Унифицирано получаване и трансформация опит

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Excel 2016 въведе мощен набор от инструменти, наречен получаване и трансформация. Тези инструменти, въз основа на Power Query технология, ви позволяват да лесно да се свържете, комбинирате и оформяне на данните, идващи от различни източници. Следните получаване и трансформация урок ще ви преведе през основните неща.

Имаме удоволствието да обяви следващата голяма актуализация за импортиране на данни и оформяне функционалност в Excel – унифицирано получаване и трансформация опит. С март, 2017 актуализация на Office 365, ние подобрена на Excel функционалност за импортиране на данни и пренаредени бутоните в раздела данни, така че да е по-лесно от всякога да се възползвате от възможности за получаване и трансформация.

Получаване и трансформация опциите в раздела "данни"

С единен възможности за получаване и трансформация можете се възползвате от добре интегрирана и модерен набор от импортиране на данни и оформяне възможности в Excel. Можете лесно да се свържете и получаване на данни от различни популярни източници на данни като файлове, бази данни, Azure и онлайн услуги и др. И можете да оформяте тези данни в мощен начин, като сортиране, промяната на типа данни, разделяне на колони, обобщаване на данните и т.н. Непрекъснато расте, предлагане на нов съединители и лесно да извършвате трансформации са това, което се Get & трансформиране неоценима и пестене на време инструмент в работата си ежедневно.

Имайте предвид, че новата среда замества по-стари, стари данни импортирайте съветници, които са били под данни > Получаване на външни данни. Въпреки това те все още са достъпни ако искате. Вижте: как да възстановя стари среда за получаване на външни данни?

Забележка : Тази функция е налична в Excel само ако имате абонамент за Office 365. Ако сте абонирани за Office 365, Уверете се, че имате най-новата версия на Office.

Как да получа данни от популярни източници, като CSV файлове или уеб?

Знаем, че потребителите, които импортирате данни, като да имат най-популярните съединители лесно достъпни за тях в лентата. В тази актуализация ние се опита да следвате този принцип и съгласувана опит с това, което сте свикнали. Сега можете да намерите на следните конектори за първите три налични секция получаване и трансформация на данни на раздела "данни": От текст/CSV, От уеби От таблица/диапазон.

От текст/CSV

С този съединител лесно можете да импортирате данни от вашия текст (*.txt), стойности, разделени със запетая (*.csv) или форматиран текст (*.prn) файлове. Този модерен конектор се основава на Power Query технология и замества съветника наследени от текст.

За да стартирате импортирането на данни с новия конектор, щракнете върху данни > от текст/CSV, изберете файла източник и след това щракнете върху OK. Нови и подобрени От текст/CSV connector след това анализира структурата на вашия файл с въвеждане и автоматично ще приложи съответните импортиране настройки. Може да разделите колоните според ограничител, повишаване на първия ред, за да се използва като заглавки на колони и др.

Опции за получаване и трансформация от текст

Ако визуализацията не така, както искате, можете да конфигурирате основни импортиране настройки като произход на файла, ограничител или тип данни откриване логика точно там. Въз основа на вашия избор, визуализация на данни се актуализира автоматично.

Можете след това да щракнете върху зареди да директно да заредите данните в работния лист, или щракнете върху стрелката до Зареждане , за да заредите данните в модела на данни. Ако искате да приложите допълнителни данни трансформации в редактора на заявки, щракнете върху Редактиране.

От мрежата

С този съединител можете да "едва" данни от HTML страници. Това е друг модерен конектор, който също се основава на технология за Power Query и замества съветника наследени от уеб пространството.

За да започнете да го използвате, щракнете върху данни > От уеб пространството, Задайте целевия URL адрес на страницата и след това щракнете върху OK. Списък на всички таблици на страницата се показва в диалоговия прозорец "Навигатор". Имате възможност за взаимодействие с уеб страница в Табличен изглед или Изглед "уеб". С табличен изглед първо щракнете върху име на таблица вляво и данните от тази таблица ще се показва отдясно. С уеб изглед или можете да щракнете върху таблица от списъка с навигатор или от уеб изглед на екрана за визуализация. Можете да изберете няколко таблици в изглед или.

Опции за получаване и трансформация от уеб

От таблица/диапазон

С този съединител можете да създадете нова заявка, който е свързан с таблица или наименуван диапазон в работния лист на Excel. След това можете да прецизирате вашите данни и да приложите допълнителни трансформации към него в прозорец на Редактора на заявки .

Опции за получаване и трансформация от таблица

Как да получа данни от допълнителни източници, като XML файл или Microsoft SQL Server?

Можете да създадете нова заявка за импортиране на данни от един източник на данни, като например база данни на Microsoft Access или OData канал, или можете да импортирате данни от няколко текстови файлове в папка наведнъж.

Когато щракнете върху данни > Получаване на данни, наличните източници на данни се представят за вас в падащото меню. Източник, опции са организирани в категории, включително файлове, като например работни книги на Excel, XML файлове или цялата папка, бази данни, например SQL Server или Oracle, Azure услуги, като HDInsight или Blob хранилище, онлайн услуги като онлайн списък на SharePoint или Salesforce , както и разнообразие от други източници, като OData или ODBC.

Списъка с налични съединители непрекъснато расте.

Опции за получаване и трансформация от база данни

С тази актуализация, ние сте преместили следните наследени съветници, които са били достъпни в раздела външни данни на раздела "данни": от достъп, от уеб пространството, от текст, от SQL Server, от OData канал за данни, от импортиране на XML данни и от връзка с данни Съветника. Ако по някаква причина, изисквате, като използвате един от Премахнатите наследени съветници, вижте: как да възстановя стари среда за получаване на външни данни?

Обаче има два популярни и уникални съветници, които са част от стария функцията "получаване на външни данни" Настройване и ще остане в новата среда за работа: От услуги за анализ и От Microsoft Query. Те могат да бъдат намерени под данни > От база данни и данни > От други източници категории в новата среда за съответно.

Как използвате получаване и трансформация възможности за почистване и оформяне на моите данни?

Получаване и трансформация ви позволява да почистване и оформяне на данните ви като важна стъпка за анализ на стабилни данни. Можете да премахнете колони, филтриране на редове, промените типове данни за колоните, заместване на стойности и др. Това се извършва чрез специална Редакторът на Заявки , която улеснява и показва всички данни трансформациите.

Превключете към раздела " данни " в лентата, щракнете върху Получаване на данни, се свържете с източника на желания от вас данни (например файл или база данни) като използвате един от достъпните конектори и визуализирате данните си в прозореца навигатор .

Гент & трансформация навигатор

След това изберете таблиците, които искате да импортирате и щракнете върху Редактиране , за да стартира Редакторът на Заявки .

Получаване и трансформация редактор на заявки

Използвайте широка колекция от командите, достъпни от лентата вътре в прозореца на Редактора на заявки . Можете да приложите мощен трансформации по сортирането и филтрирането на данни, преобразуване на типове данни, разделяне или обединяване на колони, агрегиране на вашите данни и др.

Всички трансформация стъпки, които прилагате върху данните се записват и се записват като част от вашата заявка. Записаните трансформации могат да бъдат наблюдавани и управлява чрез Приложени стъпки секция, в прозореца на редактора на заявки и ще отново да се приложи към вашите данни всеки път, когато обновяването вашата заявка.

Как да получа данни от източници на последно използваните, файлове за свързване към база данни на Office (ODC), други връзки на работна книга или таблици?

Един от най-популярните сценарии в областта за импортиране на данни се свързвате и получаване на данни от вашите Последни източници. Потребителите често установяване на набор от често използвани източници, се свързват към за импортиране на данни.

За да се свържете и създаване на заявка от един от вашите скорошни източници на данни, щракнете върху данни > Скорошни източници. Можете да Намерете чрез вашия наскоро свързани източници, изберете една и след това щракнете върху Свързване да продължите с импортирането поток.

Екран за получаване и трансформация скорошни източници

Друг популярен сценарий е импортирането на данни от съществуващи връзки или таблици във вашата работна книга. Например може да искате да създадете нова обобщена таблица въз основа на работна книга на по-рано създадена връзка. Или може да искате да се свържете и импортиране от източник на данни с помощта на файл за свързване към база данни на Office (ODC), зададени от някой във вашата организация.

С тази актуализация ще можете да експортирате някои от вашите заявки дефиниции в ODC файл и след това го споделите във вашите работни книги или с колегите си. За да експортирате дефиницията на заявката в ODC файл, щракнете с десния бутон на заявка в заявки и връзки страна екран и изберете Експортиране на файл за връзка. Създаден ODC файл ще съдържа дефиницията на вашата заявка с всички зависимости, включително инструкциите за свързване към източника на данни, както и трансформация стъпки, се прилага върху данните. Друг начин да експортирате дефиницията на заявката е чрез диалоговия прозорец Свойства на заявката , който може да бъде отворен като изберете свойства от контекстното меню на заявката.

След като получите ODC файл, ще можете да го използване и импортирайте дефиницията на заявката в работната книга. За да импортирате данни чрез ODC механизъм, щракнете върху данни >Съществуващи връзки. Ще се появи диалоговият прозорец Съществуващи връзки и след това можете да импортирате от наличните ODC файлове, съществуващи връзки на работна книга или таблици.

Изберете от съществуващи връзки или заявки

Ако трябва да създадете ODC файл, които ще бъдат използвани от друго приложение, като например Visio или Excel 2013 и по-рано, можете да направите това с помощта на следните конектори: От SQL Server база данни, База данни на Access от Microsoft, от емисия на OData , От услуги за анализ, От Microsoft Query или наследени От съветника за връзка с данни. Важно е да знаете, че когато отнема ODC файлове от друго приложение, че приложение само ще използвате повторно свързване инструкциите от ODC и няма да съдържа всички трансформация стъпки, които може да съдържат оригиналната заявка. Ако имате нужда да възстановите наследени от достъп, от SQL Server, от данни емисия на OData съединители, вижте: как да възстановя стари среда за получаване на външни данни?

Как да управлявам съществуващи заявки на работна книга и връзки?

Когато ние въведе получаване и трансформация в Excel 2016, ние въведе две методи за импортиране на данни: Първият е новия получаване и трансформация опит което прави използването на заявки (и също се основава на връзки на работна книга зад кулисите за обновяване и зареждане на елементи на работна книга). Вторият е по-стари версии, наследени опит, което прави използването на връзки на работна книга. Управление на заявки на работна книга и връзки също е направено отделно. Заявки от работни книги се управляват чрез специална прозореца за заявки, докато връзки се управляват чрез диалоговия прозорец връзки на работна книга. Това е причина за объркване сред потребителите.

С тази актуализация ние адресирано този проблем. Сега можете да достъп до и да управлявате вашите заявки на работна книга и връзка от специална заявки & връзка страничен екран. За да отворите прозореца за страна, щракнете върху данни > бутон " заявки и връзки ".

"Получаване и трансформация" – екран "Заявки и връзки"

Щракнете върху раздела заявки в горната част на екрана ви позволява да преглеждате и управлявате налични заявки във вашата работна книга. Щракнете с десния бутон на заявка за достъп до контекстното меню на заявката, която ви позволява да изпълнявате допълнителни действия. Например, можете да обновите данните от заявка от базовия източник, копирайте/Поставете заявката "," Редактиране на заявка трансформации с редактор на заявки и др.

Ние също са опростени управлението на заявката и нейните основна връзка с диалоговия прозорец нова Заявка свойства . Днес всеки път, когато създавате нова заявка в работната книга, нов базовия обект връзка автоматично се създава зад кулисите и е свързан с тази заявка. Докато ролята на заявката е да се свържете с източника на данни и приложите необходимите данни трансформации на него, основна връзка контролира, когато данните се е зареден (например, работен лист или модела на данни), както и настройките за обновяване за заявка за данни, като обновяване на честота. С новия диалоговия прозорец Свойства на заявка можете лесно да управлявате всички свойствата на заявката, например неговото име или трансформация инструкции и основните свойства на връзката, като например настройките за обновяване, централизирано. За да отворите диалоговия прозорец нова Заявка свойства , щракнете върху командата " свойства " от контекстното меню на заявката в прозореца заявки & връзка страна.

Щракнете върху раздела връзки в горната част на екрана със страна ви позволява да преглеждате и управлявате наличните стари връзки във вашата работна книга, които са свързани с един от наследени съветници например От текст, От Analysis Services, или От Microsoft Query. Щракнете с десния бутон връзка за достъп до контекстното меню. Там ще можете да изпълнявате допълнителни действия, като например обновяване на връзка с данни от източник, изтриване на връзка или управление на свойства на връзката с диалоговия прозорец добре познатите Свойства на връзката .

Как да възстановя стари среда за получаване на външни данни?

Новата среда за получаване и трансформация е по-високо по отношение на съединители предлагащ и трансформация възможности в сравнение с наследени съветници. Въпреки това все още има случаи, когато може да искате да използвате един от стария съветници да импортирате вашите данни. Например, когато искате да запишете източника на данни за влизане като част от вашата работна книга. (Имайте предвид, че този метод не отговарят на стандартите модерен защита и като такива не се поддържа в новата среда за получаване и трансформация).

Да имате достъп до наследени съединители като персонализирате лентата, или да върне и показване на вашите стари данни импортиране съветници директно под данни > получаване на данни падащото меню чрез нови и лесно конфигуриране настройки от диалоговия прозорец Опции на Excel.

Отидете във файл > Опции > данни > Покажи стари данни импортиране съветниции изберете наследени съветници, който искате да използвате:

Изображение на опциите за получаване и трансформация стари съветника от файл > Опции > данни.

Отворен данни > получаване на данни падащото меню и стартирането едно предварително избрани наследени данни импортиране съветници от специална наследени съветници категория:

Получаване и трансформация стари меню опции

Допълнителна информация за получаване и трансформация

Ако искате да научите повече за възможностите за получаване и трансформация , добро място да започнете е Microsoft Power Query за Excel.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel, да получите поддръжка в общността за отговори или да предложите нова функция или подобрение на User Voice за Excel.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×