Създаване на целодневно събитие

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Събитието е дейност, продължаваща 24 или повече часа. Примери за събития включват търговски изложения, семинари и отпуски.

По подразбиране събития и годишни събития не блокират вашия календар и показване на времето като заето, когато се преглежда от други хора. Блок от време за целодневно събитие обикновено се показва като свободен.

Създаване на събитие

  1. В календара изберете Нова среща.

    Можете също да изберете Нови елементи > Целодневно събитие.

  2. Въведете описание в полето тема и ако желаете, добавете местоположение.

  3. Използвайте календар на падащите полета до Начален час и краен час , за да изберете датата на събитието. За да включите вашата среща в целодневно събитие, отметнете квадратчето целодневно събитие .
    Забележка: можете да създадете целодневно събитие, който обхваща няколко дни.

  4. За да покажете на хората, разглеждащи календара ви, че сте извън офиса вместо свободни, в раздела Опции на лентата, щракнете върху Извън офиса в списъка Покажи като .

    Показване на моето състояние по време на това събрание като ''Извън офиса''

  5. По подразбиране целодневните събития се създават с напомняне да възниква 0,5 дни преди събитието. Това означава, че събитие, което е настроено за 15 април ще генерира напомняне на 14 април обед. Ако не искате да зададете напомняне, изберете няма в падащия списък на напомняне .

  6. Щракнете върху Запиши и затвори.

Конфигуриране на събитие като повтарящо се

  1. Отворете събитието, което искате да направите повтарящо се.

  2. В раздела Опции на лентата щракнете върху повторяемост.

  3. Щракнете върху желаната честота на повторение – Ежедневно, Ежеседмично, Ежемесечно, Ежегодно – и изберете опциите за честотата.

  4. Натиснете OK, след което щракнете върху Запиши и затвори.

Създаване на поверително събитие

В Office 365 организация или организация на Exchange други хора във вашата организация да видите подробни данни от вашия календар. Маркиране на събитие лично скрива тези данни от всеки, освен вас и всички други във вашата организация, на които сте предоставили прочетете разрешения за вашия календар или за вашата пощенска кутия. Например маркиране на събитие лично няма да скрия детайлите му от всеки с преотстъпване на достъп до вашия календар "или", който има изпращане като разрешения за вашата пощенска кутия.

  1. Създайте или отворете събитието, което искате да направите поверително.

  2. В раздела етикети на лентата щракнете върху лични.

    Маркиране на елемент като поверителен

Важно: Не трябва да разчитате на функцията за поверителна информация, за да предотвратите достъпа на другите потребители до информация за събитие, контакт или задача. За да сте сигурни, че другите няма да могат да прочетат елемента, който сте маркирали като поверителен, не им давайте разрешения за вашите папки "Календар", "Контакти" и "Задачи". Лице, което има разрешение да отваря вашите папки, може да използва програмни методи или други програми за електронна поща, за да прегледа подробните данни в поверителен елемент. Използвайте функцията "Поверително" само когато споделяте папки с хора, на които имате доверие.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×