Създаване, преглед и редактиране на контакти и списъци с контакти в Outlook в уеб

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Използвайте страницата "хора" в Outlook в уеб , за да създавате, преглеждате и редактирате контакти, списъци с контакти и групи. Създаване на нови контакти от самото начало или добавяне на някого като контакт от картата си профил. Можете да създадете прост списък с контакти за изпращане на имейл до група от хора, или създаване на групи за сътрудничеството, базирано на група.

За да отидете на страницата "хора", влезте в Outlook в уеб и хората иконата Хора в долната част на страницата.

За инструкции изберете своята версия

Инструкциите се различават – в зависимост от това дали използвате новата версия на Outlook в уеб. Изберете коя версия на Outlook в уеб използвате, за да видите инструкциите, които се отнасят за вас.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб – бета-версия

Вижте Инструкции за новата версия на Outlook в уеб.

АКО ВАШАТА ПОЩЕНСКА КУТИЯ ИЗГЛЕЖДА ТАКА...

Outlook в уеб

Вижте Инструкции за класическа версия на Outlook в уеб.

Забележка: Ако вашата организация е включила логото си в лентата с инструменти, може да видите малко по-различно от показаното по-горе.

Инструкции за новата версия на Outlook в интернет.

Създаване на контакти

Нови контакти се записват в папката с контакти по подразбиране, и ще ги видите под всички контакти. Ако искате да запишете този контакт в друга папка, изберете папката, преди да създадете контакта.

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. Изберете иконата за хора Хора в долната част на навигационния екран.

  3. На страницата "хора" на лентата с инструменти изберете нов контакт.

    Екранна снимка на новата контакти бутон

  4. Въведете подробните данни за контакта. Изберете Добави още, за да добавите повече информация – например адреса и рождения ден на контакта.

  5. Изберете Създай.

Когато щракнете върху нечие име или картина в Outlook или други приложения на Office и услуги, ще видите техните профил карта с информация за тях. От картата си профил можете да ги запишете на ваши собствени контакти, например ако искате да добавите бележки или друга информация.

Ето как можете да добавите контакт от имейл съобщение:

  1. В поща отворете имейл съобщение в екрана за четене и след това изберете името на подателя или получателя, които искате да добавите към вашите контакти.

  2. На картата за профила, която се отваря, изберете Още опции > Добави към "Контакти".

    Изберете трите точки и след това изберете "Добави към контактите"

  3. Добавяне на повече информация, ако искате. Изберете Добави още , за да добавите повече информация, като например адреса на контакта и рожден ден.

  4. Изберете Създай.

Забележка: Контактът се записва автоматично в папката с контакти по подразбиране на страницата "хора".

Ако фирмата ви има директория настроите, ще можете да видите информация за вашите колеги, без да ги запишете като контакти. Можете да ги търсите или изберете името или снимката им от имейл съобщение. Картата си профил ще се покаже информацията, събрана от други системи (адресна книга). Ако искате да добавите друга информация, като например бележки, можете да запишете вашите колеги към вашите собствени контакти. Нов контакт е автоматично свързан към съществуваща директория контакт. Само вие ще видите информация, можете да добавите.

За да добавите някого към "Предпочитани", изберете контакта и след това изберете Добави към "Предпочитани" в лентата с инструменти.

Съвет: Предпочитани контакти, които имат имейл адрес ще също се показват в навигационния екран в поща, така че да можете да видите своя имейл на едно място.

Ето няколко начина за намиране на контакт в страницата Хора:

  • Използване на търсене.

  • Изберете "Предпочитани" в горната част на страницата, за да видите хората, които сте добавили като "Предпочитани".

  • Изберете всички контакти.

    Съвет: Изберете буква в разделител в списъци за бързо придвижване между контакти в списъка.
    Изберете буква, за да покажете останалите налични букви

  • За да намерите хора във вашата организация (директория), които не са в контактите на записания, използвайте търсенето.

На страницата "хора" изберете контакт в средния екран, за да видите или редактирате информация за тях. Това, което виждате е версия на картата с профила. Какво раздели и секции, които виждате може да са различни.

  • Файлове: Най-новите файлове, които контактът е споделил с вас.

  • Имейл: Последни имейл съобщения и прикачени файлове в имейли между вас и контакта.

  • LinkedIn: Ако контактът има публичен профил за LinkedIn със същия имейл адрес, който сте записали за този контакт, тук ще видите информация за LinkedIn.

За да редактирате контакт, изберете Редактиране на контакт до Информацията за контакт, или изберете Редактиране на лентата с инструменти.

Екранна снимка на бутона "Редактиране на контакт"

  1. В страницата Хора изберете контакт.

  2. Изберете иконата на камерата.

    Изберете иконата на камерата, за да добавите снимка
  3. Изберете качите нова снимка, изберете файла, който искате да използвате и след това изберете Отвори за качване.

  4. Ако искате да промените позицията на снимката, щракнете в кръгчето и плъзнете показалеца на мишката. За да увеличите или намалите, използвайте плъзгача под снимката.

    Регулирайте снимката и изберете "Приложи"
  5. Изберете Приложии след това изберете Готово.

Можете да изберете как да показвате и сортирате вашите контакти. Използване на менюто за сортиране в горната част на списъка.

Например изберете сортиране по > фамилно име и Показване на > фамилно име.

Може да свържете контакти, за да покажете, че те са свързани – например, ако имате няколко записа за един и същ човек. Свързаните контакти се изглеждат като един контакт.

За да свържете контакти:

  • В страницата "хора" изберете две или повече контакти и след това изберете Свързване на контакти в панела, който се появява.

За да разрушите връзката в свързан контакт:

  • В страницата Хора изберете контакт, изберете Свързани контакти от лентата с инструменти и след това изберете Премахни връзката.

  1. Изберете един или повече контакти и след това изберете Изтриване.

  2. Изберете Изтрий, за да потвърдите.

Създаване на списъци с контакти

Списък с контакти е колекция от имейл адреси и е полезно за изпращане на имейл до група от хора. Списъци с контакти са понякога се нарича списъци за разпространение.

Например Създайте списък с контакти, наречена My книга клуб и всички членове на клуба си книга, за да добавите към него. Когато искате да изпратите имейл съобщение до всички в клуба, просто въведете "Моят книга клуб" в реда " до " на имейла.

По подразбиране списъците с контакти са създадени в папката Контакти по подразбиране, и можете да ги видите под всички списъци с контакти. Ако искате да запишете списъка с контакти в друга папка, изберете папката, преди да изберете нов списък с контакти.

  1. В страницата "хора" на лентата с инструменти щракнете върху стрелката до Създай контакти след това изберете нов списък с контакти.

    Екранна снимка на новото меню за контакти с нов контакт избран списък

  2. Въведете име за списъка и след това добавете имената или имейл адреси.

  3. Изберете Създай.

  1. В страницата "хора" изберете всички списъци с контакти в навигационния екран или потърсете името на списъка с контакти.

  2. Изберете списъка с контакти и след това изберете Редактиране.

  3. Въведете имената или имейл адреси.

  4. Изберете Запиши.

  1. В страницата "хора" изберете всички списъци с контакти в навигационния екран или потърсете името на списъка с контакти.

  2. Изберете списъка с контакти и след това изберете Редактиране.

  3. Изберете x за името или имейл адреса, който искате да премахнете.

  4. Изберете Запиши.

  1. Изберете списъка с контакти, който искате да изтриете и изберете Изтриване.

  2. Изберете Изтрий, за да потвърдите.

Създаване на групи

Съвместна работа по даден проект или обща цел? Създаване на група, за да дадете на вашия екип интервал за разговори, споделени файлове, планиране на събития и др.

За информация как да управлявате групи сте член на, вижте Преглед и управление на вашите групи в Outlook в уеб

  1. В страницата "хора" на лентата с инструменти щракнете върху стрелката до Създай контакти след това изберете нова група.

  2. Въведете име за групата и добавяне на вашата информация.

    За повече подробности вижте Създаване на група в Outlook

  3. Изберете Създай.

Инструкции за класическата версия на Outlook в интернет.

Създаване на контакт или списък с контакти

  1. Влезте в Outlook в уеб.

  2. Изберете иконата на хора в долната част на навигационния екран.

  3. Под вашите контакти в навигационния екран изберете папката, в която искате да създадете контакта. Ако не сте създали всички папки, преминете към стъпка 3.

    Забележка: За да създадете папка, изберете контактите си, щракнете с десния бутон и след това изберете нова папка. Въведете име за папката.

  4. Изберете Създайи след това изберете контакт или списък с контакти.

    Екранна снимка на контекстното меню на бутона "Създай" с избрано "Контакт".

  5. Въведете информацията за контакта или списъка с контакти.

  6. Изберете Запиши Запиши.

    Забележка: След като създадете контакт в папка, не е възможно да го преместите в друга папка. За да съхраните контакт в друга папка, след като го създадете, изтрийте го или го създайте отново в друга папка.

  1. Отворете имейл съобщение в екрана за четене и след това изберете името на подателя или получателя, която искате да добавите към вашите контакти.

  2. На визитката, което се показва за това лице, изберете Още опции > Добавяне към контактите.

  3. Въведете информацията за контакта.

  4. Изберете Запиши Запиши.

    Забележка: След като запишете новия контакт, той се добавя автоматично към папката ви Контакти. Когато създадете контакт по този начин, не можете да запишете контакта в друга папка или да го преместите в друга папка.

  1. Изберете контакта, който искате да добавите към списък.

  2. Изберете Списъци и изберете списъка с контакти, към който искате да добавите контакта.

    Екранна снимка на бутона "Списъци".

  1. В Outlook в уебизберете иконата на хора в долната част на навигационния екран.

  2. Изберете контакта или списъка с контакти, който искате да редактирате, и изберете Редактиране.

    Забележка: Ако не виждате бутона Редактиране, е възможно контактът да е от Skype за бизнеса или да е контакт от свързана социална мрежа. За да редактирате контакта, отворете Skype за бизнеса или използвайте уеб браузър, за да отворите своя акаунт за социалната мрежа, където се намира контактът.

    Екранна снимка на бутона "Редактиране" под навигационната лента на Outlook.

  3. Направете желаните промени.

  4. Изберете Запиши Запиши.

Внимание: Не можете да възстановите контакт или списък с контакти, изтрити в Outlook в уеб.

  1. Изберете контакта или списъка с контакти, който искате да изтриете, и изберете Изтрий.

    Забележка: Ако не виждате бутона Изтрий, е възможно контактът да е от Skype за бизнеса или да е контакт от свързана социална мрежа. За да изтриете контакта, отворете Skype за бизнеса или използвайте уеб браузър, за да отворите своя акаунт за социалната мрежа, където се намира контактът.

    Екранна снимка на бутона "Изтрий" под навигационната лента на Outlook.

  2. Изберете Изтрий, за да потвърдите.

Вж. също

Създаване на група в Outlook

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×