Създаване на списък в SharePoint

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Създайте списъци на SharePoint, за да следите информацията, включително заглавия, описания, хора и дати.

Списъците се споделят с другите членове и посетители на сайта. Посетителите могат да преглеждат списъци и елементи от списък и не могат да създават или редактират списъци или елементи от списък.

Създаване на списък на сайт на SharePoint Online или SharePoint Server 2019

  1. Щракнете върху Настройкина Икона за настройки и след това щракнете върху съдържание на сайта.

  2. Щракнете върху + Създайи след това щракнете върху списък.

    Нова връзка, върху която се щраква, с осветен "Списък"
  3. Въведете име за списъка и по желание въведете Описание.

    Името се показва в горния край на списъка и може да се показва в навигацията на сайта, за да помогне на другите да го намерят.

  4. Щракнете върху Създай.

  5. Когато вашият списък се отвори, можете да щракнете върху + или + Добавяне на колона , за да добавите място за повече типове информация в списъка.

    За повече информация относно добавянето на колони вижте Създаване на колона в списък или библиотека на SharePoint .

Можете да щракнете върху Настройкина Икона за настройки и след това да изберете Настройки на списък , за да промените свойствата, да изтриете списъка, да добавите разрешения, да управлявате колоните и редица други актуализации.  Вижте Редактиране на списък за повече информация.

Меню ' ' Настройки ' ' с осветени настройки на списък

списъците SharePoint Online и SharePoint Server 2019 могат да бъдат използвани за повече от един прост списък. Можете да избирате от шаблони за списъци, като например връзки, календар, проучване, проследяване на проблеми, съобщения и други. Ето как да създадете други типове списъци.

Приложения за добавяне на екрана
  1. Щракнете върху Настройкина Икона за настройки и след това щракнете върху съдържание на сайта

  2. Щракнете върху + Създайи след това щракнете върху приложение.

    Менюто ' ' съдържание на сайта ' ' с осветено приложение
  3. Ако не виждате типа на шаблона за списък или приложението, които искате, въведете го в полето за търсене и натиснете Enter. Ще получите списък с всички шаблони за списъци, които съвпадат.

    Приложения за добавяне на екрана

    Ето някои от типовете списъци, които можете да търсите

    • Календар

    • Връзки

    • Съобщения

    • Контакти

    • Повишени връзки

    • Tasks

    • Двумерен масив от константи във формула за масив

    • Списък по избор

    • Survey

    За този пример използвахме календар и избрахме вграденото приложение "Календар" за SharePoint. Можете да видите други календари, които са били построени във вашата фирма или предлагани от трети лица.

  4. Въведете име за приложението, което сте избрали, като например календар на събитията, задачи от юли или контакти на фирма.

    Името се показва в горния край на списъка в повечето изгледи и става част от уеб адреса за страницата със списъка и се появява в навигацията на сайта, за да помогне на потребителите да намират списъка. Можете да промените името на списък, но уеб адресът ще остане същият.

  5. SharePoint ви връща на страницата " съдържание на сайта ". Намерете приложението, което току-що създадохте, в списъка съдържание на сайта и го отворете. SharePoint създава версия по подразбиране на приложението, календара, списъка със задачи или каквото и да е приложение, което сте създали.

    Пример за приложение с календар

    Можете да започнете да въвеждате данни с помощта на + нова задача, да редактирате този списък, да добавятеили какъвто и да е начин, по който конкретното приложение предоставя за събиране на данни.

    Забележка: Някои приложения, базирани на списъци, ще се показват само в класическия режим на SharePoint.

В зависимост от типа на приложението, което изберете, можете да промените настройките на приложението чрез Настройки на списък или раздела " списък " и лентата в горния край на страницата. Вижте Редактиране на настройките на списъка в SharePoint online за повече информация относно настройките.

Създаване на списък в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013

  1. Щракнете върху Настройкина Икона за настройки и след това щракнете върху Добавяне на приложение.

    добавяне на приложение (списък, библиотека)
  2. Въведете типа на желания шаблон за списък (по избор, задача, календар и т. н.) в полето за търсене и щракнете върху търсенев Икона на лупата за поле "Търсене" .

    Търсене на списък с календари с осветена опция за вграждане
  3. Щракнете върху приложението за шаблони на списък , което искате да използвате.

    Приложения за добавяне на екрана
  4. Въведете име (задължително).

    Името се показва в горния край на списъка в повечето изгледи и става част от уеб адреса за страницата със списъка и се появява в навигацията на сайта, за да помогне на потребителите да намират списъка. Можете да промените името на списък, но уеб адресът ще остане същият.

    Можете също да щракнете върху Разширени опции. РазширениТе опции ви дават възможност да направите незадължително Описание и допълнителна информация в зависимост от конкретното приложение "списък".

    Нов екран на приложението с попълнени полета
  5. Щракнете върху OK.

Добавяне на списък към страница в SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013

  1. На страницата, в която искате да добавите списъка или библиотеката, щракнете върху страница и след това щракнете върху Редактиране. Ако не виждате раздела на страницата , щракнете върху Настройкина Бутон за настройки на Office 365 и след това щракнете върху Редактиране на страница.

    Редактиране на страницата

    Забележка: Ако командата Редактиране е забранена или не се показва, е възможно да нямате разрешение да редактирате страницата.

  2. Щракнете върху мястото на страницата, където искате да се покаже списъкът или библиотеката, и след това щракнете върху Вмъкване и след това щракнете върху част на приложението.

  3. Изберете частта на приложението за списъка или библиотеката и след това щракнете върху Добави. Би трябвало да видите всички създадени от вас списъци в " Добавяне на приложения".

  4. Когато сте готови с редактирането на страницата, щракнете върху раздела страница и след това щракнете върху Запиши. В някои случаи имате опцията за Записване като чернова или записване и публикуване.

Важно: Някои страници не могат да бъдат редактирани, като например страницата "съдържание на сайта".

Предлагаме ви пример за списък, който е добавен към страница с помощта на предишните стъпки.

Списък на страница

Намаляване или възстановяване на списък или библиотека на страница на SharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013

  1. На страницата, в която искате да намалите или възстановите списъка или библиотеката, щракнете върху страница и след това щракнете върху Редактиране.

    Редактиране на страницата

  2. Посочете списъка или библиотеката, щракнете върху стрелката надолу, щракнете върху намали или възстанови в зависимост от текущата позиция на списъка или библиотеката и след това щракнете върху OK.

    Щракнете върху стрелката надолу, след което щракнете върху намали
  3. Когато сте готови с редактирането на страницата, щракнете върху Запиши. В някои случаи имате опцията за Записване като чернова или записване и публикуване.

Създаване на списък в SharePoint Server 2010

Можете да създадете списък, който можете да използвате по-късно в страниците си. SharePoint Server 2010 включва много видове шаблони за списъци, като например "Календар", "проучване" и "задачи".

  1. Щракнете върху действия за сайта на Меню "Действия за сайта" , щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху Създаване на Бутон "Създаване" .

    Забележка: Сайтът на SharePoint може да бъде чувствително модифициран. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

  2. Щракнете върху една от категориите, като например комуникации или проследяване , и изберете оттук.

    Щракнете върху категория и изберете приложението от списъка, което искате

    Можете също да въведете типа на шаблона за списък, който искате да създадете, в полето Търсене на инсталиранИте елементи , като например Контакти или Календар , и щракнете върху Търсене в Икона на лупата за поле "Търсене" .

  3. Въведете името за списъка. Изисква се име.

    Името се показва в горния край на списъка в повечето изгледи и става част от уеб адреса за страницата със списъка и се появява в навигацията на сайта, за да помогне на потребителите да намират списъка. Можете да промените името на списък, но уеб адресът ще остане същият.

  4. Ако желаете, можете да щракнете върху Разширени опции и да въведете описанието за списъка и да зададете други опции. .

    В повечето изгледи описанието се появява под името. Някои видове списъци могат да получат съдържание по имейл. Ако планирате да активирате списъка, за да получите съдържание по имейл, можете да добавите имейл адреса на списъка към неговото описание, така че хората да могат лесно да намират имейл адреса. Можете да промените описанието за списък.

  5. За да добавите връзка към панела "бързо стартиране", уверете се, че да е избрано в секцията навигация .

  6. Ако има секция за имейл , вашият администратор е разрешил списъците във вашия сайт да получават съдържание по имейл. За да разрешите на хората да добавят съдържание към този списък чрез изпращане на имейл, щракнете върху да под Разрешаване на този списък да получава имейли. След това в полето имейл адрес въведете първата част на адреса, който искате хората да използват за списъка. Тази опция не е налична за всички видове списъци.

  7. Попълнете всякакви други опции, като например указване дали календарът работи като групов календар в приложението " Календар ".

  8. Щракнете върху Създай.

Създаване на списък на страница в SharePoint Server 2010

С SharePoint Server 2010 можете да създавате списъци от страниците, които редактирате. Това ви помага по-ефективно и ефективно да създавате страниците и списъците, от които се нуждаете.

  1. От страница щракнете върху раздела Редактиране и след това щракнете върху командата Редактиране .

    Командата ''Редактиране'' на раздела ''Редактиране''

    Забележка: Ако командата редактиране е забранена, е възможно да нямате разрешения да редактирате страницата, обърнете се към вашия администратор.

  2. Щракнете върху страницата, в която искате да добавите нов списък, щракнете върху раздела Вмъкване и след това щракнете върху нов списък.

    Вмъкване на нов списък на страница

    Забележка: Ако не виждате раздела Редактиране или нов списък е забранен, е възможно да нямате необходимите разрешения за създаване на списък; свържете се със своя администратор.

  3. В диалоговия прозорец Създаване на списък въведете плочката на списъка, изберете типа на списъка, който искате да създадете, и след това щракнете върху OK.

    Въведете име и изберете шаблон за списък

Създаване на списък по избор в SharePoint Server 2010

Създаването на потребителски списък наподобява създаването на списъци от шаблон, с изключение на това, че потребителският списък се създава само с три колони: заглавие, създадено оти изменено от. След като създадете списък по избор, можете да добавяте колони и да правите други промени в списъка, така че да отговарят на нуждите ви.

  1. Щракнете върху действия за сайта на Меню "Действия за сайта" , щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху Създаване на Бутон "Създаване" .

    Забележка: Сайтът на SharePoint може да бъде чувствително модифициран. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

  2. Под потребителски списъцищракнете върху потребителски списък или списък по избор в изглед на лист с данни.

    Забележки: 

    • Използвайте списъка по избор, когато преди това искате да използвате формуляр, за да въвеждате и преглеждате данни в списъка.

    • Използвайте списък по избор в изглед на лист с данни, когато искате предимно да използвате мрежа, подобно на електронна таблица, за да въвеждате и преглеждате данни в списъка. Това е полезно, когато имате няколко елемента за актуализиране едновременно.

    • Можете да промените начина, по който въвеждате и показвате данни в списък, след като е създаден списък.

  3. Въведете името за списъка. Изисква се име.

    Името се показва в горния край на списъка в повечето изгледи и става част от уеб адреса за страницата със списъка и се появява в навигацията на сайта, за да помогне на потребителите да намират списъка. Можете да промените името на списък, но уеб адресът ще остане същият.

  4. Въведете Описание за списъка. Описанието е незадължително.

    В повечето изгледи описанието се появява под името. Някои видове списъци могат да получат съдържание по имейл. Ако планирате да активирате списъка, за да получите съдържание по имейл, можете да добавите имейл адреса на списъка към неговото описание, така че хората да могат лесно да намират имейл адреса. Можете да промените описанието за списък.

  5. За да добавите връзка към "бързо стартиране", уверете се, че да е избрано в секцията навигация .

  6. Ако има секция за имейл , вашият администратор е разрешил списъците във вашия сайт да получават съдържание по имейл. За да разрешите на хората да добавят съдържание към този списък чрез изпращане на имейл, щракнете върху да под Разрешаване на този списък да получава имейли. След това в полето имейл адрес въведете първата част на адреса, който искате хората да използват за списъка. Тази опция не е налична за всички видове списъци.

  7. Щракнете върху Създай.

Добавяне на списък към страница в SharePoint Server 2010

  1. На страницата, в която искате да добавите списъка или библиотеката, щракнете върху страница и след това щракнете върху Редактиране. Ако не виждате раздела на страницата , щракнете върху Настройкина Бутон за настройки на Office 365 и след това щракнете върху Редактиране на страница.

    Редактиране на страницата

    Забележка: Ако командата Редактиране е забранена или не се показва, вероятно нямате разрешение да редактирате страницата.

  2. Щракнете върху мястото на страницата, където искате да се покаже списъкът или библиотеката, и след това щракнете върху Вмъкване и след това щракнете върху част на приложението.

  3. Изберете частта на приложението за списъка или библиотеката и след това щракнете върху Добави.

  4. Когато сте готови с редактирането на страницата, щракнете върху Запиши. В някои случаи имате опцията за Записване като чернова или записване и публикуване.

Предлагаме ви пример за списък, който е добавен към страница с помощта на предишните стъпки.

Списък на страница

Създаване на списък от шаблон за списък в SharePoint Server 2007

SharePoint Server 2007 включва няколко различни типа шаблони за списъци, вариращи от календар към списък с контакти. Макар че някои от настройките варират между списъците, можете да използвате същата основна процедура, за да създадете всякакъв тип списък.

Забележка: За да създадете списък, трябва да имате разрешение за промяна на сайта, в който искате да създадете списъка.

  1. Щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху Създай на страницата "цялото съдържание на сайта".

    Съвет: В повечето случаи можете вместо това да използвате менюто действия за сайта Изображение на бутон , за да изпълните тази стъпка.

  2. Под комуникации или проследяванещракнете върху типа на списъка, който искате, като например Контакти или Календар.

    Типове списъци

    Типът на списъка, който използвате, зависи от вида информация, която споделяте:

    • Съобщения    Използвайте списък с обявления, за да споделите новини и състояния и да предоставите напомняния. Съобщения поддържат Разширено форматиране с изображения, хипервръзки и форматиран текст.

    • Контакти    Използвайте списък с контакти, за да съхранявате информация за хората или групите, с които работите. Ако използвате програма за управление на имейл или контакт, която е съвместима с SharePoint, можете да преглеждате и актуализирате контактите си от своя сайт на SharePoint в другата програма. Например можете да актуализирате списък на всички доставчици на вашата организация от Office. Списък с контакти в действителност не управлява членовете на вашия сайт, но може да се използва за съхраняване и споделяне на контакти за вашата организация, като например списък с външни доставчици.

    • Табла за обсъждания    Използвайте табло за обсъждания, за да предоставите Централно местенце за записване и съхраняване на обсъждания на екип, подобно на формата на дискусионните групи. Ако вашият администратор е разрешил списъците във вашия сайт да получават имейли, таблата за обсъждания могат да съхраняват имейл обсъждания от най-често срещаните имейл програми. Можете например да създадете табло за обсъждания за новата версия на продукта на вашата организация. Ако използвате програма за имейл, която е съвместима с SharePoint, можете да преглеждате и актуализирате таблото за обсъждания, докато работите в другата програма.

    • Връзки    Използвайте списък с връзки като централизирано местоположение за връзки към уеб, интранет на вашата фирма и други ресурси. Можете например да създадете списък с връзки към уеб сайтовете на своите клиенти.

    • Календар    Използвайте календар за всички събития на екипа си или за определени ситуации, като например фирмени празници. Календарът предоставя визуални изгледи, подобно на календар за бюро или стена, на вашите събития на екипа, включително събрания, социални събития и целодневни събития. Можете също да проследявате основните моменти, като например сроковете или датите за издаване на продукти, които не са свързани с определен интервал от време. Ако използвате програма за имейл или календар, която е съвместима с SharePoint, можете да преглеждате и актуализирате своя календар от своя сайт на SharePoint, докато работите в другата програма. Например можете да сравните и актуализирате своя календар в сайта на SharePoint с дати от вашия календар на Office Outlook, като разглеждате двата календара един до друг или припокриващи се в Office Outlook.

    • Задачи    Използвайте списък със задачи, за да проследявате информация за проекти и други събития за вашата група. Можете да възлагате задачи на хора, както и да проследявате състоянието и процента на изпълнение, докато задачата преминава към завършване. Ако използвате програма за управление на имейл или задача, която е съвместима с SharePoint, можете да преглеждате и актуализирате задачите си от своя сайт на SharePoint в другата програма. Можете например да създадете списък със задачи за бюджетния процес на вашата организация и след това да го преглеждате и актуализирате в Office Outlook заедно с другите си задачи.

    • Задачи от проект    За да съхранявате информация, подобна на списъка със задачи, но също така да осигурите визуален или изглед на Гант с ленти на напредъка, използвайте списък със задачи за проект. Можете да проследите състоянието и процента на изпълнение, докато задачата преминава към завършване. Ако използвате програма за управление на имейл или задача, която е съвместима с SharePoint, можете да преглеждате и актуализирате своите задачи от проект от вашия сайт на SharePoint в другата програма. Можете например да създадете списък със задачи във вашия сайт на SharePoint, за да идентифицирате и да възложите работата по създаване на ръководство за обучение. След това можете да проследявате напредъка на вашата организация от Office Outlook.

    • Проследяване на проблеми    Използвайте списък за проследяване на проблеми, за да съхранявате информация за конкретни проблеми, като например проблеми с поддръжката, и да следите техния напредък. Можете да присвоявате проблеми, да ги категоризирате и да свързвате проблемите помежду си. Можете например да създадете списък за проследяване на проблеми, за да управлявате проблемите и решенията за обслужване на клиенти. Можете също да коментирате проблемите всеки път, когато ги редактирате, като създавате хронология на коментарите, без да променяте първоначалното описание на проблема. Например един представител за обслужване на клиенти може да записва всяка стъпка, направена за разрешаване на проблем и резултатите.

    • Survey    За да съберете и компилирате обратна връзка, като например проучване за удовлетворение на служителите или тест, използвайте проучване. Можете да проектирате вашите въпроси и отговори по няколко различни начина и да видите общ преглед на вашата обратна връзка. Ако имате инсталирана електронна таблица или програма за база данни, която е съвместима с SharePoint, като например Office Excel, можете да експортирате резултатите си, за да ги анализирате допълнително.

    • По избор    Въпреки че можете да персонализирате всеки списък, можете да започнете със списък по избор и след това да персонализирате само настройките, които указвате. Можете също да създадете списък, базиран на електронна таблица, ако имате програма за електронни таблици, която е съвместима с SharePoint. Например можете да импортирате списък от Office Excel, който сте създали за съхраняване и управление на договори с доставчици.

  3. Всички списъци изискват име. В полето име въведете име за списъка.

    Името се показва в горния край на списъка в повечето изгледи и става част от уеб адреса за страницата със списъка и се появява в навигацията на сайта, за да помогне на потребителите да намират списъка. Можете да промените името на списък, но уеб адресът ще остане същият.

  4. В полето Описание въведете описание на предназначението на списъка. Описанието не е задължително.

    В повечето изгледи описанието се появява в горната част на списъка, под името на списъка. Някои типове списъци могат да получат съдържание по имейл. Ако планирате да активирате списъка, за да получите съдържание по имейл, можете да добавите имейл адреса на списъка към неговото описание, така че хората да могат лесно да намират имейл адреса.

  5. За да добавите връзка към този списък в "бързо стартиране", щракнете върху да в секцията навигация .

    Ако се появи секция за входяща поща , вашият администратор е разрешил списъците във вашия сайт да получават съдържание по имейл. За да разрешите на хората да добавят съдържание към списъка, като изпращате имейл, щракнете върху да под Разрешаване на този списък да получава имейли. След това в полето имейл адрес въведете първата част на адреса, който искате хората да използват за списъка.

    Тази опция може да не е налична за някои типове списъци.

  6. Ако се появи секция за уведомяване за имейл , вашият администратор е разрешил списъците във вашия сайт да изпращат имейл известявания, когато се присвояват елементи от списък. За да разрешите на списъка да изпраща имейли до хора, когато им е присвоен даден елемент, щракнете върху да под Изпращане на имейл, когато се присвоява собствеността?.

    Тази опция може да не е налична за някои типове списъци.

  7. Щракнете върху Създай.

Забележка: По подразбиране можете да добавяте съдържание, като изпращате имейл до дъски за обсъждания, съобщения и списъци с календари, ако на вашия сайт е разрешена входяща поща. Задачите, задачите от проект и списъците за проследяване на проблеми могат да изпращат имейл на хора, когато им бъдат присвоени елементи, ако е разрешена изходяща поща за сайта. Други списъци могат да бъдат разрешени от администратора ви чрез решение по избор, като например манипулатор за имейл.

Създаване на списък по избор в SharePoint Server 2007

Създаването на потребителски списък е подобно на създаването на списък по подразбиране, освен че потребителският списък идва само с няколко колони, като например заглавие. След като създадете списък по избор, можете да добавите колони, които да отговарят на целта на вашия списък.

Забележка: За да създадете списък, трябва да имате разрешение за промяна на сайта, в който искате да създадете списъка.

  1. Щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху Създай на страницата "цялото съдържание на сайта".

    Съвет: В повечето случаи можете вместо това да използвате менюто действия за сайта Изображение на бутон , за да изпълните тази стъпка.

  2. Под потребителски списъцищракнете върху списък по избор.

    В диалоговия прозорец "Създаване" изберете тип потребителски списък

    В полето име въведете име за списъка. Изисква се име на списъка.

    Името се показва в горния край на списъка в повечето изгледи и става част от уеб адреса за страницата със списъка и се появява в навигацията на сайта, за да помогне на потребителите да намират списъка. Можете да промените името на списък, но уеб адресът ще остане същият.

  3. В полето Описание въведете описание на предназначението на списъка. Описанието не е задължително.

    Описанието се показва в горния край на списъка, под името на списъка.

  4. За да добавите връзка към този списък в "бързо стартиране", щракнете върху да в секцията навигация .

  5. Щракнете върху Създай.

За да разберете коя версия на SharePoint използвате, вижте коя версия на SharePoint използвам?.

Искате да направите същото с библиотеките?

За да създадете библиотека, вижте Създаване на библиотека с документи в SharePoint

Следващи стъпки със списъци

Колони Конфигурирайте типа на информацията, която се съдържа в списъка, като добавяте и изтривате колони. За повече информация вижте Създаване на колона в списък или библиотека на SharePoint.

Изгледи Промяна на начина на показване на списък чрез създаване на изгледи. За повече информация вижте Създаване, промяна или изтриване на изглед на списък или библиотека.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×