Управление и жизнен цикъл на страница на SharePoint Modern

Управление и жизнен цикъл на страница на SharePoint Modern

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Съвременните страници в SharePoint ви дават много от същите възможности, които се предлагат в класическите сайтове за публикуване. След създаването на модерна страница на SharePointтой може да се редактира, записва, публикува и споделя.  Страницата може да бъде изтрита или възстановена в друга версия. Можете също да настроите поток на одобрение на съдържание.

Жизнен цикъл на страница

Работен лист с блещукащи линии Създайте Жизненият цикъл на една страница започва със създаването му.    Когато за първи път създавате страница, тя се намира в "местно" състояние на чернова, което означава, че никой друг не може да го разглежда все още.

Бутонът ' ' Запиши като чернова ' ' Запиши като чернова Когато запишете и затворите тази страница, тя се вкарва като второстепенна версия и става "споделен" проект.    Това означава, че всеки, който има разрешения за редактиране (или собственици на сайтове), вече може да го вижда и редактира.

Изображение на бутон ЕдIT За да редактирате страницата, щракнете върху бутона Редактиране и страницата вече е извлечена за вас.     Докато страницата е отворена за редактиране или е извлечена, никой друг не може да го редактира. Страницата се заключва, докато промените не бъдат записани или отхвърлени или докато страницата се публикува. Изключение е, че ако страницата няма дейност в продължение на 5 минути, сесията за редактиране ще изтече и страницата ще бъде "отключена". 

Отхвърляне на промените Отхвърляне на промените Когато отхвърляте промените, страницата се връща към предишното си състояние.    Той е еквивалентен на "Отменяне на извличането."

Бутон ' ' Публикувай ' ' Публикуване Когато се публикува страница чрез щракване върху бутона "публикуване", той се вкарва като "основна" версия и започва "на живо", което означава, че всеки, който може да вижда сайта ви, може да вижда страницата.   

Бутон "повторно публикуване" Повторно публикуване Когато страница, която е била публикувана по-рано, е редактирана, бутонът повторно публикуване проверява на страницата като следваща "основна" версия и промените отиват "на живо", което означава, че всеки, който може да вижда сайта ви, може да вижда новата, променена версия.

Жизнен цикъл на страницата при одобрение на съдържание

Жизненият цикъл на страница с включено одобрение на съдържание е малко по-различен, тъй като страницата трябва да бъде одобрена от някого, преди да може да бъде публикувана. Отговорниците по одобряването трябва или да бъдат собственици на сайта, или хора, които имат разрешения "пълен контрол" или за редактиране за сайта.

По-долу са дадени допълнителни етапи за публикуване на страници, когато е включено одобрение на съдържание с помощта на Flow. Невключени тук са стъпките за потоци на одобрение, които изискват множество одобряващи или за персонализирани потоци на одобрение.

Бутон "Подай за одобрение" Подай за одобрение  Когато страницата е готова за публикуване, авторът на страницата представя страницата за одобрение.   

Чакащо одобрениеДокато не бъде одобрена страница, тя остава в Чакащо състояние.

Бутон ' ' преглед на одобренията ' ' Преглед на одобрения   Лицата, които са определени като отговорници, ще получат известие, за да видят бутонът "Преглед на одобрения", където могат да преглеждат страницата.    Отговорниците по одобряването не могат да редактират съдържание; те могат да одобряват или отхвърлят или съдържание. Те могат да изпращат коментари заедно с известието, което авторът на страницата получава.

Публикувани   Когато се одобри страница, тя се публикува и се вкарва като "основна" версия и започва "на живо", което означава, че всеки, който може да вижда сайта ви, може да вижда страницата.

Препоръчваният начин за използване на одобрение на съдържание за модерни страници е да използвате Microsoft Flow. Вижте Конфигуриране на одобрение на страница , за да научите как да направите това.

Ако искате да използвате класическия метод за изискване на одобрение в библиотека, вижте изискване на одобрение на елементи в списък или библиотека на сайт.

Кой може да редактира страница?

Всеки, на когото сте дали разрешение за редактиране, може да редактира страница. В екипен сайт добавянето на някого към групата "екипен сайт" има разрешения за редактиране по подразбиране. На сайт за комуникации само собствениците на сайта и тези, на които сте дали разрешения за редактиране, могат да редактират.

Когато щракнете върху Редактиране на страница, страницата е извлечена, което означава, че никой друг не може да я редактира, освен ако не запишете и затворите страницата, Отхвърлете промените или Публикувайте страницата. Всяко от тези действия проверява отново страницата.

Когато някой претърси страницата по невнимание или забрави да запише и затвори, отхвърли промените или Публикувай, страницата автоматично ще се запише и затвори след 5 минути неактивност.

Двама души не могат да редактират една и съща страница едновременно. Ако един човек има отворена страница за редактиране и друг човек се опитва да редактира страницата, се показва съобщение, че страницата се редактира от някой друг. Можете да помолите лицето, което има страницата отворена за редактиране, да "освободи" страницата, като запише и затвори, изхвърли промените или публикува. Изключение е, че ако страницата няма дейност в продължение на 5 минути, сесията за редактиране автоматично ще изтече и страницата ще бъде "отключена". 

Собственик на сайта има допълнителна опция, за да заместите извличането на лицето, което редактира страницата.

Намиране на страници

Страниците се съхраняват в библиотеката "страници", която може да бъде достъпна чрез щракване върху страници в навигацията. Ако страниците не се показват в навигационната лента, можете да отидете на Бутон за настройки на публичен уеб сайт в SharePoint Online за Настройки на сайта, след това върху съдържаниена сайта и да потърсите страници на сайта.

Възстановяване на предишна версия

  1. Отидете в библиотеката " страници ".

  2. Щракнете с десния бутон върху разредката между име на страницата и дата и след това щракнете върху Хронология на версиите от менюто. Може да се наложи да превъртите менюто , за да видите хронологията на версиите.

    Ако не виждате хронологията на версиите, щракнете върху Многоточието (...) в диалоговия прозорец и след това щракнете върху Хронология на версиите.

    Ще видите списък на версиите на файла.

    Диалогов прозорец ' ' Хронология на версиите ' ' с 3 версии.
  3. В диалоговия прозорец Хронология на версиите задръжте курсора до желаната версия и щракнете върху стрелката надолу от дясната страна, за да получите списък с опции.

    Опции за хронология на версиите (преглед; възстановяване; изтриване)

    Щракнете върху Възстанови.

  4. Щракнете върху OK , за да възстановите текущата версия като Последна.

    Диалогов прозорец за потвърждаване на възстановяването на версиите с избрана опция OK

    Забележка: SharePoint не премахва по-ранна версия, която току-що сте възстановили, създава копие и го прави най-новата версия.

Вкарване и извличане на страници от библиотеката със страници

Препоръчваме ви да използвате командите " Редактиране", "Запиши" и "Затвори", "отхвърли промените " и " публикуване " на страницата, за да управлявате вкарването и излизането от страниците Можете обаче да вкарвате и намалявате ръчно страници с помощта на същите стъпки, които бихте използвали в библиотеката с документи. За повече информация вижте извличане или вкарване на файлове в библиотека с документи.

Премахване на публикацията на страница

Ако не искате повече да виждате страницата си от други хора или да се намират в търсения, можете да премахнете публикацията му:

  • Отиване в библиотеката " страници "

  • Изберете страницата, която искате да отмените публикуването.

  • Щракнете върху... и след това върху още.

  • Щракнете върху Премахванена публикацията.

Това поставя страницата обратно в състояние на чернова. Страницата все пак ще се показва в резултатите от търсенето. Ако не искате това да се случва, премахнете разрешенията от страницата. за да направите това, отидете в библиотеката "страници", щракнете върху..., щракнете върху още и след това щракнете върху Свойства. В горната част щракнете върху споделено с. След това щракнете върху спиране на споделянето.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×