Съхраняване и споделяне

Съхранение на файлове на служители

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

OneDrive предлага няколко начина за записване и споделяне на документи. Най-лесният начин да започнете да използвате OneDrive е да добавите папка на OneDrive към File Explorer на компютъра и запишете работата си там, където го автоматично ще се синхронизират с вашия облак съхранение. Можете също да запишете файлове в OneDrive директно от всяко приложение от Office. Когато сте далече от компютъра си, винаги можете да отваряте файлове в облака, като влезете в Office.com, където можете да продължите да преглеждате, качване и споделяне на файлове.

Синхронизиране на OneDrive за бизнеса с вашия компютър

  1. На компютъра Отворете File Explorer.

  2. Щракнете с десния бутон на OneDrive и изберете Настройки

  3. За да добавите Office 365 за фирми, изберете Добавяне на акаунт.

  4. Въведете имейл адреса си работа и след това изберете влизане.

  5. Въведете паролата си и след това изберете влизане

  6. Изберете Следващ, изберете файловете, които искате да синхронизирате с OneDrive и след това щракнете върху Следващ отново.

  7. Изберете Отваряне на моя OneDriveи следвайте обиколката.

  8. Върнете се в File Explorer.

  9. За да преместите файловете, плъзнете и пуснете ги в папка с OneDrive, както бихте с други файлове на вашия компютър.

    Когато даден файл има синхронизира с Office 365 в облака, иконата до файла промени в зелена отметка.

Споделяне на файлове от приложения на Office

  1. В приложение на Office, например Word или Excel, щракнете върху файл > Запиши като > OneDrive.

  2. Въведете име за файла и изберете Запиши.

Споделяне на файлове от OneDrive

  • За да споделите с други служители по имейл, отворете документ, изберете споделяне в горната част на приложението, въведете имената на служителите, които искате да споделите с въведете съобщение за документа и сте избрали Изпращане.

  • Да споделите с хора извън вашата фирма, изберете споделяне в горната част на приложението, изчистете отметката от квадратчето Разрешаване на редактиране отметка в квадратчето, задайте крайната дата на валидност ако ви харесва като изберете Задаване крайна датаи след това изберете Приложи. Въведете имейл адресите на хората, които искате да споделите с въведете съобщение за документа и изберете Изпрати.

Работа с файлове в облака

  1. Отворете уеб браузъра и влезте в Office.com със своя Служебен имейл.

  2. Изберете OneDrive от иконата за стартиране на приложения.

  3. Използвайте това местоположение в OneDrive, за да работите със съществуващи файлове, създавате нови файлове или споделяне на файлове с други хора.

    Сега, вашите файлове се съхраняват в OneDrive, можете също да работите с тях на телефона.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×