Търсене на данни в приложение на Access

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Важно    Microsoft вече не препоръчва създаването и използването на уеб приложения на Access в SharePoint. Като алтернатива обмислете използването на Microsoft PowerApps, за да съставяте без код бизнес решения за уеб и мобилни устройства.

Данните са безполезни, ако не можете да ги намерите, когато се нуждаете от тях, затова приложенията на Access предоставят няколко начина за фокусиране върху данните, които ви трябват. Тези инструменти за търсене и филтриране се включват автоматично, когато създавате приложение на Access.

Забележка : Тази статия не се отнася за настолни бази данни на Access. За повече информация относно създаването на формуляри в настолни бази данни вижте Създаване на формуляр на Access.

Търсене на данни в списъчен изглед

Списъчният изглед се създава автоматично, когато добавите таблица към приложение. За да отворите този изглед, отидете до приложението с помощта на браузъра си и щракнете върху Списък в селектора на изгледи (ако не сте преименували надписа на изгледа). За повече информация относно добавянето на таблици към приложения вижте Създаване на приложение на Access. За да научите повече за работата със списъчни изгледи, вижте Използване на списъчен изглед в приложение на Access.

В списъчните изгледи, които показват голям брой записи, намирането на определен запис може да е трудно, но функцията "поле за търсене" улеснява тази задача. По подразбиране всеки списъчен изглед включва поле за търсене, както е показано тук:

Полето за търсене по подразбиране във формуляр ''Подробен списък''.

Въведете няколко знака в това поле, натиснете Enter, и приложението незабавно филтрира списъка до елементите, съдържащи тези знаци за търсене.

примерно търсене на знаците "ad"

В този пример въвеждането на знаците "ad" намира "Adina", "Traders" и "Mahadevan". Access извършва търсене в множество полета. В този пример Access намира търсената стойност в полетата "Собствено име", "Фирма" и "Фамилно име" на 3 различни елемента.

За да се върнете към нефилтрирания изглед, щракнете върху "X" в полето за търсене. Когато преглеждате записи в списъчен изглед, въведете знака наклонена черта "/" като клавишна комбинация за преместване на фокуса върху полето за търсене.

Забележка : Ако в списъчния изглед имате справочни полета, които търсят стойностите си в други таблици, Access извършва търсене в показваните стойности на справочните полета, вместо в съхранените свързани ИД стойности, когато използвате полето за търсене.

Съвет : Ако имате контроли, обвързани с полета в списъчния изглед, за които свойството "Видима" на контролата е настроено като "Скрита", Access не използва стойностите в тези контроли по време на търсенето. Access търси само стойностите, показани в списъчната контрола и видимите контроли в изгледа. Ако искате да изключите полета от търсенето, скрийте тези контроли, като използвате свойството "Видима".

По подразбиране Access извършва търсене във всички полета, които са видими в списъчния изглед, когато въведете критерий за търсене в полето за търсене. Можете да прецизирате търсенето в полето за търсене, така че да търсите само в едно поле, вместо във всички видими полета. За целта въведете името на полето, последвано от двоеточие, и след това въведете критериите си за търсене. В предишния пример, ако искате да потърсите само знаците "ad" в полето "Фирма", въведете Фирма:ad в полето за търсене и натиснете Enter. В този случай Access търси само в данните в полето "Фирма" и връща един запис, чието име на фирма отговаря на полето за търсене – записа "Northwind Traders".

Съвет : Ако името на полето съдържа интервали, оградете го в кавички в полето за търсене. Ако например името на полето е "Име на фирма", въведете "Име на фирма":northwind в полето за търсене, за да търсите само в това поле.

Access не показва полето за търсене в мрежата за проектиране, когато проектирате своя списъчен изглед; ще виждате полето за търсене само по време на изпълнение в уеб браузъра. Не можете да премахнете или да скриете полето за търсене – то е част от списъчната контрола в изгледите на списък и на резюме. Полето за търсене поддържа същата ширина като списъчната контрола, така че ако намалите или увеличите ширината на списъчната контрола в изгледа, Access ще намали или ще увеличи съответно ширината на полето за търсене.

Търсене на данни в обобщаващ изглед

Обобщаващият изглед групира елементите по стойност, например състояние на задачата:

Поле за търсене в обобщаващ изглед.

Изгледите на резюме съдържат поле за търсене от същия вид като списъчните изгледи, но неговите възможности за филтриране са ограничени до списъка непосредствено под него и не се разпростират до подробната информация отдясно. Въпреки това то е отличен начин за намиране на групата, която ви трябва, ако имате много групи, показани в изгледа на резюме.

Търсене на данни в изглед на лист с данни

Подобно на списъчния изглед, изгледът на лист с данни се създава автоматично за всяка таблица, която добавяте към приложение, и е достъпен чрез щракване върху Лист с данни в селектора на изгледи (ако не сте преименували надписа на изгледа) в браузъра. Изгледите на лист с данни не съдържат поле за търсене като тези в изгледите по-горе, но предлагат функции за филтриране като тези, които можете да намерите в програмите за електронни таблици или във формуляр на лист с данни на настолна база данни на Access. За повече информация за изгледите на лист с данни вж. Използване на уеб изглед на лист с данни в приложение на Access.

Посочете заглавие на колона, щракнете върху падащата стрелка и щракнете върху опция, за да сортирате или филтрирате списъка.

Прилагане на филтър към полето ''Краен срок'' на лист с данни.

Изберете допълнителните опции от списъка, за да добавите още стойности към филтъра на колона. Отметките се показват до стойностите, които сте избрали.

филтриране на падащ списък в лист с данни с множество избрани стойности.

За да премахнете филтър на колона, щракнете върху Изчисти филтъра от списъка с опции.

Съвет :  Използвайте функцията "търсене в страница" на вашия браузър, за да търсите бързо данни в изглед на лист с данни. Например в Internet Explorer натиснете Ctrl+F, въведете текста или числото, които търсите, и след това щракнете върху Назад или Напред, за да се придвижвате между намерените стойности.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×