Указания за организиране и форматиране на данни в работен лист

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Microsoft Office Excel има редица функции, които лесно да управлявате и анализирате данните. За да се възползвате от тези функции, е важно да организирате и форматирайте данните в работен лист според следните указания.

В тази статия

Указания за организация на данни

Указания за формат на данните

Указания за организация на данни

Поставяне на подобни елементи в същата колона    Проектирайте данните, така че всички редове имат сходни елементи в същата колона.

Запазване на диапазон от данни отделен    Оставете поне една празна колона и един празен ред между диапазон със свързани данни и други данни в работния лист. Excel може да и след това по-лесно откриване и изберете диапазона, когато сортирате, филтрирате или вмъквате автоматични междинни суми.

Поставяйте критичните данни над или под диапазона    Избягвайте да поставяте критични данни отляво или отдясно на диапазона, защото данните могат да бъдат скрити, когато филтрирате диапазона.

Избягвайте празни редове и колони в диапазон    Избягвайте да поставяте празни редове и колони в диапазон от данни. Направете това, за да се гарантира, че Excel по-лесно да открива и изберете диапазон от свързани данни.

Показване на всички редове и колони в диапазон    Уверете се, че всички скрити редове или колони се показват, преди да правите промени в диапазон от данни. Когато не са показани редове и колони в диапазон, данни могат да бъдат изтрити по невнимание. За повече информация вижте скриване или показване на редове и колони.

Най-горе на страницата

Указания за формат на данните

Използване на етикети на колони за идентифициране на данни    Създаване на етикети на колони в първия ред на диапазона от данни, като приложите различен формат на данните. Excel след това да използвате тези етикети за създаване на отчети и да намерите и организиране на данни. Използвайте шрифт, подравняване, формат, модел, на границата или стил на главните букви за етикетите на колоните, които се различава от формата, които сте възложили на данните в диапазона. Форматирайте клетките като текст, преди да въведете етикетите на колоните. За повече информация вижте начини за форматиране на работен лист.

Използване на граници на клетки да се прави разлика данни    Когато искате да разделите етикетите от данните, използвайте граници на клетки – не празни редове или пунктирани линии – за да вмъкнете линии под етикетите. За повече информация вижте прилагане или премахване на клетката граници в работен лист.

Избягване на начални или крайни интервали за избягване на грешки    Избягвайте да вмъкнете интервали в началото или края на клетка, за да направите отстъп за данни. Тези допълнителни интервали може да повлияе на сортиране, търсене и формат, който се прилага към клетка. Вместо да въвеждате интервали, за да създадете отстъп на данни, можете да използвате командата Увеличи отстъпа в клетката. За повече информация вижте препозициониране на данните в клетка.

Удължаване на срока формати за данни и формули    Когато добавяте нови редове с данни в края на диапазон от данни, Excel добавя повтарящите се формати и формули. Три от петте предшестващи клетки трябва да използвате същия формат за този формат, за да се удължава. Всички предшестващи формули трябва да бъдат съгласувани за формула, за да се удължава. За повече информация вижте попълване на данни автоматично клетки в работен лист.

Използвай формат на таблица на Excel за работа с данни, свързани с    Можете да превърнете непрекъснат диапазон от клетки в работния лист в таблица на Excel. Данните, които се определя от таблицата могат да се обработват независимо данните извън таблицата и можете да използвате функции за конкретна таблица да бързо да сортирате, филтрирате, общо или изчисляване на данни в таблицата. Можете да използвате функцията "таблица", за да се раздробяват набори от свързани данни, като организирате тези данни в няколко таблици в един работен лист. За повече информация вижте общ преглед на таблиците.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×