Създаване, преглеждане или изтриване на групово разписание

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Тази функция изисква да използвате акаунт за Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Повечето домашни и лични акаунти не използвайте Microsoft Exchange. За повече информация за акаунти за Microsoft Exchange и как да определите коя версия на Exchange, се свързва вашия акаунт, вижте връзките в раздела вж.

График за групов Календар улеснява можете да видите комбинирани графици на редица хора или ресурси с един поглед. Групово разписание може да включва всички контакти или ресурси от публична папка.

Можете да създавате и записвате множество групови графици, всяка показана група хора или ресурси. Например едно групово разписание може да включва всички служители от даден отдел. Друго групово разписание може да съдържа всички конферентни зали в сграда.

В допълнение към проверка на хората графици за организиране на събрания, е възможно да трябва също да планирате ресурси, например Конферентна зала, където планирате да проведете събранието или слайд проектор, който планирате да използвате за представяне. Преди да можете да планирате ресурс, вашия администратор на Microsoft Exchange Server, трябва да създадете акаунт за пощенска кутия на Exchange Server и трябва да получите разрешение да планирате ресурси, заедно с останалите свързани ресурси.

Докато разглеждате групово разписание, можете бързо да планирате събрание с или изпращане на имейл до някои или всички от членовете на групата. Можете да получите най-новата информация за заетост за всеки член на групата, преди да планирате събрание и използвате автоизбиране, за да намерите час, когато са свободни всички членове на групата.

По подразбиране календара на групата съдържа подробностите за всички показани елементи, освен ако собственикът на даден елемент, маркиран поверителни.

  1. В Календарв менюто действия щракнете върху Изглед на групови графици.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Създаване на групово разписание   

      1. В диалоговия прозорец Групови графици щракнете върху Създай.

      2. Въведете име за новото групово разписание и след това щракнете върху OK.

      3. Щракнете върху Добавяне на другии след това щракнете върху Добави от адресната книга или Добави публична папка.

      4. Изберете имената или публичните папки, които искате да добавите и след това щракнете върху OK.

      5. Щракнете върху Запиши и затвори.

    • Разглеждане на групов график   

      1. Изберете груповия график, който искате да прегледате и след това щракнете върху Отвори.

    • Изтриване на групово разписание   

      1. Изберете груповия график, който искате да изтриете и след това щракнете върху Изтрий.

Забележка : За да обновите заетост данни в групов график, щракнете върху Опциии след това щракнете върху Обнови заетостта.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×