Създаване, променяне или изтриване на изглед на списък или библиотека

Създаване, променяне или изтриване на изглед на списък или библиотека

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да създадете персонализирани изгледи на библиотеки и списъци за организиране и показване на елементи, които са най-важни за вас (например определени колони), за да добавите филтриране или сортиране, или да имат по-привлекателно стил. Можете да създадете личен изглед (която само вие можете да видите) или, ако имате разрешения да го направите, можете да създадете публичен изглед за всеки, който използва списъка, за да видите.

Забележка : Ако вашите екрани не съвпадат с тези, показани по-долу, е възможно да използвате новата среда за работа в SharePoint Online. Вижте Създаване на потребителски изглед на библиотека с документи.

Тази статия описва:

създаване на изглед

Забележка : Ако създавате изгледи, които ще се влиза от телефони и други мобилни устройства, трябва да се имат предвид възможностите на мобилните устройства. За да научите повече, вижте Конфигуриране на сайт на SharePoint за мобилни устройства.

За да създадете изглед:

  1. Отидете в списъка или библиотеката, където искате да създадете изглед, щракнете върху раздела списък или библиотека и след това щракнете върху Създаване на изглед.

    Забележка : Ако Създадете изглед е забранена, нямате разрешения за създаване на изглед. За информация относно разрешенията, които трябва да създадете лични и публични изгледи вижте раздела за Настройки за изгледи по-долу.

    Създаване на библиотека на SharePoint бутона за изглед на лентата.

  2. На страницата Настройки изберете тип на изгледа. За всеки тип информация вижте типове изгледи, можете да изберете по-долу.

  3. В полето Име на изгледа въведете име за вашия изглед. Изберете Това да стане изглед по подразбиране, ако искате това да стане изглед по подразбиране за списъка или библиотеката. Само публичен изглед може да бъде изглед по подразбиране за списък или библиотека.

    Създаване на страницата с настройки на изгледа
  4. В секцията аудитория , под Преглед на аудиторияизберете Създаване на персонален изглед или Създаване на публичен изглед. Създаване на персонален изглед, когато искате изглед само за себе си. Създаване на публичен изглед, когато искате всеки, който използва списъка, за да го видите.

    Забележка : Ако опцията Създаване на публичен изглед е забранена, нямате разрешения за създаване на публичен изглед.

  5. В секцията Колони изберете колоните, които искате да се показват в изгледа, и изчистете колоните, които не искате да се показват. До номерата на колоните изберете реда, в който искате да се показват колоните в изгледа.

  6. Конфигуриране на други настройки за вашия изглед, като например сортиране и филтриранеи щракнете върху OK в долната част на страницата. За описания на всички настройки, можете да изберете вижте Настройки за изгледи по-долу.

Променяне на изглед

Използвайте следните стъпки, за да промените изглед, като например да го направите изглед по подразбиране, да добавите или премахнете колони и да промените реда на сортиране на елементите в изгледа.

Забележка : След като е създадена изглед, не можете да промените тип на изгледа (например, можете да превключите от стандартен изглед на табличен изглед или изглед на Гант към изглед на календар, или обратно). Ще трябва да създадете нов изглед с тип на изгледа, който искате. Ако просто искате да редактирате колони и редове в списъци или библиотеки бързо, въпреки това, можете да временно промените стандартен изглед към изглед на лист с данни с помощта на бързо редактиране. За да направите това, отидете на раздела списък или библиотека в лентата и щракнете върху Редактиране на бързо. Когато сте готови, изгледът ще се върнете към това, което е по-рано. Обърнете внимание, че не можете да използвате бързо редактиране на изгледи там, където са групирани елементи. За повече информация за изглед на лист с данни вижте раздела за изглед на лист с данни по-долу в типове изгледи, можете да изберете.

  1. Отидете в списъка или библиотеката, където искате да промените изглед и щракнете върху раздела списък или библиотека .

  2. Щракнете върху Промяна на изглед.

    Забележка : Ако Промяна на изглед е забранена, нямате разрешения за промяна на текущия изглед. Можете обаче да промените вашите персонални изгледи. За информация относно разрешенията, които трябва да създадете лични и публични изгледи вижте раздела за Настройки за изгледи по-късно в статията.

  3. Изберете изгледа, който искате да промените, от падащия списък Текущ изглед.

  4. Направете промените и след това щракнете върху OK в долната част на страницата. За описания на всички настройки, които може да искате да модифицирате вижте Настройки за изгледи по-долу.

    Забележка : Изгледи в падащия списък Текущ изглед са подредени по азбучен ред и не може да бъде променен. Да обаче да промените името на вашия изглед, така че първата буква е по азбучен ред, който искате.

Изтриване на изглед

Използвайте следните стъпки, за да изтриете изглед.

  1. Отидете в списъка или библиотеката, за която искате да изтриете изглед и щракнете върху списък или библиотека .

  2. Изберете изгледа, който искате да изтриете от падащия списък Текущ изглед .

    Падащ списък на текущия изгледи на списък

  3. Щракнете върху Промяна на изглед.

    Забележка : Ако Промяна на изглед е забранена, нямате необходимите разрешения за промяна на текущия изглед. Можете обаче да промените вашите персонални изгледи. За информация относно разрешенията, които трябва да създадете лични и публични изгледи вижте Настройки за изгледи по-нататък в тази статия.

    Промяна на бутон за изглед с падащо меню отвори

  4. Превъртете надолу на страницата с настройки в раздела изглед и щракнете върху изгледа, който искате да изтриете.

  5. В горната част на изгледа щракнете върху Изтриване.

    Изтриване на бутон "изглед"

    Забележка : Ако изтриете не е опция, това може да бъде изглед по подразбиране за списък или библиотека, и не можете да изтриете изглед по подразбиране. Първо трябва да модифицирате друг изглед и да го направите по подразбиране.

  6. Когато бъдете подканени, щракнете върху OK.

Типове изгледи, можете да изберете

Типове страницата изглед

Забележка : След като създадохте, не можете да променяте формата на изгледа, като например от календар в изглед на Гант. Въпреки това можете да създадете допълнителни изгледи на същите данни за всеки нов формат, който искате да използвате.

Това са типовете изгледи, можете да избирате от:

Стандартен изглед    Този изглед показва елементите от вашия списък и библиотека на последователни редове. Стандартният изглед е изглед по подразбиране за повечето типове списъци и библиотеки. Можете да го персонализирате по много различни начини, като добавите или премахнете колони от него.

стандартен изглед

Изглед на календар    Този изглед показва вашия списък и библиотека във формат, подобен на стена календар. Можете да приложите дневен, седмичен или месечен изглед в този формат. Този изглед може да бъде полезно, ако искате да видите елементите в списъка или библиотеката хронологичен ред. За да използвате този изглед, вашия списък или библиотека, трябва да съдържа колони с начални дати и крайни дати за елементите от календара.

Колона A, умножена по клетка C2, с резултати в колона B

Изглед на лист с данни    Този изглед показва списък и библиотека елементи в мрежата, подобен на електронна таблица. Този изглед, известен също като бързо редактиране, може да бъде полезно, ако имате да редактирате много елементи в списък или библиотека в същото време. Този изглед е полезно, ако искате да експортирате данните в електронна таблица или база данни на програма. Има някои ограничения за изглед на лист с данни – не всички функционалността на Excel е налична, например. Ако даден елемент в дадена колона е сива, след това е този тип на колона не може да се редактира.

изглед на лист с данни

Изглед на Гант    Този изглед показва списък и библиотека елементи в стълбове, които следите напредъка. Изглед на Гант може да ви помогне да управлявате проекти. Можете да използвате този изглед, например, за да видите задачите, които се припокриват помежду си и да се визуализира цялостния напредък. За да използвате този изглед, вашия списък или библиотека, трябва да съдържа колони с начални дати и крайни дати.

изглед на гант

Изглед на Access    Използвайте Microsoft Access, за да създавате формуляри и отчети, които се базират на списъка или библиотеката. Предлага се само когато имате инсталиран Microsoft Access.

създаване на изглед чрез microsoft access

Изглед по избор в SharePoint Designer    Стартирайте и използвайте приложението на SharePoint Designer, за да създадете разширени изгледи по избор. Изисква разширени разрешения и SharePoint Designer.

Изображение на началната страница на SharePoint Designer 2013.

Съществуващ изглед     Ако съществуващ изглед е почти изгледа, който искате, можете да спестите време, като използвате съществуващ изглед като начална точка за създаване на вашия нов изглед. Под заглавието започване от съществуващ изглед, ще видите списък на вашия текущ изглед. Щракнете върху Изглед, за да създадете нов изглед.

започване от съществуващ изглед

Настройки за изгледи

Изгледите имат много настройки, които да ви помогнат по-лесно да намирате необходимата ви информация в списък или библиотека. Следват настройките за изгледи на SharePoint. Не всички настройки са налични за всички типове изгледи. Настройките за календарните изгледи са различни от тези за другите типове изгледи.

Максимален брой елементи в изглед е 5000. Можете да управлявате броя на елементите в изглед с помощта на настройките на филтъра и елемент ограничение. Вижте управление на списъци и библиотеки с много елементи за повече информация.

  • Изглед по подразбиране    Всички списъци и библиотеки имат изглед по подразбиране, който е изгледът, който хората виждат, когато отидат на списъка или библиотеката. Можете да промените изгледа по подразбиране на публичен изглед за този списък или библиотека. но не можете да зададете личния изглед като изглед по подразбиране. За да изтриете изглед, който е изгледът по подразбиране, трябва първо да друг публичен изглед по подразбиране за този списък или библиотека.

    Забележка : Ако направите това изглед по подразбиране не се показва в създаване или редактиране на изглед на страници, да нямате разрешения за създаване на публичен изглед или изглед е персонален изглед. За създаване на публичен изглед, трябва да бъдат в групата "Проектант" за списъка или библиотеката, или имат еквивалентни разрешения. За повече информация вижте разбиране на нивата на разрешение в SharePoint .

  • Аудитория    Когато създавате изглед, можете да зададете аудиторията за изгледа, за да бъде Личен изглед или Публичен изглед. Персонален изглед е изглед, който само вие можете да видите. Публичен изглед е изглед, който всеки може да види.

    Не можете да промените персонален изглед в публичен и обратно. Можете да използвате публичен изглед като начална точка за персонални или публични изгледи. Можете да използвате персонален изглед като начална точка само за персонални изгледи.

    Ако Създадете изглед е забранена, когато се опитате да създадете изглед, нямате необходимите разрешения за създаване на изглед. Ако Създадете изглед е наличен, но опцията за Създаване на публичен изглед е забранена трябва да сте в "Проектант" или еквивалентни разрешения. Със Създаване на персонален изгледтрябва да бъдат в групата на членовете за списъка или библиотеката, или са еквивалентни разрешения.

  • Колони    Колоните в изглед съдържат информацията, която искате да видите за елементи в списък или библиотека. Колони, в съчетание с други функции на изгледи, например филтри, може да ви помогне да виждате само информацията, която е най-важно за работата си. Това е особено полезно, ако списъкът или библиотеката съдържа много елементи. За повече информация относно работата с колони, за да създавате изгледи по избор вижте Създаване на колона в списък или библиотека.

  • Колони на Гант    Изберете колоните, които ще участват в изгледа на Гант. "Заглавие" е задължително текстово поле. "Начална дата" и "Краен срок" са задължителни текстови полета. Ако при избирането на колона, като например "Заглавие", в падащия списък не се покаже опция, трябва да създадете колона, която да поддържа този изглед.

  • Сортиране    Задайте реда, в който елементите ще се показват в изгледа. Можете да имате до два критерия. Можете да покажете например елементите в списък със задачи, сортирани по приоритет и след това по краен срок.

  • Филтриране    Конфигурирайте изглед така, че да показва поднабор от елементите в списък или библиотека, като ги филтрирате по информация в колони на списъка или библиотеката. Например даден изглед може да показва документите в библиотека, които са за определен проект.

    Съвет : Можете да използвате изчисляеми колони или филтри, които използват изчисления, например [Today], за да покажете елементи, когато датата съвпада днес или [аз], за да се покажат елементите за потребителя на изгледа. Можете да комбинирате прости уравнения с функции. Например, за да показва елементите, създадени през последните седем дни, филтър на създадено колоната, задайте оператора на е по-малко оти задайте стойността на [днес] -7 (без интервали). За повече информация вижте примери на общи формули в списъци на SharePoint .

  • Табличен изглед    Предоставя квадратчета за отметка за всеки елемент, така че потребителите да изберат множество елементи от списък или библиотека, за да изпълнят групови операции. Това може да спести доста време, ако трябва да се променят много елементи от списък или библиотека. Потребителят може например да избере и извлече много документи.

  • Групиране по    Групирайте елементите от списък и библиотека според информацията в колоните. Можете например да групирате елементите в списък със задачи по приоритет и след това по процент на изпълнение.

  • Общи суми    Показва обобщени изчислени резултати за колоните в изгледа, като: брой, средна стойност, максимум или минимум. Например като настроите заглавната колона на "Брой" в библиотека с документи, в изгледа ще се покаже броят на документите в изгледа и в групите в изгледа. Колоните, които са налични за изчисляване на общи суми, и настройките, налични за всяка колона, се различават в зависимост от типа на колоната, като например номер, и от типа на списъка или библиотеката, за които е създаден изгледът.

  • Стил    Определя оформлението на изгледа, например бюлетин. Не всички стилове са налични за всеки тип изглед.

    • Базова таблица    Показва елементите на редове.
      стандартен изглед

    • В полета    Показва елементите в списъка с помощта на визитни картички на оформление. Този стил е достъпен само за списъци.
      изглед със стил ''в полета''

    • В полета, без етикети    Подобен на стила "В полета", но етикетите на колоните не са в изгледа. Този стил е наличен само за списъци.

    • По подразбиране    Стилът по подразбиране е различен в зависимост от типа и конфигурацията на списъка или библиотеката.

    • Подробни данни за документ    Показва файлове в библиотека с помощта на визитни картички на оформление. Този стил е достъпна за повечето библиотеки, но не на списъци.
      Изглед ''Подробни данни за документ''

    • Бюлетин    Показва елементите на редове с линии между редовете.
      Изглед със стил ''Бюлетин''

    • Бюлетин, без линии    Показва елементите на редове с редуващо се оцветяване, без линии между редовете.
      Изглед ''Бюлетин, без линии''

    • Екран за визуализация Показва името на елементите от лявата страна на страницата. Когато посочите към името на елемент, колони, избрани за изгледа се показват от дясната страна на страницата.
      Стил на изгледа ''Екран за визуализация''

    • С оцветяване    Показва елементите на редове с редуващо се оцветяване.
      Изглед ''С оцветяване''

  • Папки    Изберете Покажи елементите в папките, за да се покажат папките на списъка или библиотеката в изгледа с елементите. Изберете Покажи всички елементи без папки, за да се покажат само елементите от списъка или библиотеката в изгледа (нарича се още плосък изглед). Възможно е също да можете да изберете дали създаваният от вас изглед е приложим за всички папки, само за папката от най-горно ниво, или за папки с конкретен тип съдържание.

  • Максимален брой елементи    Можете да зададете колко елемента да се показват едновременно (пакети) във всеки изглед или общия брой елементи, който ще бъде показван в изгледа. Колкото е по-голям пакетът от елементи в изгледа, толкова повече време е необходимо за изтеглянето му в браузъра.

  • Мобилен    Можете да зададете, че този изглед е за мобилни устройства, че е мобилният изглед по подразбиране за мобилни устройства, както и броя елементи, които да се показват в уеб частта за списъчен изглед за този изглед. Тази опция не е налична за всички списъци и библиотеки. Изгледът трябва да е публичен.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Вж. също

Типове на колони на сайта и опции

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×