Създаване, промяна или премахване на данни с бизнес информация

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Комплектите с бизнес информация са персонализирани групи от информация за лице или за организация, които могат да се използват за бързо попълване на съответните места в публикации, например визитки или листовки.

Комплектът с бизнес информация може да включва компоненти, като име на лицето, служебна позиция или длъжност, име на организацията, адрес, номера на телефона и факса, имейл адрес, ред с етикет или мото, и емблема. Можете да създадете толкова набори с бизнес информация, колкото искате.

Когато създавате публикация, наборът с бизнес информация, който сте използвали последно, се използва за попълване на новата публикация. Ако не сте създали набори с бизнес информация, имената на потребителя и организацията се вмъкват от информацията, която сте предоставили при инсталирането на 2007 Microsoft Office system.

В тази статия

Създаване на набор с бизнес информация

Промяна на информацията в набор с бизнес информация

Премахване на бизнес информация от вашите публикации

Създаване на набор с бизнес информация

  1. Направете едно от следните неща:

    • Изберете типа публикация, а после под Бизнес информация в прозореца на задачите Персонализиране щракнете върху Създай нов.

    • В менюто Редактиране щракнете върху Бизнес информация.

      Ако вече сте създали набора с бизнес информация, трябва да щракнете върху Нов, за да създадете допълнителен набор с бизнес информация.

  2. В диалоговия прозорец Създаване на нов набор с бизнес информация въведете своята бизнес информация, а после добавете своята емблема.

    Забележки : 

    • Ако добавите своя бизнес информация към отворена публикация преди отварянето на диалоговия прозорец Създаване на нова бизнес информация, то тази информация се появява в диалоговия прозорец.

    • Ако изтриете емблемата от набора с бизнес информация за някоя предишна публикация, която е била създадена с използването на Microsoft Office Publisher 2007, бутоните Промени и Премахни се заместват от бутона Добави.

  3. В полето Име на набора с бизнес информация въведете име за този набор с бизнес информация.

Най-горе на страницата

Промяна на информацията в набор с бизнес информация

  1. В менюто Редактиране щракнете върху Бизнес информация.

  2. Под Избор на набор с бизнес информация, щракнете върху набора с бизнес информация, който искате да промените, а после щракнете върху Редактиране.

  3. В диалоговия прозорец Редактиране на бизнес информация направете промените, които искате, а после щракнете върху Запиши.

  4. Щракнете върху Актуализирай публикацията, за да обновите отворената публикация.

    Забележки : 

    • Можете също да редактирате бизнес информация, като щракнете върху бутона умно етикетче изображение на бутон за елемент на бизнес информация, например име на фирма или адрес и след това щракнете върху Редактиране на бизнес информация. (Бутонът умно етикетче се показва, когато посочите към текст или щракнете върху емблема.)

    • Ако промените компонентите на бизнес информацията директно в отворената публикация, а после отворите диалоговия прозорец Бизнес информация и щракнете върху Актуализирай публикацията, текущият набор с бизнес информация ще се запише върху промените, които сте направили в публикацията си.

Прилагане на друг набор с бизнес информация към публикация

  1. В менюто Редактиране щракнете върху Бизнес информация.

  2. Под Избор на набор с бизнес информация, щракнете върху набора с бизнес информация, който искате да приложите към отворената публикация.

  3. Щракнете върху Актуализирай публикацията.

    Забележка : За да приложите промените, които правите в диалоговия прозорец Редактиране на набор с бизнес информация, трябва да щракнете върху Актуализирай публикацията в диалоговия прозорец Бизнес информация. За да приложите промените в информацията към публикации, които вече сте създали, трябва да отворите всяка публикация поотделно и да щракнете върху Актуализирай публикацията във всяка.

Най-горе на страницата

Премахване на бизнес информация от публикациите ви

Можете ръчно да премахнете определени екземпляри на част от набора с бизнес информация от отворената публикация. Като алтернатива можете да премахнете информация от самия набор с бизнес информация, като така премахвате всички екземпляри на тази информация от отворената публикация и от другите публикации, които актуализирате последователно.

Ръчно премахване на бизнес информация от отворената публикация

В публикация изберете произволна бизнес информация – например един ред от своя служебен адрес – а после натиснете DELETE.

Всички други екземпляри на бизнес информацията, които изтривате, остават непроменени, както в отворената публикация, така и във всички други съществуващи публикации.

Забележка : Например ако изтриете един екземпляр в реда за адреса, който се появява три пъти в отворената публикация, другите два екземпляра все още се появяват.

Премахване на компоненти на информацията от набора с бизнес информация

  1. В менюто Редактиране щракнете върху Бизнес информация.

  2. Под Избор на набор с бизнес информация щракнете върху набора с бизнес информация, който искате да промените, а после щракнете върху Редактиране.

  3. В диалоговия прозорец Редактиране на бизнес информация изтрийте текста или емблемата, която искате да премахнете, а после щракнете върху Запиши.

  4. Щракнете върху Актуализирай публикацията, за да обновите отворената публикация.

    Забележки : 

    • Когато изтриете компонент в информация от набора с бизнес информация, новите публикации, проектирани в Publisher, които създавате след тази промяна, няма да съдържат компонента, който сте изтрили.

    • Компонентът в информацията, който сте изтрили от набора с бизнес информация, се изтрива само в отворената публикация. За да го изтриете във всички съществуващи публикации, отворете всяка публикация поотделно и щракнете върху Актуализирай публикацията във всяка.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×