемна работа през всички потребители със заявки за сървърна база данни. Ето малко информация за ограниченията, дали всичко работи и как можете да промените стойността на прага на списъчен изглед.

Важно : Прага на списъчен изглед не може да бъде променен по SharePoint Online. Също така няма възможност за създаване на ежедневен времеви прозорец SharePoint Online. Тези функции са налични само в SharePoint 2016, SharePoint 2013 и SharePoint 2010.

Да намалите спор база данни на SQL Server, сървърна база данни за SharePoint, често използва ред ниво заключване като стратегия за осигуряване на точна актуализации без отрицателно въздействие други потребители, които получават достъп до други редове. Въпреки това ако чета или пиша операция за база данни, като например заявка, води до повече от 5000 редове, които да бъдат заключени наведнъж, след това е по-ефективно за SQL Server, за да заключите временно цялата таблица, докато не приключи на операцията за базата данни.

Забележка : Точното число не е винаги 5000 и може да се различава в зависимост от вашия сайт, размерът на дейност в базата данни и конфигурация на вашия сайт.

Когато цялата таблица е заключен, я забранява на потребителите да получат достъп до таблицата. Ако това се случва твърде често, след което потребителите ще се случи с влошаване на производителността на системата. Следователно прагове и границите са важни за помогнете за намаляване на въздействието на операции за ресурси на база данни и балансиране на нуждите на всички потребители.

Следващата диаграма обобщава основните моменти от това, което се случва зад кулисите, когато получавате достъп до много елементи в списък или библиотека.

големи списъци и библиотеки

  1. Данни на списък или библиотека в колекция от сайтове се съхранява в SQL Server база данни на таблица, която използва заявки, индекси и заключване на сайтове, за да поддържате цялостна производителността, споделяне и точността.

  2. Филтрирани изгледи с индекси на колони (и други операции) създаване на заявки към база данни, които идентифицират подмножество на редове и колони и да се върнете тази подмножество на вашия компютър.

  3. Прагове и ограничения на помощ за регулиране операции и баланс ресурси за много потребители едновременно.

  4. Привилегировани разработчиците могат да използват обект модел предимство за временно увеличаване на прагове и ограничения за потребителски приложения с SharePoint сървър версии.

  5. Администраторите могат да зададете специална време windows за всички потребители да направите неограничен операции по време на слаб трафик с SharePoint версиите на сървъра.

  6. Работещите с информация да използвате подходящи изгледи, стилове и граници на страница, за да ускорите показването на данни на страницата.

Списъци и библиотеки имат конкретни максимални стойности, както е показано в тази таблица.

Функция

Максимално ограничение

Брой на елементите в списък или библиотека

30 милиона

Размер на отделен елемент на файл или прикачен файл

10 гигабайта

Следващата таблица обобщава информация за ресурс регулиране и ограниченията на файловете, които трябва да знаете. Регулиране и ограничаване на тези са зададени на регулиране на ресурси страница в централното администриране с SharePoint сървър версии. Обърнете се към вашия администратор за конкретни ограничения и искания за вашия сайт.

Забележка : За да подпомогне управлението, администраторът не е подложен на посочените следните регулирания и ограничения на ресурси.

Забележка : Не всички от тези настройки са налични чрез потребителския интерфейс и само с SharePoint сървър версии.

Праг
или ограничение

По подразбиране
стойност

Описание

Праг за списъчен изглед

5000

Задава максималния брой на елементите в списък или библиотека, които една операция с база данни – например заявка, може да извлича едновременно. Операциите, които надхвърлят тази граница, се блокират.

За да дадете време, за да алтернативни планове, които може да се предупреждава в страницата Настройки на списък, когато вашия списък е надвишила 3000 елементи. Предупреждението съдържа помощ връзка към тази тема.

Ограничение за уникални разрешения

50 000

Задава максималния брой на уникалните разрешения, допустими за списък или библиотека.

Всеки път, когато прекъсвате наследяването на разрешения за елемент или папка, това се брои като 1 уникално разрешение към това ограничение. Ако се опитате да добавите елемент, който би довел до надвишаване на това ограничение, няма да можете да направите това.

Ограничение на размера на редовете

6

Задава максималния брой редове на таблица, вътрешни за базата данни и използвани за един елемент на списък или библиотека. За да бъдат приспособени големи списъци с много колони, всеки елемент се пренася на няколко вътрешни реда на таблицата, най-много до 6 реда и общо до 8000 байта (включително прикачените файлове).

Ако например имате списък с множество малки колони, съдържащ стотици колони от тип "Да/не", възможно е да превишите това ограничение и тогава няма да сте в състояние да добавяте повече колони от тип "Да/не" в списъка, но въпреки това може да ви е позволено да добавяте колони от друг тип.

Администраторите могат да задават това ограничение само с помощта на обектния модел, а не чрез потребителския интерфейс.

Праг за колоните за справка в списъчен изглед

12

Задава максималния брой на операциите за съединение, например тези, които са базирани на колони за справка, човек/група или състояние на работния поток.

Ако заявката използва повече от осем колони, операцията се блокира. Възможно е обаче да се избере програмно кои колони да се използват с помощта на максималния изглед, който може да бъде зададен чрез обектния модел.

Прагов размер за списъчен изглед за проверяващи и администратори

20 000

Задава максималния брой елементи на списък или библиотека, които една операция с база данни, например заявка, може да извлече едновременно, когато е осъществена от проверяващ или администратор с подходящи разрешения. Тази настройка работи съвместно с Разреши заместване на модели на обекти.

Разрешаване на заместване на модели на обекти

Да

Указва дали разработчиците може да изпълнява операции на базата данни, като заявки, които искане за заместване на Прага на списъчен изглед към по-висока граница, посочена от Прага на списъчен изглед за проверяващи и администратори. Администратор трябва да разрешите заместване на обектен модел, и след това разработчиците с подходящите разрешения може да програмно искане заявката си да използват по-висока прага на списъчен изглед да се възползвате от него.

Ежедневен времеви прозорец

Няма

Задава период от време, през който се игнорират праговете и ограниченията на ресурсите. Администраторът може да конфигурира времеви прозорец в часовете извън пиковото натоварване на стъпки от 15 минути и с продължителност до 24 часа, например от 18:00 ч. до 22:00 ч. или от 1:30 ч. до 5:15 ч.

Една операция или заявка към база данни, започнала в рамките на всекидневния времеви прозорец, продължава до завършването си (или до прекратяване поради грешка), дори и да завърши извън рамките на зададения времеви прозорец.

Оставете ни коментар

В тази статия е полезна? Ако е така, моля споделете в долната част на тази страница. Ако не е полезно, Споделете какво е объркващ или липсващи. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверите факти, добавете информация и актуализиране на тази статия. Включете SharePoint, операционна система и версии на браузъри.

Актуализирана юли, 2017.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×