Търсене на текст или файлове в сайт

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да търсите текст или файлове в SharePoint Foundation 2010 сайт или списък, като въведете дума или фраза в полето за търсене. Когато търсите сайт на SharePoint, заявката търси текущия сайт и всички негови подсайтове под него. За да търсите в множество сайтове, стартирайте търсенето у дома или главния сайт. Когато знаете, че съдържанието, което търсите се съдържа в конкретен списък или библиотека, започнете търсенето си в полето за търсене в този списък или библиотека.

В тази статия

Търсене на текст или файлове в сайт

Търсене на текст или файлове в списък или библиотека

Писане на ефективни заявки

Използване на базата на свойство ограничения

Използване на оператори

Търсене на текст или файлове в сайт

Когато търсите съдържание, но не сте сигурни къде се намира, започнете търсенето на най-високите мястото, където мислите, че информацията може да се съхраняват. След това можете да уточните резултатите, за да намерите информация. Можете да търсите съдържание, като въведете ключови думи или конкретна фраза, ограден в кавички. За повече информация относно създаването на заявки вижте раздела писане на ефективни заявки.

  1. Отидете на сайта, който искате да търсите.

  2. В полето за търсене въведете думата или фразата, която искате да търсите, и щракнете върху бутона Търсене.

  3. По подразбиране резултатите от търсенето се показват по значимост. За да сортирате резултатите по различен начин, щракнете върху опция под Уточняване на резултатите. Можете също да въведете нови ключови думи търсене промени обхвата на Този списък. Това ще ограничи бъдещи заявки към първия набор от резултати. Ако въведете ново търсене с обхват, зададено на Този сайт, ново търсене ще възникне от същия сайт или сайтове като първоначалната заявка.

    Забележки : 

    • Прикачените към елементи на списъци файлове не се показват в резултатите от търсене.

    • Полето за търсене е ограничено до максимум 255 знака.

Най-горе на страницата

Търсене на текст или файлове в списък или библиотека

Когато сте сигурни, че съдържанието, което търсите се намира в списък или библиотека, започнете търсенето на страница, където се намира в списъка или библиотеката. Резултатите от търсенето ви позволяват да подобрите търсенето чрез метаданни, като например автора на документа или датата, на която е написан. Можете да търсите съдържание, като въведете ключови думи или конкретна фраза, ограден в кавички. За повече информация относно създаването на заявки вижте раздела писане на ефективни заявки. Ако не намерите съдържанието искате, опитайте търсенето от сайт или използване на различни ключови думи.

  1. Отидете в списъка или библиотеката, в които искате да търсите.

  2. В полето за търсене въведете думата или фразата, която искате да търсите, и щракнете върху бутона Търсене.

  3. По подразбиране резултатите от търсенето се показват по значимост. За да сортирате резултатите по различен начин, щракнете върху опция под Уточняване на резултатите.

    Забележки : 

    • Прикачените към елементи на списъци файлове не се показват в резултатите от търсене.

    • Полето за търсене е ограничено до максимум 255 знака.

Най-горе на страницата

Писане на ефективни заявки

Независимо дали търсите от сайт или списък изграждане на ефективни заявка може да доведе до бързо намиране на информация. Можете да търсите с помощта на ключови думи, фрази, или чрез добавяне на свойство ограничения за по-нататъшно прецизиране заявката.

За да търсите с помощта на ключови думи, въведете една или повече ключови думи в полето за търсене. Например когато въвеждате заявката човешки ресурси контакти търсене връща всеки документ, който отговаря на всички думи човешки ресурси и контакти, независимо от мястото, където думите присъстват в документа.

За да търсите с помощта на фраза, оградете фразата с двойни кавички. Това гарантира, че търсенето търси думи заедно по документи. Например, търсене на Контакти човешки ресурси "СиатълВашингтон" " води до всички документи, съдържащи думите човешки ресурси и контакти, където думите Сиатъл и Вашингтон са едни до други.

Търсене автоматично игнорира често срещани думи като например в, тя и, както и едноцифрените числа и главни букви.

Използване на базата на свойство ограничения

С изграждането на заявки със свойства на метаданни за документи, записани в SharePoint, можете да създавате заявки за по-големи възможности. Автор на документ или датата на промяна е пример за свойство. Когато създавате търсене с помощта на свойствата, не използвайте интервали между свойството и стойност. Например, за да намерите всички документи, създадени от Мартин, въведете автор: Мартин.

Ограничения на базата на свойство може да се използва за търсене на стойности за ключова дума или фраза стойности. Например, за да търсите всички документи, създадени от Иван Стоянов, въведете Автор: "Мартин Smith" чрез без интервали.

Следващата таблица описва повече подробности относно начина за използване на правила за свойството.

Метод

Описание

Търсене по стойности на свойства

Използвайте синтаксиса свойство: стойност. Например автор: smithнамира всички документи, създадени от лицето, чието име е Smith.

Търсене по име на файл

Тип име на файл: "бюджет"" (с кавички) да намерите файл с име"Budget.xlsx", или въведете името на файла: бюджет (без кавичките) за да намерите"Budget_Current.xlsx"и"Budget_Next.xlsx."

Търсене по тип на файл

Да предположим, че търсите бюджет за електронни таблици, които са били подготвени в Excel 2007. Добавяне на файлове: xlsx към вашата заявка за да покажете само резултатите от търсенето, които са Excel 2007 работни книги.

Търсене по различни свойства

Услугата за търсене се интерпретира разстоянието между условия, които използват различни свойства като и. Например, ако можете да търсите в заглавието: бюджетfiletype:xlsx, търсенето ще върне само Excel 2007 работни книги със заглавия, които започват с думата "Бюджета."

Добавяне на свойства на файл

Използвайте свойства, за да укажете името или типа на файла, за да се върне. Например, ако искате да намерите файлове на Microsoft Office Word 2007, които съдържат думата "планиране", въведете график файлове: docx в полето за търсене .

Търсене на различни стойности на едно и също свойство

Услугата за търсене се интерпретира разстоянието между условия, които използват свойството същото като OR. Например, ако търсите на Автор: "Мартин Smith" Автор: "David Ивайло", търсенето ще върне елементите, които са създадени от някой човек.

Изключване на стойности на свойства

За да изключите съдържание, обозначено с определена стойност на свойство, поставете знак минус (-) пред името на свойството.

Ограничаване до определен сървър

Ако свойството сайт е достъпен за търсене, можете да добавите сайт:име на сървър за вашата заявка, за да се съсредоточите търси в съдържанието, което се съхранява в определен сървър.

Забележка : Знаци за обратно наклонена черта (\) не работят в заявки. Следователно, не използвайте обратно наклонени черти за сървър път когато въведете сайт: \\име на сървър.

Дата/час

Е свойство на дата/час в какъв формат да се използва за релационни или логически оператори да формират заявка. Например Търсене на промяна на риск = 7/8/09 ще върне всички търсене спецификации, които са променени на юли 8, 2009.

Използване на оператори

Услугата за търсене не поддържа булеви функции като AND и OR, или заместващи знаци като звездичка (*). Въпреки това, можете да включите или изключите ключови думи с помощта на плюс (+) или минус (-), знак пред ключовата дума. Например заявката art + picasso ще върне списък на произведения на Пикасо.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×