Съчетаване на документи

След като изпратите документ за преглед, може да ви върнат доста копия с предложения и преработени версии, които не искате да изпуснете. Когато това се случи, съчетайте всички редакции и идеи в един документ.

Ако не споделяте документи с други хора, можете да комбинирате документите чрез копиране и поставяне.

Обединяване на два документа

  1. Щракнете върху Преглед > Сравняване > Комбиниране.

    Командата "Комбиниране" в менюто "Сравняване'"

  2. Под Първоначален документ щракнете върху стрелката и изберете документа, който изпращате за преглед.

    Поле ''Първоначален документ''

  3. Под Коригиран документ щракнете върху документа, който искате да обедините.

    Поле ''Коригиран документ''

  4. В полето Етикет на демаркирани промени с въведете име или фраза, така че да знаете кой е предложил промените.

  5. Щракнете върху Още.

  6. Под Покажи промените в щракнете върху Нов документ.

  7. Щракнете върху OK.

Word отваря нов документ, който комбинира първоначалния документ и копието, в което сте обединили промените. Всички разлики се показват с проследяване на промените. Двата изходни документа, които сте комбинирали, също се показват. (Ако с това информацията на екрана става прекалено много, щракнете върху Сравнение > Покажи документите източници > Скрий документите източници.)

Съвет :  Следващия път пропуснете всичко това, като споделите документа в OneDrive и поканите хора, които да добавят свои редакции и коментари.

Обединяване на допълнителни копия

Ако искате да обедините заедно повече копия, запишете документа, съдържащ комбинираните промени от първите две копия. След това обединете допълнителните копия в този документ.

  1. Щракнете върху Преглед > Сравняване > Комбиниране.

    Командата "Комбиниране" в менюто "Сравняване'"

  2. Под Първоначален документ щракнете върху стрелката и след това изберете документа, съдържащ комбинираните промени.

  3. Под Коригиран документ щракнете върху следващото копие, който искате да обедините.

  4. В полето Етикет на демаркирани промени с въведете име или фраза, така че да знаете кой е предложил промените.

  5. Щракнете върху Още.

  6. Под Покажи промените в щракнете върху Оригинален документ.

  7. Щракнете върху OK.

Добавяне на различни документи към файл

Ако искате да комбинирате няколко документа и да създадете общ файл, можете да копирате и поставите цялото съдържанието на документите в един файл. Или можете да отворите първия документ, да щракнете върху Вмъкване > Обект > Текст от файл, а след това да намерите документите, които искате да добавите, щракнете върху тях и след това изберете Вмъкване.

Менюто "Обект" в групата "Текст"

Комбиниране на документи чрез копиране и поставяне

За да обедините два различни документа в един файл, копирайте съдържанието на един документ и го поставете в другия.

  1. Отворете и двата документа.

  2. В документа, който искате да добавите, изберете Начало > Избиране > Избери всички, за да изберете целия документ. Или пък натиснете Ctrl+A.

    "Избери всички" в менюто "Избиране"

  3. Изберете Начало > Копиране. Или пък натиснете Ctrl+C.

    Бутонът "Копирай" в раздела "Начало"

  4. Във втория документ щракнете там, където искате да добавите копираното съдържание, и изберете Начало > Поставяне > Обединяване на форматирането, за да съответства новото съдържание на това, което вече е там.

    Опция "Обединяване на форматирането" за "Постави"

Вж. също

Преглед и сравняване на документи един до друг

Сравняване на разликите в документ с помощта на опцията за юридическа бележка

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×