Създаване, промяна или премахване на данни с бизнес информация

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Набор с бизнес информация са персонализирани групи на информация за дадено лице или организация, която може да се използва за бързо попълване на подходящите места в публикации, например визитни картички и листовки.

Набор с бизнес информация може да включва компоненти като дадено лице име, длъжност или заглавие, име на организацията, адрес, номера на телефон и факс, имейл адрес, девиз или девиз и емблема. Можете да създавате толкова различни бизнес информация набори, както искате.

Когато създавате публикация, желания набор с бизнес информация, който сте използвали последно се използва за попълване на нова публикация. Ако все още не сте създали всеки набор с бизнес информация, имената на потребителя и организация се вмъкват от информацията, предоставена при инсталирането на Publisher .

Забележка: Набор с бизнес информация попълните само публикации, които са създадени първоначално с бизнес информация за градивни блокове.

В тази статия

Създаване на набор с бизнес информация

Промяна на информацията в набор с бизнес информация

Премахване на бизнес информация от вашите публикации

Създаване на набор с бизнес информация

  1. Направете едно от следните неща:

    • Изберете тип на публикацията и след това щракнете върху Вмъкване > Информация > Редактиране на бизнес информация > Създай.

    • Щракнете върху файл > Редактиране на бизнес информация > нов.

      Съвет: Ако вече сте създали набор с бизнес информация, трябва да щракнете върху Създай , за да създадете набор допълнителни бизнес информация.

  2. В диалоговия прозорец Създаване на нов бизнес информация за набор въведете бизнес информация, която искате да използвате и ако желаете да добавите емблема.

    Забележки: 

    • Ако добавите вашия бизнес информация на отворена публикация, преди да отворите диалоговия прозорец Създаване на нов бизнес информация , тази информация се показва в диалоговия прозорец.

    • Ако сте изтрили емблемата от бизнес информация за всяка предишна публикация, която е създаден с помощта на Publisher, Промяна и Премахване на бутоните се заместват от бутон " Добави ".

  3. В полето име на набор с бизнес информация въведете име за този набор с бизнес информация.

Промяна на информацията в набор с бизнес информация

  1. Щракнете върху Редактиране на бизнес информация.

  2. В полето избор на бизнес информация Задаване ''щракнете върху падащата стрелка, за да намерите и изберете желания набор с бизнес информация искате да редактирате.

  3. Щракнете върху Редактиране.

  4. В диалоговия прозорец Редактиране на бизнес информация направете промените, които искате и след това щракнете върху Запиши.

  5. Щракнете върху Актуализирай публикацията да обновите отваряне на публикация.

    Забележки: 

    • Отваряне на публикация трябва да са били създадени първоначално с бизнес информация за градивни блокове от Вмъкване > Бизнес информация за бизнес информация, за да актуализирате с вашите промени.

    • Можете също да редактирате бизнес информация, като щракнете върху бутона умно етикетче Изображение на бутон за елемент на бизнес информация, например име на фирма или адрес и след това щракнете върху Редактиране на бизнес информация. (Бутонът умно етикетче се показва, когато посочите към текст или щракнете върху емблема.)

    • Ако промените бизнес информация компоненти директно в отваряне на публикация, и след това отворете диалоговия прозорец Бизнес информация и щракнете върху Актуализирай публикацията, текущия набор с бизнес информация ще замести промени, които сте направили в публикацията си.

Прилагане на различни бизнес информация, зададено на публикация

  1. Щракнете върху Вмъкване > информация > Редактиране на бизнес информация.

  2. Под Изберете набор с бизнес информациящракнете върху желания набор с бизнес информация искате да приложите към отваряне на публикация.

  3. Щракнете върху Актуализирай публикацията.

    Забележки: 

    • Отваряне на публикация трябва да са били създадени първоначално с бизнес информация за градивни блокове от Вмъкване > Бизнес информация за бизнес информация, за да актуализирате с вашите промени.

    • За да приложите всички промени, които правите в диалоговия прозорец Редактиране на бизнес информация за настройване , трябва да щракнете върху Актуализирай публикацията в диалоговия прозорец Бизнес информация .

    • За да приложите промените информация публикации, които вече сте създали, трябва да отворите всяка публикация поотделно и да щракнете върху Актуализирай публикацията във всяка.

Премахване на бизнес информация от вашите публикации

Можете да премахнете ръчно конкретни екземпляри на всяка част на набор от отворен публикация с бизнес информация. Като алтернатива можете да премахнете информацията от желания набор с бизнес информация за себе си, премахва всички екземпляри на тази информация от други публикации, които впоследствие актуализирате и от отваряне на публикация.

Ръчно премахване на екземпляр на бизнес информация от отваряне на публикация

В публикация, изберете всички бизнес информация – например един ред от адреса на вашия бизнес – и след това натиснете клавиша DELETE.

Всички други екземпляри на бизнес информация, която можете да изтриете остават непроменени, както в отваряне на публикация и всички други съществуващи публикации.

Забележка: Например ако изтриете един екземпляр на адрес, ред, който се появява три пъти в отваряне на публикация, другите два екземпляра все още се показват.

Премахване на компоненти на информация от набор с бизнес информация

  1. Щракнете върху Вмъкване > информация > Редактиране на бизнес информация.

  2. Под Изберете набор с бизнес информациящракнете върху желания набор с бизнес информация, която искате да промените и след това щракнете върху Редактиране.

  3. В диалоговия прозорец Редактиране на бизнес информация изтрийте текста или емблема, които искате да премахнете и след това щракнете върху Запиши.

  4. Щракнете върху Актуализирай публикацията да обновите отваряне на публикация.

    Забележки: 

    • Отваряне на публикация трябва да са били създадени първоначално с бизнес информация за градивни блокове от Вмъкване > Бизнес информация за бизнес информация, за да актуализирате с вашите промени.

    • Когато изтриете всички компоненти на информация от набор с бизнес информация, нови Publisher проектирани публикации, които създавате, след като направите тази промяна не съдържат компонент, който сте изтрили.

    • Компонента на информация, които сте изтрили от набор с бизнес информация се изтрива от отваряне на публикация само. За да го изтриете от други съществуващи публикации, отворете всяка публикация поотделно и щракнете върху Актуализирай публикацията във всяка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×