Създаване на формуляри и отчети от списък на SharePoint

Забележка:  Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да създавате формуляри и отчети от списък на SharePoint и да ги използвате като изгледи. Потребителите на сайта на SharePoint, които имат инсталиран Access 2007 да отворите тези формуляри и отчети с помощта на менюто " изглед " на списъка на SharePoint. Можете да осъществявате достъп изглед по подразбиране за списък.

Изгледи, които създавате с помощта на Access 2007 се съхраняват във файл на база данни на сървъра на Windows SharePoint Services . Когато отворите изглед на Access от списък на SharePoint, Access започва, и показва формуляра или отчета. Тъй като базата данни се съхранява на сайта на SharePoint, изгледът може да бъде отворена от други потребители на сайта. Потребителят не е необходимо да се знае местоположението на сайта на SharePoint, файла на базата данни, която съдържа изглед на Access да можете да използвате изгледа. Освен това, потребителят не дори трябва да знаете как да стартирате Access – това се обработват автоматично от сайта на SharePoint.

Забележка: Потребителят трябва да има Access 2007 инсталиран на компютъра си да създава, използва или модифицира изглед на Access в сайт на SharePoint.

Какво искате да направите?

Създаване на изглед на Access от списък на SharePoint

Направете достъп изглед по подразбиране за списък на SharePoint

Използване на изглед на Access от списък на SharePoint

Модифицира изглед на Access от списък на SharePoint

Създаване на изглед на Access от списък на SharePoint

Когато създавате изглед на Access от списък на SharePoint, Access стартира автоматично. В Access можете да базирате вашия изглед на редица шаблони на формуляри и отчети, и след това можете да персонализирате вашия изглед. Чрез публикуване на вашия изглед на сайта на SharePoint, можете да лесно да го направите достъпен за други потребители.

Забележка: За да създадете изглед на списък на SharePoint, трябва Windows SharePoint Services разрешение за управление на списъци, който по подразбиране е включен в ниво на разрешение за проектиране.

Използвайте следната процедура, за да създадете изглед на Access от списък на SharePoint, което виждате във вашия браузър.

  1. В сайта на SharePoint, в менюто изглед . щракнете върху Създаване на изглед.

  2. Създаване на изглед на страницата щракнете върху Изглед на Access.

    Access стартира, и след това ви подканва да запишете локално копие на базата данни, която ще съдържа вашия нов изглед.

  3. В диалоговия прозорец Записване на местно копие отидете до местоположението на компютъра, където искате да запишете копие, въведете име за локално копие в полето Име на файл и след това щракнете върху Запиши.

    Access записва и отваря локално копие и след това показва се диалоговият прозорец Създаване на изглед на Access .

  4. В диалоговия прозорец Създаване на изглед на Access щракнете двукратно върху типа на изгледа, който искате да създадете.

    Access създава вашия нов изглед и го отваря в изглед на оформление.

  5. Можете да персонализирате своя нов изглед в изглед на оформление, или можете да превключите в изглед за проектиране.

    В изглед на оформление, можете да преоразмерите и пренареждане на контролите в изгледа (например етикети и полета), но не можете да добавите допълнителни контроли във вашия изглед. Изглед "Оформление" предоставя визуализация на данни, която лесно можете да видите как вашите промени ще се появи в изглед "готови".

    В проект на изглед, можете да преоразмерите и пренаредите контролира и да добавите допълнителни контроли във вашия изглед. Въпреки това изглед за проектиране не предоставя визуализация на данни.

    Можете да превключите между режим на проектиране и изглед на оформление, колкото искате. Ако използвате изглед за проектиране, за да добавите контроли във вашия изглед, можете да и след това превключете на изглед "Оформление" и подредите тези контроли в изгледа, докато визуализирането на данни.

  6. След като направите своите персонализации на Лентата за съобщения, щракнете върху публикуване в сайт на SharePoint.

    The Publish to SharePoint Site button on the Message Bar

    Появява се диалоговият прозорец публикуване на уеб сървър .

    Ако не се показва на Лентата за съобщения , покажете я, като направите следното:

    • В раздела Инструменти за база данни, в групата Покажи/Скрий щракнете върху Лента за съобщения.

  7. По подразбиране Access записва изгледа файл на база данни, разположен в библиотеката със споделени документи на сайта на SharePoint – този сайт съдържа списъка, от който сте създали изгледа. В повечето случаи това вероятно е това, което искате, но можете да промените библиотеката с документи в която да се съхранява базата данни, като изберете друга библиотека в записване в клетка в диалоговия прозорец публикуване на уеб сървър . Можете да направите това за по-конкретно контрол, който има достъп до изгледа и дали потребителите могат да отворите изгледа в режим само за четене или в режим на редактиране. Сайта на SharePoint може да има конкретни библиотеки за достъп до изгледи за публикуване, в който случай може да се наложи да промените местоположението за записване в да изберете правилната библиотека.

    Администраторът на сайта на SharePoint може да ви помогне да изберете правилната библиотека.

  8. Access предоставя име за базата данни в полето име на файл в диалоговия прозорец публикуване на уеб сървър . Това име съвпада с името на базата данни, която сте записали като локално копие. Можете да промените името, ако искате, но в повечето случаи, трябва да приемете предложеното име – това ще направи по-лесно да запомните кои локална база данни съответства на базата данни, можете да публикувате в сайта на SharePoint.

  9. Щракнете върху публикуване, за да запишете базата данни в сайта на SharePoint.

Най-горе на страницата

Направете достъп изглед по подразбиране за списък на SharePoint

Когато правите достъп изглед по подразбиране за списък на SharePoint, изглед на Access отваря автоматично, когато потребителите Отворете списъка, ако тези потребители имат достъп, инсталирана на компютъра си.

Важно: Ако направите изглед на Access изгледа по подразбиране, списък на посетителите, които нямат инсталиран Access 2007 няма да можете да използвате списъка.

  1. В списъка на SharePoint, отворен, в менюто Настройки щракнете върху Настройки на списък.

  2. В страницата Настройки на списък под изгледищракнете върху името на изгледа за достъп, който искате да направите изглед по подразбиране.

  3. На страницата Редактиране на изглед изберете направи този изглед по подразбиране и след това щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Използване на изглед на Access от списък на SharePoint

За да използвате изглед на Access от списък на SharePoint, можете да изберете изглед на Access от менюто за изглед на списък.

  • В менюто изглед . щракнете върху името на изгледа на Access. Access стартира и след това показва изгледа в режим само за четене.

    В режим само за четене можете да промените данните в изгледа и да печатате изгледа, но не можете да промените проекта на изглед. Ако искате да промените проекта на изглед, вижте следващия раздел на тази статия, Промяна на достъп до изглед на списък на SharePoint.

Най-горе на страницата

Модифицира изглед на Access от списък на SharePoint

За да промените дизайна на изглед на Access, запишете локално копие на базата данни, която съдържа изглед на Access и след това направете промени. Можете да използвате вашето локално копие на изгледа или, ако имате подходящите разрешения на сайта на SharePoint, можете да публикувате новия изглед.

Забележка: Можете да променяте локално копие на изглед на Access, независимо от вашия Windows SharePoint Services ниво на разрешение. Въпреки това за да публикувате вашия модифицирана изглед на сайта на SharePoint, трябва Windows SharePoint Services разрешение за управление на списъци, който по подразбиране е включен в ниво на разрешение за проектиране. Ако сте създали изглед на Access, трябва да имате разрешение за управление на списъци. Ако не сте сигурни, обърнете се към вашия администратор на SharePoint сайт да определите дали имате разрешения, ви трябва.

  1. С Access отворен изглед, в Лентата за съобщениящракнете върху Запиши като.

    Задаване на шаблона по подразбиране

    Забележка: Ако не се показва на Лентата за съобщения , покажете я, като направите следното:

    • В раздела Инструменти за база данни, в групата Покажи/Скрий щракнете върху Лента за съобщения.

  2. Щракнете върху да , когато Access ви подканва да затворите изгледа и всички други отворени обекти.

    Появява се диалоговият прозорец Записване като.

  3. В полето Запиши в Задайте местоположението, където искате да запишете локално копие, въведете име за локално копие в полето име на файл и след това щракнете върху Запиши.

    Access записва локално копие на базата данни и след това го отваря.

  4. Направете едно от следните неща:

    • За да промените оформлението на изгледа, без да добавяте нови контроли, в навигационния екран, щракнете с десния бутон на изгледа и след това щракнете върху Изглед на оформление в контекстното меню.

      В изглед на оформление, можете да преоразмерите и пренареждане на контролите в изгледа (например етикети и полета), но не можете да добавите допълнителни контроли във вашия изглед. Изглед "Оформление" предоставя визуализация на данни, която лесно можете да видите как вашите промени ще се появи в изглед "готови".

    • За да добавите или премахнете контроли в изглед (например етикети или полета), в навигационния екран, щракнете с десния бутон на изгледа и след това щракнете върху Режим на проектиране в контекстното меню.

      В проект на изглед, можете да преоразмерите и пренаредите контролира и да добавите допълнителни контроли във вашия изглед. Въпреки това изглед за проектиране не предоставя визуализация на данни.

      Забележка: Ако изберете да редактирате изглед в изглед за проектиране и планирате да публикувате коригиран изгледа на сайта на SharePoint, не се добавят всички полета в изгледа, които не са част от списъка на SharePoint.

  5. Можете да превключите между режим на проектиране и изглед на оформление, колкото искате. Ако използвате изглед за проектиране, за да добавите контроли във вашия изглед, можете да и след това превключете на изглед "Оформление" и подредите тези контроли в изгледа, докато визуализирането на данни.

Публикуване на модифицирана изгледа за достъп до сайта на SharePoint

След като завършите модифицирането на изглед, ако имате разрешение за управление на списъци в сайта на SharePoint, можете да публикувате модифицирана изгледа с помощта на следната процедура.

За да получите разрешение за управление на списъци, обърнете се към администратора на сайта на SharePoint.

  1. Запишете изгледа в локално копие на базата данни.

  2. В Лентата за съобщениящракнете върху публикуване в сайт на SharePoint.

    The Publish to SharePoint Site button on the Message Bar

    Забележка: Ако нямате разрешение за управление на списъци, на Лентата за съобщения не показва бутона за публикуване в сайт на SharePoint . Ако не се показва на Лентата за съобщения , покажете я, като направите следното:

    • В раздела Инструменти за база данни, в групата Покажи/Скрий щракнете върху Лента за съобщения.

  3. В диалоговия прозорец публикуване на уеб сървър щракнете върху Публикувай.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×