Търсене на бележки в OneNote

Едно от основните предимства на използването на OneNote вместо традиционните бележници е възможността за бързо търсене в цялата информацията, която сте събрали, и извличане на важни бележки въз основа на зададени от вас критерии. Вместо да прелиствате и да преглеждате набързо хартиени страници, можете бързо да извлечете всичко, което сте събрали. OneNote също така ви улеснява да преглеждате най-новите си бележки и да търсите изговорени думи в записаните аудиобележки.

Търсене на текст

За да търсите по ключова дума или фраза във всички свои бележки, дори в различни бележници, направете следното:

  1. В полето за търсене, което се намира най-вдясно на разделите на секции, изберете стрелката отдясно на иконата с лупа и в списъка, който се появява, изберете Всички бележници.

    Забележка : Ако предпочитате да използвате клавишни комбинации, можете да натиснете Ctrl+E, за да разширите търсенето до всички бележници.

  2. В полето за търсене въведете ключова дума или фраза.

    Използвайте "Търсене" за намиране на бележки на произволно място в OneNote.

  3. Докато въвеждате, OneNote започва да връща резултати със страници, които отговарят на търсената от вас дума или фраза. Изберете резултат от търсенето, за да бъде извлечена съответната бележка.

  4. Когато приключите с търсенето, натиснете Esc.

Забележки : 

  • Ако искате да стесните обхвата на търсенето, изберете стрелката отдясно на иконата с лупа и в списъка, който се появява, изберете как да ограничите търсенето: Намери в тази страница, Тази секция, Тази група секции, Този бележник, Всички бележници.

  • За да обхождате по-лесно циклично голям брой резултати от търсене, настройте обхвата на търсене, сортирайте търсенето си и можете да закачите прозореца с резултати от търсенето. Просто натиснете Alt+O.

Търсене за думи в аудио- и видеоклипове

OneNote може да разпознае изговорени думи в аудио- и видеозаписи, ако е включена функцията за аудиотърсене. Тази опция по подразбиране е изключена, защото забавя търсенето.

За да включите аудиотърсене:

  1. Изберете Файл > Опции > Аудио и видео.

  2. Под Аудиотърсене поставете отметка в квадратчето Активирай търсене на думи в аудио- и видеозаписи и натиснете OK.

Забележка : Функциите за търсене в Office OneNote 2007 могат да бъдат значително подобрени чрез инсталиране на компонента Windows Desktop Search (WDS). С инсталиран WDS търсенето на бележки в OneNote е почти незабавно и можете дори да търсите информация в записани аудиобележки. Можете да изтеглите и инсталирате WDS, когато OneNote ви подкани или като го изберете в опциите за OneNote. От менюто Инструменти щракнете върху Опции. В диалоговия прозорец Опции, щракнете върху Други, след което щракнете върху Инсталиране на незабавно търсене.

Какво искате да направите?

Търсене на бележки

Намиране на наскоро написани бележки

Преглед на наскоро преглеждани бележки

Съвети за търсене на бележки

Търсене на бележки

Забележка : Ако вашият бележник съдържа защитени с парола секции и искате да търсите бележки в тези секции, трябва да въведете паролите за тези секции, преди да започнете търсенето.

  1. В полето Търсене въведете текста, който искате да намерите.

  2. Щракнете върху стрелката за Промяна в обхвата на търсенето до символа Намери и след това направете едно от следните неща:

    • За да търсите определения текст само в текущата секция, щракнете върху Тази секция.

    • За да търсите определения текст във всички отворени секции, щракнете върху Тази група секции.

    • За да търсите определения текст във всички секции и страници в текущия бележник, щракнете върху Този бележник.

    • За да търсите определения текст във всички секции и страници във всички бележници, щракнете върху Всички бележници.

  3. Щракнете върху бутона Търсене.

    Ако бъдат открити един или повече екземпляри на текста, общият брой страници се показва в областта на лентата с инструменти.

  4. За да преминете от един екземпляр на текста към друг, щракнете върху стрелките Предишно съвпадение или Следващо съвпадение.

  5. За да прегледате списъка със страници, които съдържат текста, щракнете върху Покажи списъка и след това направете едно от следните неща в прозореца на задачите Списък със страници:

    • За да отворите конкретна страница, която съдържа текста, щракнете върху заглавието на страницата.

    • За да сортирате списъка на страниците по различен начин, щракнете върху желаната опция в списъка Сортирай списъка по.

    • За да промените обхвата на търсенето, щракнете върху желаната опция в списъка Търсене.

      Забележка : За да могат да се управляват резултатите от търсенето в прозореца на задачите Списък със страници, OneNote показва само едно съвпадение на страница. В списъка Резултати от търсене на бележки щракнете върху произволна страница, за да покажете допълнителните екземпляри, които могат да бъдат намерени на тази страница.

  6. За да завършите търсенето, щракнете върху червения бутон Излизане от търсенето и изчистване на осветяването на съвпаденията.

Забележка : 

  • След като изберете обхвата за търсене, той автоматично се прилага към всички следващи търсения на бележките ви. Например ако изберете Тази секция и извършите търсене в бележките си, но искате по-късно да търсите текст във всички бележки, трябва да промените обхвата (например на Всички бележници), преди да започнете следващото си търсене.

  • Когато търсите текст във вашите бележки, можете да изберете да включите търсене на съвпадащи изговорени думи във всички аудио- и видеофайлове (.wma или .wmv), които сте записали в OneNote. В менюто Инструменти щракнете върху Опции и в списъка Категория щракнете върху Аудио и видео. Поставете отметка в квадратчето Активирай търсене на думи в аудио- и видеозаписи и след това щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Намиране на наскоро написани бележки

  1. В менюто Изглед щракнете върху Страници, сортирани по датата.

  2. В прозореца на задачите Списък със страници изберете Дата в списъка Сортирай списъка по.

  3. В списъка Търсене щракнете върху Всички.

  4. За отваряне на конкретна страница щракнете върху заглавието й в списъка с резултати.

Най-горе на страницата

Преглед на наскоро преглеждани бележки

В стандартната лента с инструменти направете едно от следните неща:

  • За да отворите последната страница, която сте преглеждали, щракнете върху Назад изображение на бутон .

  • За да отворите страницата, която сте видели, преди да щракнете върху Назад изображение на бутон , щракнете върху Напред изображение на бутон .

  • За да отворите една от последните няколко страници, които сте преглеждали, щракнете върху стрелката до Назад изображение на бутон или Напред изображение на бутон и след това щракнете върху заглавието на страницата, която искате.

Най-горе на страницата

Съвети за търсене на бележки

За да получите най-добри резултати при търсене в бележките ви, имайте предвид следните съвети:

  • Използвайте кавички, за да намерите точния израз    За да търсите точен израз, поставете израза в кавички. Например ако въведете "Явор Костов" и имате бележки, които включват имената Явор Христов, Георги Костов и Мартин Костов, OneNote ще намери само тези бележки, които съдържат точния израз Явор Костов.

  • Използвайте "ИЛИ", за да намерите страници, които включват някоя от думите    За да търсите бележки, които съдържат коя да е от няколко думи, въведете ИЛИ между всяка дума. Ако например въведете Явор ИЛИ Костов ИЛИ Георги, OneNote намира бележки, които съдържат някоя от тези три думи.

  • Използването на главни и малки букви е взаимозаменяемо    С изключение на И, ИЛИ и ПОЧТИ, търсенето не прави разлика между малки и главни букви. Например ако въведете Понеделник, OneNote намира бележки, които съдържат "Понеделник" и "понеделник".

  • Използвайте "Аудиозаписът е започнат" или "Видеозаписът е започнат", за да намерите аудио- или видеобележки    Когато записвате аудио- или видеобележки, OneNote автоматично вмъква текста "Аудиозаписът е започнат" или "Видеозаписът е започнат" в зависимост от типа на записа. За да намерите аудиобележки, въведете Аудиозаписът е започнат. За да намерите видеобележки, въведете Видеозаписът е започнат.

  • Използвайте само първите няколко букви на дадена дума, за да разширите резултатите от търсенето    Ако въведете първите няколко букви на дадена дума, OneNote намира думи, които съдържат тази част от думата. Например ако въведете пар и имате бележки, които съдържат думата "пари", OneNote ще намери бележки, които съдържат както "пари", така и "парашут". За да избегнете това, използвайте кавички, за да търсите точната дума или израз.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×