Създаване на файл с данни на Outlook (.pst) за записване на вашата информация

Създаване на файл с данни на Outlook (.pst) за записване на вашата информация

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

  1. От папката "Входящи", изберете Нови елементи > Още елементи > Файл с данни на Outlook.

  2. Въведете име на файл.

  3. За да добавите парола, отметнете квадратчето Добавяне на незадължителна парола .

  4. Изберете OK. Въведете парола в парола и Проверка на паролата текстови полета и изберете OK отново.

    Ако зададете парола, трябва да я въвеждате всеки път, когато файлът с данни бива отворен – например когато Outlook се стартира или когато отваряте файла с данни в Outlook.

Създаване на нов файл с данни на Outlook

За файловете с данни на Outlook (.pst и .ost)

Когато стартирате Outlook за първи път, необходимите файлове с данни се създават автоматично.

Понякога са необходими допълнителни файлове с данни. По-старите съобщения и елементите, които не използвате често, например могат да бъдат архивирани във Файл с данни на Outlook (.pst). Ако вашата онлайн пощенска кутия е близо до запълване на квотата за съхранение, можете да преместите някои елементи във файл с данни на Outlook (.pst).

Файлове с данни на Outlook (.pst) се записват на вашия компютър в папката Documents\Outlook Files .

Файлът с данни на Outlook (.pst) се използва за POP3 имейл акаунти. Освен това, когато искате да създадете архиви или резервни копия от някои от вашите акаунти в Outlook, се използват файлове с данни на Outlook (.pst).

Съвет: Ако вашата Файл с данни на Outlook (.pst) стане голяма тя може да забави OneDrive синхронизирането и може да покаже "Обработване на промените" или "файл се използва". Научете как да премахнете Outlook .pst файл с данни от OneDrive.

Някои акаунти използват офлайн файл с данни на Outlook (.ost). Това е синхронизирано копие на съобщенията, записани на сървъра, и до които има достъп от множество устройства и приложения, като например Outlook. Тези акаунти са IMAP акаунти, акаунти за Microsoft Exchange Server и акаунти за Outlook.com.

Офлайн файловете с данни на Outlook се записват в папката устройство:\Users\потребител\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Не е нужно да архивирате офлайн файл с данни на Outlook (.ost), тъй като той е копие на информацията на сървъра. Ако настроите акаунта отново или на друг компютър или устройство, синхронизирани копия на вашите съобщения се изтеглят на сървъра.

Информация за файлове с данни на Outlook

Когато запишете вашите елементи на вашия компютър, наречен файл с лични папки на Outlook (.pst) файл с данни се използва от Outlook. Ако използвате акаунт за Microsoft Exchange, вашите елементи обикновено са доставят и записват на пощенския сървър. За да ви позволява да работите с вашите съобщения дори когато не може да се свърже с пощенския сървър, Outlook предлага офлайн папки, които се записват във файл с офлайн папки (.ost) на вашия компютър.

Основен разграничения между две Outlook файл типовете данни са:

  • Файловете .ost в Outlook се използват само когато имате акаунт за Exchange и сте избрали да работите офлайн или използвате кеширания режим на Exchange.

  • Outlook .pst файлове се използват за POP3, IMAP и HTTP акаунти. Когато искате да създадете архиви или архивни файлове на папките в Outlook и елементите на компютъра ви, включително акаунтите за Exchange, трябва да създадете и използвате допълнителни .pst файлове.

Когато стартирате Outlook за първи път, необходимите файлове с данни се създават автоматично. Въпреки това има моменти, когато ще създадете допълнителни файлове с данни. Например архивираните елементи могат да се записват в друг .pst файл. Можете също да държите различни проекти в техни .pst файлове.

Създаване на .pst файл в Outlook 2003 /Office Outlook 2007 формат

По подразбиране Outlook създава .pst файл в новия файлов формат, който поддържа по-големи файлове и набори знаци на Unicode. Този файлов формат не може да се четат с помощта на Microsoft Outlook 97, 98, 2000 и 2002.

  1. В менюто файл посочете Създайи след това щракнете върху Файл с данни на Outlook.

  2. Щракнете върху Office Outlook файл с лични папки (.pst)и след това щракнете върху OK.

  3. В диалоговия прозорец Създаване или отваряне файл с данни на Outlook , в полето име на файл въведете име за файла и след това щракнете върху OK.

  4. В диалоговия прозорец Създаване на лични Microsoft папки , в полето име Въведете показвано име за .pst папката.

    Забележка: Указването на име ви помага да се прави разлика между различните файлове с данни на Outlook, когато работите с повече от един .pst файл. Препоръчваме да въведете име, което означава нещо за вас.

  5. Ако искате да парола – защита на вашия файл с данни, под парола, въведете паролата си в текстовите полета парола и Проверка на паролата .

    Забележка: За подобряване на сигурността се появяват само точки когато въвеждате.

    Диалогов прозорец ''Създаване на лични папки''

    1. Въведете име, което означава нещо за вас.

    2. Ако искате, въведете парола за този файл с данни.

    3. Ако искате, поставете отметка в квадратчето Запиши тази парола в моя списък с пароли , ако не искате да бъдете подканени за парола за файл с данни всеки път, когато отваряте файла.

    Информацията за паролата

    Вашата парола може да съдържа до 15 знака.

    Използвайте сигурни пароли, съчетаващи главни и малки букви, цифри и символи. В несигурните пароли не се смесват такива елементи. Сигурна парола: Y6dh!et5. Несигурна парола: House27. Паролите трябва да бъдат с дължина от 8 или повече знака. По-добре е да използвате фраза за достъп с 14 знака или повече.

    Изключително важно е да запомните паролата си. Ако я забравите, Microsoft не може да я възстанови. Съхранявайте паролите си, като ги записвате на защитено място, отдалечено от информацията, която защитават.

    Ако поставите отметка в квадратчето Запиши тази парола в моя списък с пароли , отбележете паролата в случай че трябва да отворите .pst файла на друг компютър. Отметнете това квадратче, само ако вашият потребителски акаунт за Microsoft Windows е защитен с парола и никой друг има достъп до вашия акаунт.

    Важно: Microsoft, вашият интернет доставчик (ISP) или вашият имейл администратор все още няма достъп до вашата парола, нито могат да ви помогнат за възстановяване на съдържанието на .pst файла, ако забравите паролата.

Името на папката, която е свързана с файла с данни се появява в списъка на папките. За да прегледате списъка на папките, в менюто Начало , щракнете върху Списък на папките. По подразбиране папката ще бъде наречена лични папки.

Създаване на .pst файл в Outlook 97-2002 формат

За да създадете файл с данни, която е съвместима с Outlook 97, 98, 2000 или 2002, можете да създадете Outlook 97-2002 файл с лични папки (.pst). Файловият формат за този .pst файл е същият като формат, който е наличен в Outlook 97, 98, 2000 и 2002.

  1. В менюто файл посочете Създайи след това щракнете върху Файл с данни на Outlook.

  2. Щракнете върху Файл с Outlook 97-2002 лични папки (.pst)и след това щракнете върху OK.

  3. В полето име на файл въведете име за файла и след това щракнете върху OK.

  4. В полето име Въведете показвано име за .pst папката.

  5. Ако искате да парола защита на вашия файл с данни, под парола, въведете паролата си в текстовите полета парола и Проверка на паролата .

    Забележка: За подобряване на сигурността се появяват само точки когато въвеждате.

    Информацията за паролата

    Вашата парола може да съдържа до 15 знака.

    Използвайте сигурни пароли, които комбинират главни и малки букви, цифри и символи. Слаби пароли не се смесват тези елементи. Сигурна парола: Y6dh! et5. Слаба парола: House27. Паролите трябва да е с дължина 8 или повече знака. По-добре е фразата, която използва 14 или повече знаци. .

    Изключително важно е да запомните паролата си. Ако я забравите, Microsoft не може да я възстанови. Съхранявайте паролите си, като ги записвате на защитено място, отдалечено от информацията, която защитават.

    Ако поставите отметка в квадратчето Запиши тази парола в моя списък с пароли , отбележете паролата в случай че трябва да отворите .pst файла на друг компютър. Отметнете това квадратче, само ако вашият потребителски акаунт за Microsoft Windows е защитен с парола и никой друг има достъп до вашия акаунт.

    Важно: Microsoft, вашият интернет доставчик (ISP) или вашият имейл администратор все още няма достъп до вашата парола, нито могат да ви помогнат за възстановяване на съдържанието на .pst файла, ако забравите паролата.

Името на папката, която е свързана с файла с данни се появява в списъка на папките. За да прегледате списъка на папките, в менюто Начало , щракнете върху Списък на папките. По подразбиране папката ще бъде наречена лични папки.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×