Създаване на файл с данни на Outlook (.pst) за записване на вашата информация

Създаване на файл с данни на Outlook (.pst) за записване на вашата информация

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

  1. От папката "Входящи", изберете Нови елементи > Още елементи > Файл с данни на Outlook.

  2. Въведете име на файл.

  3. За да добавите парола, отметнете квадратчето Добавяне на незадължителна парола .

  4. Изберете OK. Въведете парола в парола и Проверка на паролата текстови полета и изберете OK отново.

    Ако зададете парола, трябва да я въвеждате всеки път, когато файлът с данни бива отворен – например когато Outlook се стартира или когато отваряте файла с данни в Outlook.

Създаване на нов файл с данни на Outlook

За файловете с данни на Outlook (.pst и .ost)

Когато стартирате Outlook за първи път, необходимите файлове с данни се създават автоматично.

Понякога са необходими допълнителни файлове с данни. По-старите съобщения и елементите, които не използвате често, например могат да бъдат архивирани във Файл с данни на Outlook (.pst). Ако вашата онлайн пощенска кутия е близо до запълване на квотата за съхранение, можете да преместите някои елементи във файл с данни на Outlook (.pst).

Файлове с данни на Outlook (.pst) се записват на вашия компютър в папката Documents\Outlook Files .

Файлът с данни на Outlook (.pst) се използва за POP3 имейл акаунти. Освен това, когато искате да създадете архиви или резервни копия от някои от вашите акаунти в Outlook, се използват файлове с данни на Outlook (.pst).

Някои акаунти използват офлайн файл с данни на Outlook (.ost). Това е синхронизирано копие на съобщенията, записани на сървъра, и до които има достъп от множество устройства и приложения, като например Outlook. Тези акаунти са IMAP акаунти, акаунти за Microsoft Exchange Server и акаунти за Outlook.com.

Офлайн файловете с данни на Outlook се записват в папката устройство:\Users\потребител\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Не е нужно да архивирате офлайн файл с данни на Outlook (.ost), тъй като той е копие на информацията на сървъра. Ако настроите акаунта отново или на друг компютър или устройство, синхронизирани копия на вашите съобщения се изтеглят на сървъра.

За файловете с данни на Outlook

Когато запишете вашите елементи на вашия компютър, наречен файл с лични папки на Outlook (.pst) файл с данни се използва от Outlook. Ако използвате акаунт за Microsoft Exchange, вашите елементи обикновено са доставят и записват на пощенския сървър. За да ви позволява да работите с вашите съобщения дори когато не може да се свърже с пощенския сървър, Outlook предлага офлайн папки, които се записват във файл с офлайн папки (.ost) на вашия компютър.

Основните разлики между двата типа файлове с данни на Outlook са:

  • Файловете .ost в Outlook се използват само когато имате акаунт за Exchange и сте избрали да работите офлайн или използвате кеширания режим на Exchange.

  • Outlook .pst файлове се използват за POP3, IMAP и HTTP акаунти. Когато искате да създадете архиви или архивни файлове на папките в Outlook и елементите на компютъра ви, включително акаунтите за Exchange, трябва да създадете и използвате допълнителни .pst файлове.

Когато пуснете Outlook за пръв път, необходимите файлове с данни се създават автоматично. Има случаи обаче, когато ще създадете допълнителни файлове с данни. Например архивираните елементи могат да бъдат записани в друг .pst файл. Можете също да държите различни проекти в техни .pst файлове.

Създаване на .pst файл във формат за Outlook 2003/Office Outlook 2007

По подразбиране Outlook създава даден .pst файл в най-новия файлов формат, който поддържа по-големи файлове и набори знаци на Unicode. Този файлов формат не може да се чете от Microsoft Outlook 97, 98, 2000 или 2002.

  1. В менюто Файл посочете Създай и после щракнете върху Файл с данни на Outlook.

  2. Щракнете върху Файл с лични папки на Microsoft Office Outlook (.pst) и после натиснете OK.

  3. В диалоговия прозорец Създаване или отваряне на файл с данни на Outlook, в полето Име на файл въведете име на файла и после натиснете OK.

  4. В диалоговия прозорец Създаване на лични Microsoft папки, в полето Име въведете показвано име за .pst папката.

    Забележка : Задаване на показвано име е полезно за по-лесното разпознаване на различните файлове с данни на Outlook, ако работите с няколко .pst файла. Препоръчваме ви да въведете име, което означава нещо за вас.

  5. Ако искате да защитите файла с данни чрез парола, под Парола въведете паролата си в текстовите полета Парола и Проверка на паролата.

    Забележка : С цел подобрена защита, докато въвеждате, се появяват само точки.

    диалогов прозорец ''създаване на лични microsoft папки''

    1. Въведете име, което означава нещо за вас.

    2. Ако желаете, въведете парола за този файл с данни.

    3. Пак ако желаете, отметнете квадратчето Запиши тази парола в списъка с пароли, в случай, че не искате да бъдете подканвани да въвеждате паролата на файла с данни всеки път, когато отваряте файла.

    Информацията за паролата

    Вашата парола може да съдържа до 15 знака.

    Използвайте сигурни пароли, съчетаващи главни и малки букви, цифри и символи. В несигурните пароли не се смесват такива елементи. Сигурна парола: Y6dh!et5. Несигурна парола: House27. Паролите трябва да бъдат с дължина от 8 или повече знака. По-добре е да използвате фраза за достъп с 14 знака или повече.

    Изключително важно е да запомните паролата си. Ако я забравите, Microsoft не може да я възстанови. Съхранявайте паролите си, като ги записвате на защитено място, отдалечено от информацията, която защитават.

    Ако отметнете квадратчето Съхрани тази парола в моя списък с пароли, запишете си паролата в случай, че трябва да отворите .pst файла на друг компютър. Отметнете квадратчето само ако потребителският ви акаунт на Microsoft Windows е защитен с парола и никой друг няма достъп до вашия акаунт.

    Важно : Microsoft, вашият интернет доставчик (ISP) или вашият имейл администратор все още няма достъп до вашата парола, нито могат да ви помогнат за възстановяване на съдържанието на .pst файла, ако забравите паролата.

Името на папката, свързано с файла данни, се появява в списъка на папките. За да разгледате списъка на папките, в менюто Старт щракнете върху Списък на папките. По подразбиране тази папка се нарича "Лични папки".

Създаване на .pst файл във формат за Outlook 97-2002

За да създадете файл с данни, който е съвместим с Outlook 97, 98, 2000 или 2002, можете да създадете файл с лични папки на Outlook 97-2002(.pst). Файловият формат за този .pst файл е същият като формата, използван в Outlook 97, 98, 2000 и 2002.

  1. В менюто Файл посочете Създай и после щракнете върху Файл с данни на Outlook.

  2. Щракнете върху Файл с лични папки на Outlook 97-2002 (.pst) и после натиснете OK.

  3. В полето Име на файл въведете име на файла и после натиснете OK.

  4. В полето Име въведете показвано име за .pst папката.

  5. Ако искате да защитите файла с данни чрез парола, под Парола въведете паролата си в текстовите полета Парола и Проверка на паролата.

    Забележка : С цел подобрена защита, докато въвеждате, се появяват само точки.

    Информацията за паролата

    Вашата парола може да съдържа до 15 знака.

    Използвайте сигурни пароли, които комбинират главни и малки букви, цифри и символи. Слаби пароли не се смесват тези елементи. Сигурна парола: Y6dh! et5. Слаба парола: House27. Паролите трябва да е с дължина 8 или повече знака. По-добре е фразата, която използва 14 или повече знаци. .

    Изключително важно е да запомните паролата си. Ако я забравите, Microsoft не може да я възстанови. Съхранявайте паролите си, като ги записвате на защитено място, отдалечено от информацията, която защитават.

    Ако отметнете квадратчето Съхрани тази парола в моя списък с пароли. запишете си паролата в случай, че трябва да отворите .pst файла на друг компютър. Отметнете квадратчето само ако потребителският ви акаунт на Microsoft Windows е защитен с парола и никой друг няма достъп до вашия акаунт.

    Важно : Microsoft, вашият интернет доставчик (ISP) или вашият имейл администратор все още няма достъп до вашата парола, нито могат да ви помогнат за възстановяване на съдържанието на .pst файла, ако забравите паролата.

Името на папката, свързано с файла данни, се появява в списъка на папките. За да разгледате списъка на папките, в менюто Старт щракнете върху Списък на папките. По подразбиране тази папка се нарича "Лични папки".

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×