Управление на базата данни на Business Contact Manager

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

За да управлявате база данни на Business Contact Manager за Outlook, може да се наложи да проверите размера й, да създадете или изберете нова или друга база данни, да почистите или проверите за грешки във вашата база данни, да изтривате бази данни или да пробвате различни функции, преди да ги използвате в собствената си база данни.

Тази статия се отнася за проверката на размера на базата данни и превключване на примерен бизнес и предоставя връзки към статии за създаване или избиране на база данни, проверка за грешки в съществуваща база данни и изтриване на база данни.

Какво искате да направите?

Проверка на размера на базата данни

Създаване или избиране на база данни

Проверка за грешки в базата данни

Изтриване на база данни

Използване на примерната бизнес база данни

Превключване към примерната бизнес база данни

Превключване от примерната бизнес база данни към вашата база данни

Проверка на размера на базата данни

Business Contact Manager за Outlook използва Microsoft SQL Server Express, който е олекотена версия на Microsoft SQL Server и поддържа бази данни до 4 ГБ. Ако прикачвате доста файлове за връзка към записите на Business Contact Manager, файловете увеличават размера на базата данни. За да видите с колко място разполагате във вашата база данни, можете да проверите размера й. Ако използвате пълна версия на Microsoft SQL Server, не сте ограничени до 4 ГБ.

Съвет : Ако вашата база данни е споделена и потребител да имат достъп до вашата мрежа, но трябва да имате достъп до файловете, които са изброени в хронологията на връзката, прикачване на файлове в секцията коментари на вашите записи, вместо да свързвате файловете към хронологията на комуникация. Не забравяйте, че файловете, които са приложени увеличаване на размера на базата данни. За повече информация относно споделянето на бази данни вижте споделяне на вашите данни на Business Contact Manager с други потребители.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху раздела Business Contact Manager.

  3. Погледнете в раздела Управление на бази данни.

    • Размер на базата данни    Показан е размерът на използваното пространство за базата данни от максималните 4 000 МБ (4 ГБ)

Разделът Управление на бази данни показва и следната информация:

  • Име на база данни    Показване на името на компютъра и името на базата данни (Име на компютър\име на база данни). Ако вашата база данни е споделена, потребителите се нуждаят от тази информация, за да се свържат с вашата база данни.

  • Собственик на база данни    Показване на името на домейн или работна група и името на собственика на базата данни (име на домейн или работна група\име на собственик на база данни).

Най-горе на страницата

Създаване или избор на база данни

Business Contact Manager за Outlook съхранява вашите бизнес данни като записи в база данни за Business Contact Manager , който ще създадете или изберете. Можете да създадете база данни, когато първо инсталирайте Business Contact Manager за Outlookили изберете съществуващ. Можете също да създадете нова база данни по всяко време.

Уверете се, че сте избрали версията на базата данни в Business Contact Manager, която отговаря на използвания Microsoft Office.

За повече информация вижте стартиране по избор: изберете базата данни за Business Contact Manager, ако сте току-що сте инсталирали Business Contact Manager за Outlookили Създаване или избор на нова база данни на Business Contact Manager , ако вече използвате Business Contact Manager за Outlookи искате да промените вашата база данни или създайте нов.

Предупреждение : Ако инсталирате пробна версия на Microsoft Office 2013 и решите да се върнете към по-стара версия на Microsoft Office, резервно копие на вашите данни първо. Ще трябва да запишете копие на Business Contact Manager за Outlook база данни и Business Contact Manager за Outlook 2010 база данни (синхронизирани в една архивна база данни), за да видите всички промени, които сте направили пробната версия. За пълни указания вижте се върнете към по-стара версия на Business Contact Manager и Microsoft Office.

най-горе на страницата

Проверка за грешки в базата данни

За да подобри ефективността на вашата база данни, препоръчваме понякога проверка за грешки чрез извършване TE000129525 на вашия база данни за Business Contact Manager. За повече информация вижте проверка за грешки във вашата база данни на Business Contact Manager.

Внимание :  Ако вашата база данни е споделена, преди да проверите базата данни за грешки, трябва да помолите всичките й потребители да излязат от Outlook, за да се предотвратят грешки.

най-горе на страницата

Изтриване на база данни

От време на време може да се наложи да изтриете по-стари версии на вашата база данни на Business Contact Manager или база данни, която вече нямате нужда. За повече информация вижте премахване или изтриване на база данни в Business Contact Manager.

Важно : Ако изтриете база данни, не може да бъде възстановен базата данни. Поради тази причина е добре да създадете архивен файл на базата данни, преди да го изтриете. За повече информация вижте защо трябва да архивирате вашите данни на Business Contact Manager.

най-горе на страницата

Използване на примерната бизнес база данни

Business Contact Manager за Outlook съдържа примерна база данни, за да ви покаже как изглежда една попълнена база данни и да ви помогне да свикнете да работите удобно с нея.

Примерната база данни съдържа бизнес данни за измислен Adventure Works наем фирма. Можете да използвате примерната база данни, за да упражните конфигурирането на работни области, създаване и именуване на ваши собствени формуляри, намиране на запис, или каквото и да представяте, всичко това, без да се нарушава ваш собствен бизнес данни. За повече информация вижте за Adventure Works и примерната бизнес база данни.

Забележка : Базата данни, която използвате за вашия собствен бизнес, няма да бъде засегната от това, че използвате временно примерната бизнес база данни.

Превключване към примерната бизнес база данни

За да се упражнявате с примерната бизнес база данни, превключете към нея в произволен момент. Можете да превключите обратно към вашата база данни винаги, когато е необходимо.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху раздела Business Contact Manager и след това върху бутона Управление на бази данни.

  3. Щракнете върху Превключване на примерен бизнес.

  4. В диалоговия прозорец Превключване на примерен бизнес щракнете върху Напред.

Когато процесът завърши и диалоговият прозорец Превключване на примерен бизнес се затвори, примерната бизнес база данни е готова за използване.

Превключване от примерната бизнес база данни към вашата база данни

Ако се упражнявате в примерната бизнес база данни, можете да се върнете във вашата база данни по всяко време.

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху раздела Business Contact Manager и след това върху бутона Управление на бази данни.

  3. Щракнете върху Превключване на моя бизнес.

    Забележка :  Опцията Превключване на моя бизнес се показва само ако сте в примерната база данни.

  4. В диалоговия прозорец Превключване на моя бизнес щракнете върху Напред.

Когато процесът завърши и диалоговият прозорец Превключване на моя бизнес се затвори, базата данни, която сте използвали, преди да превключите на примерната бизнес база данни, е готова за използване.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×