Съчетаване на документи

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

След като изпратите документ за преглед, може да ви върнат доста копия с предложения и преработени версии, които не искате да изпуснете. Когато това се случи, съчетайте всички редакции и идеи в един документ.

Ако не споделяте документи с други хора, можете да комбинирате документите чрез копиране и поставяне.

Обединяване на два документа

  1. Щракнете върху Преглед > Сравняване > Комбиниране.

    Командата "Комбиниране" в менюто "Сравняване'"
    Изскачащ прозорец ви позволява да избирате оригиналния документ и коригиран документ.
    комбиниране на изображения

  2. Под оригиналния документщракнете върху стрелката надолу и изберете документа, който изпращате за преглед. Ако трябва да отидете до местоположението на файла, щракнете върху иконата на папка. Не забравяйте, че това е оригиналния документ, който сте работили без промени или.
    Оригиналната

  3. Под коригиран документизберете документа, който искате да обедините.
    Коригирана

  4. В полето Етикет на демаркирани промени с въведете име или фраза, така че да знаете кой е предложил промените.

  5. Щракнете върху още за повече опции за комбиниране на документи.
    Още

  6. Под Покажи промените вщракнете върху нов документ.
    Покажи промените в нов документ

  7. Щракнете върху OK.

    Word отваря нов документ, който комбинира оригиналния документ и обединени в копието. Екранът е разделен на три секции. Един раздел показва корекции направени, средната част показва комбинирани документа третата секция,които се разделя на два, показва оригиналния документ и коригиран документ.
    Комбинирани

    Ако това е твърде много информация на екрана, щракнете върху Сравняване > Показване на изходни документи > Скриване на изходни документи. Забележка Червената вертикалната линия, която показва къде са направени промени.
    Проследени промени

  8. Когато сте решили комбинираните промени начина, по който искате, запишете документа.

Съвет:  Следващия път пропуснете всичко това, като споделите документа в OneDrive и поканите хора, които да добавят свои редакции и коментари.

Обединяване на допълнителни копия

Ако искате да обедините заедно повече копия, запишете документа, съдържащ комбинираните промени от първите две копия. След това обединете допълнителните копия в този документ.

  1. Щракнете върху Преглед > Сравняване > Комбиниране.

    Командата "Комбиниране" в менюто "Сравняване'"

  2. Под Първоначален документ щракнете върху стрелката и след това изберете документа, съдържащ комбинираните промени.

  3. Под Коригиран документ щракнете върху следващото копие, който искате да обедините.

  4. В полето Етикет на демаркирани промени с въведете име или фраза, така че да знаете кой е предложил промените.

  5. Щракнете върху Още.

  6. Под Покажи промените в щракнете върху Оригинален документ.

  7. Щракнете върху OK.

Добавяне на различни документи към файл

Ако искате да комбинирате няколко документа и да създадете общ файл, можете да копирате и поставите цялото съдържанието на документите в един файл. Или можете да отворите първия документ, да щракнете върху Вмъкване > Обект > Текст от файл, а след това да намерите документите, които искате да добавите, щракнете върху тях и след това изберете Вмъкване.

Менюто "Обект" в групата "Текст"

Комбиниране на документи чрез копиране и поставяне

За да обедините два различни документа в един файл, копирайте съдържанието на един документ и го поставете в другия.

  1. Отворете и двата документа.

  2. В документа, който искате да добавите, изберете Начало > Избиране > Избери всички, за да изберете целия документ. Или пък натиснете Ctrl+A.

    "Избери всички" в менюто "Избиране"

  3. Изберете Начало > Копиране. Или пък натиснете Ctrl+C.

    Бутонът "Копирай" в раздела "Начало"

  4. Във втория документ, щракнете върху мястото, където искате да добавите копираното съдържание и изберете Начало > поставяне > Обединяване на форматирането да съответства това, което вече е там ново съдържание. Като алтернатива можете да натиснете Ctrl + V, за да поставите и изберете Обединяване на форматирането в бутона постави, който се появява по-долу.

    Опция "Обединяване на форматирането" за "Постави"

Вж. също

Преглед и сравняване на документи един до друг

Сравняване на разликите в документ с помощта на опцията за юридическа бележка

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×