Създаване на формуляри и отчети на Access от списък на SharePoint

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Можете да създавате формуляри и отчети от списък на SharePoint и да ги използвате като изгледи. Потребителите на сайта на SharePoint, на които е инсталиран Access 2007, могат да отварят тези формуляри и отчети с помощта на менюто " изглед " на списъка на SharePoint. Можете да направите така, че да се показва изгледът по подразбиране за списък.

Изгледите, които създавате с помощта на Access 2007, се съхраняват във файл на база данни на сървъра на Windows SharePoint Services. Когато отворите изглед на Access на списък на SharePoint, Access започва и показва формуляра или отчета. Тъй като базата данни се съхранява в сайта на SharePoint, изгледът може да бъде отворен от други потребители на сайта. Потребителят не трябва да знае местоположението, в сайта на SharePoint, на файла на базата данни, която съдържа изгледа на Access, за да може да използва изгледа. Освен това потребителят дори не трябва да знае как да започне Access – това се управлява автоматично от сайта на SharePoint.

Забележка: Потребителят трябва да Е инсталирал на компютъра си Access 2007, за да създаде, използва или модифицира изглед на Access в сайт на SharePoint.

Какво искате да направите?

Създаване на изглед на Access на списък на SharePoint

Създаване на изглед по подразбиране за списък на SharePoint

Използване на изглед на Access на списък на SharePoint

Промяна на изгледа на Access на списък на SharePoint

Създаване на изглед на Access на списък на SharePoint

Когато създавате изглед на Access на списък на SharePoint, Access се стартира автоматично. В Access можете да базирате изгледа си на различни шаблони за формуляри и отчети и след това можете да персонализирате изгледа си. Като публикувате изгледа си в сайта на SharePoint, можете лесно да го направите достъпен за други потребители.

Забележка: За да създадете изглед на списък на SharePoint, ви трябва разрешение за управление на списъци на Windows SharePoint Services, което по подразбиране е включено в нивото на разрешение "Проектиране".

Използвайте процедурата по-долу, за да създадете изглед на Access на списък на SharePoint, който преглеждате в браузъра си.

  1. В сайта на SharePoint, в . на менюто " изглед " щракнете върху Създаване на изглед.

  2. На страницата " Създаване на изглед " щракнете върху Изглед на Access.

    Access започва и след това ви подканва да запишете локално копие на базата данни, която ще съдържа вашия нов изглед.

  3. В диалоговия прозорец записване на локално копие отидете до местоположението на вашия компютър, където искате да запишете копието, въведете име за локалното копие в полето име на файл и след това щракнете върху Запиши.

    Access записва и отваря локалното копие и след това се появява диалоговият прозорец Създаване на изглед на Access .

  4. В диалоговия прозорец Създаване на изглед на Access щракнете двукратно върху типа изглед, който искате да създадете.

    Access създава новия изглед и го отваря в изглед на оформление.

  5. Можете да персонализирате своя нов изглед в изглед на оформление или можете да превключите към изглед за проектиране.

    В изглед за оформление можете да преоразмерите и пренаредите контролите във вашия изглед (като етикети и полета), но не можете да добавяте допълнителни контроли към вашия изглед. Изгледът "Оформление" предоставя предварителен преглед на данните, което улеснява показването на промените ви в завършения изглед.

    В изглед за проектиране можете да преоразмерявате и пренареждате контролите и можете да добавяте допълнителни контроли към вашия изглед. Изгледът за проектиране обаче не предоставя предварителен преглед на данни.

    Можете да превключвате между изглед за проектиране и изглед на оформление толкова, колкото желаете. Ако използвате изглед за проектиране, за да добавите контроли към вашия изглед, можете да превключите към изглед на оформление и да подредите тези контроли в изгледа, докато преглеждате данните.

  6. След като направите своите персонализации, в лентата за съобщениящракнете върху публикуване в сайта на SharePoint.

    The Publish to SharePoint Site button on the Message Bar

    Показва се диалоговият прозорец публикуване в уеб сървър .

    Ако лентата за съобщения не се показва, покажете я, като направите следното:

    • В раздела инструменти за бази данни , в групата Покажи/Скрий щракнете върху лента за съобщения.

  7. По подразбиране Access записва изгледа във файл на база данни, намиращ се в библиотеката "споделени документи" в сайта на SharePoint – този сайт съдържа списъка, от който сте създали изгледа. В повечето случаи това е вероятно това, което искате, но можете да промените библиотеката с документи, в която да съхранявате базата данни, като изберете друга библиотека в полето Запиши в в диалоговия прозорец публикуване в уеб сървър . Можете да направите това с по-конкретна контрола кой има достъп до изгледа и дали потребителите могат да отворят изгледа в режим "само за четене" или в режим на редактиране. Сайтът на SharePoint може също да има определени библиотеки, които са настроени за публикуване на изгледи на Access, в който случай може да се наложи да промените местоположението за записване , за да изберете правилната библиотека.

    Администраторът на сайта на SharePoint може да ви помогне да изберете правилната библиотека.

  8. Access доставя име за базата данни в полето име на файл в диалоговия прозорец публикуване в уеб сървър . Това име съвпада с името на базата данни, която сте записали като локално копие. Ако искате, можете да промените името, но в повечето случаи трябва да приемете предложеното име – това ще направи по-лесно да запомните коя локална база данни съответства на базата данни, която публикувате в сайта на SharePoint.

  9. Щракнете върху Публикувай , за да запишете базата данни в сайта на SharePoint.

Най-горе на страницата

Създаване на изглед по подразбиране за списък на SharePoint

Когато създавате изглед на Access в изгледа по подразбиране за списък на SharePoint, изгледът на Access се отваря автоматично, когато потребителите отворят списъка, ако тези потребители имат инсталиран на компютъра си.

Важно: Ако направите изгледа за достъп изгледът по подразбиране, посетителите на списъка, които нямат инсталиран Access 2007, няма да могат да използват списъка.

  1. С отворен списък на SharePoint, в менюто Настройки щракнете върху Настройки на списък.

  2. В страницата " Настройки на списък ", под изгледищракнете върху името на изгледа на Access, който искате да направите изглед по подразбиране.

  3. На страницата " Редактиране на изглед " изберете Направете този изглед по подразбиране и след това щракнете върху OK.

Най-горе на страницата

Използване на изглед на Access на списък на SharePoint

За да използвате изглед на Access на списък на SharePoint, вие избирате изгледа на Access от менюто " изглед " на списъка.

  • В . на менюто " изглед " щракнете върху името на изгледа на Access. Access започва и след това показва изгледа в режим само за четене.

    В режим "само за четене" можете да промените данните в изгледа и да отпечатате изгледа, но не можете да променяте дизайна на изгледа. Ако искате да промените дизайна на изгледа, вижте следващия раздел на тази статия, променете изгледа на Access на списък на SharePoint.

Най-горе на страницата

Промяна на изгледа на Access на списък на SharePoint

За да промените проекта на изглед на Access, трябва да запишете локално копие на базата данни, която съдържа изгледа на Access, и след това да направите промени. След това можете да използвате вашето локално копие на изгледа или, ако имате подходящи разрешения за сайта на SharePoint, можете да публикувате новия изглед.

Забележка: Можете да модифицирате локално копие на изглед на Access независимо от нивото на разрешение на Windows SharePoint Services. За да публикувате своя модифициран изглед в сайта на SharePoint, ви трябва разрешение за управление на списъци, което по подразбиране е включено в нивото на разрешение "Проектиране" за Windows SharePoint Services. Ако сте създали изгледа на Access, трябва вече да имате разрешение за управление на списъци. Ако не сте сигурни, обърнете се към администратора на вашия сайт на SharePoint, за да определите дали имате нужните ви разрешения.

  1. Докато изгледът на Access е отворен, в лентата за съобщениящракнете върху Запиши като.

    Задаване на шаблона по подразбиране

    Забележка: Ако лентата за съобщения не се показва, покажете я, като направите следното:

    • В раздела инструменти за бази данни , в групата Покажи/Скрий щракнете върху лента за съобщения.

  2. Щракнете върху да , когато Access ви подкани да затворите изгледа и всички други отворени обекти.

    Появява се диалоговият прозорец Запиши като.

  3. В полето Запиши в укажете местоположението, където искате да запишете локалното копие, въведете име за локалното копие в полето име на файл и след това щракнете върху Запиши.

    Access записва локалното копие на базата данни и след това я отваря.

  4. Направете едно от следните неща:

    • За да промените оформлението на изгледа без добавяне на нови контроли, в навигационния екран щракнете с десния бутон върху изгледа и след това щракнете върху изглед на оформление в контекстното меню.

      В изглед за оформление можете да преоразмерите и пренаредите контролите във вашия изглед (като етикети и полета), но не можете да добавяте допълнителни контроли към вашия изглед. Изгледът "Оформление" предоставя предварителен преглед на данните, което улеснява показването на промените ви в завършения изглед.

    • За да добавите или премахнете контроли в изгледа (като етикети или полета), в навигационния екран щракнете с десния бутон върху изгледа и след това щракнете върху режим на проектиране в контекстното меню.

      В изглед за проектиране можете да преоразмерявате и пренареждате контролите и можете да добавяте допълнителни контроли към вашия изглед. Изгледът за проектиране обаче не предоставя предварителен преглед на данни.

      Забележка: Ако решите да редактирате изгледа в режим на проектиране и планирате да публикувате променения изглед в сайта на SharePoint, не добавяйте никакви полета към изгледа, които не са част от списъка на SharePoint.

  5. Можете да превключвате между изглед за проектиране и изглед на оформление толкова, колкото желаете. Ако използвате изглед за проектиране, за да добавите контроли към вашия изглед, можете да превключите към изглед на оформление и да подредите тези контроли в изгледа, докато преглеждате данните.

Публикуване на модифицирания изглед на Access в сайта на SharePoint

След като приключите с модифицирането на изгледа, ако имате разрешение за управление на списъци в сайта на SharePoint, можете да публикувате променения изглед с помощта на процедурата по-долу.

За да получите разрешение за управление на списъци, обърнете се към администратора на сайта на SharePoint.

  1. Запишете изгледа в локалното копие на базата данни.

  2. В лентата за съобщениящракнете върху публикуване в сайт на SharePoint.

    The Publish to SharePoint Site button on the Message Bar

    Забележка: Ако нямате разрешение за управление на списъци, лентата за съобщения не показва бутона публикуване в сайта на SharePoint . Ако лентата за съобщения не се показва, покажете я, като направите следното:

    • В раздела инструменти за бази данни , в групата Покажи/Скрий щракнете върху лента за съобщения.

  3. В диалоговия прозорец публикуване в уеб сървър щракнете върху публикуване.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×