Търсене на съдържание

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Има няколко начина за търсене на съдържание в Microsoft SharePoint Server 2010. Можете да използвате полето за търсене , която е на всяка страница на сайт на SharePoint, сайта на центъра за търсене, или създаване на подробна заявка с помощта на страницата за разширено търсене. Можете да търсите съдържание чрез търсене за ключови думи, определена фраза в кавички, или стойности, които са ви дадени свойства.

Какво искате да направите?

Търсене на текст или файлове в сайт

Търсене на текст или файлове в списък или библиотека

Намиране на съдържание от сайт на центъра за търсене

Писане на ефективни заявки

Работа с резултатите от търсенето

Намиране на съдържание с разширено търсене

Търсене на текст или файлове в сайт

Когато търсите съдържание, но не сте сигурни къде се намира, започнете търсенето на най-високите мястото, където мислите, че информацията може да се съхраняват. След това можете да уточните резултатите, за да намерите информация. Можете да търсите съдържание, като въведете ключови думи или конкретна фраза, ограден в кавички. За повече информация относно създаването на заявки вижте раздела писане на ефективни заявки.

  1. Отидете на сайта, в който искате да търсите. Резултатите от търсене в сайтове не включват съдържание в родителски или съседни сайтове. Уверете се, че сте в най-горния сайт за нужните ви резултати от търсене.

  2. В полето за търсене въведете думата или фразата, която искате да търсите, и щракнете върху бутона Търсене.

  3. По подразбиране резултатите от търсенето се показват по значимост. За да сортирате резултатите по различен начин, щракнете върху опция под Уточняване на резултатите. Можете също да въведете нови ключови думи търсене промени обхвата на Този списък. Това ще ограничи бъдещи заявки към първия набор от резултати. Ако въведете ново търсене с обхват, зададено на Този сайт, ново търсене ще възникне от същия сайт или сайтове като първоначалната заявка. За повече информация относно работата с резултатите от търсенето вижте раздела работа с резултатите от търсенето.

    Забележки : 

    • Прикачените към елементи на списъци файлове не се показват в резултатите от търсене.

    • Полето за търсене е ограничено до максимум 255 знака.

Най-горе на страницата

Търсене на текст или файлове в списък или библиотека

Когато сте сигурни, че съдържанието, което търсите се намира в списък или библиотека, започнете търсенето на страница, където се намира в списъка или библиотеката. Резултатите от търсенето ви позволяват да подобрите търсенето чрез метаданни, като например автора на документа или датата, на която е написан. Можете да търсите съдържание, като въведете ключови думи или конкретна фраза, ограден в кавички. За повече информация относно създаването на заявки вижте раздела писане на ефективни заявки. Ако не намерите съдържанието искате, опитайте търсенето от сайт или използване на различни ключови думи.

  1. Отидете в списъка или библиотеката, в които искате да търсите.

  2. В полето за търсене въведете думата или фразата, която искате да търсите, и щракнете върху бутона Търсене.

  3. По подразбиране резултатите от търсенето се показват по значимост. За да сортирате резултатите по различен начин, щракнете върху опция под Уточняване на резултатите. За повече информация относно работата с резултатите от търсенето вижте раздела работа с резултатите от търсенето.

    Забележки : 

    • Прикачените към елементи на списъци файлове не се показват в резултатите от търсене.

    • Полето за търсене е ограничено до максимум 255 знака.

Най-горе на страницата

Откриване на съдържание от сайт "Център за търсене"

Възможно е вашата организация да използва сайт "Център за търсене". На този сайт трябва да отидете, когато искате да откриете резултати на корпоративно ниво. На сайта "Център за търсене" по подразбиране се показва поле Търсене, в което можете да въведете заявката си.

  1. За да се покаже сайтът "Център за търсене", щракнете върху Център за търсене или Корпоративен център за търсене във връзките за навигация в горната част на повечето страници.

  2. Ако сайтът "Център за търсене" включва връзки, щракнете върху някоя от тях, за да търсите в определени местоположения или да търсите Хора. Например, щракнете върху Всички сайтове, за да търсите съдържание във всички достъпни сайтове.

  3. Въведете заявка в полето Търсене.

    Забележка : За повече информация за заявки на писане вижте раздела писане на ефективни заявки.

  4. Щракнете върху Започни търсенето, за да се покажат резултатите от търсенето.

Най-горе на страницата

Писане на ефективни заявки

Независимо дали търсите от сайт, или от центъра за търсене, съставянето на ефективна заявка може да доведе до бързо намиране на нужната ви информация. Можете да използвате комбинация от свободен текст, фрази, логически оператори и ограничения въз основа на свойства, за да търсите информация или хора.

Ето някои неща, които да имате предвид при писане на заявки:

  • Търсене на отделни думи с интервали     Резултатите от търсенето ще покаже списък на цялото съдържание, съдържащ всички думи в произволен ред.

  • Търсене игнорира разликата между главните букви    Търсене на Автор: Мартин има същия резултат, както търсене на Автор: Мартин.

  • Използвайте кавички за точните резултати     Когато сте сигурни, че документът, който искате съдържа точните думи в точния ред на вашата заявка, поставете заявката в кавички. В противен случай е най-добре да оставите фразата извън кавички. Например, заявката за тази статия, Търсене на съдържание ще намерите само тези статии, където "търсене" и "съдържание" са заедно.

  • Брой знаци     Заявка трябва да бъде не по-дълги от 255 знака.

Добавяне на булева логика към заявка

След като вече знаете основните неща за търсенето, може би ще поискате да добавите някои параметри, за да стесните кръга на резултатите. SharePoint ви позволява да използвате булева логика по отношение на ключови думи и свойства, което ще рече, че можете да ги свързвате с операторите AND, OR, NOT, + (PLUS) и - (MINUS), за да съставите смислена заявка. Дадените по-долу примери ще ви помогнат за съставяне на сполучливи заявки.

Логически оператор

Описание и пример

AND

Използвайте, за да намерите всички думи документи, независимо от тяхната връзка. Например ябълки и портокали намира всички документи, съдържащи ябълки и портокали, но две условия не може да бъде едновременно в документи.

OR

Използвайте "или" за намиране на всички документи, които съдържат думата или думите. Например търсене на с ++ или C# намира всички документи, които съдържат един от тези езици за програмиране.

NOT

Използвайте не да изключите определени резултати. Например маркетинг и прогнозите не бюджет ще върне документите, които съдържат ключови думи, маркетинг и прогноза, но не бюджет.

+ (PLUS)

Заявката SharePoint + Excel ще върне всички документи, съдържащи и двете думи.

- (MINUS)

Заявката SharePoint + Excel-Excel 2007 – Excel 2003 ще върне всички документи, които съдържат ключови думи на Excel 2003 и Excel 2007.

Освен логическите оператори, SharePoint позволява и използването на оператори за отношение. Можете да съставите заявка, като използвате следните стойности:

Оператор за отношение

Описание и пример

: Двоеточие

Използвайте със свойство, за да укажете равенство. Например Автор: Тодоров означава, че автора е равно на Smith.

= Знак за равенство

Използвайте със свойство, за да укажете равенство. Например Автор: Тодоров означава, че автора е равно на Smith.

< По-малко

Работа с дати и цели числа, за да зададете по-малко от. Например Търсене на промяна на риск < 7/8/09 ще върне всички търсене спецификации, които са променени преди юли 8, 2009.

> По-голямо

Използвайте с дати и цели числа, за да зададете по-голямо. Например Търсене на промяна на риск > 7/8/09 ще върне всички търсене спецификации, които са променени след юли 8, 2009.

<= По-малко или равно

Използвайте с дати и цели числа, за да зададете по-малко или равно на. Например Търсене на промяна на риск < = 7/8/09 ще върне всички спецификации, които са променени преди юли 8, 2009 включително за търсене.

>= По-голямо или равно

Използвайте с дати и цели числа, за да зададете по-голямо или равно на. Например Търсене на промяна на риск > = 7/8/09 ще върне всички спецификации, които са променени след юли 8, 2009 включително за търсене.

.. две точки

Например свойство: стойност 1..value 2 показва, че свойството е по-голямо или равно на стойността 1 и по-малка или равна на стойност 2.

<> (знак за неравенство)

Използвайте с дати и цели числа, за да изключите. Например търсене спецификациите модифицирани <> 7/8/09 ще върне всички търсене спецификации, които не са променени на юли 8, 2009.

Заявки с използване на свойства

Можете да съставите заявки с използване на свойства, представляващи метаданни за документи, записани в SharePoint. Пример за свойство е авторът на документа или датата, на която документът е бил записан. Свойствата на съдържанието и техните стойности се съхраняват при индексиране на сайтовете. Ако имате конкретна информация за свойствата на даден елемент, можете да я използвате при съставяне на заявка за търсене на този елемент.

Когато съставяте търсене с използване на свойства, не разделяйте свойството и стойността му с интервал.

Търсене по стойности на свойства

Използвайте синтаксис : стойност на свойство. Например Автор: Тодоров намира всички документи, създадени от лицето, чието име е Smith.

Търсене по име на файл

Тип име на файл: "Бюджета" (с кавички) да намерите файл с име "Budget.xlsx", или въведете filename:budget (без кавичките), за да намерите "Budget_Current.xlsx" и "Budget_Next.xlsx."

Търсене по тип на файл

Да предположим, че търсите бюджет за електронни таблици, които са били подготвени в Excel 2007. Добави filetype:xlsx към вашата заявка за да покажете само резултатите от търсенето, които са Excel 2007 работни книги.

Заместващи символи

Използвайте звездичка "*" за префикс, който съвпада с ключова дума или свойство за намиране на документи. Например търсене на Автор: Smi ще върне всички документи, създадени от автор, чието име започва с буквите Smi.

Търсене по различни свойства

Услугата за търсене се интерпретира разстоянието между условия, които използват различни свойства като и. Например ако търсите на заглавие: бюджет filetype:xlsx, търсенето ще върне само Excel 2007 работни книги със заглавия, които започват с думата "Бюджета."

Изключване на определени резултати от търсенето

За да изключите резултатите от търсенето, които съдържат определени условия, използвайте знак минус (-) преди израза, който искате да изключите. Например ако искате да намерите елементи, които включват думата "разходи", но не включва думата "данъци", въведете разходи - данъците в полето за търсене .

Добавяне на свойства на файл

Използвайте свойства, за да укажете името или типа на файла, за да се върне. Например ако искате да намерите файлове на Microsoft Office Word 2007, които съдържат думата "планиране", въведете график filetype:docx в полето за търсене .

Търсене на различни стойности на едно и също свойство

Услугата за търсене се интерпретира разстоянието между условия, които използват свойството същата като "или". Например, ако търсите на Автор: "Мартин Христов" author: "Джоунс", търсенето ще върне елементите, които са създадени от някой човек.

Изключване на стойности на свойства

За да изключите съдържание, обозначено с определена стойност на свойство, поставете знак минус (-) пред името на свойството.

Ограничаване до определен сървър

Ако свойството сайт е достъпен за търсене, можете да добавите сайт:име на сървър за вашата заявка, за да се съсредоточите търси в съдържанието, което се съхранява в определен сървър.

Забележка : Знаци за обратно наклонена черта (\) не работят в заявки. Следователно, не използвайте обратно наклонени черти за път на сървъра, когато въвеждате сайт: \\име на сървър.

Дата/час

Е свойство на дата/час в какъв формат да се използва за релационни или логически оператори да формират заявка. Например Търсене на промяна на риск = 7/8/09 ще върне всички търсене спецификации, които са променени на юли 8, 2009.

Забележки : 

  • Заявката трябва да съдържа поне една дума, която трябва да бъде намерена. Заявки, състоящи се само от думи, които трябва да бъдат изключени, ще генерират съобщение за грешка.

  • Ако вашият администратор има нанесени свойства, като например writer "или" поща на контролирано свойство автор, вашите резултати може да включва съдържание, съдържащо тези свойства.

Ако не успеете да намерите документи, за които сте сигурни, че са налични във вашата организация, може би ще трябва да се обърнете към вашия администратор на услугите за търсене, за да бъдат добавени тези документи към индекса за търсене, да бъдат предоставени съответни разрешения за тях или да се добавят или променят отнасящи се до тях ключови думи или свойства.

Работа с резултати от търсене

По подразбиране основните резултати от търсенето се сортират по приложимостта им за вашата заявка. Дефинициите на ключови думи и връзките към най-добри предложения, ако има такива, се показват в началото на резултатите от търсенето. Можете да стесните обсега на резултатите, като щракнете върху някоя от връзките в панела за уточняване.

Възможно е вашият администратор да промени опциите, извеждани в панела за уточняване, но пример за това, как бихте могли да стесните обсега на резултатите от търсенето, е по сайта, където смятате, че е съхранен нужният ви документ, по автора или авторите, които ви интересуват, или по датата или периода, когато е съставен документът или документите. Веднага след като щракнете еднократно върху елемент в панела за уточняване, ще видите набора от резултати съгласно избрания от вас метод за уточняване.

Друг метод за уточняване на търсенето е с използване на обхвати. Ако сте стигнали до страницата с резултати от търсенето, като сте използвали центъра за търсене или сте осъществили търсене от сайт, ще видите опцията за стесняване на обсега на резултатите по Този сайт или Този списък. Ако изберете Този списък, ще можете допълнително да стесните обсега на резултатите с нов набор от ключови думи или фраза. Възможно е да ви бъде предложен за избор и обсегът Хора или Всички сайтове.

При търсене се предлага и списък със свързани търсения. С еднократно щракване върху една от тези връзки незабавно се изпълнява заявката за текст или фраза, подобни на първоначалното търсене или свързани с него.

Ако във вашата организация са разрешени търсене на хора и "Моите сайтове", ще ви бъде предоставен списък с хората във вашата организация, които са използвали търсената дума или фраза в своя профил. Щракнете върху името на даден човек, за да отидете на неговия "Моят сайт". Повече информация за търсенето на хора ще намерите в статията "Търсене на хора".

На страницата с резултати от търсенето, над резултатите се извеждат и предложения Нямахте ли предвид?. Тази функция ви предлага други заявки, които можете да опитате. Всяко предложение е форматирано като връзка. За да осъществите ново търсене по друга заявка, просто щракнете върху нея.

Най-горе на страницата

Намиране на съдържание с "Разширено търсене"

Ако трябва да съставите по-специфична заявка, можете да използвате страницата за Разширено търсене, до която имате достъп от страницата с резултати от търсенето. При разширено търсене можете да изберете дали да се показват, или да се изключват резултати, съдържащи определени думи, да филтрирате резултатите от търсенето по език или тип и да търсите по свойства на съдържанието. Недостатък на разширеното търсене е, че заявката може да влоши производителността, ако използва твърде много параметри или ограничения. Както и при всяка друга заявка за търсене, използвайте колкото се може по-малко думи и ограничения, за да получите широк кръг резултати, след което стеснете обсега им с уточняване.

  1. За да се покаже страницата за Разширено търсене, щракнете върху връзката Разширено до полето Търсене в страницата с резултати от търсенето.

  2. Под Търсене на документи с въведете думи или фрази в полетата, показани на долната илюстрация. Можете да изберете съответствие с всяка дума, всички думи или точна фраза, както и да изключите резултати, съдържащи определени думи.

    разширено търсене – "търсене на документи с"

  3. За да стесните резултатите от търсенето по език, поставете отметка в едно или повече квадратчета до Само езиците.

    разширено търсене – "само езиците"

  4. За да стесните резултатите от търсенето по формат на документите, щракнете върху опция от списъка Тип на резултата.

    разширено търсене – "тип на резултата"

  5. За да намерите съдържание, обозначено с определени стойности, използвайте полетата след заглавието Където свойството. Щракнете върху свойство от списъка Избор на свойство, изберете логически оператор и въведете стойността, която искате да търсите. Щракнете върху Добавяне на свойство, за да търсите по повече от едно свойство или по друга стойност на същото свойство. В долния пример като резултати от търсенето ще бъдат изведени елементи, чийто автор е Пламен Христов и съдържат в името си думата "Бюджет".

    Разширено търсене – "Добавяне на свойства"

  6. Щракнете върху Търсене, за да се покажат резултатите от търсенето.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×