Създаване на списък, базиран на електронна таблица

Създаване на списък, базиран на електронна таблица

Важно: Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Можете да спестите време, когато създавате SharePoint списък, като импортирате съществуващ файл с електронна таблица. Когато създавате списък от електронна таблица, заглавията ще бъдат колоните в списъка и останалата част от данните са импортирани като елементи от списък. Импортиране на електронна таблица също е начин за създаване на списък, без да го като заглавие на колона по подразбиране.

Важно: 

  • Използване на 32-битова версия на Internet Explorer 10 или 11 за импортиране на електронна таблица. Импортиране на електронна таблица се основава на ActiveX. След като списъка са импортирани, можете да и след това работа със списък в някой SharePoint поддържа браузър.

  • Друг метод за преместване на данни в SharePoint е да експортирате таблица директно от Excel. За повече информация вижте експортиране на таблица на Excel в SharePoint.

  • За повече информация относно SharePoint поддържани браузъри, вижте планиране на поддръжката на браузъри в SharePoint Server

Важно: Ако получите грешка съобщение, което гласи, че е валидна електронна таблица, който импортирате, не е валидна или не съдържа данни, добавете SharePoint сайт, сте към списъка с надеждни сайтове в раздела защита в Internet Explorer опции за интернет.

Актуализира 25 април 2017, благодарение на клиент обратна връзка.

Създаване на списък, базиран на електронна таблица в SharePoint онлайн 2016 и 2013

  1. В сайта, където искате да добавите електронна таблица на базата на списък отидете на Настройки на Бутон за настройки на Office 365 и след това щракнете върху Добавяне на приложение.

  2. В полето Търсене на приложение въведете електронна таблица и след това щракнете върху търсене икона Икона на лупата за поле "Търсене" .

    намиране на поле за приложението с електронна таблица, които сте въвели в и осветен бутон за търсене
  3. В страницата с резултати щракнете върху Импортиране на електронна таблица.

    Импортиране на електронна таблица на приложението в новия приложения прозорец "
  4. В нова страница на приложението въведете име за списъка.

    Името се показва в горната част на списъка в повечето изгледи, става част от уеб адреса за страницата със списъка и се появява в навигацията на сайта да помогне на потребителите да намерят списъка. Можете да промените името на списък, но уеб адреса ще остане същото.

    Ново приложение диалогов прозорец с име и файла местоположение попълнено, импортиране осветена
  5. Въведете незадължително Описание.

    Описанието се появява под името в повечето изгледи. Можете да промените описанието за списък по всяко време, използване на настройки на списък.

  6. Намерете или въведете местоположението на файла на електронната таблица. Щракнете върху Импортиране , когато сте готови.

    Електронната таблица ще се отвори в Excel и ще видите прозореца за Импортиране в списък на Windows SharePoint Services .

  7. В прозореца Импортиране в списък на Windows SharePoint Services изберете Таблицата диапазон, Диапазон от клеткиили Именувано диапазон. Ако искате да изберете диапазон ръчно, изберете Диапазон от клеткии след това щракнете върху Изберете диапазон. В електронната таблица, щракнете върху горната лява клетка, натиснете и задръжтеShiftключ и изберете долната дясна клетка на диапазона, който искате.

    Електронна таблица на Excel с осветена диапазон

    Диапазона ще се появи в полето Изберете диапазон . Щракнете върху Импортиране.

    Импортиране на електронна таблица на диалоговия прозорец "с осветена импортиране

    След като импортирате електронна таблица, проверете колоните на списъка, за да се уверите, че данните са импортирани както сте очаквали. Например може да искате да зададете колоната да съдържа валута вместо число. За да прегледате или промените настройките на списъка, Отворете списъка, щракнете върху раздела списък или щракнете върху настройки на Бутон за настройки на Office 365 и след това щракнете върху Настройки на списък.

  8. Данните за електронната таблица ще се появи в списък в SharePoint.

    Списък в SharePoint Online

Създаване на списък, базиран на електронна таблица в SharePoint 2010 или SharePoint 2007

  1. Щракнете върху Действия за сайта Меню ''Действия за сайта'' , щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху Създай бутон "създаване" .

    Забележка: Сайт на SharePoint могат да бъдат променени значително. Ако не можете да намерите опция, като например команда, бутон или връзка, обърнете се към вашия администратор.

  2. В SharePoint 2010, под Всички категориищракнете върху бланки и по избор, щракнете върху Импортиране на електронна таблицаи след това щракнете върху Създай.

    В SharePoint 2007, под Списъци по изборщракнете върху Импортиране на електронна таблицаи след това щракнете върху Създай.

    Създаване на диалогов прозорец с импортиране на електронна таблица и създаване на осветената
  3. Въведете Име за списъка. Име е задължително.

    Името се показва в горната част на списъка в повечето изгледи, става част от уеб адреса за страницата със списъка и се появява в навигацията на сайта да помогне на потребителите да намерят списъка. Можете да промените името на списък по всяко време, но уеб адреса ще остане същото.

  4. Въведете Описание за списъка. Описание не е задължително.

    Описанието се появява под името в повечето изгледи. Можете да промените описанието за списък.

    Създаване на електронна таблица на диалоговия прозорец за импортиране с импортиране осветена
  5. Намерете или въведете Местоположението на файла на електронната таблица, която искате да импортирате и след това щракнете върху Импортиране.

  6. В диалоговия прозорец Импортиране в списък на Windows SharePoint Services изберете Тип обхват, в Изберете диапазон задайте диапазона в електронната таблица, която искате да използвате за създаване на списък.

    Импортиране в списък на SharePoint

    Забележка: В зависимост от вашата програма за електронни таблици е възможно да можете да изберете диапазона от клетки, които искате директно в електронната таблица. Диапазон на таблица и наименуван диапазон вече трябва да бъдат дефинирани в електронна таблица, за да могат да я изберете в диалоговия прозорец Импортиране в списък на Windows SharePoint Services .

  7. Щракнете върху Импортиране.

Импортиран списък

След като импортирате електронна таблица, проверете колоните на списъка, за да се уверите, че данните са импортирани както сте очаквали. Например може да искате да зададете колоната да съдържа валута вместо число. За да прегледате или промените настройките на списъка, Отворете списъка, щракнете върху раздела списък или щракнете върху настройки и след това щракнете върху Настройки на списък.

Типовете колони, които са създадени за списък се базират на вида на данните, които са в колоните от електронната таблица. Например една колона в електронната таблица, която съдържа дати обикновено ще бъде колона "дата" в списъка с SharePoint . Изображението по-долу е SharePoint списък, създаден чрез импортиране на електронна таблица в предишното изображение.

Всички версии на SharePoint ви позволяват да импортиране на електронна таблица с данни, въпреки че как можете да го се различава малко между версиите. Примери тук използване на Excel, но друг съвместим spreadsheet ще работят. Ако вашата програма за електронни таблици на местен файлов формат не се поддържа, експортирате данните си във формат с разделители запетаи (. CSV) и импортирате с помощта на този файл.

За връзки към теми за това как да персонализирате и да добавите вашия импортиран списък към страница или сайт вижте Въведение в списъците.

Забележка: Обикновено колоните, които са настроени в сайта на SharePoint , въз основа на типа на данните, които съдържат. След като импортирате списък, обаче, трябва да проверите колоните и данните да се уверите, че всичко е бил импортиран както сте очаквали. Например може да искате да зададете колоната да съдържа валута, а не само число. За да прегледате или промените настройките на списъка, Отворете списъка и след това щракнете върху Настройки на списък в менюто Настройки .

Най-горе на страницата

Добавяне на сайт към зоната с надеждни сайтове

  • Отворете Internet Explorer, щракнете върху инструментии след това щракнете върху Опции за интернет.

  • Изберете раздела защита , щракнете върху надеждни сайтовеи след това щракнете върху сайтове.

  • Сайтът ви трябва да се показва в Добави този уеб сайт към зоната: документ, щракнете върху Добави.

  • Щракнете върху Затвори и после върху OK.

Оставете ни коментар

В тази статия е полезна? Ако е така, моля споделете в долната част на тази страница. Ако не е полезно, Споделете какво е объркващ или липсващи. Включете вашата версия на SharePointоперационна система и браузър. Ще използваме вашата обратна връзка, за да проверете внимателно факти, добавете информация и актуализиране на тази статия.

Забележка: Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×