Създаване на списък с адреси за циркулярни документи

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

  1. В менюто Инструменти посочете Съобщения и каталози, а после щракнете върху Създай списък с адреси.

  2. Преди да започнете да въвеждате информация за списъка си, можете да добавите, премахнете или преименувате полета към списъка, който се появява в диалоговия прозорец Нов списък с адреси.

    Как?

    1. В диалоговия прозорец Нов списък с адреси щракнете върху Персонализиране на колони. В диалоговия прозорец Персонализиране на списък с адреси направете едно от следните неща:

      • За да добавите поле, щракнете върху Добавяне. В диалоговия прозорец Добавяне на поле въведете име за новото си поле, а после щракнете върху OK.

      • За да премахнете поле, под Имена на полета изберете име на поле, а после щракнете върху Изтрий.

      • За да преименувате име на поле, под Имена на полета изберете име на поле, а после щракнете върху Преименувай. В диалоговия прозорец Преименуване на поле въведете ново име в полето На:, а после щракнете върху OK.

    2. Повтаряйте тези стъпки, докато завършите коригирането на списъка с имена на полета, а след това щракнете върху OK.

  3. В диалоговия прозорец Нов списък с адреси въведете информацията за първия запис в подходящите полета (звание, първо име, фамилия и т. н.).

  4. Когато завършите въвеждането на информацията за първия запис, щракнете върху Нов запис.

  5. Повтаряйте стъпки 3 и 4, докато завършите добавянето на записи.

  6. Щракнете върху OK.

  7. В диалоговия прозорец Запиши списък с адреси въведете името на списъка ви с адреси в полетоИме на файл.

    По подразбиране списъкът с адреси се записва в папката Мои източници на данни. Най-добре е списъкът с адреси да се запази тук, защото това е папката по подразбиране, в която Microsoft Publisher търси източниците на данни.

  8. Щракнете върху Запиши.

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×