Съхраняване на документи на място, където Office Delve може да стигне до тях

За да направите Delve чудесна среда за работа за всеки във вашата мрежа, уверете се, че вие и колегите ви съхранявате и споделяте своите документи там, където Delve може да стигне до тях: в OneDrive за бизнеса или SharePoint в Office 365.

Ако виждате много малко или никакви документи в Delve, можете да започнете съхраняването на вашите документи в OneDrive за бизнеса и ги споделяйте с колегите си. Възможно е да е необходимо малко време (понякога до час), за да се покажат новите и качените документи в Delve при вас и при хората, с които сте ги споделили. Вашите колеги няма да виждат вашите поверителни документи, например документи, които сте съхранили в лични папки в OneDrive за бизнеса.

За да споделяте документи, създайте папка и поканете хората, с които работите.

В OneDrive създайте папка и я споделете
  1. В горния край на страницата изберете иконата за стартиране на приложения Иконата за стартиране на приложения в Office 365 и след това изберете OneDrive.

  2. Изберете Създай > Папка.

    Въведете име за папката и след това изберете Създай.

  3. Изберете папката и изберете Споделяне на връзка.

    Въведете имената или имейл адресите и след това изберете Сподели.

  4. Отворете папката и качете съществуващи документи или създайте нови такива.

Когато добавяте документи в тази папка, само вие и хората, които каните, ще можете да виждате документите в Delve и да работите заедно по тях. Други хора няма да могат да ги виждат.

  • За да споделяте документи с всеки във вашата организация, можете да създадете папка, наречена Споделени с всички (или подобно) и въведете Всеки в диалоговия прозорец Споделяне. След това качете или създайте документи.

    Ако вече имате папка Споделени с всички в OneDrive за бизнеса, можете да качвате или да създавате документи в тази папка.

  • За да споделите отделни документи, изберете документа в OneDrive за бизнеса, щракнете върху Споделяне на връзка и след това въведете имена или имейл адреси.

Съхраняване и споделяне на документи в SharePoint в Office 365

Ако даден документ е плод на съвместни усилия, свързани с даден проект, записването му след това в екипен сайт е възможно да е по-добър избор.

За съхраняване и споделяне на документи в SharePoint:

  1. Изберете SharePoint в иконата за стартиране на приложения на Office 365. (Или Сайтове, ако това е, което виждате. Това е едно и също.)

  2. Отидете на сайта, където искате да създадете и качите документи, например вашия екипен сайт.

  3. Създайте и качете вашите документи. Всеки, който има достъп до сайта, може да види документите и в Delve.

Споделяне на документи като прикачени файлове в имейл

Документи, които са споделени като прикачени файлове в имейли, се показват в Delve за хората от имейл разговора. Хората, на които сте изпратили прикачен файл, могат да намерят документа на страницата ви.

Ще виждате прикачени файлове в Delve само ако използвате имейл на Office 365. Прикачените файлове в имейл съобщения, защитени с услугите за управление на правата на достъп (RMS), няма да се показват в Delve.

Качих документите, но не ги виждам в Delve?

Възможно е да е необходимо малко време (понякога до час), за да се появят новите и качените документи в Delve. След като те са там, всички промени, които правите в документите, би трябвало да се появяват в Delve в рамките на няколко минути.

Научете повече за съхранението и споделянето на документи

Вж. също

Какво е Delve?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×