Търсене на записи в база данни на Access

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

С разрастването настолна база данни на Access, намиране на записите ще включват повече от бърз поглед върху лист с данни. Тази статия описва няколко метода, можете да използвате, за да намерите записи.

Забележка: В тази статия не се отнася за уеб приложения на Access – вида на база данни, дизайн с достъп и публикуват онлайн. За повече информация вижте Създаване на приложение на Access

Какво искате да направите?

Прегледайте всички записи

Отидете на определен запис

Търсене на запис

Филтър за показване на записи

Прегледайте всички записи

Можете да разглеждате записи от изглед на лист с данни с помощта на математически бутоните в дъното на таблицата или формуляр.

Бутони за навигация

1. отидете на първия запис

2. отидете на предишния запис

3. текущ запис поле

4. отидете на следващия запис

5. отидете на последния запис

6. Отворете нов (празен) запис

7. индикатор за филтър за

8. полето за търсене

Можете също да използвате клавиша TAB, за да се придвижвате през записите един по един.

Най-горе на страницата

Отиване на определен запис

Когато знаете кой запис, който искате да намерите, използвайте полето отидете на , за да изберете конкретен запис от падащия списък. Полето Отиване обикновено се използва във формуляри.

Полето ''Отиди на''

  • За да преминете към запис, щракнете върху стрелката отдясно на полето за отиване и след това изберете записа от падащия списък.

    Забележка: Ако знаете първите няколко знака на записа, към който искате да навигирате, да въведете тези знаци в полето отиване .

Отидете в полето показва само достатъчно данни, за да идентифицират всеки запис. Когато изберете запис от списъка, Access показва останалата част от този запис на данни в областта с основното на формуляра.

Най-горе на страницата

Търсене на запис

Когато въвеждате текст в полето за търсене , първата съвпадащата стойност е осветена в реално време, като въведете всеки знак. Можете да използвате тази функция за бързо търсене на запис със съвпадащата стойност.

Можете също да търсите за определен запис в таблица или формуляр с помощта на опцията търсене .

Изображение на лентата на Access

Това е ефективен избор за намиране на определен запис, когато запис, който искате да намерите отговарят на определени критерии, като например термини за търсене и оператори за сравнение, например "е равно на" или "съдържа".

Забележка: Можете да използвате диалоговия прозорец търсене и заместване на само ако таблицата или формуляр в момента показва данни. Това е вярно, дори ако няма видими записи, защото е приложен филтър.

  1. Отворете таблицата или формуляр и след това щракнете върху полето, което искате да търсите.

  2. В раздел Начало, в групата търсене щракнете върху Намери.

    Появява се диалоговият прозорец търсене и заместване , с избран раздел търсене .

    Find and Replace dialog box

  3. В полето търси въведете стойността, за която искате да търсите.

  4. За да промените полето, което искате да търсите или да търсите в цялата основата таблица, щракнете върху подходящата опция в списъка Търси в .

    Съвет: Match списъка представлява вашия оператор за сравнение (например "е равно на" или "съдържа"). За да разширите търсенето си, в списъка със съвпадение щракнете върху Всяка част от полето.

  5. В списъка търсене изберете всичкии след това щракнете върху Намери следващ.

  6. Когато се осветява елемента, за който търсите, щракнете върху Отказ в диалоговия прозорец търсене и заместване да затворите диалоговия прозорец. Записи, които отговарят на вашите условия, които са осветени

Най-горе на страницата

Филтър за показване на записи

Можете да филтрирате, за да видите ограничен брой записи, когато искате да видите само записите, които отговарят на определени критерии и оператори за сравнение. Например за да можете бързо да ограничите записите, които се показват, щракнете с десния бутон поле, чиято стойност искате да съвпадат и след това изберете е равно на, Не е равно, съдържаили Не съдържа в долната част на контекстното меню. Филтър може да бъде включван и изключван, което го прави лесно да превключвате между филтрирани и нефилтрирани изгледи на същите данни. За разлика от търсенето филтър само граници на записите, които показват.

  1. За да приложите филтър, който се базира на селекция, отворете таблица или формуляр.

  2. За да сте сигурни, че таблицата или формуляр не вече е филтриран, в раздела Начало , в групата сортиране и филтриране щракнете върху Разширении след това щракнете върху Изчисти всички филтри, ако тази команда е налична.

  3. Придвижете се до записа, който съдържа стойността, която искате да използвате като част от филтъра и след това щракнете вътре в колона (в изглед на лист с данни) или управлявате (в изглед на формуляр, отчет или оформление). За да филтрирате въз основа на частични селекция, изберете точно знаците, които искате.

  4. В раздела Начало , в групата сортиране и филтриране щракнете върху селекциятаи след това щракнете върху филтър, който искате да приложите.

  5. За да филтрирате други полета въз основа на селекция, повторете стъпки 3 и 4.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×