Създаване на структура за структуриране на бележки

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Функцията за структура в OneNote прави бърза работа за организиране на дълги или сложни документи, планове и презентации. Тя да организирате до пет нива на информацията, и започва да присвоите йерархична структура към вашите бележки, веднага щом можете отстъп един абзац под друга.

Проследяване на Netmon, показващо удостоверяване на прокси сървър, филтрирано по разговор.

Можете да повишите или понижите елементи в йерархията на структурата като променяте техните отстъпа. Можете да също организирате информацията в заглавия и подзаглавия, прилагане на номериране и водещи списъци и управлявате се показват кои нива на информацията.

Структурите са чудесен начин за подреждане на информацията и създаване на йерархична структура за бележките. Можете да сгъвате и разгъвате до пет нива на съдържанието в определена структура, за да виждате от пръв поглед голямата картина.

Екранна снимка на страница в OneNote 2016 с йерархична структура.

Създаване на структура

  1. Въведете ред или абзац от текст и после натиснете клавиша Enter.

    Първият абзац, който напишете, се форматира като ниво 1 от структурата.

  2. За да направите втория абзац подабзац (ниво 2) на първия, натиснете Увеличаване на отстъпа.

    Екранна снимка на бутона за увеличаване на отстъпа в OneNote 2016.

  3. На реда с отстъп въведете втория абзац и натиснете клавиша Enter.

Докато въвеждате всеки допълнителен абзац под следващия, може да увеличите или намалите отстъпа, съответно за да повишите или понижите йерархията на конкретния абзац.

Забележка : Всеки нов абзац, който създавате, автоматично продължава на същото ниво като предишния абзац, освен ако не увеличите или намалите неговия отстъп.

В големи структури добавяне на водещи символи и номериране ще направи структурата по-детайлна.

Свиване на структура

Едно от преимуществата на структурирането на бележки във формат на структура е възможността да се свиват поднивата.

  1. Преместете показалеца на мишката до абзац от ниво 1, след което щракнете двукратно върху малката икона на помощен манипулатор.

    (Ако използвате OneNote 2010, иконата на помощен манипулатор ще изглежда четирипосочна стрелка в полето.)

    Екранна снимка как да свиете структура в OneNote 2016.

Можете да разгънете структурата по същия начин. Щракнете двукратно върху малката икона на помощен манипулатор.

Забележки : 

  • За всеки абзац с подзаглавия можете да изберете колко нива от йерархията искате да се виждат. Просто щракнете с десния бутон върху иконата на помощен манипулатор, натиснете Избор и изберете ниво.

  • Ако обичайно поставяте един и същи вид информация на едно и също ниво на структурираните си бележки, можете да изберете целия текст на това ниво. Щракнете с десния бутон върху иконата на помощен манипулатор, щракнете върху Избор и след това върху Избери всичко на ниво 1, Избери всичко на ниво 2 или желаното от вас ниво.

Какво искате да направите?

Създаване на структура

Форматиране на абзаците в структура с водещи символи и номериране

Разгъване или свиване на структура

Показване на текст въз основа на йерархията на структурата

Изберете целия текст на същото ниво на йерархията на структурата

Създаване на структура

  1. Въведете един абзац на текста и след това натиснете клавиша ENTER.

    Първият абзац, въведете автоматично се форматира като ниво 1 от структурата.

  2. Ако вече не се показва лентата с инструменти за структуриране , посочете ленти с инструменти в менюто изглед и след това щракнете върху структуриране.

  3. За да направите втория абзац подабзац (ниво 2) на първия, натиснете клавиша TAB или щракнете върху Увеличи отстъпа Изображение на бутон в лентата с инструменти за структуриране .

  4. Въведете втория абзац и след това натиснете клавиша ENTER.

  5. Докато въвеждате всеки допълнителен абзац, увеличите или намалите отстъпа да увеличите или намалите йерархията на абзаца. За да намалите отстъпа, натиснете BACKSPACE (или SHIFT + TAB, ако вашата структура също е списък с номерация или водещи символи).

    Забележка : Всеки нов абзац продължава на същото ниво като предишния абзац, освен ако не можете да променяте неговия отстъп.

Най-горе на страницата

Форматиране на абзаците в структура с водещи символи и номериране

В големи структури само отстъпите може да не подходящо показват отношението между различните нива в йерархията на структурата. Водещи символи и номериране може да ви помогне да се различават.

За да приложите водещи символи или номериране към абзац в структура, направете следното:

  1. Поставете курсора върху реда с текста, който искате да приложите водещ символ или номериране форматиране към.

  2. В лентата с инструменти форматиране направете едно от следните неща:

    • За да приложите стил на водещи символи, щракнете върху стрелката до водещи символи изображение на бутон и след това щракнете върху желания стил.

    • За да приложите стил на номериране, щракнете върху стрелката до номериране изображение на бутон и след това щракнете върху желания стил.

  3. Следващия абзац ще продължи водещ символ или номериране формат, освен ако го отмените. За да отмените водещ символ или номериране форматиране за нов абзац, щракнете върху водещи символи или номериране в лентата с инструменти форматиране .

Най-горе на страницата

Разгъване или свиване на структура

Можете да използвате командите за Разгъване и свиване на лентата с инструменти за структуриране, за да видите определени нива на структурата.

  1. Щракнете върху абзац манипулатор изображение на бутон до всеки текст на ниво, които искате да разгънете или свиете.

  2. Ако вече не се показва лентата с инструменти за структуриране , посочете ленти с инструменти в менюто изглед и след това щракнете върху структуриране.

  3. На лентата с инструменти за структуриране направете едно от следните неща:

    • За да разгънете структура елементи, щракнете върху Разгънии след това щракнете върху ниво, за да покажете всички абзаци, които са на това ниво.

    • За да свиете елементите, щракнете върху свиванеи след това щракнете върху ниво, за да скриете всички абзаци, които са на това ниво.

      Забележка : Всеки път, когато свивате абзац в структура като щракнете върху неговия манипулатор, не забравяйте, използвайте инструмента за въвеждане на текст или обекти, изберете Изображение на бутон вместо изображение на бутон инструмента на перо.

Най-горе на страницата

Показване на текст въз основа на йерархията на структурата

За всеки абзац с подзаглавия може да изберете колко нива от йерархията искате да се виждат – до пет нива.

  1. Щракнете с десния бутон манипулатора на свито заглавие.

  2. В контекстното меню посочете Скриване на нива по-долуи след това щракнете върху желаното ниво.

Най-горе на страницата

Изберете целия текст на същото ниво на йерархията на структурата

Ако последователно поставите един и същ вид информация на същото ниво във вашите бележки, структуриран – например, ако списъка проекти като ниво 1 заглавия и задачи като ниво 2 заглавия – избиране на всички бележки в определено ниво могат да ви помогнат да работите по-бързо.

  1. Щракнете с десния бутон манипулатора на ред от текста на нивото, което искате да покажете.

  2. В контекстното меню щракнете върху Избери всичко на същото ниво.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×