Създаване на формуляр за попълване

За да създадете формуляр в Word, който може да се попълва от други хора, започнете с шаблон и добавете контроли за съдържанието. Контролите за съдържанието включват неща като квадратчета за отметка, текстови полета, контроли за избиране на дати и падащи списъци. Ако сте запознати с базите данни, тези контроли за съдържанието могат дори да бъдат свързани с данни.

Създаването на формуляр за попълване започва с шест основни стъпки. Да ги разгледаме по-долу.

Стъпка 1: Показване на раздела "Разработчик"

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Опции.

  3. Щракнете върху Персонализиране на лентата.

  4. Под Персонализиране на лентата, в списъка под Основни раздели поставете отметка в квадратчето Разработчик и щракнете върху OK.

    Диалогов прозорец ''Персонализиране на лентата''

Стъпка 2: Отваряне на шаблон или документ, на който искате да базирате формуляра

За да спестите време, започнете с шаблон за формуляр. За да започнете от самото начало, започнете с празен шаблон.

Започване с шаблон за формуляр

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Създай.

  3. В полето Търсене в онлайн шаблони въведете типа формуляр, който искате да създадете, и натиснете ENTER.

  4. Щракнете върху шаблона за формуляр, който искате да използвате, след което натиснете Създай.

Започване с празен шаблон

  1. Щракнете върху раздела Файл.

  2. Щракнете върху Създай.

  3. Щракнете върху Празен документ.

Стъпка 3: Добавяне на контроли към шаблона

В раздела Разработчик щракнете върху Режим на проектиране, а след това вмъкнете желаните контроли.

Бутон ''Режим на проектиране''

Забележка : Можете да отпечатвате формуляр, създаден с контроли на съдържание, но полетата около контролите на съдържанието няма да се отпечатат.

Вмъкване на текстова контрола, в която потребителите могат да въвеждат текст

В контрола на съдържание за RTF текст потребителите могат да форматират текст като получер или курсив и могат да въвеждат множество абзаци. Ако искате да ограничите това, което потребителите въвеждат, вмъкнете контролата на съдържание за обикновен текст.

  1. Щракнете там, където искате да вмъкнете контролата.

  2. В раздела Разработчик щракнете върху Контрола за съдържание с RTF текст Изображение на лентата или Контрола за съдържание с обикновен текст Изображение на лентата .

За задаване на конкретни свойства в контролата вж. Стъпка 4: Задаване или променяне на свойства за контроли на съдържание.

Вмъкване на контрола за картина

Контролата за картина често се използва за шаблони, но вие можете да добавите контрола за картина и към формуляр.

  1. Щракнете там, където искате да вмъкнете контролата.

  2. В раздела Разработчик щракнете върху Контрола за съдържание на картина.

За задаване на конкретни свойства в контролата вж. Стъпка 4: Задаване или променяне на свойства за контроли на съдържание.

Вмъкване на контрола за градивни блокове

Използвайте контроли за градивни блокове, когато искате хората да изберат конкретен текстов блок. Например контролите за градивни блокове са полезни, ако настройвате шаблон за договор и трябва да добавите различни текстови шаблони в зависимост от специфичните изисквания на договора. Можете да създадете контроли на съдържание за RTF текст за всяка версия на текстовия шаблон и след това можете да използвате контроли за градивни блокове като контейнер за контролите на съдържание за RTF текст.

Можете също да използвате контрола за градивни блокове във формуляр.

  1. Щракнете там, където искате да вмъкнете контролата.

  2. В раздела Разработчик, в групата Контроли щракнете върху контрола за съдържание:

    Контроли за градивни блокове

За задаване на конкретни свойства в контролата вж. Стъпка 4: Задаване или променяне на свойства за контроли на съдържание.

Вмъкване на разгъващ се списък или падащ списък

В разгъващ се списък потребителите могат да избират от списък с възможности за избор, който вие предоставяте, или те могат да въведат своя собствена информация. В падащ списък потребителите могат да избират само от списъка с възможности за избор.

  1. В раздела Разработчик щракнете върху Контрола за съдържание за комбинирано поле Изображение на бутон или Контрола за падащ списък Изображение на бутон .

  2. Изберете контролата на съдържанието и след това в раздела Разработчик щракнете върху Свойства.

  3. За да създадете списък с възможности, щракнете върху Добавяне под Свойства на падащ списък.

  4. Напишете избор в полето Показвано име, например Да, Не или Може би.

    Повторете тази стъпка, докато всички възможности за избор са в падащото меню.

  5. Попълнете всички други свойства, които желаете.

    Забележка :  Ако отметнете квадратчето Съдържанието не може да се редактира, потребителите няма да могат да щракват върху възможност за избор.

Вмъкване на контрола за избор на дата

  1. Щракнете там, където искате да вмъкнете контролата за избор на дата.

  2. В раздела Разработчик щракнете върху Контрола за извличане на дата.

За задаване на конкретни свойства в контролата вж. Стъпка 4: Задаване или променяне на свойства за контроли на съдържание.

Вмъкване на квадратче за отметка

  1. Щракнете там, където искате да вмъкнете контролата квадратче за отметка.

  2. В раздела Разработчик щракнете върху Контрола за съдържание на квадратче за отметка.

За задаване на конкретни свойства в контролата вж. Стъпка 4: Задаване или променяне на свойства за контроли на съдържание.

Стъпка 4: Задаване или променяне на свойства за контроли на съдържание

Всяка контрола на съдържание има свойства, които можете да задавате или променяте. Например контролата за избор на дата предлага опции за формата, който искате да използвате за показване на датата.

  1. Щракнете върху контролата на съдържание, която искате да промените.

  2. В раздела Разработчик щракнете върху Свойства и променете свойствата, които искате.

Стъпка 5: Добавяне на текст с инструкции към формуляра

Текстът с инструкции може да подобри използваемостта на формуляра, който създавате и разпространявате. Можете да промените текста с инструкции по подразбиране в контролите на съдържание.

За да персонализирате текста с инструкции по подразбиране за потребителите на вашия формуляр, направете следното:

  1. В раздела Разработчик щракнете върху Режим на проектиране.

  2. Щракнете върху контролата на съдържание там, където искате да промените текста с инструкции на контейнера.

  3. Редактирайте текста на контейнера и го форматирайте както искате.

  4. В раздела Разработчик щракнете върху Режим на проектиране, за да изключите функцията за проектиране и да запишете текста с инструкции.

Забележка : Не поставяйте отметка до Съдържанието не може да се редактира, ако искате потребителите на формуляра да заменят текста с инструкции с техния собствен текст.

Стъпка 6: Добавяне на защита към формуляра

Ако искате да ограничите степента, до която други хора могат да редактират или форматират даден формуляр, използвайте командата Ограничаване на редактирането:

  1. Отворете формуляра, който искате да заключите или защитите.

  2. Щракнете върху Начало > Избор > Избери всички или натиснете CTRL+A.

  3. Щракнете върху Разработчик > Ограничаване на редактирането.

Съвет : Ако искате, можете да изпробвате формуляра, преди да го разпространите. Отворете го, попълнете го като потребител и запишете копие в мястото, което искате.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×