Създаване на разделен формуляр

Важно : Тази статия е преведена машинно – вижте отказа от отговорност. Английската версия на тази статия за справка можете да намерите тук .

Забележка : Разделените формуляри не може да бъдат използвани като част от уеб приложение на Access.

Разделеният формуляр ви дава едновременно два изгледа на вашите данни – изглед на формуляр и изглед на лист с данни. Двата изгледа са свързани към един и същ източник на данни и постоянно се синхронизират един с друг. Избирането на поле в едната част от формуляра избира същото поле в другата му част. Можете да добавяте, редактирате или изтривате данни от всяка част (при условие че източникът на записа може да се актуализира и че не сте конфигурирали формуляра да не допуска тези действия).

Разделен формуляр в настолна база данни на Access

Работата с разделени формуляри ви предоставя предимствата на двата типа формуляри в един формуляр. Можете например да използвате част на формуляра с листа с данни за бързо намиране на запис, и след това да използвате формулярната част, за да покажете или редактирате записа. Формулярната част може да служи като привлекателна и функционална заглавка за частта с листа с данни. Този метод се използва в много от шаблоните за бази данни, които са налични за Access.

Какво искате да направите?

Създаване на нов разделен формуляр с помощта на инструмента "разделен формуляр"

Превръщане на вашия съществуващ формуляр в разделен формуляр

Прецизна настройка на разделения формуляр

Създаване на нов разделен формуляр с помощта на инструмента "Разделен формуляр"

Тази процедура създава нов разделен формуляр от самото начало. Формулярът се базира на таблица или заявка, избрана от вас в навигационния екран или отворена в изглед на лист с данни.

  1. В навигационния екран щракнете върху таблицата или заявката, съдържаща желаните данни от вашия формуляр, или отворете таблицата или заявката в изглед на лист с данни.

  2. В раздела Създаване, в групата Формуляри щракнете върху Още формуляри и след това щракнете върху Разделен формуляр.

Access създава формуляра и го показва в изглед на оформление. В изглед на оформление можете да правите промени в структурата на формуляра, докато показва данни. Можете например да настройвате размера на текстовите полета, за да поберат данните, ако е необходимо.

Най-горе на страницата

Преобразуване на съществуващ формуляр в разделен формуляр

Можете да преобразувате съществуващ формуляр в разделен формуляр, като настроите няколко свойства на формуляра.

  1. Отворете формуляра в изглед на оформление, като щракнете с десния бутон върху него в навигационния екран и след това щракнете върху Изглед на оформление.

  2. Ако списъкът със свойства не е показан, натиснете F4, за да го покажете.

  3. Изберете Формуляр от падащия списък в горния край на списъка със свойства.

  4. В раздела Формат на списъка със свойства, в падащия списък Изглед по подразбиране изберете Разделен формуляр.

  5. Запишете и затворете формуляра и след това щракнете двукратно върху формуляра в навигационния екран, за да го отворите в изглед на формуляр.

Най-горе на страницата

Прецизна настройка на разделения формуляр

След като създадете вашия разделен формуляр, можете да направите някои уточнения в изглед за проектиране, за да получите желаните резултати. За да превключите на изглед за проектиране, щракнете с десния бутон върху формуляра в навигационния екран и след това щракнете върху Режим на проектиране.

Задаване на свойствата на разделения формуляр

Следващата таблица съдържа някои от свойствата, свързани с разделените формуляри, които можете да задавате в списъка със свойства, за да настроите прецизно вашия формуляр. Ако списъкът със свойства още не е показан, натиснете F4, за да го покажете. Убедете се, че е избран Формуляр в падащия списък в горния край на списъка със свойства. Всички свойства в таблицата са разположени в раздела Форматиране на списъка със свойства. Стойностите по подразбиране може да варират в зависимост от начина, по който създавате разделения формуляр.

Свойство

Описание

Размер на разделен формуляр

Позволява ви да зададете точната височина или ширина (в зависимост от това дали формулярът се разделя вертикално или хоризонтално) за частта от разделения формуляр. Въведете например 1" да зададете формуляра за височина или ширина от 1 инч. Въведете автоматично да зададете измерението по друг начин, като плъзнете разделителната лента в изглед на оформление.

Ориентация на разделен формуляр

Позволява ви да дефинирате дали листът с данни да се показва над, под, вляво или вдясно от формуляра.

Разделителна лента на разделен формуляр

Ако е настроено на Да, Access ви позволява да преоразмерявате формуляра и листа с данни чрез преместване на разделителната лента, която отделя двете части. Можете да плъзнете разделителната лента, за да предоставите повече или по-малко място на листа с данни. Ако това свойство е настроено на Не, разделителната лента е скрита и формулярът и листът с данни не може да бъдат преоразмерявани.

Таблица с разделен формуляр

Ако е настроено на Разреши редактиране (и източникът на записи на формуляра е обновяем), Access разрешава редактиране в листа с данни. Ако свойството е настроено на Само за четене, Access забранява редактирането в листа с данни.

Отпечатване на разделен формуляр

Позволява ви да зададете коя част на формуляра да се отпечатва, когато отпечатвате формуляра. Ако свойството е настроено на Само формуляр, отпечатва се само формулярната част. Ако свойството е настроено на Само лист с данни , отпечатва се само частта с листа с данни.

Запиши местоположението на разделителната линия

Ако е настроено на Да, формулярът се отваря с разделителната лента в същото местоположение, в което сте я оставили последния път. Ако това свойство е настроено на Не, формулярът и листът с данни не може да бъдат преоразмерявани и разделителната лента е скрита.

Фиксиране на разделителя на формуляра

За да фиксирате разделителя на формуляра в определено местоположение, така че да не може да бъде преместен от потребителя, направете следното:

  1. Преминете на изглед за проектиране, като щракнете с десния бутон върху формуляра в навигационния екран и след това щракнете върху Режим на проектиране.

  2. Ако списъкът със свойства още не е показан, натиснете F4, да го покажете.

  3. Изберете Формуляр от падащия списък в горния край на списъка със свойства.

  4. В раздела Формат на списъка със свойства настройте свойството Разделителна линия на разделен формуляр на Не.

  5. Настройте свойството Запиши местоположението на разделителната линия на Да.

  6. Преминете в изглед на оформление, като щракнете с десния бутон върху формуляра в навигационния екран и след това щракнете върху Изглед на оформление.

  7. Плъзнете разделителната лента в желаната позиция (или въведете точната височина в полето на свойството Размер на разделен формуляр).

  8. Превключете в изглед за формуляри, за да покажете резултатите.

Разделителят се фиксира в позицията, в която сте го поставили, и разделителната лента се скрива.

Добавяне на поле към разделен формуляр

  1. Преминете в изглед на оформление, като щракнете с десния бутон върху формуляра в навигационния екран и след това щракнете върху Изглед на оформление.

  2. Ако екранът Списък с полета не е показан, в раздела Проектиране в групата Инструменти щракнете върху Добавяне на съществуващи полета.

  3. Намерете полето, което искате да добавите, и след това го плъзнете във формуляра.

    Забележка : Ако плъзнете полето в листа с данни, то се добавя и към формуляра, но може да не се появи там, където искате. Затова препоръчваме да плъзнете полето във формуляра.

Изтриване на поле от разделен формуляр

  1. Преминете в изглед на оформление, като щракнете с десния бутон върху формуляра в навигационния екран и след това щракнете върху Изглед на оформление.

  2. Във формулярната част от разделения формуляр щракнете върху полето, за да го изберете, и след това натиснете DELETE.

    Полето се премахва и от формуляра, и от листа с данни.

Най-горе на страницата

Забележка : Отказ от отговорност за машинен превод: Тази статия е преведена от компютърна система без човешка намеса. Microsoft предлага тези машинни преводи, за да помогне на потребителите, които не говорят английски, да се възползват от съдържанието за продукти, услуги и технологии на Microsoft. Тъй като статията е преведена машинно, е възможно да съдържа грешки в речника, синтаксиса и граматиката.

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×