Уведомяване на списък на промените в SharePoint Online

Уведомяване на списък на промените в SharePoint Online

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

За актуална информация кога SharePoint списъци или промяна на списък с елементи, можете да създавате предупреждения. Можете да настроите известявания за различни типове информация, така че да можете да научите за промените, които ви интересуват най. Например можете да зададете известие в SharePoint , така че да получавате известия за промени в събитие в календара или задача в списък със задачи. Можете също да настроите метод за доставяне така че да се показват предупреждения, като съобщения в папката "Входящи" имейл или като текстови съобщения на мобилния ви телефон, ако сайтът ви е настроен по този начин. Ако имате разрешение за управление на предупреждения, можете да създадете известие за друго лице, като въведете си информация в полето потребители .

Създаване на известяване за списък или елемент от списък

Забележка: Екрана изглежда различно от примерите тук? Вашият администратор може да има класически опит Настройване на списъка или използвате по-стара версия. Ако е така, вижте Създаване на известяване или абониране за RSS канал. Ако сте собственик на списъка, собственик на сайт или администратор, вижте Превключване работата по подразбиране за списъци или библиотеки с документи от нов или класически за стъпките за задаване на работата по подразбиране.

  1. В приложението за стартиране на Икона за стартиране на приложения на Office 365 щракнете върху SharePoint, намерете и отидете на сайта и след това отворете списъка. Ако не можете да намерите списъка, щракнете върху Настройки на Икона за настройки , щракнете върху Съдържание на сайтаи след това отворете списъка.

  2. За да създадете предупреждение за отделен елемент от списък, изберете елемент. В противен случай известяване, можете да създадете е за целия списък.

  3. В лентата с команди щракнете върху ... и след това щракнете върху Предупреждавай ме , за да се покаже диалоговият прозорец Предупреждение при промяна на елементи .

    Команда '' предупреждение

    Ако ... не се вижда, уверете се, че не редактирате списък или не сте избрали един или повече елементи. Също така е възможно да нямате разрешение. В този случай обърнете се към Office 365 или SharePoint администратор или собственици на сайт или списък.

  4. В секцията Заглавие на предупреждение променете заглавието на известието, ако искате. Заглавието се показва в реда за тема на предупреждение за имейл съобщението и се използва и за управление на предупреждения.

  5. Ако е налична секцията Изпращане на предупреждения на, въведете имената на потребителите или имейл адресите на хората, на които искате да бъдат изпращани известявания.

  6. В секцията Метод за доставяне изберете метода за доставяне на вашите предупреждения.

    Забележка: За да изпратите известие, което като текстово съобщение, трябва да въведете телефонния си номер в полето. Ако Текстово съобщение (SMS) опции са в сиво, сайта не може да бъде конфигуриран за изходяща поща и SMS известия. Обърнете се към вашия Office 365 или SharePoint администратор.

  7. Ако е достъпен Разделът Промяна на типа , изберете типовете промени, които искате да бъдете уведомявани. Например можете да получите предупреждения за всички промени в списък или елемент от списък, или само когато елементи се изтриват.

  8. В секцията Изпращане на известявания за тези промени Задайте дали искате да бъдете известявани за всички типове промени, или за конкретни промени, като например когато нещо се промени или само когато някой променя списък или елемент от списък, който сте създали или променили наскоро.

  9. В раздела Кога да се изпращат известявания изберете колко често искате да получавате предупрежденията, например незабавно, като резюме всеки ден или всяка седмица и в кой ден или час.

    Забележка:  За известяванията за мобилен телефон единствената опция е Изпрати известяването незабавно.

  10. Щракнете върху OK.

Забележка: В зависимост от това как вашия сайт и сървъри са настроени лицето, което сте създали предупреждение за може да получите имейл съобщение, което потвърждава, че сте създали предупреждение. Предупреждение за имейл съобщението може да съдържа връзки към списъка, настройките на известяванията, името на лицето, създало известието, мобилен изглед и друга информация и команди.

Оставете ни коментар

Актуализирана 9 октомври 2018

В тази статия е полезна? Ако е така, моля споделете в долната част на тази страница. Ако не е полезно, Споделете какво е объркващ или липсващи. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверете внимателно факти, добавете информация и актуализиране на тази статия.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×