Сътрудничество и съавторство при работа с документи

Сътрудничество и съавторство при работа с документи

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

С Office и OneDrive или SharePointмного хора могат да работят заедно в документ на Word, електронна таблица на Excel или презентация на PowerPoint. Когато всеки работи в същото време, който се нарича съавтори.

Маркира с флаг показва, че две автори работят в документ на Word

Какво трябва да съавтор документ?

Съавторство е достъпен за документи, съхранени в OneDrive или SharePoint.

За работа в съавторство с други хора ви трябва:   

  • Споделена област   OneDrive, OneDrive за бизнеса, SharePoint Online и SharePoint сървър са съвместно съхранение области, които позволяват съавторство.

  • Приложения, които поддържат съавторство    съавторство поддръжка Word и PowerPoint на всички устройства и версии по-нови от Office 2010. Мобилни приложения на Excel и Excel 2016 с Office 365 също поддържа съавторство.

  • Съавторство истинско документ    Съавторство се поддържа само в модерен формати, включително: .docx (Word), .pptx (PowerPoint) и .xlsx (Excel).

  • Редактиране на разрешения за съавтори    Всички съавтори трябва да имате разрешение за достъп и редактиране на документи.

Създаване или отваряне на документи за съавторство

Можете да създавате документи в Office Online или Office десктоп продукти. Тези теми ще ви помогне да научите как да съавторство на документи:

Споделяне на документи за сътрудничество и съавторство с други хора

Ключ за сътрудничество и съавторство е споделянето на документи. В приложенията на SharePoint, OneDriveи Office можете да споделяте файлове с други хора.

За да научите повече за споделянето на документи в OneDrive и SharePoint, вижте следните теми:

Когато отворите споделен документ в работния плот или мобилно приложение, няма значение дали сте свързани или не, можете да продължите работа. Ако има други редактиране на един и същ документ, няма да може да видите промените, докато сте офлайн. Когато се върнете онлайн, ще бъдете уведомявани за всички промени, които са налични и други ще видите, че имате промени.

Когато работите в Word, абзац, който работите в е заключен, така че никой не може да се замести Какво работите върху. Когато сте офлайн с Word, е възможно да работят по същия абзац като някой друг във вашата група. Когато запишете промените си, ще получите изскачащи съобщение, че има конфликт. След това можете да щракнете върху през до мястото, където ще можете да го подреди всички.

Изречение с конфликти в Word
Конфликти отстраняване в Word 2016

Ако работите върху файл, който е в папка за синхронизиране (например OneDrive или OneDrive за бизнеса), които се синхронизира, когато се върнете онлайн, независимо дали се изпълнява приложението (Word, PowerPoint). Когато се свържете отново, файлът автоматично се синхронизира. Ако има конфликти, ще получите известие. За повече информация вижте Синхронизиране на OneDrive.

По подразбиране в SharePoint групи и разрешенията, зададени в библиотека, където можете да съхранявате или създаване на документ се наследяват от всички документи в библиотеката. Например в екипен сайт, където всеки има разрешения за четене/запис, всеки може да съавтор. Докато библиотека с документи на SharePoint Online с разрешения само за четене позволява само хора, за да преглеждате документи, въпреки че никой, но автора да направите промени, освен ако изрично е поканен.

SharePoint разрешения са наследени, но можете да зададете различни тези за определени хора. Ако SharePoint библиотека споделя за само преглед, можете да дадете разрешение за редактиране на някои потребители. Въпреки това ако библиотеката е настроена за разрешения за редактиране за всички, не можете да ограничавате няколко до прав преглед. Можете да игнорирате наследените разрешения с по-високо разрешение, не по-ниско разрешение. За повече информация относно разрешенията вижте разбиране на нивата на разрешение в SharePoint

С SharePoint "Моят сайт", OneDrive за бизнеса лична библиотека или отделен потребител OneDriveвашите файлове трябва да бъде изрично споделени. По подразбиране те могат да само бъдат редактирани и виждат от собственика на библиотеката. Можете да изберете кой може да редактира отделни файлове чрез споделяне с хора или групи с разрешения за редактиране. За повече информация относно споделянето вижте споделяне на файлове или папки в Office 365.

Въпреки че можете да качвате файлове чрез Word и PowerPoint 2007 или по-рано да SharePoint Online или OneDriveи можете да ги отворите за редактиране, не можете да съавтор тези документи с тези стари приложения. Когато потребителят отвори документ с Word или PowerPoint 2007, SharePoint Online или OneDrive създава заключване на документа и не позволява на други потребители на Office да редактират този документ. За да поемете най-голямото предимство на съавторството в Word или PowerPoint, се препоръчва, че всички потребители работи с най-малко Office 2010 на работния плот, Office Online, по-новия Mac или мобилно приложение.

Да, Microsoft работи с десетки партньори по света, така че можете да направите в съавторство с Office онлайн. Отметнете предоставяне на вашето място за съхранение за да видите дали съавторство с Office онлайн се поддържа.

Няма поддръжка, въпреки това, за други доставчици с Office работен плот или на други платформи и Microsoft не поддържа съавторство документи, съхранявани в Google Drive.

Ето някои връзки, за да се запознаете с тях.

Ако съавторството не работи правилно, има няколко неща, които могат да причинят проблеми. За да отстраните вашите съавтори сесии и настройка, вижте отстраняване на неизправности при съавторство в Office.

Ако сте споделили вашите документи с помощта на OneDrive или OneDrive за бизнеса, можете да получите имейл съобщение възможността знаете, че документът е актуализиран.

Други теми, която ви интересува

Ако не сте използвали Word Online или Office Online, можете да тествате тук: Word Online. За да промените различни онлайн приложение, щракнете върху стартиране на приложение Бутон на иконата за стартиране на приложения и изберете друго приложение.

За SharePoint администратори:

Забележка : За повече информация как да съавторство на документи потърсете в помощта за Word, PowerPointи Office Online. За повече информация за конфигурирането на SharePoint за съвместна работа върху документи и съавторство вижте уеб сайта TechNet.

Забележка : Съавторството не е налична за документи, защитени с правата на достъп до информация (IRM) или услугата за управление на правата (RMS).

Актуализира октомври 2017 благодарение на обратна информация от клиенти.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×