Създаване на релации в изглед на диаграма в Power Pivot

Работата с няколко таблици прави данните по-подробни и приложими към обобщените таблици и отчети, които използват тези данни. Докато работите с вашите данни в добавката Power Pivot, може да използвате изгледа на диаграма, за да създавате и управлявате връзките в импортираните от вас таблици.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Създаването на релации на таблици изисква всяка таблица да има колона, съдържаща съвпадащи стойности. Например ако свържете "Клиенти" и "Поръчки", всеки запис на поръчка трябва да има код или ИД на клиент, който се отнася до един клиент.

  1. Разрешете Power Pivot и отворете прозореца на Power Pivot. Вж. Стартиране на добавката Power Pivot в Microsoft Excel 2013 за инструкции.

  2. В прозореца на Power Pivot щракнете върху Изглед на диаграма. Оформлението на електронната таблица на изгледа на данните се променя в оформление на визуална диаграма, а таблиците автоматично се организират въз основа на техните релации.

  3. Щракнете с десния бутон върху диаграма на таблица, а после щракнете върху Създаване на зависимост. Отваря се диалоговият прозорец "Създаване на релации".

  4. Ако таблицата е от релационна база данни, предварително се избира дадена колона. Ако няма предварително избрана колона, изберете една от таблицата, съдържаща данните, които ще бъдат използвани за свързване на редовете във всяка таблица.

  5. За Свързана таблица за справка изберете таблица, която има поне една колона с данни, свързани с таблицата, която току-що сте избрали за Таблица.

  6. За Колона изберете колоната, която съдържа данните, свързани със Свързана справочна колона.

  7. Щракнете върху Създаване.

Забележка :  Въпреки че Excel проверява дали типовете данни между всяка колона съвпадат, той не проверява дали колони наистина съдържат съвпадащи данни и ще създаде релацията дори данните да не отговарят. За да проверите дали релацията е валидна, създайте обобщена таблица, съдържаща полета от двете таблици. Ако има грешка в данните (например ако клетките са празни или една и съща стойност се повтаря на всеки ред), трябва да изберете различни полета, а вероятно и различни таблици.

Намиране на свързана колона

Когато моделите на данни съдържат много таблици или таблиците включват голям брой полета, може да бъде трудно да се определи кои колони да се използват в дадена релация на таблица. Един от начините за откриване на свързана колона е да се потърси в модела. Техниката е полезна, ако вече знаете коя колона (или ключ) искате да използвате, но не сте сигурни дали други таблици не са включили колоната. Например таблици с факти в склад за данни обикновено включват много ключове. Може да започнете с ключ от тази таблица, а после да потърсите в модела други таблици, съдържащи същия ключ. Всяка таблица, съдържаща съответстващ ключ, може да се използва в релация на таблици.

  1. В прозореца на Power Pivot щракнете върху Търси.

  2. В Намиране на въведете като търсена фраза ключа или колоната. Търсените фрази трябва да съдържат име на поле. Не може да търсите по характеристики на дадена колона или типа данни, който съдържа.

  3. Щракнете върху полето Показване на скрити полета, докато се откриват метаданни. Ако даден ключ е скрит, за да предотврати безпорядък в модела, може да не го видите в изгледа на диаграмата.

  4. Щракнете върху Намери следващия. Ако бъде открито съвпадение, колоната се маркира в диаграмата на таблицата. Знаете, че всяка колона съдържа съответстваща колона, която може да се използва в релация на таблици.

Промяна на активната релация

Таблиците може да имат няколко релации, но само една може да е активна. Активната релация се използва по подразбиране в изчисления на DAX и навигация на обобщен отчет. Неактивните релации може да се използват в изчисления на DAX чрез функцията USERELATIONSHIP. За повече информация вж. Функция USERELATIONSHIP (DAX).

Съществуват няколко релации, ако таблицата е импортирана по начин, в който в първоначалния източник на данни са дефинирани няколко релации за дадена таблица или ако създадете ръчно допълнителни релации, за да поддържат изчисления на DAX.

За да промените активната релация, променете някоя неактивна релация. Текущата активна релация става автоматично неактивна.

  1. Посочете към линията на релации между таблиците. Неактивната релация се появява като пунктирана линия. (Релацията е неактивна, защото вече съществува непряка релация между двете колони.)

  2. Щракнете с десния бутон върху линията, а после щракнете върху Маркиране като активна.

    Забележка :  Може да активирате релацията само ако никоя друга релация не свързва двете таблици. Ако таблиците са вече свързани, но искате да промените начина им на свързване, трябва да маркирате текущата релация като неактивна, а после да активирате новата.

Подреждане на таблици в изглед на диаграма

За да видите всички таблици на екрана, щракнете върху иконата Побиране в екрана в десния горен ъгъл на изгледа на диаграмата.

За да организирате удобен изглед, използвайте контролата Плъзнете за мащабиране, миникартата, и плъзнете таблиците в оформлението, което предпочитате. Може да използвате и лентата за превъртане и колелцето на мишката, за да превъртите екрана.

Най-горе на страницата

Споделяне Facebook Facebook Twitter Twitter Имейл Имейл

Беше ли полезна тази информация?

Чудесно! Друга обратна връзка?

Как можем да подобрим това?

Благодарим ви за обратната връзка!

×