Умения за публикуване на работна книга на Excel като "единствен вариант на истината"

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Създаването на работна книга на Excel, която съдържа "една версия на истината", изисква съвместни усилия между администратора на сайта на SharePoint, автора на работната книга и различни крайни потребители. Следващата статия е пътна карта, която описва основния процес на публикуване на защитена работна книга, която съдържа "една версия на истината", кой какво прави и откъде се получава помощна информация, която описва подробни данни за изпълнението.

В тази статия

Какво е "единствен вариант на истината"?

Стъпка 1: подготовка

Стъпка 2: Създаване на библиотеки с документи на сайта на SharePoint

Стъпка 3: Дефиниране надеждни ресурси за Excel Services

Стъпка 4: Задаване на разрешения

Стъпка 5: Създаване на файл на връзка с данни на Office

Стъпка 6: Предоставяне на библиотеката за връзка с данни в Office Excel 2007

Стъпка 7: Създаване и публикуване на работна книга на Office Excel 2007

Стъпка 8: Изглед "единствен вариант на истината"

Какво е "единствен вариант на истината"?

Често срещано изискване при публикуване на работна книга на Microsoft Office Excel 2007, която е свързана към външен източник на данни в Excel Services, е винаги да се гарантира на потребителите възможността за изглед към съвместим набор от стойности и резултати на формули, а също, че работната книга използва защитена и актуална информация за свързване. Това се нарича понякога получаване на "единствен вариант на истината".

Ако например всяко тримесечие сте съгласували данните за бюджета между различни отдели, за да предоставите цялостно извлечени за бюджета на фирмата, трябва да осигурите на всички да работят с надеждни и съвместими данни, за да гарантирате, че процесът върви гладко, с минимално разцепление и несъответствие при различни стойности между работни книги и подбиране на подходящи изчисления по формули и резултати.

Най-горе на страницата

Стъпка 1: Подготовка

За постигане на най-добри резултати, администраторите на сайтове, авторите на работни книги и крайните потребители трябва да работят съвместно едни с други, за да направят следните приготовления.

Събиране на данни     Откриване и събиране на следната информация:

  • Връзки към външни източници на данни и информация за връзките, като например сървър, база данни и имена на кубове, заявки и идентификационни данни.

  • Работни книги на Office Excel 2007 за публикуване.

  • Подходящи потребители, разрешения, роли и ИД на компютри клиенти.

Инсталиране на софтуер    Инсталиране на необходимия софтуер за следните потребители:

  • Администратор на изисква пълна инсталация на Microsoft Office SharePoint Server 2007 , който включва Excel Services.

  • Авторът на работна книга се нуждае от Office Excel 2007.

  • Крайните потребители се нуждаят от достъп до сайтове на SharePoint и по желание до Office Excel 2007, за да отварят публикувани работни книги в техните компютри клиенти.

За повече информация вижте ръководството за планиране на Office SharePoint Server 2007 в уеб сайта на Technet и следните теми:

  • Планиране на достъп до електронни таблица

  • Планиране на удостоверяване за външни данни

  • Планиране на управление на връзки към данни

  • Планиране на Excel отчети в случай на OLAP кубове

  • Планиране на Excel отчети в случай на релационни бази данни

  • Планиране на презентация на данни на Excel Services

  • Планиране на уеб компоненти на Excel Web Access

  • Планиране на интегриране с външни данни

Най-горе на страницата

Стъпка 2: Създаване на библиотеки с документи в сайта на SharePoint

Използвайки Office SharePoint Server 2007 или Windows SharePoint Services 3.0, администраторът на сайта създава библиотеки с документи за съхраняване на работните книги на Office Excel 2007 и за съхраняване на файлове за свързване към данни на Office (ODC) (.odc).

За повече информация вижте помощта за Windows SharePoint Services 3.0 и следните теми:

  • Въведение в библиотеките

  • Създаване на библиотека

Най-горе на страницата

Стъпка 3: Дефиниране на надеждни ресурси за Excel Services

Използвайки Office SharePoint Server 2007 и уеб приложението за централното администриране, администраторът на сайта създава надеждно местоположение на файл, надежден доставчик на данни, списък с библиотеки за връзки с данни (DCL), надеждна DCL и определя надеждното местоположение, така че само той използва връзки към външни данни.

За повече информация вижте раздела "Планиране на надеждни нива" в тази статия, "Планиране на защита на Excel Services" в ръководството за планиране на Office SharePoint Server 2007 в уеб сайта на Technet.

Най-горе на страницата

Стъпка 4: Задаване на разрешения

Използвайки Office SharePoint Server 2007, администраторът на сайта задава разрешения в DCL и определя ниво на разрешения "Само разглеждане на елементи".

За повече информация вижте:

  • Статията "Планиране на защита на Excel Services" в ръководството за планиране на Office SharePoint Server 2007 в уеб сайта на Technet.

  • Следните теми в помощта за централното администриране:

    • Избор на групи за защита

    • Определяне на потребителски нива на разрешение

    • Определяне на използваните нива на разрешение и групи

    • Планиране защитата на сайт

  • Следните теми в "Помощ за Windows SharePoint Services 3.0":

    • За управлението на достъпа до сайтове и съдържание на сайт

    • За управлението на групи и потребители на SharePoint

    • За функциите за защита на Windows SharePoint Services (версия 3)

    • Управление на нивата на разрешение

    • Управление на разрешения за списък, библиотека, папка, документ или елемент от списък

    • Управление на групи на SharePoint

    • Нива на разрешение и разрешения

Най-горе на страницата

Стъпка 5: Създаване на файл за свързване към данни на Office

Използвайки Excel, един автор на работна книга създава ODC файл, определя подходящи настройки за удостоверяване, осигурява, щото този ODC файл да се използва винаги, когато се осъществява достъп до данните, и записва файла за връзка в DCL.

За повече информация вижте помощта за Office Excel 2007 и следните теми:

  • Създаване, редактиране и управление на връзки към данни в работна книга

  • Свързване към (импортиране на) външни данни

  • Свойства на връзката

Най-горе на страницата

Стъпка 6: Правене достъпна библиотеката за връзки с данни в Office Excel 2007

Използвайки Office SharePoint Server 2007, администраторът на сайт прави достъпни в Excel една или няколко DCL, дефинирайки списък с DCL за използване в компютри клиенти и свързвайки след това компютъра клиент със сървърен компютър или посредством използване на "Моят сайт" за всеки потребител, или чрез задаване на ключ за регистриране на компютъра на потребителя.

За повече информация вижте темата "Планиране на управление на връзка към данни" в секцията "Планиране за бизнес разузнаване" на ръководството за планиране на Office SharePoint Server 2007 в уеб сайта на Technet.

Най-горе на страницата

Стъпка 7: Създаване и публикуване на работна книга на Office Excel 2007

Като използвате Office Excel 2007, авторът на работна книга създава работна книга, която използва ODC файл, записва работната книга в Excel Services и след това по желание избира конкретни работни листове или наименувани елементи, като например диаграми или отчети с обобщени таблици.

За повече информация вижте помощта за Office Excel 2007 и следните теми:

  • Разлики между използването на работна книга в Excel и Excel Services

  • Публикуване на работна книга в Excel Services

  • Дефиниране на параметрите на работна книга за използване в Office Excel Web Access

  • Редактиране или премахване на работна книга от Excel Services

Най-горе на страницата

Стъпка 8: Изглед за "единствен вариант на истината"

Използване на Office SharePoint Server 2007, крайните потребители показват работната книга в Excel Services, взаимодействат с него и по желание можете да отворите работната книга на компютрите си за по-нататъшен анализ.

За повече информация вижте "Помощ за Office SharePoint Server 2007" и началната страница на "Как да...".

Съвет : Можете също да щракнете върху бутона "Помощ" в лентата с инструменти на Excel Web Access за общ преглед на всички теми за помощ за Excel Services.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×