Създаване на списък с служители

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Страницата служители в приложението Резервации на Microsoft е мястото, където можете да създадете своя списък с служители и да управлявате подробности за членовете на персонала, като например име, телефонен номер и имейл адрес. Можете също да зададете работно време за всеки служител от тази част на приложението.

Забележка: Резервациите се включват по подразбиране за клиенти, които имат абонаменти за Office 365 Business Premium или Office 365 A3 и Office 365 A5. Резервациите са достъпни и за клиенти, които имат Office 365 Enterprise E3 и E5, но те са изключени по подразбиране. За да го включите, вижте получаване на достъп до бизнес приложенията на Office 365 за корпоративни абонаменти.

Добавяне на служител

Въпреки че Bookings е функция на Office 365, не всички членове на персонала ви трябва да имат акаунт в Office 365. Всеки служител трябва да има валиден имейл адрес, така че да може да получава резервации и да планира промени.

Гледайте това видео или следвайте стъпките по-долу, за да добавите своите служители.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.
  1. В Office 365 изберете иконата за стартиране на приложения и след това изберете резервации.

  2. В навигационния екран изберете служители.

    Страницата на персонала с осветена опция "служители" в лявата навигационна лента

  3. Изберете Add служители.

    Бутонът "Добавяне на служител" в страницата за служители

  4. Изберете цвят за члена на служителя, въведете своите инициали, име, имейл адрес и телефонен номер.

  5. Задаване на ниво на достъп за този служител. Възможностите за избор са:

    Роля

    Какво означава това

    Какво можете да правите в Bookings

    Administrator

    Член на персонала има акаунт за Office 365

    • Редактиране на всички настройки

    • Добавяне и премахване на служители

    • Създаване, редактиране или изтриване на резервации

    Зрителя

    Член на персонала има акаунт за Office 365

    • Вижте вашите собствени резервации във вашия личен календар

    • Получаване на покана за събрание, когато е присвоена на резервация, така че да можете да я добавите към вашия личен календар (изисква се валиден имейл адрес)

    • Получаване на имейл напомняния за предстоящи резервации

    • Получаване на известия за отмяна и промяна

    Оценките

    Служителят не разполага с акаунт за Office 365

    • Да се регистрирате, за да предоставяте резервирани услуги, но нямате достъп до Bookings

    • Получаване на покана за събрание, когато е присвоена на резервация, така че да можете да я добавите към вашия личен календар (изисква се валиден имейл адрес)

    • Получаване на имейл напомняния за предстоящи резервации

    • Получаване на известия за отмяна и промяна

  6. Изберете Запиши.

    Забележка: Когато добавите служител във вашата организация като член на служител (като гост, администратор или визуализатор), вашият служител ще получи имейл, за да знае, че тяхната достъпност може да бъде споделена и че те могат да бъдат резервирани чрез страница за резервации.

    Страницата с подробни данни за персонала с осветен бутон "Запиши"

  7. Повторете стъпки от 1 до 6 за всеки служител.

Вж. също

Задаване на правила за планиране

Задаване на работно време

Планиране на закривания на бизнес, отпуск и време на отпуск

Създаване и служителите на Вашите резервации

се с резервации на Microsoft

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×