Съхраняване и споделяне

Съхранение на файлове на служители

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

OneDrive предлага няколко начина за записване и споделяне на документи. Най-лесният начин да започнете да използвате OneDrive е да добавите папка на OneDrive към File Explorer на компютъра си и да запишете работата си там, където той автоматично ще се синхронизира с мястото за съхранение в облака. Можете също да записвате файлове в OneDrive директно от всяко приложение на Office. Когато сте далече от компютъра си, винаги можете да имате достъп до файловете си в облака, като влезете в Office.com, където можете да продължите да преглеждате, качвате и споделяте файлове.

Синхронизиране на OneDrive за бизнеса с вашия компютър

  1. Отворете File Explorer на компютъра си.

  2. Щракнете с десния бутон върху OneDrive и изберете Настройки .

  3. За да добавите Office 365 за фирми, изберете Добавяне на акаунт.

  4. Въведете своя Служебен имейл адрес и след това изберете влизане.

  5. Въведете паролата си и след това изберете влизане .

  6. Изберете напред, изберете файловете, които искате да синхронизирате с OneDrive, и след това изберете напред отново.

  7. Изберете Отваряне на моя OneDriveи следвайте обиколката.

  8. Върнете се във File Explorer.

  9. За да премествате файлове, плъзгайте и пускайте ги във вашата папка на OneDrive, както и с всички други файлове на вашия компютър.

    Когато даден файл е синхронизиран с Office 365 в облака, иконата до файла се променя на зелена отметка.

Споделяне на файлове от приложения на Office

  1. В приложение на Office, като например Word или Excel, щракнете върху файл _GT_ Запиши като > OneDrive.

  2. Въведете име за файла и изберете Запиши.

Споделяне на файлове от OneDrive

  • За да споделите с други служители чрез имейл, отворете документ, изберете споделяне в горния край на приложението, въведете имената на служителите, с които искате да споделите, въведете съобщение за документа и изберете Изпрати.

  • За да споделите с хора извън бизнеса си, изберете споделяне в горния край на приложението, изчистете отметката от квадратчето Разреши редактиране , задайте дата на изтичане на срока, ако искате, като изберете Задаване на дата на изтичане на срокаи след това изберете Приложи. Въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите, въведете съобщение за документа и изберете Изпрати.

Работа с вашите файлове в облака

  1. Отворете уеб браузъра си и влезте в Office.com със своя Служебен имейл.

  2. Изберете OneDrive от иконата за стартиране на приложения.

  3. Използвайте това местоположение в OneDrive за работа със съществуващи файлове, за създаване на нови файлове или за споделяне на файлове с други хора.

    Сега, след като файловете ви са съхранени в OneDrive, можете да работите с тях и на телефона си.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×