Създаване на сайт "Работна област за събрания"

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

"Работна област за събрания" е уеб сайт за събиране на цялата информация и всички материали за едно или повече събрания. Ако материалите на вашето събрание – например дневния ред, свързаните документи, цели и задачи – са често разпилени, сайтът "Работна област за събрания" ви помага да ги запазите на едно място.

В тази статия

Как да използвате сайт на работна област за събрания?

Къде да създадете сайт на работна област за събрания?

Изберете шаблон за работна област за събрания

Създаване или свързване към сайт на работна област за събрания, когато създавате събитие

Създаване на сайт на работна област за събрания без създаване на събитие

Как мога да използвам сайт "Работна област за събрания"?

Сайтът "Работна област за събрания" предоставя място, където участниците във вашето събрание може да отидат за последната информация относно събранието, независимо дали управлявате дългогодишен проект с повтарящи се събрания или планирате малко събитие.

Работна област за събрание

1. Описание на събрание

2. Раздели на Страница

3. Меню за персонализиране на сайт "Работна област за събрания"

4. Списък Участници

5. Библиотека с документи

Ето няколко начина, по които може да използвате сайта "Работна област за събрания":

  • Преди събранието публикувайте дневния ред, списъка с участниците и документите, които смятате да се обсъждат.

  • По време на събранието добавете задачи, записвайте решения и преглеждайте свързаните документи.

  • След събранието публикувайте протокола, добавете друга последвала информация и да проследете състоянието на задачите.

Забележка : В сайта "Работна област за събрания" участниците не може да добавят елементи като съобщения, библиотеки с документи и решения към списъците, като ги изпращат по имейл. Участниците трябва да добавят елементите директно към списъка в сайта "Работна област за събрания".

Най-горе на страницата

Къде мога да създам сайт "Работна област за събрания"?

Може да създадете сайт "Работна област за събрания", когато добавите събитие към вашия календар в Windows SharePoint Services 3.0, или може да създадете нов сайт "Работна област за събрания", без да създавате събитие.

В зависимост от програмата може да е налице опцията за създаване на нов сайт "Работна област за събрания" от приложението на имейла и календара, съвместимо с Windows SharePoint Services, например Microsoft Office Outlook 2007. За повече информация вж. "Помощ" в приложението на имейла и календара.

Забележки : 

  • За да създадете "Работна област за събрания", трябва да имате разрешение да го създадете. За повече информация се обърнете към собственика на сайта или администратора.

  • Администраторите и собствениците на сайта имат задължително ниво на разрешение за създаване на сайтове "Работна област за събрания". Ако сте администратор или собственик на сайт и искате да разрешите на останалите членове на екипа на сайта да създават сайтове "Работна област за събрания", дайте разрешения за създаване на сайтове на групата, към която принадлежат членовете на екипа.

  • Ако настроите серия от повтарящи се събрания от приложението на имейла или календара, съвместимо с Windows SharePoint Services, например Office Outlook 2007, не може да премахнете връзката към едно събрание в серията. Може да премахнете връзката само за цялата серия. След като премахнете връзката, не може отново да свържете сайта "Работна област за събрания" към събранието. Но може да свържете първоначалното искане за повтарящо се събрание към друг сайт "Работна област за събрания".

Най-горе на страницата

Избор на шаблон "Работна област за събрания"

Когато създадете сайт "Работна област за събрания", изберете шаблона. Шаблонът предоставя основна структура и изглед за вашия сайт "Работна област за събрания".

Шаблонът е само начална точка – може да добавите или изтриете елементи и да промените вида на сайта, след като го създадете. Достъпни са следните шаблони:

  • Основна работна област за събрания    Този шаблон е предназначен за планиране, организиране и проследяване на вашето събрание. Той включва Цели, Участници, Дневен ред и Библиотека с документи.

  • Празна работна област за събрания    С този шаблон се създава празен сайт на работна област за събрания, който може да персонализирате според вашите изисквания.

  • Работна област за събрания за решения    Този шаблон е предназначен за преглеждане на документи и записване на решенията, взети на събрания. Той включва Цели, Участници, Дневен ред и Библиотека с документи, Задачи и Решения.

  • Работна област за социални събрания    Този шаблон ви помага да планирате социални събития, например фирмен пикник или парти за вашия клуб. Може да му обърнете сериозно внимание или да се забавлявате и да го направите блестящ. Шаблонът включва Участници, Посоки, Изображение/емблема, Необходими неща, Обсъждания и Снимки (Библиотека с картини).

  • Работна област за събрания с много страници     Този шаблон предоставя основите за планиране, организиране и проследяване на вашето събрание с много страници. Той включва Цели, Участниции Дневен ред. Той също включва две празни страници за персонализиране според вашите изисквания.

Съвет : Въпреки че шаблоните ви дават начало, вие може да добавяте или променяте функции в сайта "Работна област за събрания", като го персонализирате.

Най-горе на страницата

Създаване на връзка към сайт "Работна област за събрания", когато създавате събитие

Тази процедура ви позволява да създадете сайт "Работна област за събрания", когато добавите събитие към календар.

  1. Ако календарът още не е отворен, щракнете върху името му в "Бързо стартиране".

    Ако не се появи името на вашия календар, щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайта, а след това изберете името на календара.

  2. В менюто Създай Ново меню щракнете върху Нов елемент.

  3. Попълване на информация за събитието, например местоположение и начални и крайни дати.

    За да използвате сайта "Работна област за събрания" за повтарящо се събитие, например такова, което се случва в един и същ ден всяка седмица, поставете отметка в квадратчето Направете това събитие повтарящо се до Повторение и след това изберете опциите, които желаете.

  4. В края на страницата поставете отметка в квадратчето Работната област на събрание се използва за организиране на участници, дневен ред, документи, график и други подробности за това събитие.

  5. Щракнете върху ОК.

  6. В раздела Създаване или свързване на страницата Нова и съществуваща работна област за събрания, която се появява, направете едно от следните неща:

    • Ако все още нямате сайт "Работна област за събрания":

      1. Щракнете върху Създаване на нова работна област за събрания и въведете информацията, която искате, включително заглавието и последната част на уеб адреса за сайта.

      2. Щракнете върху ОК и след това на страницата Избор на шаблон, която се появява, изберете шаблона, който искате.

    • Ако вече разполагате със сайта "Работна област за събрания", към който искате да се свържете, щракнете върху Връзка към съществуваща работна област за събрания и след това изберете сайта "Работна област за събрания" от падащото меню.

  7. Щракнете върху ОК.

Съвет : Може да персонализирате сайта "Работна област за събрания", ако искате, или да започнете да добавяте информация за събрания към списъците, например елементи Дневен ред.

Най-горе на страницата

Създаване на сайт "Работна област за събрания", без да се създава събитие

  1. Отидете на уеб сайта, където искате да добавите сайта "Работна област за събрания".

    1. Щракнете върху Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това щракнете върху Създаване на страницата на цялото съдържание на сайта.

      Съвет : В повечето случаи можете да използвате менюто Действия за сайта Изображение на бутон вместо това да изпълни тази стъпка.

  2. В списъка Уеб страници щракнете върху Сайтове и работни области.

  3. Въведете информацията за сайта "Работна област за събрания", който искате да създадете, например заглавието и последната част на адреса на уеб сайта.

  4. В раздела Селекция на шаблон под Избор на шаблон щракнете върху раздела Събрания.

  5. Изберете шаблона "Работна област за събрания", който искате да използвате.

  6. Щракнете върху Създаване.

Съвет : Може да персонализирате сайта "Работна област за събрания", ако искате, или да започнете да добавяте информация за събрания към списъците, например елементи Дневен ред.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×