Сътрудничество и съавторство при работа с документи

Сътрудничество и съавторство при работа с документи

С Office и OneDrive или SharePoint множество хора могат да работят заедно по документ на Word, електронна таблица на Excel или презентация на PowerPoint. Когато всички работят едновременно, това се нарича съавторство.

Флагове, които показват, че двама автори работят в документ на Word

Какво ми трябва, за да работя в съавторство по документ?

Функцията за съавторство е налична за документи, съхранявани в OneDrive или SharePoint. 

За да работите в съавторство с други хора, ви трябва:    

  • Споделена област за съхранение   . OneDrive, OneDrive за бизнеса, SharePoint Online и SharePoint Server са споделени области за съхранение, които позволяват съавторство.

  • Приложения, които поддържат съавторство   . Word и PowerPoint на всички устройства и версии след Office 2010 поддържат съавторство. Мобилните приложения на Excel и Excel 2016 с Office 365 също поддържат съавторство.

  • Удобен за съавторство документ   . Съавторство се поддържа само в модерни файлови формати, включващи: .docx (Word), .pptx (PowerPoint) и .xlsx (Excel).

  • Разрешения за редактиране за съавторите   . Всички съавтори трябва да имат разрешение да отварят и редактират документите.

Създаване или отваряне на документи за съавторство

Можете да създадете документи в Office Online или настолните продукти на Office. Тези теми ще ви помогнат да научите как да работите в съавторство по документи:

Споделяне на документи за съвместна работа и съавторство с други хора

Ключът към съвместната работа и съавторството е споделянето на документите. В приложенията на SharePoint, OneDrive и Office можете да споделяте файлове с други хора.

За да научите повече за споделянето на документи в OneDrive и SharePoint, прегледайте следните теми:

Когато отворите споделен документ в настолно или мобилно приложение, няма значение дали сте свързани, или не. Можете да продължите да работите. Ако има други хора, които редактират същия документ, те няма да могат да виждат вашите промени, докато сте офлайн. Когато се върнете онлайн, ще бъдете уведомени за извършени междувременно промени и другите ще видят, че вие сте направили такива.

Когато работите в Word, абзацът, който редактирате, се заключва, за да не може никой да записва върху това, по което работите. Когато преминете офлайн в Word, възможно е вие и някой друг от групата ви да работите по един и същ абзац. Когато запишете промените си, ще получите изскачащо съобщение, което ви уведомява, че има конфликт. След това можете с щраквания да стигнете до мястото, където ще сте в състояние да разрешите конфликта.

Изречение с конфликт в Word
Разрешаване на конфликт в Word 2016

Ако работите по файл, който е в папка за синхронизиране (като например OneDrive или OneDrive за бизнеса), той се синхронизира, когато се върнете онлайн, независимо дали приложението (Word, PowerPoint) се изпълнява. Когато се свържете отново, файлът се синхронизира автоматично. Ако има конфликти, ще получите известие. За повече информация вижте Синхронизиране на OneDrive.

В SharePoint групите и разрешенията, присвоени на библиотека, в която съхранявате или създавате документ, се наследяват по подразбиране от всички документи в библиотеката. В екипен сайт например, в който всички имат разрешения за четене/запис, всеки може да е съавтор. Докато библиотека с документи на SharePoint Online с разрешения само за четене позволява на хората само да преглеждат документи, макар че никой освен автора не може да прави промени, ако не е изрично поканен.

Разрешенията в SharePoint се наследяват, но можете да зададете други разрешения за определени хора. Ако библиотека на SharePoint споделя документи само за преглед, можете да дадете разрешение за редактиране на някои потребители. Въпреки това, ако библиотеката разрешава редактиране на всички потребители, не можете да ограничите някои само да преглеждат. Можете да замествате наследени разрешения с по-високи разрешения, но не и с по-ниски. За повече информация относно разрешенията вижте Разбиране на нивата на разрешение в SharePoint

С "Моят сайт" в SharePoint, лична библиотека на OneDrive за бизнеса или клиентски OneDrive вашите файлове трябва да бъдат споделени изрично. По подразбиране те могат да се редактират и преглеждат само от собственика на библиотеката. Изберете кой може да редактира отделни файлове, като ги споделите с хора или групи, които имат разрешения за редактиране. За повече информация относно споделянето вижте Споделяне на файлове или папки в Office 365.

Макар че можете да качвате файлове чрез Word и PowerPoint 2007 или по-стара версия в SharePoint Online или OneDrive и да ги отваряте за редактиране, не можете да работите в съавторство по тези документи с по-старите приложения. Когато потребител отвори документ с Word или PowerPoint 2007, SharePoint Online или OneDrive заключва документа и не позволява на други потребители на Office да го редактират. За извличане на максимума от възможностите за съавторство на Word или PowerPoint е препоръчително всички потребители да работят поне с Office 2010 на настолен компютър, Office Online, по-нов Mac или мобилно приложение.

Да, Microsoft работи с множество партньори от цял свят, за да можете да работите в съавторство с Office Online. Обърнете се към доставчика си на услуги за съхранение, за да проверите дали поддържа съавторство с Office Online.

Въпреки това няма поддръжка на други доставчици в настолните версии на Office или други платформи и Microsoft не поддържа съавторство по документи, съхранявани в Google Диск.

Ето някои връзки, с които можете да започнете.

Ако функцията за съавторство не работи правилно, има няколко неща, които може да предизвикат проблеми. За помощ при отстраняване на неизправности в сесиите и конфигурацията ви за съавторство вижте Отстраняване на неизправности при съавторство в Office.

Ако сте споделили вашите документи с OneDrive или OneDrive за бизнеса, може да получите имейл съобщение, което ви уведомява, че документът е бил актуализиран.

Други интересни теми

Ако не сте използвали Word Online или Office Online, можете да ги изпробвате тук: Word Online. За да отворите друго онлайн приложение, щракнете върху иконата за стартиране на приложения и изберете друго приложение.

За администратори на SharePoint:

Забележка: Повече информация как да работите в съавторство по документи, потърсете в помощта за Word, PowerPoint и Office Online. За повече информация относно конфигурирането на SharePoint за сътрудничество и съавторство по документи вижте уеб сайта TechNet.

Забележка: Функцията за съавторство не е налична за документи, защитени с права за достъп до информация (IRM) или услуга за управление на права (RMS).

Актуализирано през октомври 2017 г. благодарение на обратна връзка от клиентите.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×