Създаване, преглеждане или изтриване на групово разписание

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Тази функция изисква да използвате акаунт за Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Повечето домашни и лични акаунти не използват Microsoft Exchange. За повече информация за акаунтите за Microsoft Exchange и как да определите към коя версия на Exchange е свързан вашият акаунт, вижте връзките в раздела "Вж. също".

Груповото разписание в Календара ви дава възможност да разгледате комбинираните графици на няколко души или ресурсите едновременно. Груповото разписание може да включва всички контакти или ресурси от една публична папка.

Можете да създавате и записвате множество групови разписания, като във всеки от тях е показана група хора или ресурси. Например едно групово разписание може да включва всички служители от даден отдел. Друго групово разписание може да включва всички заседателни зали в една сграда.

В допълнение към проверката на графиците на други лица, за да организирате събрания, трябва също да планирате ресурси, като например зала за конференции, където смятате да проведете събранието, или пък проектор, който да използвате за презентацията. Преди да можете да планирате ресурси, вашият администратор на Microsoft Exchange Server трябва да създаде акаунт за пощенска кутия на Exchange сървъра, а вие трябва да имате разрешение да планирате ресурси, заедно с останалите свързани ресурси.

Докато разглеждате групово разписание, можете бързо да планирате събрание с някои или всички членове на групата или да им изпратите електронна поща. Преди да насрочите събранието, можете да получите най-нова информация за всеки член на групата – дали е свободен/зает, и можете да използвате автоизбиране, за да намерите час, когато всички членове на групата са свободни.

По подразбиране груповият календар съдържа подробните данни на всички показани елементи, ако собственикът на даден елемент не го е маркирал като поверителен.

  1. В Календар, в менюто Действия щракнете върху Покажи груповите разписания.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Създаване на групово разписание   

      1. В диалоговия прозорец Групови разписания щракнете върху Създай.

      2. Въведете име за новото групово разписание и след това щракнете върху OK.

      3. Щракнете върху Добави другии след това щракнете върху или Добави от адресна книга, или Добави публична папка.

      4. Изберете имената или публичните папки, които искате да добавите, и след това натиснете OK.

      5. Щракнете върху Запиши и затвори.

    • Разглеждане на групов график   

      1. Изберете груповия график, който искате да прегледате, и след това щракнете върху Отвори.

    • Изтриване на групово разписание   

      1. Изберете груповото разписание, което искате да изтриете, и след това щракнете върху Изтрий.

Забележка: За да обновите данните за заетост в груповото разписание, щракнете върху Опции, след което щракнете върху Обнови заетостта.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×