Създаване на релации в изглед на диаграма в Power Pivot

Забележка: Бихме искали да ви осигурим най-новото помощно съдържание възможно най-бързо на вашия собствен език. Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас, в дъното на тази страница? Ето статията на английски за бърза справка.

Работата с няколко таблици прави данните по-интересни и подходящи за обобщените таблици и отчетите, които използват тези данни. Когато работите с вашите данни с помощта на добавката Power Pivot, можете да използвате изглед на диаграма, за да създавате и управлявате връзките между таблиците, които сте импортирали.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Създаването на релации между таблици изисква всяка таблица да има колона, която съдържа съвпадащи стойности. Например ако сте свързани клиенти и поръчки, всеки запис за поръчки трябва да има код на клиент или ИД, който да се преобразува в един клиент.

  1. В прозореца на Power Pivot щракнете върху изглед на диаграма. Оформлението на електронна таблица за преглед на данни се променя на оформление на визуална диаграма и таблиците се организират автоматично на базата на техните релации.

  2. Щракнете с десния бутон върху диаграма на таблица и след това щракнете върху Създаване на релация. Отваря се диалоговият прозорец Създаване на релация.

  3. Ако таблицата е от релационна база данни, колоната се избира преди това. Ако не е избрана колона предварително, изберете една от таблицата, която съдържа данните, които ще се използват за съпоставяне на редовете във всяка таблица.

  4. За свързана справочНа таблицаизберете таблица, която има поне една колона с данни, която е свързана с таблицата, която току-що сте избрали за таблица.

  5. За колонаизберете колоната, която съдържа данните, свързани със свързана справочна колона.

  6. Щракнете върху Създай.

Забележка: Въпреки че Excel проверява дали типовете данни съвпадат между различните колони, не проверява дали колоните действително съдържат съвпадащи данни и ще създаде релацията дори ако стойностите не съответстват. За да проверите дали релацията е валидна, създайте обобщена таблица, която съдържа полета от двете таблици. Ако данните изглеждат неправилни (например клетките са празни или една и съща стойност се повтаря надолу по ред), ще трябва да изберете различни полета и евентуално различни таблици.

Намиране на свързана колона

Когато моделите на данни съдържат много таблици или таблиците включват голям брой полета, може да е трудно да определите кои колони да се използват в релация на таблица. Един начин да намерите свързана колона е да я потърсите в модела. Тази техника е полезна, ако вече знаете колоната (или ключа), която искате да използвате, но не сте сигурни дали останалите таблици включват колоната. Например таблиците с факти в един склад за данни обикновено включват много ключове. Можете да започнете с клавиш в тази таблица и след това да потърсите модела за други таблици, които съдържат един и същ ключ. Всяка таблица, която съдържа съответен клавиш, може да се използва в релация на таблица.

  1. В прозореца на Power Pivot щракнете върху търсене.

  2. В намиране каквовъведете ключа или колоната като израз за търсене. Думи за търсене трябва да се състоят от име на поле. Не можете да търсите характеристики на колона или типа на данните, които тя съдържа.

  3. Щракнете върху квадратчето за отметка Показвай скритите полета при намиране на метаданни . Ако ключът е бил скрит, за да се намали претрупването в модела, е възможно да не го виждате в изгледа на диаграма.

  4. Щракнете върху Намери следващ. Ако бъде намерено съвпадение, колоната е осветена в диаграмата на таблицата. Вече знаете коя таблица съдържа съвпадаща колона, която може да се използва в релация на таблица.

Промяна на активната релация

Таблиците може да имат множество релации, но само една може да бъде активна. Активната релация се използва по подразбиране в изчисленията на DAX и в навигацията на обобщен отчет. НеАктивните релации могат да се използват в изчисленията на DAX чрез функцията USERELATIONSHIP. За повече информация вижте USERELATIONSHIP функция (DAX).

Съществуват множество релации, ако таблиците са импортирани по този начин, където са определени множество релации за тази таблица в първоначалния източник на данни или ако създавате допълнителни релации ръчно, за да поддържате изчисления на DAX.

За да промените активната релация, Насърчавайте неактивна релация. Текущата активна релация става неактивна автоматично.

  1. Посочете реда на релацията между таблиците. Неактивна релация се показва като пунктирана линия. (Релацията е неактивна, защото вече съществува непряка релация между двете колони.)

  2. Щракнете с десния бутон върху реда и след това щракнете върху Маркирай като активна.

    Забележка: Можете да активирате връзката само ако никоя друга релация не е свързана с двете таблици. Ако таблиците вече са свързани, но искате да промените начина, по който са свързани, трябва да маркирате текущата релация като неактивна и след това да активирате новата.

Подреждане на таблици в изглед на диаграма

За да видите всички таблици на екрана, щракнете върху иконата Побиране в екрана в горния десен ъгъл на изгледа на диаграмата.

За да организирате удобен изглед, използвайте контролата за увеличаване на мащаба, мини картата и плъзнете таблиците в оформлението, което предпочитате. Можете също да използвате лентите за превъртане и колелцето на мишката, за да превъртите екрана.

Най-горе на страницата

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×