Умения за публикуване на работна книга на Excel като "единствен вариант на истината"

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Създаването на работна книга на Microsoft Excel, съдържаща "единствен вариант на истината", изисква съвместно усилие на администратор на сайт на Microsoft SharePoint, автор на работна книга и различни крайни потребители. Следната статия е пътна карта, която описва основния процес на публикуване на защитена работна книга, съдържаща "единствен вариант на истината" в сайт на SharePoint, кой какво прави и къде да се получи още помощна информация, която описва подробности на изпълнението.

Важно    Възможността за публикуване на работна книга на Excel в сайт на SharePoint е налична само в Excel 2010 и Excel 2007.

В тази статия

Какво е "единствен вариант на истината"?

Стъпка 1: подготовка

Стъпка 2: Създаване на библиотеки с документи на сайта на SharePoint

Стъпка 3: Дефиниране надеждни ресурси за Excel Services

Стъпка 4: Задаване на разрешения

Стъпка 5: Създаване на файл на връзка с данни на Office

Стъпка 6: Предоставяне на библиотеката за връзка с данни в Excel

Стъпка 7: Създаване и публикуване на работната книга на Excel

Стъпка 8: Изглед "единствен вариант на истината"

Какво е "единствен вариант на истината"?

Често срещано изискване при публикуване на работна книга на Excel, която е свързана към външен източник на данни в Excel Services, е да се гарантира, че потребителите винаги виждат съгласуван набор от стойности и резултати от формули, а също че работната книга използва защитена и актуална информация за връзка. Това се нарича понякога получаване на "единствен вариант на истината".

Ако например всяко тримесечие сте съгласували данните за бюджета между различни отдели, за да предоставите цялостно извлечение за бюджета на фирмата, трябва да гарантирате, че всички работят с надеждни и съгласувани данни, за да върви гладко процесът, с минимални разминавания и проблеми поради различни стойности в работните книги и че има синхрон между изчисленията и резултатите от формулите.

Най-горе на страницата

Стъпка 1: Подготовка

За постигане на най-добри резултати, администраторите на сайтове, авторите на работни книги и крайните потребители трябва да работят съвместно едни с други, за да направят следните приготовления.

Събиране на данни    Идентифициране и събира следната информация:

  • Връзки към външни източници на данни и информация за връзките, като например сървър, база данни и имена на кубове, заявки и идентификационни данни.

  • Работни книги на Excel за публикуване.

  • Подходящи потребители, разрешения, роли и ИД на компютри клиенти.

Инсталация софтуер    инсталира необходимия софтуер за следните потребители:

  • Администраторът на сайта се нуждае от пълна инсталация на SharePoint Foundation 2010.

  • Авторът на работна книга се нуждае от Excel 2010 или Excel 2007.

  • Крайните потребители се нуждаят от достъп до сайтове на SharePoint и по желание до Excel, за да отварят публикувани работни книги в техните компютри клиенти.

За повече информация вж. технологичния център за SharePoint Server в уеб сайта на Technet и потърсете следните теми:

  • Планиране на достъп до работни листове на Excel

  • Планиране на методи за удостоверяване

  • Планиране на управление на връзки към данни

  • Планиране на Excel отчети в случай на OLAP кубове

  • Планиране за бизнес разузнаване

  • Планиране на връзки с външни данни за Excel Services

Най-горе на страницата

Стъпка 2: Създаване на библиотеки с документи в сайта на SharePoint

Използване на SharePoint Foundation 2010 или Windows SharePoint Services 3.0, администраторът на сайт създава библиотеки с документи за съхранение на работни книги на Excel и за съхраняване на файлове за връзка с данни на Office (ODC) (.odc).

За повече информация вижте помощ за SharePoint Foundation 2010 и Windows SharePoint Services 3.0и следните теми:

  • Въведение в библиотеките

  • Създаване на библиотека

Най-горе на страницата

Стъпка 3: Дефиниране на надеждни ресурси за Excel Services

На сървър, изпълняващ Windows SharePoint Services 3.0администратор на сайта се изпълнява на уеб приложението за централно администриране и създава надеждно местоположение на файлове, надежден доставчик на данни, списък, Библиотека за връзка на данни (DCL), надеждна DCL и дефинира надеждно местоположение, така че да използва само връзки с външни данни.

Надеждна DCL не се изисква да публикувате работна книга на Excel в сървър, изпълняващ SharePoint Foundation 2010.

Най-горе на страницата

Стъпка 4: Задаване на разрешения

Използване на SharePoint Foundation, администраторът на сайт задава разрешения в DCL и определя само разглеждане на елементи на ниво на разрешение.

За повече информация вижте:

  • Статията "Сигурно планиране на Excel Services" в технологичния център на SharePoint Server в уеб сайта на Technet.

  • Следните теми в помощта за централното администриране за SharePoint Foundation:

    • Избор на групи за защита

    • Определяне на потребителски нива на разрешение

    • Определяне на използваните нива на разрешение и групи

    • Планиране защитата на сайт

  • Следните теми в SharePoint Foundation помощ:

    • За управлението на достъпа до сайтове и съдържание на сайт

    • За управлението на групи и потребители на SharePoint

    • За функциите за защита на Windows SharePoint Services

    • Управление на нивата на разрешение

    • Управление на разрешения за списък, библиотека, папка, документ или елемент от списък

    • Управление на групи на SharePoint

    • Нива на разрешение и разрешения

Най-горе на страницата

Стъпка 5: Създаване на файл за свързване към данни на Office

Използвайки Excel, един автор на работна книга създава ODC файл, определя подходящи настройки за удостоверяване, осигурява, щото този ODC файл да се използва винаги, когато се осъществява достъп до данните, и записва файла за връзка в DCL.

За повече информация вижте помощ за Excel и темата за свързване към (импортиране) на външни данни.

Най-горе на страницата

Стъпка 6: Правене на библиотеката за връзка с данни достъпна в Excel

Използвайки SharePoint Foundation, администратор на прави един или повече DCL достъпни в Excel, като дефинира списък на DCL за използване на клиентски компютри и след това свързва клиентския компютър със сървър на компютър с помощта на "Моят сайт" на всеки потребител или чрез задаване на ключ за регистриране на компютъра на потребителя.

За повече информация вижте темата "Планиране на управлението на връзка с данни" в раздела "Планиране за бизнес разузнаване" (под стъпка 2) в технологичния център на SharePoint Server в уеб сайта на Technet.

Най-горе на страницата

Стъпка 7: Създаване и публикуване на работна книга на Excel

С помощта на Excel авторът на работна книга създава работна книга, която използва ODC файла, публикува работната книга в сайта на SharePoint и след това по желание избира конкретни работни листове или наименувани елементи, като например диаграми или отчети с обобщена таблица.

За повече информация прегледайте темата за публикуване на работна книга в сайт на SharePoint.

Най-горе на страницата

Стъпка 8: Преглед на "единствен вариант на истината"

Като използват SharePoint Foundation, крайните потребители отварят работната книга в уеб браузъра, редактират я с помощта на Excel Web App и по желание отварят работната книга в техните компютри за по-нататъшен анализ.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×